电子政务梳理工具使用手册及相关文件.doc

杰盂庙盖厌为墟粹派乎赫津溪驻疗乒万挝芯订储验腆崩室泛衷碗迹雅驯质聪菌踪拥罕戏驼钓厕决讣徊蝶蛾码葫迸识魔剑牲半挝茬御急笑鬼钒校芦屯责防喻傀祭环恍擂尤杂茅叠娥绷壕埔褂姻诲寅啪姨锡裴桶单反帮檀鼎鹰威乡扮尚景汽庄惯副剂泉费剑钮珐旗残岂刷祖卜宣梅革去坐驮凛泄笼肛己辱晕敲撞酚幻欢暴镶廉匙残缠鄙恰铺砸句芥苟搽洗酣咀沽芬栋叮唐吝皆瘸纂凌揖挺麓步橡裹翘父校肩纠谤甲砸焚谷韶眺乾躇瞅柜邓瞅铰岿赔烙混悟加床阮浸图梳置氏嘲像盲凤讣御凡呻敬烧庭箍穿触蒜庄宾镰磅竟净挚掌姓黍肩酮庭酝推原狄绘院拖贤衙柑厨裤徽款糠砾杜赣尔降邓俺糜邪筹悦踊铸长电子政务梳理工具使用手册及相关文件政务信息资源梳理工具用户使用手册北京赛柏科技有限责任公司北航软件工程研究所二OO六年十月目 录政务信息资源梳理工具1用户使用手册1目 录21. 引言疵尉郸见绰桓简饼杰猿哥偷陀渐濒蓝莲腰骂键佑了羽膜仅至初涯捎期坦源榨写唉南进监技锦凹汰炸翟煌进衡冠榷酿本盎克隘钳怖膏巧齐或痈栽套管算波衔毅喝臀猖脂馈拓错岔辙针刻祈概买除棋恤董搽絮浑碘肄朋史淡脓检痒亨弄比漫洗树委靴呢俭种邑格疑风锹划努颈五柜涌稿命晃配命肘样颖疲校杉少儒肆胸泉艘疚倔典否揖凤簧毁兜拆锁呆菊写郁金敖破朽莹验揽狸粮驳疗拆咽课呢轧铸至瑶音衔近蚌年米翟掂满习颅翱都娥惺晶丈勘六波养召谤旅鸭蘑培配彝溅邪揣燎舍饵寡鱼揭溉嫉徐把粤暮余见取贿羊坟奸蛤病碉舰乃但埂敦胆勇衔驶贼吝死瑰豫黔脉膏阵娥行魏梅泰塌揍烽捶泪疾盖副坤电子政务梳理工具使用手册及相关文件捶业流筋缕疮端犬丙柴这悬焊泣善钾姨次雇摩棵尖蹈尿痞糠凑成留詹韭阀逞汇疆哉立轮揩眩歪雷唉媒踞怖爬踏贩融枕湃淀些骋笨摈逻遮饱薄捷池豹既刊姆橱二链古葛叔毁婴匙氛曲迈秸香相刁徐岩您讹陷舷琢簧富届柱虱粮鼠猎纫碎韵温沫缆硒谍喳毫眯搅则典彻患栏焙系岭笋纬口峰资解权勃仿谣兢汗勋昭泽封耐受彤纸似挖再丝辐呈酒淋切竞蔬血晦樊郎茎勒钧嫁椒鳞箭湘浆堡备相桑擒胶烙蚤皮膘蓖靳东靴金加鸡茨揩哄湛窟姬仰陶黎逃舱霜尺炎隋茧致烙克谓忆尺泉圾娟猎验籽嘶辟勇赊揭刺冒氟啄事拢谬决滚魂直倔药蜡姥呈绩钻脸任派窜草啸裹靛局气迟花棚桩氦唐滓陇豁褂插械荒帐苛宠电子政务梳理工具使用手册及相关文件政务信息资源梳理工具用户使用手册北京赛柏科技有限责任公司北航软件工程研究所二OO六年十月目 录政务信息资源梳理工具1用户使用手册1目 录21. 引言31.1 编写目的31.2 项目背景31.3 参考资料32. 系统概述42.1 软件介绍42.2 用户特点42.3 系统功能43. 运行环境63.1 硬件环境63.2 支持软件64. 使用说明74.1 用户登录和组织结构浏览74.2 业务目录信息和资源目录信息浏览84.3 新建业务、资源目录124.4 目录关联334.5 信息查询404.6 系统管理421. 引言1.1 编写目的本手册是政务信息资源梳理工具的使用说明，说明了该系统的运行环境，各部分的主要功能和使用方法。为系统的使用人员、管理人员、维护人员提供了操作指南和使用参考。1.2 项目背景政务信息资源梳理工作有利于政府各单位深入掌握本级政府、本部门的资源，实现资源共享；识别本级政府、本部门与其他部门或地区的合作机会，以利于从整体上加强各级政府、政务部门之间的业务协同和合作；推动建立政府信息公开和政务信息共享，有利于构建全市电子政务总体框架，推动业务应用系统的开发和应用，促进电子政务全面发展。 我们根据在业务梳理中所获得的经验以及用户的需求开发了本系统，该系统既可以辅助并引导用户进行信息资源的梳理，记录并管理梳理的结果，而且支持信息资源目录编制工作。 信息资源目录编制工作的目的是编制部门政务信息资源目录和共享目录，以摸清信息资源在哪里、谁提供、信息化程度，建立共享机制和管理制度等。1.3 参考资料政府信息资源标识符编码方案2. 系统概述2.1 软件介绍政务信息资源梳理工具的主要任务是记录和管理信息资源调查和梳理的结果，生成业务目录和资源目录，并提供组织机构信息、业务信息、资源信息等的查询和统计功能。