档案管理条例.doc

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阿超灯饰档案管理暂行办法
——通知文件管理细则
公司的通知、公文，是公司实施领导、处理公务的具有特定效力和规范格式的文书，是传达贯彻公司的方针、政策，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况的重要载体，是公司实施领导的重要手段。加强公司管理系统的公文管理，保证公文的高效运转和安全保密，是行政部门的一项重要职责，也是发挥参谋助手作用的重要内容。
第一章：总则
（一）两大目标
1、通知文件的高效运转，责权清晰。
2、通知文件的安全保密，去存明确。

（二）起草通知的主要形式
1、公司通知的主要形式： 标题：《关于××的通知》；称谓:各分公司；落款：阿超灯饰有限公司或阿超灯饰（管理公司）××部；外发文件须加盖公章。
2、通知应一式两份，纸质须手写签发并报请公司领导批示，后以电子邮件形式发送并保留，最后归入指定档案袋中。

（三）关于第一责任人
1、签发文件的相关领导
传达按照文件发布层次和有关规定执行，任何人不得擅自扩大或缩小阅读传达范围。

（四）公司文件材料的归档范围

1.行政类，主要包括行政职能部门（外事、财务等部门除外）工作中形成的文件材料。
2.管理类，主要包括管理和活动中形成的文件材料，包括培训部门在思想、工作、学习和生活等活动中形成的文件材料。
3.外事类，主要包括外事工作管理和外事活动过程中形成的各种文件材料。
4.财会类，主要包括财务工作管理和会计核算活动中形成的文件材料。
以上各门类归档文件材料包括纸质（打印或复制）、电子版本、照（胶）片、录像（录音）带等各种载体形式。

第二章：文件管理
（一）发文管理
1、登记编号方法
印发文件时要进行详细登记，编号要求总公司：AC[总]-2011××号文件；合肥分公司：AC[合]-2011××号文件。
2、制作发文方案
每印发一个文件，都要制作一个详细的发文方案，内容包括：发文编号、文件标题、发文日期、密级层次、印发数量、经发人。
3、选择送印方式
文件制作应当在公司内部文印室进行，密级文件绝不允许到普通印刷部门印制。提供须发送地址并选择合适的发送途径。

（二）使用管理
1、确定知悉范围。文件管理人员根据文件的密级，发布层次，确定本单位可阅读人员的具体范围。
2、使用场所要求。传达、阅读和使用秘密文件，应当在符合保密要求的办公场所进行，确需在办公场所以外阅读和使用的，应当遵守有关保密规定。不准将密件带回家中或带到公共场所阅办。
3、阅读和使用要求。阅读和使用秘密文件，应当办理登记、签收手续。文件管理人员要随时掌握文件载体的去向。

（三）文件的复制、汇编
1、绝密级的文件不得复制汇编。
2、其他文件的复制、汇编由各部门主管批准。

（四）文件的清退、销毁
1、按有关规定办理，自行组织清退销毁。
2销毁文件必须履行审批登记手续，经本部门本单位文件管理第一责任人批准，并指定的人员监督销毁。
3、要将文件清退和销毁情况写出书面报告报公司上级领导。

（五）文件留存、升级
未经批准，任何个人不得私自留存和销毁公司文件。

附件1.1
关于6月份导购人员培训的通知
AC[合]-2011××号
各分公司：
根据年度工作培训计划，以适应新形势下的新要求；为提升导购员自身的综合素质、专业知识，以提高客户的满意度；从实现销售的角度出发，更好地推动公司年度目标的实施，故此对全体导购人员进行为期两天(分两个批次)的导购人员素质和技能培训。具体安排如下：

地点：华邦-伊赛特B区4F会议室(合肥)
时间：6月23日—24日
上午 10：00—12：00 《奢侈品培训》
下午 13：30—16：00 《统一话术培训》、《产品知识培训》
6月24日 （下午） 《企业文化PK测试》

望各分公司总经理、营业厅经理，根据计划时间，分两个批次进行组织安排。另关于《企业文化PK测试》部分，每分公司须从中选派2名人员参加统一测试。如有不详之处敬请联系张军:13966662692。
特此通知。
阿超灯饰管理公司
培训部：张 军
2011年6月19日

附件 2.1
文件编号登记表

文件编号
文件标题
发文日期
印发数量
密级层次
经发人

附件2.2
文件登记目录表
文件类型： 文件管理员：

文件编号
文件标题
归档日期
密级层次
备注

附件2.3
文件借阅登记表

文件名称
借阅日期
借阅人签名
归还日期
归还人签字

2010年读书节活动方案
一、     活动目的：
书是人类的朋友，书是人类进步的阶梯！为了拓宽学生的知识面，通过开展“和书交朋友，遨游知识大海洋”系列读书活动，激发学生读书的兴趣，让每一个学生都想读书、爱读书、会读书，从小养成热爱书籍，博览群书的好习惯，并在读书实践活动中陶冶情操，获取真知，树立理想！
二、活动目标：
1、通过活动，建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。
2、通过活动，在校园内形成热爱读书的良好风气。
3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。
4、通过活动，促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。
三、活动实施的计划
1、 做好读书登记簿
（1） 每个学生结合实际，准备一本读书登记簿，具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰，使其生动活泼、各具特色，其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目，高年级可适当作读书笔记。
（2） 每个班级结合学生的计划和班级实际情况，也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书，其中要有措施、有保障、有效果、有考评，简洁明了，易于操作。
（3）中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。
2、 举办读书展览：
各班级定期举办“读书博览会”，以“名人名言”、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝”、“我最喜欢的＿＿＿”、“好书推荐”等形式，向同学们介绍看过的新书、好书、及书中的部分内容交流自己在读书活动中的心得体会,在班级中形成良好的读书氛围。
3、 出读书小报：

2010年读书节活动方案
一、     活动目的：
书是人类的朋友，书是人类进步的阶梯！为了拓宽学生的知识面，通过开展“和书交朋友，遨游知识大海洋”系列读书活动，激发学生读书的兴趣，让每一个学生都想读书、爱读书、会读书，从小养成热爱书籍，博览群书的好习惯，并在读书实践活动中陶冶情操，获取真知，树立理想！
二、活动目标：
1、通过活动，建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。
2、通过活动，在校园内形成热爱读书的良好风气。
3通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。
4、通过活动，促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。
三、活动实施的计划
1、 做好读书登记簿
（1） 每个学生结合实际，准备一本读书登记簿，具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰，使其生动活泼、各具特色，其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目，高年级可适当作读书笔记。
（2） 每个班级结合学生的计划和班级实际情况，也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书，其中要有措施、有保障、有效果、有考评，简洁明了，易于操作。
（3）中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。
2、 举办读书展览：
各班级定期举办“读书博览会”，以“名人名言”、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝”、“我最喜欢的＿＿＿”、“好书推荐”等形式，向同学们介绍看过的新书、好书、及书中的部分内容交流自己在读书活动中的心得体会,在班级中形成良好的读书氛围。
3、 出读书小报：

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