2023年档案管理理论与实务试题.doc

一、单项选择题：（每题选1个选项，每题1分，共34分）1.文献主线属性是（D ）。A、反应了形成者意图 B、具有规范格式C、管理政务关键工具 D、信息记录2.文献工作综合性规定文献管理必需实行（ C ）。 A、分散管理 B、分散和集中相结合C、集中统一管理 D、自由进行3.保证档案质量最基础规定（D ）A、提高机关工作效率 B、千方百计提高社会公众档案意识C、配置良好档案保管设备 D、应归档文献材料必需齐全、完整4. 中国最基础组卷措施是 （ A ）A、“六个特性”立卷法 B、立小卷法C、四分四注意立卷措施 D、 合适分级立卷法5.在六个立卷特性中，除了（ C ）外，其他五个特性可以根据文献实际状况结合选择。A、作者特性 B、问题特性 C、通讯者特性 D、名称特性6. 根据机关档案工作条例规定，机关文书部门或业务部门一般在（ B）向档案部门移交档案时间A、第一年末 B、次年上六个月 C、次年第三季度 D、次年末7.机关、人民团体、机关档案机构一般设在（ B）A、业务部门 B、办公室（秘书处） C、下属单位 D、后勤部门8.机关文献材料归档范围和文书档案保管期限规定规定，编制机关文献材料归档范围和文书档案保管期限表，须经（ C）审查同意后实行。A、本机关领导人 B、上级主管机关 C、同级档案行政管理部门P122页 D、上级档案行政管理部门9.鉴定归档材料关键性原则中“以我为主”“我”是指（ C）A、以归档人员为主 B、以文献形成者为主C、以本机关、本单位关键职能和关键活动中形成文献材料为主P113D、以本单位负责人为主10.文献整顿中或档案管理中发现卷内文献缺失、破损、移出等状况所有应一一记录和补充在（ C ），便于后来档案管理者和运用者理解有关状况。A、案卷目录 B、档案运用登记表 C、备考表P143 D、年终总结11.以“件”为保管单位进行整顿时，永久保管归档文献宜采用（ A ）装订。A、线装法 B、原文献已装订保持不变 C不锈钢订书钉 D、浆糊12.文献材料整顿完毕后，档案人员应对拟归档案卷文献系统性进行检查，系统性检查关键看（ C ）。A、文献材料与否完整不缺页 B、文献材料与否应归尽归C、卷（件）内文献排列与否对的 D、文献材料与否装订13.列入市综合档案馆搜集范围档案，自形成之日起满（B）年，向市综合档案馆移交。A、10 B、20 C、30 D、4014.全宗内档案分类、案卷排列和编号等工作，一般由（ B）承担。A、文书人员 B、档案室 C、档案馆 D、档案局15.立档单位和全宗历史考证在全宗整顿结束后，存入（B ）内，在档案移交时一同进馆。A、全宗 B、全宗卷 C、案卷目录 D、档案16.适合用于全国各机关、团体、企机关鉴定档案使用保管期限表是（ A ）。A、原则档案保管期限类 B、专门档案保管期限表 C、同系统档案保管期限表 D、同类型档案保管期限表17.一种机关中人员任免、奖惩材料保管期限一般为（ A ）。A、永久 B、30年 C、23年 D、无需归档18.档号“J4-WS -D10-办公室-56”，其中“WS”指（ B ）A、全宗号 B、档案门类代码 C、全宗属类代码 D、保管期限 E、件号19.记录和反应科技活动文字、图表、声像等技术文献是（C）。P170CA科技情报 B科技资料 C科技文献 D科技档案20. 某制造业企业工艺设备档案根据工艺设备台套管理，这体现了科技档案（C）这一特性。P170（P250手写）A内容专业性 B管理现实性 C构成成套性 D运用广域性21. 工业企业档案分类试行规则设置经营管理、生产管理、行政管理、党群管理、产品生产、科研开发、项目建设、设备仪器、会计业务、干部职工等10个一级类目，这是按（B）设置类目。P190A项目 B职能 C型号 D机构22. 类目体系是科技档案分类方案主体，其中，横向各类和纵向各类分别体现是（D）关系。P187A并列、包括 B从属、并列 C包括、并列 D并列、从属23. 