公司办公室秘书培训考核办法..doc

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公司办公室秘书培训考核办法
一、培训考核目的：
1.促进秘书成长，提高办公室工作质量；
2.鉴别秘书能力和素质，实现能进能出。
二、本次培训考核范围：
1、综合秘书；
三、培训考核内容：
1、文字处理：
（1）秘书每周拟写一份与工作相关的公文（或文章）；
（2）秘书每月在圣安丽网站上一篇文章；或完成领导安排的3000字以上的文字材料。
2、工作日志：秘书每日按“拟办事项——执行情况”的方式书写工作日志。
3、执行督办：
（1）秘书将自己承担的执行督办事项汇总成电子文档，于每周最后一个工作日下午交行政部主管；
4、会务管理：
对办公室承办的会议承担牵头组织和服务职责：
（1）会前——通知参会人员、考察会议场所的情况，如空调、灯光、桌椅、茶水、投影仪、电视、VCD等；
（2）会中——适时观察，每20分钟巡查会场一次，做好续茶水等会务服务工作；
3）会后——检查会场恢复情况，重要设备收拣情况。

 5、仪表风范：
（1）着装端庄得体，体现职业和岗位风貌
（2）端坐行走稳重大方，体现秘书风范。
6、纪律意识：
（1）准时上下班；
（2）不得无故离岗；
（3）不得无故在办公场所游走聚集；
（4）因客观原因不能到岗，必须提前请假；
（5）公司领导安排工作离岗，事先报告行政部主管；
（6）保持手机通畅。
7 、个人素养：
（1）政治思想觉悟；
（2）职业悟性；
（3）敬业精神，工作效率和反应速度；
（4）对工作质量的认识和自我要求；
（5）言行符合秘书岗位工作性质；
（6）不在非组织场合和渠道说不利于团结和工作的话；
（7）具备办公室工作的大局意识和整体意识；
（8）积极主动分担部门其他人员工作。
四、试用考核结果：
1、秘书试用期间未能完成50%上述要求，为不合格状态，由本人或行政不管提出离岗建议，或工资待遇降至1500元
2、秘书试用期间未能完成80%上述要求时，由行政主管安排谨诫谈话，工资待保持在1800元
3、秘书试用期结束工作达标100%以上时，工资待遇升至2000元，月度不达标仍降至1800元
                                  行政人事部
             二00一一年十月十九日
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