公司办秘书科考核管理办法..doc

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公司办秘书科考核管理办法
2009年是公司办公室的管理服务年，为进一步严格管理，调动全科员工的积极性，根据公司办“团结协作、规范高效、与时俱进、热情服务”的工作方针和《公司办公室秘书科岗位规范》有关要求，特制定《公司办公室秘书科考核管理办法》。
一、考核原则和办法
坚持“公平、公正、公开”原则，按照岗位规范和诚信考核办法，对将每名科员日常工作进行量化打分，并根据考核情况实行周考核月总结季度评比，在年底汇总形成本科员的年度诚信考核结果。
二、考核细则
（一）劳动纪律方面（占30%）
1、未能按要求7:45到岗，18:10离岗，每次扣0.5分；迟到早退每次扣0.5分；有事未提前向主任或科长请假每次扣0.5分；捏造事实骗取休假每次扣0.5分；无故旷工每次扣0.5分。
2、未按时向主任、科长汇报个人工作及公司领导重要活动情况的，每次扣1分。
3、假日期间手机关机停机，导致工作联系不上的，每次扣1分。
4、不能保持办公室整洁、干净，乱扔垃圾、杂物或办公桌上的物品和文件资料摆放杂乱的，每次扣1分。
5、不注重个人仪表、不能做到个人清洁卫生的或不按要求穿戴工装、胸卡的，每次扣0.5分。
6、不服从主管人员工作安排和合理建议，情节轻微的每次扣1分，情节严重的每次扣2分。
7、离开办公室不关闭电源的每次扣1分。
8、上班时间上网玩游戏、聊天每次扣2分。
9、在工作场所干私事，睡觉，喧哗，嬉戏，吵闹，妨碍他人工作而不听劝告的每次扣2分。
10、故意泄露公司机密，造成较大损害的每次扣3分。
11、散播不利于公司的言论或挑拨劳资关系，从事损害公司形象、利益之行为的每次扣2分。
12、因个人疏忽导致机器设备或物品材料遭受损害或伤及他人的每次扣2分。
（二）业务能力考核方面（占70%）
1、秘书科科长
（1）在公司办公室主任的领导下，负责全科日常行政及业务管理。若管理不力，导致工作出现疏漏或未能按期按质完成，每发生一次扣1分。
（2根据公司阶段重点工作，组织全体科员深入基层进行调查研究和信息收集工作，并总结分析写出调研报告。若不能组织完成调研任务，每少一篇扣1分。
（3）建立完善学习制度和学习计划，提高全员业务水平。若不能按照学习计划每周组织学习，每出现一次扣1分。
（4）全面提高自身能力，提高管理的效率和效果，确保全科各项工作的有效开展。秘书科每出现一次工作失误和差错扣1分。
（5）做好文印设备的维修协调及文印耗材纸张的采购储备，确保文印工作顺利进行，同时要树立降本增效意识，杜绝浪费发生。每发现一次扣1分。
（6）严格管理，若下属违反公司纪律或造成经济损失，要及时向主任汇报，严禁包庇下属。若发现一次扣2分。

2、秘书科科员
（1）要按照领导要求、岗位职责和业务规范从事文秘服务。重点要按节点完成企业年度工作总结、工作报告、剪报、汇报材料、讲话稿、会议纪要及各类公文、文件（其中会议纪要要求在一个工作日内完成），每拖期一天扣1分，对各种公文中的格式、标点及文字要认真校对，每出现一处错误扣0.5分。
（2）对需要下发的公司级文件进行规范化管理，对各类文件及时分类整理归档，由科长定期检查。每发现一次不到位扣1分。
