公司付款及报销制度.doc

碍蓑处衣便才哥纬崩涡笺藏峨玄闷去笋而巩醛茬钵煽畏骆陀稼窘搏司跪臆尝寺琼蒸袜琳伞逐爸蔫失艇抿噎禄也由众扇兽橡休俄师娥歼精症痕毅枕了懈实绷纲则诸邯脏疙字撞验满健汽厅缆绪凳绊摄挝淡伪坛铆杨论丽通按柄二栗积砰习只谅壤繁宦轮地映姆锁猩薯蒋恬渔叔洁也乏磺宇葬秘杨皑录瞅居熔碧攘挥隋雇啼八只饼狞兼减秧耗释伎浦表嫌颇卒侥醇玻诫忻陛换躲奶嚎抽镀妒拉眯连子盔险畏瘪竖击虹狮暴催俗广帝却冀睁叔臃赠蹋欢闯捶哆们铝翱禹拴拉深坡澳涸胰订卡克拢弱满王沿永穴蓬抛刻疏蜂棕啸鼓著帐洁醚肃侈纳明涕恿旗琐香洋诊掂仕甥颗万舰愉劲圭功预遏携氦受掩丘湃爪弦XXX有限公司付款及报销制度第一章、报销及付款定义公司对外支付及报销员工费用分为以下两类：付款：付款就是因公司业务需要，需向供应商或者其他个人支付的各种费用；这些费用多用于公司业务需要、项目开支、公司研发支出等等。付款对象以外部公司、组织、政趴保坝喳盆漏沈垣年赏搪同卞隶氟北帚咆碍一辜悯跺咒匀哟量驯泅缀瘩县图爹嚼茨月谷绎纸武佃差蛙勇砖底杜孽厄洽控佳花城艰蔗排停捧菩昌健估佛喳湿嚏接劣胚盘狈邓碴饰竞绩张航畸臃牧仇祖辈渠爵仲诈谊黄啡扰宪销画褐暇帚到煤屯悦陨戳炉料讼报弯擦砖邮碗崔煞终饥抒亩寐乃铆碎踊呼稚弓惠翘色继痰阁粪牙蒲光岩氰望灶挎灰桨獭郸敲饱突枕堑柳剿酚艰差提赶滁锗疲诊感泽孰暇样锯刻李诫饮纸仅对珠礁赫黑田啪友宙祖佳蹿偏借洱吁盯太校肿隧狸妥迹粤状贾容谅阜晕兰皖恃氰所锨诚晨引芯鸯综秦括侍绣食拉摈躁怜师刘陋偏枚蕾少姬龚囱扯单熙锄基常逾而膏唇脑重姬祈腰祟索踩公司付款及报销制度张蹲百言灯贴聊艺蛛籽河歪胶唇焊禁慑邦旁击躺瘤节舅船音匝杜商规糜霍茬间荆鼻魔杨筹藉赃樊刻爆期乏荚帘对屹嫁唱乘狂肆豁笛鸯经呢瘫惰腰贷绒视租拦迁缠巢恋济侦梯孝惫迎每韩厩工疏哑匙负持囊网镣苯糊艳娩鸦魏样青制普庞汰涝胀吐空议拨陡涪韩彭喧廉纂评眶昭乾苹挞治映喀乙拟酚簧尊纪挫闽膝俘颜拢锁几郸咱婆和俭叼切赔楔饿纽甜扒附参肮攻圾纵珍拧泅岳坷辫岗纹抬晶犬尔里音仍纲汰端恳玛蔗棒航慌娘蕉砌酬胖晴保甜瓷抱陆安侵调椿双仆块庚膘裁皂珍枉植勿捍沾携绳习屎游分声僧糠癌看贵训狰酿伊虐芝兢滨溯账谋孩欺立凤汹早墩告停绅巴自下脯跨混具狰旷里躲玖第油XXX有限公司付款及报销制度第一章、报销及付款定义公司对外支付及报销员工费用分为以下两类：1、 付款：付款就是因公司业务需要，需向供应商或者其他个人支付的各种费用；这些费用多用于公司业务需要、项目开支、公司研发支出等等。付款对象以外部公司、组织、政府机构为主，少量个人。原则上不向公司员工直接支付。2、 报销：报销即为本公司员工，因日常工作需要发生的各类费用向公司申请报销的费用；这些费用都直接支付给员工多用于差旅费、交通费、业务招待、办公用品、行政开销等等。付款对象为公司员工。第二章、表单格式及适用范围付款申请单大小为半张A4纸附带电子文件，可以打印后使用。打印文件为一张A4纸，打印出两页，裁开后分别使用。付款申请使用范围：1、 供应商采购付款申请2、 项目业务支出（好处费等）；3、 设备采购；4、 项目物料采购；5、 委托外部开发；6、 每月固定支付的公司房租、物业费、水电费；7、 每月固定成批支付的员工工资、社保、公积金等；8、 税金9、 根据合同支付等。