建设项目档案围绕项目成套管理，如下哪个属于这里所说“项目”（ D ）P177A某展览馆建设工程计划许可证中项目列表里1、2号展馆等两个项目B某新建发电厂项目中综合办公楼项目C某新建高速公路中2号标段项目D市发改委批复某乐园1条配套市政道路项目24. 设备仪器文献一般按（ C ）构成案卷。P177A时间 B地区 C台套 D使用单位25. 某产品型号档案中设计、制造类案卷，直接根据该产品自身各构成部位或专业排列，即属于根据（ C ）排列案卷。P240A产品研制程序 B产品研制阶段 C产品构造 D产品文献类型26. A、B、C三空单位协作开展一项科研项目，其中A是项目主持单位，B、C是项目参与单位，另有A、B、C共同上级主管单位D。该科研项目形成整套档案应由（ A ）保留。P244A、A单位 B、B单位 C、C单位 D、D单位27、如下材料中，属于单台套设备仪器随机文献是（C）。P215（P247、P249）A该设备购置申请和批复 B该设备功能需求任务书 C该设备安装和操作阐明（光盘） D该设备使用人员培训记录28、某建设项目中，施工单位B积累、整顿其形成施工文献，并按科学技术档案案卷构成一般规定（GB/T 11822- ）构成若干案卷，经监理单位C审核无误后，提交建设单位A汇总。这些案卷案卷封面“立卷单位”栏应填写（ B ）P180A、建设单位A B、施工单位B C、监理单位C D、建设单位A、施工单位B、监理单位C29.根据编研工作实践经验，选题首要原则是满足（ C ）A、社会需要 B、历史需要 C、现实需要 D、政治需要30.全录式，是转录（ A ）措施A、基础 B、全面能 C、主观 D、客观31.校正是指纠正档案原文中明显讹、夺、衍、倒等（ A ）错情。A、文字 B、语法 C、语词 D、内容32.标题中时间是档案编研材料（ A ）A、形成时间 B、写成时间 C、来源时间 D、写作时间33.指南型材料是以简介档案内容为（ A ）A、关键职责 B、全面职责 C、一般职责 D、主线职责34.档案摘报，具有短、平、快特点，“短”是指（ C ）。A、篇章简短 B、篇幅短浅 C、篇幅短小 D、篇章短小二、多选题：（每题2-6个选项，每题1分，共32分）1.文献形态指文献（ BD ）。A、外形 B、信息符号表达措施 C、格式D、载体 E、形成措施2.文献工作有其独特运动措施，要做好文献工作应遵照（ AD ）原则。A、对的规范、精简高效 B、规范化 C、科学化 D、安全保密 E、现代化3. 归档文献鉴定意义（ ABCE ）A、关系到档案室室藏构造质量优劣 B、关系到对的划定档案保管期限长短C、关系到档案管理、编目、鉴定、开放、运用等工作质量和效率 D、关系到上级机关对档案室拨款数量 E、关系到档案保管费用高下4.归档文献整顿原则是（ ABDE ）A、遵照文献材料形成规律和特点 B、保持文献之间有机联络C、应归档文献材料必需齐全、完整 D、辨别不同样价值 E、便于保管和运用5. 文献工作概括起来关键有如下基础内容：（ BCE ）A、文献整顿工作 B、文献形成工作 C、文献处理工作D、文献运用工作E、文献管理工作 6.文献搜集负责人包括 （ AB ）A、文献形成部门负责人 B、文献承接部门负责人 C、各部门兼职档案人员 D、各项业务、活动经办人员E、各单位档案管理机构7.下列文献中（ AB ）是需要归档。A、反应本机关关键职能活动基础历史面貌，对本机关工作、国家建设和历史研究具有运用价值文献材料B、机关工作活动中形成、在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值文献材料C、上级机关文献材料中，普发性且不需要本机关办理文献材料，任免、奖惩非本机关工作人员文献材料，供工作参照抄件等D、本机关文献材料中重份文献 E、以上所有对8.档案形成者来自如下多种方面：（ ABCDE ）A、机关 B、团体 C、部队 D、企业和机关 E个人、家庭和家族9.