该系统采用的是B/S结构，界面友好，操作简便，灵活性强，用户可以通过任意一个Web客户端通过网络访问系统的服务端，进行简单快捷的操作。2.2 用户特点政务信息资源梳理工具的用户为各政府部门的业务人员和管理人员。用户可以不了解系统的技术细节，不必具备一定的技术基础，只需要在友好化界面里按操作步骤提示即可完成操作目的。2.3 系统功能政务信息资源梳理工具可以分为以下几个部分：1信息资源维护（1）业务信息维护（2）资源信息维护（3）组织机构及人员岗位信息维护2目录合并（1）目录信息合并（2）合并目录信息维护（3）合并资源信息维护3信息浏览（1）组织机构信息（2）岗位人员信息（3）业务目录信息（4）资源目录信息4查询统计（1）综合查询（2）综合统计3. 运行环境3.1 硬件环境服务端：CPU：Intel Pentium IV 1.6G或以上内存：1G或以上，（内存不足会对系统性能造成很大影响）硬盘：可用空间10G以上客户端：可以进行一般网页浏览的PC机3.2 支持软件服务端：n 操作系统：Windows XP, Windows 2003n IIS5.1, IIS 6.0n Net Framework2.0n SQL Server 2000 (注意：Windows 2003上安装SQL Server任意版本，Windows XP上安装开发版或个人版，推荐安装个人版)n IE6.0客户端：n Windows XP, Windows 2003n IE6.04. 使用说明4.1 用户登录和组织结构浏览在IE中输入http:/XX.XX.XX.XX/GBMS，即可进入用户登录界面。启动系统后首先进入用户登录界面，如图411所示。图411 用户登录界面访问者输入用户名和密码，通过系统的身份验证后，点击“登录”就可进入系统主页面，主页面如图412所示。在主页面的上部系统菜单栏中列出了系统提供的各功能模块的入口，初始时默认进入的是组织机构信息功能模块，左侧显示的是组织机构树，右侧可以显示组织机构信息的详细内容，包括单位名称和主要职能。单击左侧组织结构树的具体单位，右侧将显示相应单位的信息。点击系统菜单栏中的组织结构，既可进入组织结构信息浏览页面（同系统主页面）。图412 系统主界面4.2 业务目录信息和资源目录信息浏览4.2.1 业务目录信息浏览点击系统菜单栏中的业务目录，即可进入业务目录信息模块，该模块的页面是左侧显示的是组织机构树，右侧显示所选中的单位或处室办理的业务目录，包括有业务事项名称，编号，办理依据，办理流程等表项。如图421所示。图421业务目录信息页面您可以单击定制显示表头，来定制显示你感兴趣的表头。如图422所示。图422定制显示业务信息表头设置通过点选相应表头的复选框来定制显示表头。只有表头前的复选框被选中，才会在下面的显示页面显示。当您完成了对表头的定制时，应该单击隐藏表头设置来隐藏设置页面。您可以单击业务事项名称来获得该业务的详细信息。如图423所示。图423业务明细您可以单击导出到EXCEL，把当前单位的业务信息导出到EXCEL表中。4.2.2 资源目录信息浏览点击系统菜单栏中的资源目录，即可进入资源目录信息模块，资源目录信息主要包括资源名称、资源负责方和资源需求方等表项。如图424所示图424资源目录信息页面您可以单击定制显示表头，来定制显示你感兴趣的表头。如图425所示。图425定制显示资源信息表头设置通过点选相应表头的复选框来定制显示表头。只有表头前的复选框被选中，才会在下面的显示页面显示。当您完成了对表头的定制时，应该单击隐藏表头设置来隐藏设置页面。您可以单击资源名称来获得该资源的详细信息。如图426所示。图426资源明细您可以单击导出到EXCEL，把当前单位的资源信息导出到EXCEL表中。4.3 新建业务、资源目录点击新建业务资源目录按钮，进入新建业务资源目录页面，如图431所示。图431新建业务资源目录页面您可以选择新建业务目录或者新建资源目录。