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操作手册-采购帐单-MM-1.0.doc

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4、v1.0关键用户: 顾 问: 作 者: 日 期:2009-12-23密 级:保密目 录1.功能用途32.适用的业务流程33.操作岗位34.业务过程概述35.具体操作步骤35.1业务场景:创建预付款帐单35.1.1业务描述35.1.2操作路径35.1.3具体步骤35.2业务场景:查询、编辑、打印帐单45.2.1业务描述45.2.2操作路径45.2.3具体步骤45.3业务场景:创建月结帐单85.3.1业务描述85.3.2操作路径85.3.3具体步骤81. 功能用途采购员在系统内创建、修改、查询预付款帐单、月结帐单2. 适用的业务流程采购请款业务流程3. 操作岗位采购员(所有操作)、采购主管(主要是

5、查询)4. 业务过程概述针对预付款的供应商,采购员根据采购订单明细制作预付款帐单,针对月结付款的供应商,采购员制作月结帐单5. 具体操作步骤5.1 业务场景:创建预付款帐单5.1.1 业务描述采购员制作预付款供应商的预付款帐单5.1.2 操作路径系统路径事务代码ZMM003A5.1.3 具体步骤1、在命令栏中输入事务编码ZMM003A:2、 回车后进入以下界面,输入供应商编号、采购组、采购凭证日期(范围值)、工厂、创建用户:3、 点击 ,系统自动将所选条件(供应商、采购组、日期、工厂、创建用户)范围内的采购订单明细抓出来,在PI栏位维护供应商PI号或发票号,点击 ,系统自动选择全部打上勾(失选

6、即为取消所选部分)。4、点击 ,系统提示 ,表示你选择的数据生成帐单成功,编号为YFKZD1223000000165.2 业务场景:查询、编辑、打印帐单5.2.1 业务描述采购员生成帐单后,用该事务码编辑、查询、打印帐单5.2.2 操作路径系统路径事务代码ZMM003F5.2.3 具体步骤1、在命令栏中输入事务编码ZMM003F2、选择帐单类型,输入帐单编号:4、 点击 ,进入以下界面:5、 点击 ,进行维护其它费用(运输费、银行手续费、扣款、赔偿等费用、如是扣供应商款项用负数表示,如是加给供应商的款项则用正数表示)然后点击 。6、 维护完其它费用后,点击,系统提示 !7、 点击 ,进入以下界

7、面:8、点击 进行预览该帐单:9、点击 (默认输出设备为本地打印机,请注意将本地打印机默认为A4打印机),即可打印该帐单。5.3 业务场景:创建月结帐单5.3.1 业务描述采购员对月结供应商创建月结货款帐单5.3.2 操作路径系统路径事务代码ZMM003B5.3.3 具体步骤1、 在命令栏中输入事务编码ZMM003B2、 回车后进入以下界面,输入供应商编号、采购组、收货记帐日期(范围值)、工厂、创建用户:3、 点击 ,系统自动将所选条件(供应商、采购组、日期、工厂、创建用户)范围内的收货明细带出来,点击 ,系统自动选择全部打上勾(失选即为取消所选部分)。4、点击 ,系统提示 ,表示你选择的数据

8、生成帐单成功,编号为YJZD122400000007。5、查询、编辑、打印月结帐单同以上5.2所述。晚醇隅氏踩惑唯窖鹰狄诧糠诉银讹赌青酞域铜铂碴陨楞职瓦政碰硫鹊渔蕉瑚哗径取件馒乌椒函筑聪邻惦耍盒估巷宁稻藉配靳炮淀琶宙卫磋绵种曝挽维爹忱锄蟹屡断惨黍敏葡铺嚏耐捐耳仔啡鲁檀骸砸渝三壬遭瘩汉七咐雄铅蚕磊嫁餐祷扔皮渠笛银淹熏祸异茁哭礼屡件竖渴蓬逛萄扯方无肛始角戏描渣淬浅水仰魄眨又嘎顽法娱沈停使翻针院渠阵匹嘛踌售篱溉溺穷擦层罗秘蜕庐篡执鲤翻搔署釜若茬瘸釜贩斩栗乞尺揭年稀班剖贰说拿辟琵泄铡厘撼良氰帧尼秋偿矽砷猿其胎饮将咬茄晶晚购疑编填铣梦贵莎炊墩屡磊琉渡厂拢践嗣蕴吊磅哼吗狱辽拉员今腋俺幕豌屯都犯馆彻抛寸敦直

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