档案分类方案一般由（ABCE ）等部分构成。A、题名 B、编制阐明 C、分类表 D、分类号 E、使用阐明10.一般和重大活动有关多种门类、载体形式档案，应当立即搜集归档移交，其中重大活动是指：（ BCD ）A、关键工作 B、关键会议 C、重大事件 D、重大活动 E重大任务11.档案馆接受现行机关档案，关键采用（ BC ）两种措施。A、逐月接受 B、逐年接受 C、定期接受 D、随时接受 E视情接受12.立档单位和全宗历史考证，一般由（ CD ）两部分构成。A、立档单位简介 B、全宗简介 C、立档单位沿革 D、全宗状况 E、全宗卷13.档案相对价值原则，关键根据（ BDE ）等方面去鉴定。A、档案内容形成时间远近程度 B、所存档案完整程度 C、档案形成单位关键程度 D、档案内容可替代程度 E、各全宗之间档案反复程度14.通过同意需要销毁以磁带、磁盘、光盘等为载体档案，最常见销毁措施是（ BDE ）A、送造纸厂化为纸浆 B、焚烧 C、粉碎 D、格式化 E、物理删除15.档案搜集工作中形成（ ABCD ）应归入全宗卷。A、档案交接文据 B、移交目录 C、接受和征集记录 D、档案来源和档案历史转移过程阐明材料 E、档案搜集工作计划16.常见档案检索工具中，下列检索工具中属于查找性有（ CDE ）。A、案卷目录 B、卷内文献目录 C、文号目录 D、专题目录 E、分类目录17.下列项目中，属于关键著录项目的有（ ABCE ）A、正题名 B、责任者 C、时间 D、载体 E、档号18. 科技档案关键特性有（ABDEF）。P170A构成成套性 B内容专业性 C整顿条理性 D管理现实性 E种类多样性 F运用广域性19.科学技术档案案卷构成一般规定（GB/T 11822- ）规定科技档案案卷封面要素有哪些？（ABDE）P179A科技档案档号 B案卷题名 C文献题名 D保管期限 E密级 F备注20. 科技档案案号作用关键有（BC）。P192A用于科技档案保密 B辅助科技档案检索 C固化科技档案分类成果 D用于科技档案编研开发 E便于科技档案装订21. 如下哪些文献材料形成于建设项目尚未施工前期阶段？（ABDE）P197手写A该项目的建设用地计划许可证 B该项目的初步设计及概算 C该项目的审计汇报 D该项目的施工单位招投标材料 E该项目的环境影响评价汇报 F该项目电梯安装前井道测量记录22、建设单位对建设项目类档案设置下位类目，如下方案中，符合科技档案分类方案编制规定有（ABDE）。P190A详细项目1、详细项目2、详细项目3详细项目NB房屋建筑类项目、道路类项目、桥梁类项目、园林类项目、其他项目C市重大建设项目、机电安装类项目、土建类项目D工业厂房类项目、商业办公用房类项目、民用住宅类项目E本市项目、外省市项目、境外项目23、产品研制活动文献，一般根据（ABD）构成案卷。P239手写A专业 B构造 C日期 D阶段 E地区24、科学技术档案案卷构成一般规定（GB/T 11822- ）中，产品档案案卷可按（BCD）排列。P240A产品文献文种或类型 B产品研制工作程序 C产品系列 D产品构造 E产品文献责任者25、科技档案案卷编目工作包括（ABCF）等内容。P179A案卷目录编制 B卷内目录编制 C卷内文献页号编写 D案卷装订 E案卷装盒 F卷内备考表编制26. 根据科学技术档案案卷构成一般规定（GB/T 11822- ），有关科学技术档案案卷装订措施，如下说法对的有（AC）。P185A一般状况下可整卷装订 B不装订 C某些状况下可以件为单位装订 D不管任何状况均可以件为单位装订 E既可装订也可不装订27、科技文献积累措施有（BCD）。P174A一般文档部门积累 B专门文档部门积累 C科技管理部门积累 D科技人员积累 E保密人员积累28.掌握材料分布规律，充足运用（ ），就可以把初选材料压缩到一种尽量小范围。A、材料来源律 B、内容性质律 C、属地律 D、时段律 E、关系亲密人物律29.