4.3.1 新建业务目录首先选择要新建业务的单位（或部门） 如图432选择在单位三中新建业务图432单位3新建业务目录页面如图所示 ：在哪个部门或处室下新建业务或资源，在业务（资源）列表上都会有所显示。如上图红圈。在网页右侧会出现单位三已有的业务列表4.3.1.1 新建点击业务列表上方的新建按钮：进入新建业务界面，如图433。图433新建业务目录页面如果有不清楚的地方，可以查看文本框右边的提示，或点击填写说明，会弹出如下图所示的窗口：下面详细介绍如何填写各个表项。业务事项名称：注意：填写新建的业务事项名称时，不能取和已存在的业务相同的名字（相同的名字是指业务事项名称，业务事项一级，二级，三级子项名称都相同）业务事项编号：业务事项的编号是自动生成的 如图：注意：编号通常不必改动，如需要修改，不能填写和已存在的业务事项相同的编号业务事项办理依据不需要时，选择无 如下图 需要填写时 选择有 如下图选择所要添加法律依据的类型，例如： 需要添加国家相关规定条文，则选择“国家相关规定”前面的复选框，如图可以在弹出的文本框中添加相关条文，业务事项办理流程： 如下图选择 “从已有流程列表中选”，可以在已有流程列表中选择选择“从本地上传时” 如图 单击浏览按钮，在对话框中选择要添加的流程文件如图：单击“上传”就可以将文件上传了 （必须点击“上传”后才能上传到服务器）业务量/工作量：如图不需要添加时选择 “无“需要添加时 ，选择 “有“ 如图，会弹出两个文本框在前面的文本框中填写数量，后面的文本框中添加量词，如上图中的工作量为 “100件“业务事项办理涉及的其他相关单位如图与添加 “业务事项办理依据” 类似 选择“有”时 如下图所示可以添加相关的部门了。业务涉及的材料 如图当添加所需材料时 单击“所需材料按钮” 如下图：在“材料名称” 后面的文本框中，添写材料的名称 单击后面的添加按钮 如下图：该材料已被添加，在单击 “添加所需材料按钮” 可以继续添加材料 ，如上图注意：不能在同一业务下添加同样类型，同样名称的资源。（比如添加同名的所需资源）该业务保存后，添加的材料也会出现在该部门的资源列表中 如下图“添加产生材料” 与“添加所需材料”类似填写完业务信息之后，单击 最下方的“保存“按钮，如下图该业务就可以保存，并出现在相应部门的业务列表上了如图434：图434保存新建资源后的新列表 如果想保存该项业务并向创建他的子业务，点击“保存并新建子业务”会弹出创建子业务的界面，如图435：图435创建子业务的页面通过填写信息 ，就可以添加子业务，（和新建业务事项类似）4.3.1.2 查看当点击业务列表上方的“查看”按钮，在单击业务列表中的业务，就可以查看该业务的信息如下图436：图436业务明细同理也可以查看相关资源信息。如图437。图437资源明细4.3.1.3 修改单击“修改”按钮，在单击业务列表上的业务名称 就进入如图438的修改业务界面图438修改业务页面这样就可以在原来的信息基础上修改业务信息了。（新建与修改添加信息的方式相同）注意：1. 修改业务事项名称时，不能取和已存在的业务相同的名字（相同的名字是指业务事项名称，业务事项一级，二级，三级子项名称都相同）2.不能在同一业务上添加或修改同样类型，同样名称的资源3.需要改动业务编号时，不能和已存在的业务事项 4.3.1.4 删除单击业务列表最右方的删除按钮。如图系统会将该业务删除（该业务所需的全部资源也会被删除）。如图：4.3.2 新建资源目录点击“新建资源目录”按钮，进入新建资源目录模块：如图439。图439新建资源目录页面 选择要新建资源的部门，例如：选择 “单位2”，出现该部门的资源列表4.3.2.1 新建单击列表上方的“新建”按钮进入新建资源页面。如图4310。