软件信息系统招标系列文件之招标邀请函1.doc

某公司“某信息管理系统”
招标邀请函

致： ：
感谢贵公司自春节以来，一直积极地参与本公司某管理信息系统（以下简称“某ERP”）的选型工作，经过对多家供应商的多轮调查分析与对比筛选，我们很高兴地邀请您前来本公司参加该项目的最后招标工作，以便最终择优选定该项目最合适的开发商。
现将有关招投标事宜通知如下：
一、 招投标程序
1. 第一步：本公司发招标通知；
2. 第二步：贵公司准备投标文件；
3. 第三步：贵公司递交投标文件；
4. 第四步：投标公司投标宣讲；
5. 第五步：本公司内部议标会议讨论决定；
6. 第六步：本公司公布招标结果，商务条件谈判；
7. 第七步：与中标公司签订合同。
二、 整体时间安排
1. 本公司招标通知发出时间：2008年5月10日；
2. 集中答疑时间：2008年5月13日，请各投标方在本日以前将所有问题罗列出来，通过QQ或MSN等在线工具集中交流。。
3. 投标公司准备投标文件：2008年5月11—18日；
4. 投标文件递交截止日期：于投标方到达长沙后，招标会议开始以前（2008年5月18日8:30以前）截止；
5. 投标公司宣讲时间：2008年5月18日一天（参见投标宣讲一节）；
6. 本公司内部议标会议：2008年5月18日晚上。
7. 公布招标结果：2008年5月18日晚上内部议标会议结束后。结果包括第一中标人和第二中标人，第一中标人具有优先商务谈判地位。
8. 与中标公司商务谈判和签订合同：2008年5月19日或稍后。
三、 投标方资格
具备法人资格、资金能力和技术能力较强、能够独立完成本招标项目的、并提供长期、稳定、优质服务的软件开发商均为合格的投标人。
投标人能承担与投标价相应的法律与经济责任。
投标人遵守中华人民共和国的法律和规章制度及相应的行业软件开发规范。
四、 投标文件递交
递交形式：包括电子文档（Word或Excel版本）和打印装订本两种形式，打印装订本一式一份，其中正本一份，副本四份。电子文档和打印装订本同时提交。
递交时间：2008年5月17日8:00开始到8:30截止；
逾期未提交者视为自动放弃。
五、 开标
招标人在投标人递交标书时查验投标文件的完整性，经确认文件构成完整的过程即为开标。
六、 评标
1. 评标小组：由公司内部高管成员、业务经理、外部技术与业务专家组成。
2. 评标方式：综合评分（加权平均法），内部议标。
3. 评价方法：拟设置技术、商务、综合三类指标，分技术和商务两个评价组进行，技术组负责技术项目评价，商务组负责商务项目的评价，综合项目二者都评价。评价采用为100分制，另设最高为5分的附加奖励分数，用于奖励响应投标方案以外的、对本项目有较高价值贡献的项目。由投标方在投标方案中提出并在讲标时说明。
4. 评标要素：参见附4：开发商评价表。
5. 评标原则：公正、公平、公开、合适；
6. 评标程序
（1） 评标小组成员阅看投标文件，对投标人综合情况、投标文件的商务、技术、服务、报价等方案进行综合评审与比较；
（2） 投标人宣讲推介；
（3） 评标小组成员质询与澄清；
（4） 评标小组成员议标会议讨论决定；
7. 中标通知：内部议标会议结束后，以书面形式公告。
8. 在投标、评标、定标的全过程中，凡投标人递交的投标文件，以及属于有关投标文件的审查、澄清、评价和比较的一切资料和信息，均不得向其他投标人或与该过程无关的其他人员泄露。
9. 在投标文件的审查、澄清、评价和比较以及推荐中标候选单位的过程中，投标人对招标人和评标小组成员施压影响的任何行为都将导致取消投标资格。
七、 投标文件要求
1. 材料的真实性
投标人应仔细阅读招标文件的所有内容，按招标文件的要求编写投标文件，并保证所提供的全部资料的真实性。
2. 应答要求
应对招标文件的相应问题逐条、逐点应答，并明确说明“满足”、“部分满足”、“不满足”，对“部分满足”、“不满足”的部分或有不同于招标文件相关要求的其他建议的，均应逐点给予详细的说明与答复。对于通过改进产品可以满足的内容，应首先根据本次应标产品满足情况做出“部分满足”或“不满足”的应答，同时明确做出“何时可以满足”的承诺。
3. 投标文件的组成
（1） 资料目录清单
（2） 开发商基本情况表（请按附3格式填写）；
（3） 投标书：请按附6的模板编写；
（4） 资质证明：营业执照、组织机构代码证、税务登记证、其他有效资信证明（复印件、加盖公章，投标时带原件验证）；
（5） 业绩资料，包括典型客户清单及他们的合同复印件（首页和法人或法人代表签字页，按清单顺序附于客户清单后，投标时带原件验证）、用户评价证明（可以不与客户清单对应）。
客户清单格式：
序号
单位名称
实施模块
起止时间
联系人
联系方式

说明：本清单可与开发商基本情况表重复但不限于开发商基本情况表提供的内容。
（6） 投标人认为需加以说明的其他资料；
4. 投标文件格式
投标人应按招标文件中提供的投标文件模板格式编写，一律用A4 纸，正本打印装订，副本可复印装订。投标文件的电子文档要求用WORD版，带标题格式，表格可用EXCEL版，正文用小四号、宋体，行距为1.5倍。
5. 投标文件的装订
（1） 投标文件一式五份，其中正本一份，副本四份。按上述第2条的组成顺序装订。
（2） 投标人应将投标文件正本和副本分别用信封或文件盒密封，封口处由投标人法人代表或代理人的签字及投标人公章，并在封皮上标明投标项目名称、投标人名称及“正本”、“副本”字样。
（3） 招标人对投标人未按上述规定装订并进行密封和标记所造成的一切后果，不承担任何责任。
八、 投标宣讲
1. 宣讲内容：
（1） 贵公司基本情况、技术和服务能力及服务优势简介；
（2） 贵公司产品设计理念、特点介绍与产品演示说明；
（3） 用户使用情况介绍；
（4） 本公司解决方案说明；
（5） 系统培训、维护、升级与二次开发等的说明
（6） 项目提交成果说明；
（7） 本公司项目服务内容、实施步骤与进度安排说明；
（8） 贵公司产品质量及对本公司的售后服务支持的承诺保证说明；
（9） 其他贵公司认为需要说明的内容。
（10） 招标方质询和澄清（请预留15分钟）。
2. 顺序及时间安排：

（1）2008年5月18日一整天，每家90分钟（含招标方质询和澄清的15分钟）。
（2）讲标顺序由抽签决定。
九、 其他
1. 投标文件有效期：自开标日起到合同签定日止，投标书保持有效，如中标后成为合同附件。
2. 投标文件保密：本招标文件内容及投标人在投标过程中获知的一切关于招标人的任何信息均属招标人商业秘密，不论中标与否，均不得向任何第三方透漏。
3. 投标费用：招标方不收取任何投标费用，并免费招待工作餐。不管投标结果如何，招标人不承担投标人在投标过程中所发生的其他费用。
十、 相关事项咨询
请联系：XXX 女士，联系方式如下：
电话： 传真： 手机：
QQ： MSN： （请注明“某ERP”）
E-mail：
十一、 附件
附1：公司基本情况介绍
附2：详细需求说明
附3：开发商基本情况表
附4：开发商评价表
附5：合同一般条款
附6：投标文件模板

XX有限公司
2008年5月8日