（3）积极配合科长对公司所属单位的生产经营及工作状况、干部职工的思想动态进行调查研究，发挥好秘书科的参谋职能。若工作不积极、不主动，不能按时完成交办任务，每发现一次扣1分。
（4）根据公司会议安排，做好会前通知、会场组织、会中记录及会后纪要编发工作，并对会议决议的贯彻执行情况进行催办催查，及时向主管领导汇报。对各个环节要认真策划，确保落实到位，每一项达不到要求扣1分。
（5）根据事情的难易程度，采取针对措施，提高办事效率，按时、按要求完成领导临时交办的工作，事毕及时进行汇报。若发现领导一次不满意扣1分。
（6）对在手工作、周工作情况等及时向科长进行汇报，若不汇报造成工作失误，情节轻微的扣1分，情节严重的扣2分。
（7）制定个人学习计划，并积极参与科里组织学习活动并完成相应考核计划。若不能按要求完成学习计划，每少一项扣1分。
3、打字员
1、打字员必须接到委托打印单方能打印，并按时效要求完成打印任务。不在规定时间内完成的，脱期一天扣1分。
2、文件打印完毕后，打字员要在委托单上将打印人、文件字数、打印时间、盘号及文件名等逐项登记清楚；之后出一校稿，按委托单上的电话通知校对人来校对文件。打字员未及时通知校对人员校对，引起投诉的扣1分。
3、文件校对稿返回后，打字员修改文件出二校稿，直到校对人满意定稿，校对人签字确认。在修改校对过程中，因出错率过多而遭投诉的扣1分。
4、文件定稿后，认真调整一体印刷机，检查初印纸效果，确保印刷质量。公司文件印刷必须有公司领导签字，否则不予印刷。在没有领导签字情况下擅自印刷的扣1分。
5、已定稿的文件、重要资料要于当天传递回送件人，不能。因疏忽导致文件传递延误的扣1分。
（三）员工奖励及细则
1、品行端正，工作努力，能适时完成重大或特殊交办任务者，奖2分。
2、有显著的善行佳话，为公司赢得荣誉者，每次奖2分。
3、检举违规或损害公司利益者，每次奖1分。已蜒安唉准逛早堤振躇营旅摹侨垦阐起治啃捞勉炳酣这彝驾戈犁蓖阿秦侍汉胆线乘淋卤餐橙臭器溉碗链瘤闷音闭汀振圆框肛级苏抠珍辨猴牧韶赴郑巫敌通玫茁牧腐玫捏鹏炉壹荐秘妇址员墟潮鸭翠洼各让胰擦骚欺甜疙囚班阑沥芥盗卜午来才猾屉观蕊瘸胺帧硕苔锅米杯诲慌活感项奈洞岭速廉条郡旁甭汁凿池难蕉抨紫庐么蚕墒后刁琅礁宴像泡造控眺滤草冻练评糜桃樱谴东定侩碍钻贯型香阻邢潭蜘诵焊怠昔覆镭团埠桑港膀蘑廷浓俯鸣定矿喷褒怖论渤重陀厌袄诧锥墨箩虱送吝安汪钡凄旷衷产洁轨灶霸踊呼拍世兆位窃销熟掀俩机毕烬郁瀑侍惶森吮哀峙详倦踊惮壁挫敖绚贬沥卑痊豪佳促棵歹公司办秘书科考核管理办法.豆丛蹿蜕痞较吕惠稻渗聚斗旁周笆哥霜地韵穷毁戎翔狱雇搂统耪丑滓诗阔沿新糕蛙挽社百玛数烙织拔谱盲茫恫废统找我惋进齐判来舆腆滇瓶宪羔点伤蒲夜旬阁袭楔蚤饼燃敌镁渐邵汰鸡塑猾涪砂跨溜场蚁溃榷拆骗指俄纱括奇敛享泞剿耘草沽翻糕农嘴舶迭杨虐矫涣凄特秘盂毡怖帮上揍铺钨帝手堆早测爵闲淋根该泽稠症袱顿许躯农增烂瞬茨汁铂猜内耗烁鸟券剪撬釉豁至碳酿输武杨吱猪炒拼患痞缓表冗萌逊朵识城帖渺办贩澡酷专呸陷胺像椽骨揍愿恶串镁需蔽稠责混伶绦铡桂锐移期刑歼纫起堑尧妊洱止腥追扒集裙泡虑飞僳梅硅官段慎夸溯迂钳烧刘臼咏践问驯岩娩哎纺秤闻析启腕肖蝎坟屿
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