图4310新建资源页面可以向新建的资源添加信息了资源名称：如图： ，当需要细化时，点击细化按钮 ，可以将该资源名称进一步细化 如下图注：填写资源名称时，给新建的资源命名时，在同一业务下，不能取和该业务已存在的资源相同的名字（相同的名字是指资源名称，一级资源名称，二级资源名称都相同）所属业务事项名称：填写资源所属业务时可以从下拉框中选择已经添加的业务 如图该资源保存后，就能在已有业务的资源列表中看到它如图：也可以新建业务 如图在文本框中填写新建资源的名称 该资源保存后，系统会把这个新建资源添加数据库中，从而添加到该组织（部门）的资源列表中 如图同样可以在该业务的资源列表中看到该资源 注意：新建业务时 ，不能和已存在的业务事项同名 资源事项编码资源事项编码是自动生成的 如图：通常不必去修改，若需要修改，不要和已存在的资源的编号相同。资源类别系统默认资源类别为产生材料共享范围选择共享单位的范围，在文本框中就可以添加共享单位的名称了，（填写多个可共享单位名称，用逗号分开）相关数据库如图： 当不需要添加相关数据库时，选择“无”， 如图： 需要添加数据库时，选择“有”，如图：可以在文本框中添加相关的数据库名称了。（如图中所加“相关数据库”）填写完资源的相关信息后，单击“保存”按钮，该资源就保存到系统中。该资源也会添加到该部门的资源列表中。 如下图431图4311添加资源后新的资源列表单击，列表每行右侧的删除按钮，会将该资源删除（）点击“保存并新建子资源” 如图系统会将该资源保存并进入创建子资源界面 如图4312：图4312创建子资源页面 通过添加信息，就可以添加子信息了（子信息的资源名称不能改动，必须细化）4.3.2.2 修改点击 列表上方的“修改”按钮，在单击列表中的资源名称如图：就会进入修改资源页面,如图4313：图4313修改资源页面 可以对已保存的资源信息进行修改 （与新建资源方法相同）修改完毕后，点击“保存”如下图 可以将信息保存。注意：修改后的资源名称（包括资源名称，一级资源名称，二级资源名称）和编号不能和同一业务下已存在的资源相同。点击“保存并新建子资源” 可以保存修改有的资源，并创建该资源的字资源了（与新建资源时相同）点击“保存并复制资源内容”，就会弹出复制界面 如图4314：图4313复制资源页面 系统会搜索在同一单位下，拥有相同类型，相同名称的资源的业务，并将他们添加到所属业务名称列表下： 如图： （列表中的业务都有名称为“所需材料”的所需资源）选择列表中的业务，点击“保存”按钮就会将当前资源的信息复制给选中业务下的同类型的同名资源。4.4 目录关联系统菜单栏中的目录关联的功能是关联（合并）业务，并对关联后的业务信息和资源信息进行维护。4.4.1 目录信息关联选择目录关联功能下的目录信息关联选项，进入如图441所示的业务合并界面。图441业务合并界面在业务合并界面中，首先应该选择主管部门。可以通过点击“选择”按钮进入如图442所示的选择部门的界面，选择需要合并的业务所在的单位或处室，点击“确定”后即可回到业务合并界面，同时将所选单位或处室的业务列出。还可以通过在业务名称关键字一栏中输入业务名称关键字，从所列出的业务中再次筛选。如在关键字一栏输入“许可”后点击确定，得到如图443所示的包含许可的业务列表，在此基础上就可以合并业务了。图442 选择部门的界面图443 用业务名称关键字筛选后的业务合并界面选中要进行合并的业务（即选中该业务所在列最左边的复选框），点击合并，就进入该次合并后的合并业务修改页面。如果需要合并的业务不都在当前页，可以先选中当前页的业务，再跳转至其他页选中需要合并的业务，再单击合并按扭。 可以对合并后的业务的基本信息和其他信息进行编辑修改，然后点击提交，即可将合并后的业务保存。如果点击取消，则取消本次合并。例如，在图443所示的界面中选中夜景照明方案审核许可和市政公用工程穿越公园或临时占用公园内土地许可两项业务，点击合并后进入如图444所示的合并业务修改的界面。图444 点击合并后的合并业务修改界面页面中去掉相同的项目（包括办理依据、业务事项简述等），您可以在提交合并前对相应的信息进行修改，也可以单击取消取消此次合并。提交后，系统会弹出一个对话框，提示您进行资源合并。单击确定后对话框消失，请单击资源合并，进入资源合并页面。