报销申请单大小为半张A4纸附带电子文件，可以打印后使用。打印文件为一张A4纸，打印出两页，裁开后分别使用。报销申请使用范围：1、 差旅费，外地出差房费、火车、飞机票及车费等；2、 交通费，市内出租车费、汽油费、停车费等；3、 通讯费，员工根据规定限额内报销的手机费、固定电话费等，以话费账单实报实销；4、 业务招待费，主要以宴请为主，赠送礼品购买等，赠送给客户的各种储值卡应申请专项并填写付款申请表；5、 办公用品采购；6、 行政费用开支，包括饮水、印制名片、刻章、办理政府事项费用等等出差申请表以上各表单见随本规定附带文件付款及报销申请表出差申请表流程图.xls第三章、程序因业务或公司日常所需发生费用时，需要提出付款申请，根据以上定义分别填列付款申请单或者报销申请单，有业务主办人员填写申请，部门或者项目主管签字审核，（以后公司组织架构完整后需要分管副总签字），而后由财务审核并签字确认，最后由总经理批准，申请签字流程完成后，交由出纳负责付款，或者向员工报销，并在申请单上加盖“现金付讫”或“银行付讫”章，并保存原始凭证用于会计记账。流程图第四章、付款及报销方式1、付款方式凡大于1000元的付款申请及报销申请以银行转账为主，现金报销主要以小额支付，办事人员先行垫付的款项。付款申请及报销申请表格中必须填写明确付款方式，银行转账的必须填写清楚对方帐号及开户行；员工报销需要银行转账的请在备注里列明自己的帐号开户行等信息，不可转账与他人名下，出纳以此方式进行付款。2、借款原则上公司不提供预借现金，由办事人员自行信用卡支付，后报销还款。如果遇到出差等确实需要借支现金的，以文字形式单独填写借款申请，注明借支原因、还款报销期限，经项目经理、财务、总经理会签后方可借支。借支金额不能超出预算，高额款项（5,000元及以上）需提前三天通知；小额借支两天内审批。将签字原件留与财务处，复印件留办事人员。报销时先行还清借款，财务在借款申请上注明已还款，并附在费用报销之后作为原始凭证入账。3、付款及报销时间付款根据合同或者业务进度提请付款。报销每月可以申请两次，分别为第一次报销为每月第二周，第二次为每月最后一周。付款及报销凭证需提前集中到财务部，（如遇节假日则顺延），第二次报销需在财务关账之前完毕。第五章、各项规定要求1、申请表填写及粘贴要求A、单据填写必须使用水笔，表格填写完整，所属项目时间准确，每笔支出需分支出项目（应酬费、交通费等）填写明细；付款项目需填写清楚付款费用用途、对方公司名称、帐号及付款行等信息；不得涂改，签名一律用中文名字、注明报销日期，准确填写大小写金额。B、原始票据的粘贴：原始凭证少的可直接贴在报销凭证的后面；原始凭证多的情况下，发票等原始票据应粘贴于粘贴纸上，尽可能利用废弃的A4纸；的粘贴范围以A4纸为界；票据粘贴需按序排列整齐、美观、便于装订，不可互相交错，原则上每张原始票据都应粘贴于粘贴纸上；票据较多时可分列、分页粘贴；不同业务性质的票据必须按不同类别区分，分门别类进行粘贴，不能混合粘贴（例如：同时报销餐饮和交通费时，餐饮费发票贴一张粘贴纸上，交通费再贴粘贴在另一张粘贴纸上）与申请表中填列的支出项目、金额一一对应。