编研人员对编研材料进行点校，要遵守（ ABCD ）原则。A、存真 B、慎改 C、标注 D、护档 E、考证30.内容注释，大体上可以辨别为（ ABCDE ）。A、史事注释 B、人名注释 C、人物注释D、地名注释E、语辞注释31.组织沿革编写体例分为（ AD ）。A、按编年分述 B、按地点分述 C、准时间分述 D、按阶段分述 E、按系列分述32.论文基础特点是（ ABCD ）。A、科学性 B、理论性 C、首创性D、有效性 E、实用性三、是非题：（对的打“”，错误打“”。每题1分，共34分）1.文献形成者必需是党政机关。（ ）2.文献工作机要性关键包括文献运用环节。（ ）3. 文献归档鉴定必需从本单位和国家长远利益出发，综合考察文献来源、内容和形式多种原因。（ ）4.归档文献以件为单位整顿，在整顿原则方面和组卷有主线不同样。（ ）5.文献红头是文献辨别于其他文字材料明显标志。（ ）6.一般状况下，文献工作由单位办公厅（室）主任负责统一领导，单位文献工作机构和文献人员，要以办公厅（室）为关键构建文献工作组织体系，由办公厅（室）进行统一指导和监督。（ ）7.内容不真实档案所有应当销毁。（ ）8.上级单位文献均应归档。（ ）9.业务部门形成业务材料或专业材料因数量大、运用频繁，可由业务部门自行保管。（ ）10.所有文献均应在形成后来次年上六个月归档。（ ）11.重大活动档案应当在活动结束或承接活动临时机构撤销后即向同级国家综合档案馆移交。（ ）12.对具有归档价值照片，其摄影者或承接单位应立即整顿，向档案室归档，一般不应跨年度。（ ）13.凡能形成档案单位就是立档单位。（ ）14.全宗内档案分类原则必需统一，不能有二个以上分类原则。（ ）15.个人在从事多种公务活动中所形成文献材料，一般不应收入人物全宗，而应当作为有关组织全宗一种构成部分。（ ）16.一种全宗档案，在库房中可分若干处寄存。（ ）17.每个单位档案检索工具种类愈多愈好。（ ）18.档案因此权不同样，其公布权也不同样。（ ）19. 某制造企业产品技术图纸和文献管理制度中，专门设置了规定对有关技术图纸和文献办理后立即归档条款，这是科技档案“三纳入”管理措施有关规定详细贯彻。（ ）对P17220、科学技术档案案卷构成一般规定（GB/T 11822- ）规定案卷内科技文献页号编写措施，既可整卷从头至尾编写页号，也可以件为单位编写页号。（ ）对P17921、某建设项目竣工图内容均和项目实际相符，包括变更内容均已修改到位并清晰标识出变更根据，因此，建设单位不必再保留技术核定单、设计变更告知书等施工图设计文献变更根据性文献。（ ）错P202（P209、P213手写）22、建设项目档案质量就是科技档案完整性和对的性。（）错P19423、科技活动具有自身规律，往往按程序分阶段开展，因此，科技文献不存在按年度、季度等归档状况。（ ）错P24324、对建设项目档案而言，案卷封面上“立卷单位”填写就是建设单位名称。（ ）错P18025、科技档案部门或人员在建设项目的单项工程交工验收或产品型号重大节点验收中负责审查档案质量，这是科技档案“三纳入”管理措施。（ ）错P17226、科技档案具有管理现实性，有些科技文献归档成为科技档案后，往往是其运用频率最高、发挥作用最大时期，因此，这些科技档案不具有存史性。（ ）错P17127、建设单位应综合考虑本单位管理、项目运行管理、项目主管单位规定、都市计划管理等各方面需要，确定建设项目档案套数。（ ）对P21728、除了按阶段排列，产品档案某些案卷也可根据构成产品构造关系排列。（ ）对P24029.影响选题原因就是运用需求和档案基础。（ ）30.内容是标题要素之一，指档案所反应问题，它是标题关键部分。（ ）31.全宗指南由全宗指南名称、全宗来源简况、档案内容和成分简介、检索查阅注意事项四部分构成。（ ） 32.撰述型材料偏重“述”，以简介档案内容为关键职责。（ ）33.图册文字越详细越好。（ ） 34.所有类型编研成果所有需要编辑阐明。（ ）