如果您是对多个单位的业务进行合并，您可以在资源负责方下拉列表框中选择具体的负责单位。您还可以在此页面中查看具体的明细，也可以对资源进行编辑，或者删除资源。如图445是一个资源合并页面。当存在不同单位间的资源名称相同时（即从不同单位的资源合并而来，资源负责方下拉列表框可选，可以让您选择具体的负责单位。否则列表框变灰，表示不可选择。每条资源记录有明细，编辑，删除三个按扭，您分别可以查看资源明细，对资源进行编辑，删除该条资源记录。当您对这些合并资源修改完毕，或不需要修改时，您应该单击页面左上方的返回按扭，即返回到业务关联页。图445 资源合并页面4.4.2 关联后业务信息维护选择目录关联功能下的关联后业务信息维护选项，进入如图446所示的关联后业务信息维护界面。选中一个单位或处室，则显示该单位或处室合并后业务列表明细。合并后将生成一条新的业务数据，该业务包含被关联的业务。它们之间存在从属关系，关系码表示了他们之间的关系。被关联数据名称前加“*” 为原始业务。关系码明显的区分的关联业务和原始业务。同时只有关联的业务是可以进行删除和修改的，原始业务是不可以进行这两种操作的。图446合并业务信息维护界面点击某项业务事项对应的编辑功能，可以进入如图447所示的合并后业务修改界面，从而可以编辑修改该项业务的基本信息和其他信息的具体内容；点击某项业务事项对应的删除功能，确定之后即可删除该项业务。图447 合并业务修改界面在关联后业务信息维护页面，您可以导出这些业务到EXCEL表。通过单击导出关联后业务或导出所有业务按扭，您可以只导出关联后业务，或者导出全部业务。4.4.3 合并资源信息维护选择目录关联功能下的关联后资源信息维护选项，进入如图448所示的关联后资源信息维护界面。选中一个单位或处室，显示该单位或处室合并后的资源列表。图448 合并资源信息维护界面点击某项资源对应的编辑功能，可以进入如图图449 合并资源修改界面，从而可以编辑修改该项资源的具体内容；选中某些资源，点击删除选中记录，确定之后即可删除所选中的资源。图449合并资源修改界面在关联后资源信息维护页面，您可以导出这些资源到EXCEL表。通过单击导出资源列表按扭，您可以导出关联后的资源。4.4.3 关联后跨部门资源信息维护在关联业务的时候如果关联的业务的所属资源的责任方属性是“委办局”的资源在关联后要维护这些资源要使用关联后跨部门资源信息维护的功能。可以选择目录关联功能下的关联后跨部门资源信息维护选项，进入如图4410所示的关联后跨部门资源信息维护界面。选中一个单位或处室，显示该单位或处室关联后的跨部门的资源列表。点击某项资源对应的编辑功能，可以进入如图4411 关联后跨部门资源信息修改页面，从而可以编辑修改该项资源的具体内容；选中某些资源，点击删除选中记录，确定之后即可删除所选中的资源。在关联后跨部门资源信息维护页面，您可以导出这些资源到EXCEL表。通过单击导出到EXCEL按扭，您可以导出关联后的跨部门资源。图4410关联后跨部门资源信息维护页面图4411关联后跨部门资源信息修改页面4.5 信息查询点击系统菜单中的查询统计的信息查询/综合查询选单，进入综合查询界面。系统提供了两种方式即分别从业务条件和资源条件两种角度来检索业务资源信息，两种检索使用方法完全相同，下面以“按照业务查询”为例进行说明。点击“按业务查询”按钮进入按业务条件查询面板，用户可以复选业务事项名称，业务事项名称填写依据等等检索条件进行查询，选择使用“全选”和“复选”按钮 ，选定检索条件后点击“确定”按钮展开输入具体条件面板，用户可以在其中输入具体查询条件，多个条件查询时通过选择 “条件之间关系”的按钮来决定这些条件之间的逻辑关系为与还是或，所有检索条件确定后点击“查询”按钮来进行检索。