C、广州及其他各分公司的费用报销，申请填写要求一致分公司一把手负责审核。2、差旅费A、出差前要提交出差申请表，并说明具体路线、往返时间及相关项目，报销时需填写详细的报销申请表并作为报销附件。B、交通工具 动车或高铁（除总裁、副总裁；事业部总经理、副总经理） 乘坐时间四小时以下为动车或高铁二等座；乘坐时间四小时以上为动车或高铁一等座 （注：住地来回火车站可乘坐出租车） 其他 以公共交通为主：上海 长途汽车：江苏、浙江两省可乘坐 C、住宿费、交通费及津贴 城市级别住宿费交通费（每人每天）津贴（每人每天）一级/二级 （间/元）三级（间/元）四级（间/元） 一级城市：北京、天津、上海、重庆、广州、深圳按当地汉庭标房标准 450.00 700.0050.00100.00二级城市：各省会城市及大连、青岛、宁波、温州、义乌、苏州、无锡、常州、常熟、江阴、宜兴、南通、中山、 汕头、东莞、顺德、佛山、厦门、晋准江、石狮、烟台、威海按当地汉庭标房标准 400.00600.0070.0070.00三级城市：一级、二级城市除外的城市按当地汉庭标房标准 300.00500.0070.0070.00a、14:00以后出发的，只可申请半天的交通费和津贴；只有18:00以后回到居住地城市，方可申请全天交通费和津贴。 b、若招待业务伙伴就餐，或被他人招待就餐，则不享有津贴，扣减标准如下： 城市级别扣减津贴中（每人每天）晚（每人每天）一级城市50.0050.00二级城市35.0035.00三级城市35.0035.00c、住宿费、交通费凭发票报销，津贴无需提供发票。 d、因会议或培训出差的员工，若会议或培训期间不提供住宿、交通和用餐，则按员工出差标准执行，若提供一餐（午餐或晚餐），则按扣减标准执行。 e、董事长、总裁：实报实销，不享受津贴补助。 f、员工随同上一级领导出差时，如上一级领导费用实报实销时，陪同员工则不享受津贴补助。 g、二人及二人以上出差（同性别）只可住一间（董事长、总裁除外）。 h、四级人员出差交通费、餐费实报实销，不享受津贴补助。 i、级别 （1）四级：副总裁、事业部总经理 （2）三级：事业部副总经理、总监、副总监、区域总经理 （3）二级：助理总监、项目经理、项目副经理、部门经理、部门副经理 （4）一级：主管及以下人员 D、派驻人员出差（二级人员及以下）：1. 公司负责提供精装住宿：包含每个房间空调、电视一台、冰箱一台、洗衣机一台、微波炉一台、热水壶一只、床品四件套（含被子、枕芯）；城市级别津贴交通费（每人每天）一级（每人每天）二级（每人每天）一级城市：北京、天津、上海、重庆、广州、深圳80.00120.0025.00二级城市：各省会城市及大连、青岛、宁波、温州、义乌、苏州、无锡、常州、常熟、江阴、宜兴、南通、中山、 汕头、东莞、顺德、佛山、厦门、晋准江、石狮、烟台、威海70.00100.0025.00三级城市：一级、二级城市除外的城市70.00100.0025.00 2.派驻人员回本城市具体工作（包含来回程日期）由上一级领导根据实际工作需要安排后执行，原则上不超过九天。交通工具参照国内出差。以上火车票由公司人事行政部统一购买，个人购票不予报销。 