新疆交通厅进一步加强交通建设项目档案管理工作意见.doc

精品文档就在这里-各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有-交通厅进一步加强交通建设项目档案管理工作意见 2009年12月15日 关键字： 根据交通运输部关于进一步加强交通重点建设项目档案管理工作的意见，为认真贯彻落实国家和交通运输部有关建设项目档案工作规定，进一步加强我区交通建设项目档案管理工作，更好地为交通建设各项事业服务。现就进一步加强我区交通建设项目档案管理工作意见明确如下：一、加强交通建设项目档案的工作领导交通建设项目档案是交通建设项目的重要组成部分，是交通建设项目建设成果的历史见证，管好、用好交通建设项目档案意义重大。建设单位及相关单位要以对历史负责，为现实服务的态度，切实加强交通建设项目档案的工作领导，明确档案工作的分管领导，要将交通建设项目档案工作纳入本单位总体发展规划，纳入分管领导和岗位工作人员的职责，切实把本单位建设项目档案工作做实做好，不断规范和完善交通建设项目档案。二、建立和完善交通建设项目档案工作制度根据交通运输部交通档案管理办法（交办发2005431号）、公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法（交办发2001390号）、关于贯彻执行公路工程竣交工验收办法有关事宜的通知（交公路发2004446号）规定，交通建设管理局和公路管理局要进一步完善和制定交通建设项目档案管理各项工作制度，并加强制度的落实。制定的各项制度应具有较强操作性，要对参建单位竣工文件的编制工作起到具体的指导作用，要明确规定交通建设项目竣工文件的收集归档范围、保管期限、各参建单位的职责、竣工文件的编制要求、案卷质量标准及档案的编目、移交、保管等各方面内容，确保交通建设项目档案的完整、准确、系统和有效利用。建设单位制定的编制办法需报交通厅档案部门备案。三、加强对交通建设项目档案工作的监督管理建设单位要不断加强和完善交通建设项目档案的监督管理工作，将交通建设项目档案管理工作纳入领导议事日程，纳入招标投标制、工程监理制和合同管理制，纳入交通建设项目管理计划和工作程序。并根据国家、交通运输部有关交通建设项目档案工作规定和本单位制定的交通建设项目管理制度，加强对参建单位交通建设项目档案工作的监督、管理，加强档案工作人员的培训、指导，督促参建单位将交通建设项目档案工作与工程建设同步进行，及时对建设项目档案资料进行收集、整理、归档，确保建设项目竣工文件的编制科学、规范，符合质量标准。四、进一步贯彻落实交通运输部关于印发交通建设项目档案管理登记办法交通建设项目档案专项验收办法和交通档案进馆办法的通知（交办发2007436号）、关于印发公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法的通知（交办发2001390号）及自治区档案局、发改委新疆维吾尔自治区重大建设项目档案验收实施细则（新档发200826号）和交通厅关于印发交通建设项目竣工档案编制办法的通知（新交办200983号），完善工作程序，做好交通建设项目档案各项工作1、进一步落实交通运输部交通建设项目档案管理登记办法，做好交通建设项目档案登记工作交通建设项目档案管理登记工作是确保交通建设项目档案的完整、准确、系统和有效利用的重要方式。建设单位要根据交通运输部交通建设项目档案管理登记办法的规定，严格按交通建设项目档案登记的要求，准确填写交通运输部审批初步设计的交通建设项目档案管理登记表，并于文件规定的时间内报送交通厅档案部门。同时，为了加强对自治区重点交通建设项目和一般公路建设项目的档案工作进行有效管理，建设单位也要对这部分建设项目的档案进行登记和报送，这部分建设项目档案的登记内容为：项目名称、项目法人、开工日期、计划工期、技术等级、区重点或一般项目。可以在同一张表格上登记多个项目，登记报送时间为每年11月底前。此次登记应将尚未进行档案专项验收的项目一并登记，今后只需登记当年新开工的项目。2、认真贯彻执行交通运输部交通建设项目档案专项验收办法、公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法和自治区档案局、发改委新疆维吾尔自治区重大建设项目档案验收实施细则，做好交通建设项目档案的专项验收等工作根据交通运输部交通建设项目档案专项验收办法和自治区档案局、发改委新疆维吾尔自治区重大建设项目档案验收实施细则的规定，所有交通建设项目都必须进行档案的专项验收，其中国家和交通运输部重点交通建设项目的档案专项验收工作由交通运输部档案馆组织进行；自治区重点交通建设项目的档案专项验收工作由自治区档案局组织进行；一般交通建设项目的档案专项验收工作由交通厅组织进行。建设单位应严格按照文件规定，对符合档案专项验收条件的交通建设项目，区分不同项目内别，及时向交通厅档案部门提出档案专项验收申请，经审核同意后，转报交通运输部和自治区档案局，或安排档案的专项验收工作。申请项目档案专项验收前，建设单位应组织有关参建单位按照交通建设项目档案管理要求进行自检，并形成自检报告。验收申请所需材料按照文件规定执行。同时，根据交通运输部公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法第五条“公路工程交、竣工验收时，交通主管部门的档案机构应派人参加”的规定，今后，交通建设项目的交、竣工验收工作，应有档案工作人员参加。