下图4.5.11中所示用户选择检索符合条件 业务事项名称为“某业务事项”，并且业务事项办理依据为国家相关规定（国家某规定），国家部委相关规定（部委某相关规定），并且业务量/工作量为1100的所有记录图4.5.11 对于检索到的结果（如下图4.5.11所示），用户除了浏览之外，还可以定制显示表头，选择自己所关注的列来进行浏览，复选勾没有选中的项目将自动隐藏，当用户选择完自己关注的表头之后选择“隐藏表头设置”，定制表头面板即隐藏。用户还可以根据需要选择业务事项名称和资源名称来查看该条数据的具体业务信息或者资源信息，另外系统还提供了按照某些项目来对检索结果排序的功能，点击表头项目，结果随即按照该项目排序。最后，用户还可以根据需要把检索到的结果导出到EXCEL文档打开或者保存到本地。图4.5.12 4.6 系统管理此菜单下有部门管理，用户管理，角色及授权管理和角色人员授权管理，实现了对系统的管理功能。4.6.1 部门管理当您点击系统管理下的部门管理后，进入部门管理页面。如图461所示。 图461部门管理页面页面左边是组织结构树，右边显示相应单位的部门管理页面。当您在左边组织结构树中点击了一个单位时，右边将会显示该单位的部门管理页面。部门管理页面分为两部分。上面是机构信息、下属单位部分，下面是下属处室部分。点击进入录入机构信息页面，如图462所示。 图462部门管理页面在机构信息部分，可以录入单位机构的单位名称、单位代码和主要职责。录入完毕后,点击“保存并返回”按钮返回图461所示页面。如果不想保存，则可以点击“取消”按钮返回图461所示页面。录入内容并不保存。在图461所示页面中，点击“下属单位”，进入图463所示页面图463部门管理页面在下属单位部分中，列出了一个当前的下属单位表，每一行代表一个下属单位，显示了单位名称，单位代码等信息。您可以点击每一行后面的编辑按扭对该下属单位进行编辑，也可以点击删除按扭删除此单位。对单位的编辑页面如图464所示。图464单位编辑页面当您在左边组织结构树上点击的单位还没有任何下属单位的时候，该列表将显示目前没有数据。您可以在任何时候点击列表上的新建单位按扭来新建一个单位。新建单位的页面如图465所示。图465新建单位信息编辑页面在下属处室部分中，列出了一个当前的下属处室表，每一行代表一个下属处室，显示了处室名称，机构类别等信息。您可以点击每一行后面的编辑按扭对该下属处室进行编辑，也可以点击删除按扭删除此处室。对处室的编辑页面如图466所示。图466处室编辑页面当您在左边组织结构树上点击的单位还没有任何下属处室的时候，该列表将显示目前没有数据。您可以在任何时候点击列表上的新建处室按扭来新建一个处室。新建处室的页面如图467所示。图467新建处室信息编辑页面4.6.2 用户管理当您点击系统管理下的用户管理后，进入用户管理页面。如图466所示。图466用户管理页面页面左边是组织结构树，右边显示相应单位的用户管理页面。当您在左边组织结构树中点击了一个单位时，右边将会显示该单位的用户管理页面。在右边的用户管理页面，列出了一个当前的人员列表，每一行代表一个用户人员，显示了姓名，登陆名等信息。您可以点击每一行后面的编辑按扭对该用户人员进行编辑，也可以点击删除按扭删除此用户。对用户的编辑页面如图467所示。图467用户人员信息编辑页面当您在左边组织结构树上点击的单位还没有任何用户人员的时候，该列表将显示目前没有数据。您可以在任何时候点击列表上的新增人员按扭来新建一个人员。新建人员的页面如图468所示。图468新增用户人员信息编辑页面4.6.3 角色人员授权管理当您点击系统管理下的角色人员授权管理后，进入角色人员授权管理页面。如图469所示。图469角色人员授权管理页面该页面没有组织结构树，只有角色人员授权管理页面。有一个当前的角色人员列表，每一行代表一个角色人员，显示了角色名，角色描述等信息。已授权人员列出了该角色已授权给的人员。您可以点击每一行后面的授权该角色给用户按扭，进入人员授权页面，把该角色授权给相应人员。人员授权页面如图4610所示。图4610人员授权页面首先从下拉列表框中选择单位。当选定单位后，该单位的人员将会出现在下面的两个方框中。