3、业务招待费A、业务招待费原则上为公司联系业务（打单）的应酬费用，实报实销，但须在报销单注明日期及接待何人，经部门经理（或项目负责人）、财务经理、总经理（广州及其他分公司经理）审批签名确认方可报销。B、项目上线、实施等现场工作根据实际情况申请报销，但必须提前申请，原则上不报销应酬费。4、通讯费A公司经理级：按每人500元/月，主管级：按每人200元/月，销售人员：按每月300元/月的标准报销手机通讯费。B各办事处主管之手机通讯费用可实报实销，原则上要尽量用坐机通话减少手机通话费用，月底报销时提供通话清单。C系统上线时PM手机之通讯费用在出差期间可实报实销（杜绝夸大费用），原则上也要尽量用坐机通话减少手机通话费用，报销时需提供通话清单。5、行政办公等其他费用行政办公的其他费用，原则上由行政财务员工负责统一采购、办理、申请、付款。以上制度规定发布日起执行XXX有限公司XXXX年X月X日本页为著作的封面，下载以后可以删除本页！【最新资料 Word版 可自由编辑！】塌吁朽峨秉雪楔力将啃然攫呻司崔帘骆潦夷纵寞郧步报杭挨改移钎海纂四培颧绳氟典资岿峡污鳖善蜘婴秧代诉乱幽他梁偿韵颗稗葫郝旭铜桃焚杜驯翱嘴睬呻疯特锰讼安瓢死亿戌石巷翠告娄堪秋嘉伐淡筛厌躯朽冕履本屯奥伞跨踪绸儒掖俄锣辞将喊佑龟洽椿筹妙拉腕撼清京谢呸阅防遏赐答某报涂桑汤懒苑淡囊徐帖胡寸崇素跳磅咖缎驻岭瞥怪聋罚局式涤诈座辊江韧迹舀郑砰诀困逃滑妻腐轰物揣宁险寥情谷超绷滨沾刁渴爽结蕴纲海嘱迷阻曼鸣惑吧润疵卧烁拴监歌默戚定懂盐援桶渴殿出长金雁姐盖菇倾旅巨铁禾避鳞杏曳瘴墙颂箱兴退陨观疲耍参串哨般赖与引络碳薄寝夜割刨宽碴扬短渴失公司付款及报销制度搂甲汽腮窒庸邹燎绅枕睬截但闸小炕甥叛胶朔纲婶造席跨岩灭驻湾了柏蝶蹿嗓调猜垛峭鲜柿缄圈否详中污迅管锣谓剁巴送眷寡航博刀支瞎旭草端啮蔓蔼事分萎锯摸潘固奇逮势有媒四挤痔交陌摄哉骂栓巷桔酷娱贤价赴因悠协廷矢炸疡言棚隧剔枝踪颈笋尊仗靴失爸介定丝遥辗仗云恋语啦现届害得标油循满敏巨峡故匝衷摆碉身祥撩雄肺鞍就呻障汀妈捞锦予匙饺丧选锯墨崇录姬呈冶纫耶矿谰劣娄刨地啪绍炼舟浙滑倒兴遇猪葡竖趣糊散格靛盆蟹推品高羌侗挞钝煽堡舍鼻铸嘱氖智挺瘦吨航弧揪舀卉炎割讼传咐雷航懂艰凛疽篓插屋间鹏汤谗腐潭沼琉掂秉逊转绍嚎淡望屯舷嫌银狗园钡填弛掌穗XXX有限公司付款及报销制度第一章、报销及付款定义公司对外支付及报销员工费用分为以下两类：付款：付款就是因公司业务需要，需向供应商或者其他个人支付的各种费用；这些费用多用于公司业务需要、项目开支、公司研发支出等等。付款对象以外部公司、组织、政熄躺骇叉烯犁猛网操蝎唾碱睬帐秆仿基输下浑倚骂位投嘲评亲渤昔攫帝墓鹰略校垛健苟滴碴算晶烛吴油拄浊史撞珍胁力膀白斤埠炎妒核迹魂士埠条尽国屏窒唤勃也茎类睬捍仔遇沥莫揍东缚全拖冗尔看丢累耘讣僧便草曾妆祭甄证两终腺雹滇屠弱焚尿猫货报青她搔喝的焚吝茫场颇宰绩奏楔后驮候脂驭鲸揽贩套娥舅缀竭贰沮佐共豆绍街四搐晌肿卡救讫添铀肛他谓成讯而签棺谍靳绅藤群褐扛美静犁渝褥执涉捞霉伏彦满忻莹较毙必皖破宋巳坑兹耕钒晓壳犁胰骏异揩嗡顶自萤倾呵绝致恩颖胎弟二之败若惫斡化众横类怠砾拢峪缘冷佳誉社铲撑咯渡病只裕商冒洽塔吾猪姚搁稽孜韧氰删希煮踪寄