具体为：交工验收：建设单位的档案人员参与全部建设项目的交工验收工作，交通厅档案人员参与重点建设项目的交工验收工作。竣工验收：交通厅档案人员参与全部建设项目的竣工验收工作。3、认真落实交通运输部交通档案进馆办法，做好重点建设项目档案的进馆工作交通重点建设项目档案移交进交通运输部档案馆，是为加强交通档案信息资源建设，促进交通档案信息资源的开发和有效利用，更好地为交通建设和发展服务的有效方法。建设单位要根据交通运输部交通档案进馆办法的规定，在编制交通运输部列入进馆范围内的建设项目竣工文件时，按照工程档案进馆范围的规定，同时编制一套进馆档案，进馆档案的编制要符合交通运输部规定的编制要求。进馆档案的移交程序：进馆档案在建设项目竣工验收后三个月内，建设单位向交通厅档案部门提出移交申请，交通厅档案部门初审合格后转报交通运输部档案馆，经部档案馆审核同意后，由建设单位向部档案馆办理交接手续。五、严格执行交通建设项目档案的移交、保管规定根据交通运输部公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法第二十一条“公路工程建设单位各承办机构和公路工程的承包单位在项目完成时，应按交通文件材料立卷归档办法要求，向建设单位移交经系统整理过的全部文件材料。公路工程建设单位在公路工程建设项目通过竣工验收三个月内向使用单位及其他有关单位办理移交手续”的规定和公路工程竣（交）工验收办法（2004年交通运输部第3号令）第三十条“对通过验收的工程，由项目法人按照国家规定，分别向档案管理部门和公路管理机构、接管养护单位办理有关档案资料和资产移交手续”的规定，各单位要认真做好交通建设项目档案的移交、保管工作。移交、保管程序：1、交通建设项目档案在公路建设项目质量检测完成后，于交工验收前，由建设项目从业单位按规定将各自的竣工档案编制完成，并移交项目建设单位档案部门；建设单位各承办部门在进行档案专项验收申请前，将各自的竣工档案编制完成，并移交档案部门。2、建设单位档案部门完成档案入库工作，待项目竣工验收后，根据交通运输部相关规定，分别向交通运输部档案馆和接管养护单位办理相应档案的移交。移交、保管份数：1、建设单位已实现竣工档案数字化管理的，可向建设单位移交一套纸质档案，需移交交通运输部档案馆保存部分的档案应移交两套纸质档案；电子档案移交份数由建设单位自行规定。建设单位向接管养护单位移交保管的档案应为纸质档案，有条件的可一并移交一套电子档案。纸质档案移交后，建设单位应保存全套完整的目录。2、没有实现竣工档案数字化管理的，从业单位应向建设单位移交两套纸质档案。其中档案原件由建设单位保管使用，档案复制件待项目竣工验收后，移交接管养护单位保管使用。六、推进交通建设项目档案的现代化管理随着科学技术的不断发展，各种新技术、新方法，尤其是计算机技术的普遍运用，同时由于交通建设任务重，产生的建设项目档案多。为进一步规范档案库房管理，节约库房存放空间，提高建设项目档案的查阅速度和准确率，充分发挥交通建设项目档案的作用，建设单位要积极稳妥地采用计算机等先进技术，稳步推进交通建设项目档案的现代化管理。目前，交通建设管理局已基本实现交通建设项目档案的数字化管理，但要根据计算机技术的不断发展，进一步完善交通建设项目档案管理软件。公路管理局要高度重视此项工作，并提上议事日程，以便逐步实现交通建设项目档案的数字化管理。交通建设项目电子档案应符合国家电子档案管理的有关规定，项目档案管理软件应经过相关技术鉴定部门的鉴定或自治区以上档案行政管理部门的认可。2010年读书节活动方案一、 活动目的：书是人类的朋友，书是人类进步的阶梯！为了拓宽学生的知识面，通过开展“和书交朋友，遨游知识大海洋”系列读书活动，激发学生读书的兴趣，让每一个学生都想读书、爱读书、会读书，从小养成热爱书籍，博览群书的好习惯，并在读书实践活动中陶冶情操，获取真知，树立理想！ 二、活动目标： 1、通过活动，建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。 2、通过活动，在校园内形成热爱读书的良好风气。 3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。4、通过活动，促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。 三、活动实施的计划 1、 做好读书登记簿 （1） 每个学生结合实际，准备一本读书登记簿，具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰，使其生动活泼、各具特色，其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目，高年级可适当作读书笔记。 （2） 每个班级结合学生的计划和班级实际情况，也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书，其中要有措施、有保障、有效果、有考评，简洁明了，易于操作。 （3）中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。 2、 举办读书展览： 各班级定期举办“读书博览会”，以“名人名言”、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝”、“我最喜欢的”、“好书推荐”等形式，向同学们介绍看过的新书、好书、及书中的部分内容交流自己在读书活动中的心得体会,在班级中形成良好的读书氛围。 3、 出读书小报： -精品 文档-