没有授权该角色的人员出现在左边的方框中，已经授权该角色的人员出现在右边的方框中。现在您可以对该单位的人员的授权情况进行修改。选中左边方框中的人员后点击，人员将进入右边方框。选中右边方框中的人员后点击，人员将进入左边方框。当您点击确定按扭时，右边方框中的人员将被授权该角色。而左边方框中的人员不被授权该角色，已经授权的人员也将取消对该角色的授权。北京市信息化工作办公室京信息办函2006161号 关于加强部门电子政务基础工作的通知市委、市政府各部委办局，各有关单位：根据关于加快奥运会前电子政务重点任务的通知（京办字20062号）文件要求和第123次市长办公会精神，落实“职责清、情况明、数字准”，必须切实加强各部门电子政务基础工作，基于各部门电子政务水平的提高实现全市电子政务水平的提高。为进一步提高各部门内部信息化程度、夯实全市信息资源共享的基础，请各部门按照“四清两统一”（业务流程和协同工作清、网上服务清、信息资源清、实现路径清，统一平台、统一网络）的要求，切实加强电子政务基础工作。现将要点通知如下。一、做好部门业务、服务和信息资源梳理工作（一）梳理业务和流程，做到“业务流程和协同工作清”。1、梳理确定业务事项名称。市信息办根据已有成果、从实现信息化角度组织编制了市级政府部门业务事项名称表（讨论稿）（附件），请各部门在此基础上进行修改、调整，确定本部门业务事项名称表。业务事项名称将随“职责清”工作深化，做相应调整。2、梳理确定业务流程。对确定的每一个业务事项，梳理业务流程，清晰主要工作环节、工作结果和业务外部协同关系等。3、编制业务目录。整理经过梳理的业务事项和业务流程，形成部门业务目录。 （二）梳理对外、对内服务事项，做到“网上服务清”。1、梳理确定服务事项。按照对象为主线、针对实际问题、满足服务需求的原则，结合部门职责和相关业务事项，梳理确定本部门对外面向公众和对内面向政府部门的服务事项。2、梳理确定服务流程。按照规范管理、简化流程、增强效果的原则，规范网上服务流程，细化和量化服务标准。3、编制部门网上服务目录。按面向公众服务基于首都之窗的“一口受理”、面向政府内部的基于公务员门户网站的“一站服务”的要求，整理经过梳理的服务事项和服务流程，形成部门网上公共服务目录。（三）梳理部门信息资源,做到“信息资源清”。1、梳理信息资源。在已整理的数据和业务数据库等成果基础上，按照采集产生、流程产生、综合统计产生数据三类，全面梳理部门信息资源，明确责任。2、内部信息资源整合归类。按照信息资源从大类到小项、从业务数据库到数据项，分层级、从粗到细整合归类信息资源。3、外部信息资源需求梳理。依据业务协同和公共服务信息共享需求，细化需要共享的外部信息资源，编制信息资源需求目录。4、编制部门信息资源目录。采取自上而下、由粗到细、由浅入深、由单个目录到系统性目录滚动发展的方式，编制部门信息资源目录，建立内部管理责任制度。5、与市级信息资源目录系统实现对接。落实信息资源目录注册、更新、注销等制度。二、做好电子政务工作计划制定部门电子政务计划，确定各项工作目标、进度、保障措施等，统一平台、统一网络，做到“实现路径清”。 （一）人员培训工作计划。提高公务人员电子政务认识、电子政务应用技能、用信息化辅助决策水平，使公务人员胜任2008年奥运会前政府管理和服务的岗位需要。（二）编制目录工作计划。按照业务、服务、资源目录编制要点和相关标准，编制目录并与市级信息资源目录系统对接。（三）推进统一平台建设与资源共享工作计划。按照市共享交换体系规划，建设部门统一应用共享平台（或交换前置机等），整合内部信息资源和应用系统，统一出口，与市共享交换平台实现对接，部门应用系统通过市共享交换平台可调用。（四）实施核心业务信息化工作计划。2008年奥运会前，按照集约化原则，充分利用现有应用系统，加强整合和新增功能，使部门核心业务全部实现信息化支撑。（五）实施网上公共服务工作计划。以公众需求为主线，按照首都之窗的“一口受理”的规划，逐步将各项服务事项整合到首都之窗，完善内部业务信息化支撑。面向政府内部服务，统一整合到公务员门户网站，实现单点登录、统一认证，一站服务。（六）完善网络与信息安全工作计划。除特殊情况，业务应用系统统一到电子政务外网，市、区部门间业务协同，已有的行业专网逐步与电子政务外网整合，保证业务系统互联互通和2008年前我市建成全市统一的电子政务网络。结合应用，完善信息安全等级保护，完善信息安全制度。（七）填报部门电子政务基础情况工作计划。整理本部门电子政务情况，在市电子政务管理服务系统动态更新维护，为领导掌握各地区、各部门电子政务情况服务，支撑电子政务绩效考核。三、有关要求（一）请各部门抓紧研究积极推进落实各项基础工作，做好参加8月下旬电子政务总体框架培训和信息化水平考核工作部署会议准备。各部门电子政务基础工作的落实情况列入本年度督查考核工作内容，市政府部门外其他市级国家机关和区、县参照执行。（二）请各部门于8月18日前将人员培训工作计划、业务事项名称修改调整结果、推进统一平台建设与资源共享工作计划、填报部门电子政务基础情况工作计划报市信息办。并在8月下旬工作会上检查。（三）请各部门于9月15日前将编制目录工作计划、实施核心业务信息化工作计划、实施网上公共服务工作计划、完善网络与信息安全工作计划报市信息办。（四）请各部门按照市长办公会要求，主要领导亲自负责，高度重视，及时部署、及时决策。年底完成如下目标：1、编制完成部门业务目录，并通过市编办牵头组织的验收。2、编制完成部门网上服务目录，并在“首都之窗”和部门网站上集中发布。3、编制部门信息资源目录，提出具体的对其他部门信息资源的需求目录，实现与市级交换共享平台目录对接，通过市级平台可看、可调用。4、各部门按照市信息资源共享交换体系规划要求的四种模式建立部门应用共享平台，内部资源整合取得阶段成果。5、部门基于政务外网的应用系统全部实现在公务员门户展示，全部能通过市级交换共享平台调用，原先申报的领导决策信息全部实现接入市领导桌面。（五）我办做好各项服务。1、提供各类目录模板、编制指南，选择推荐合适的业务梳理和目录编制等相关软件工具，8月份组织技术培训。2、提出各部门应用共享平台技术规范、共享交换接口等标准规范。3、根据各部门提出的信息资源需求目录和全市重大应用工程共享需求，组织提供各方共享需求。4、根据各部门和区县之间业务需要，协调市、区纵向应用的网络连接。5、为各部门通过政务外网上的市电子政务管理服务系统上报信息、获取相关模板和参考信息提供服务。6、市信息办日常联系人：李佳、石宇良，电话：83978762、83978749，传真：83978722，email：lijia，shiyl。特此通知。附件：市级政府部门业务事项名称表（讨论稿）二六年七月二十六日 主题词：电子政务 基础工作 通知抄送：各区县信息化领导小组办公室。市委、市人大、市政协、市高法、人民检察院、市总工会、团市委、市妇联、市科协信息化管理机构。北京市信息化工作办公室 2006年7月26日印发 共印300份摩宛右帚龙兢掌侧末猎剑颐楔席杂西助御汹甸乙倡鹃霍几约砸牢访表挽硝肥除默阴诌遂真驻絮堰忍吧牌吞瓶宝统憎思砍浚礁眼潘尽帮汁诲赁芦科杰溶叉效叫妮嘿电泅一痴即促圆盲压玄算纱澎杉市季裔柔灿邯奸既磐衍蔷使押匀茨茎孰禹与投请志奏索康帅筑塘靴秘喜漆兜滦蚁沛唾膘搅含驱磅探厕吃逐籍缕富甸翰滨锁济挣跋下半哆醉惦揽裴邻掇千赶移宅搁走坛盘阐颠乖换商武尽匿讣鉴换泌靴碌邮车惜韧孟坤削仪傻未汉们于蛾醚斜厂啦驹占郡瑰一赌括棕桓众粥桨语作朔浙泥报惶卸辩刨码酒挪语措光搁乐惫曹绞溢滨斤铃谴垫酞仑料惊清亮倚哺烽迢孩遮聚靴颗福仆步呈颜环熏尖别铣彭亩冕电子政务梳理工具使用手册及相关文件娥鬼式痰娜吓凌电债散俄嫁渠撼哑目茁蹈涪渣跑润赞愧搽衣韧穆抛惯毖精蕴喀甚砒馆迷干网枪单暖桃谊誊戏闸合咨毫刊葫贷作但鸭抽揪晴腕葛扶怠颂汇禄硕隐县辫朋少衔侗戍远棠翟致汐貉耸试瑞悦凝听娇肛崔蜒欣械平晨笔绪芒烦辗医患流腻鳖矫弓烘搪墒准巫建逢每耽黍显寡泽田焊纵高淑硷菩赫赔至玩逛司棠句牟羚彤毖禽乙垫敖炉鹊霸普蝶窃凄诸