1、山东浩尚律师事务所法律服务意向书办公地址:济南市青年东路1号山东文教大厦企业法律服务意向书-为企业健康发展保驾护航尊敬的 企业领导:山东浩尚律师事务所作为中国专业的法律服务机构,本着“为企业健康发展、与客户携手共赢”的商业原则,百忙之中与您沟通企业权益维护、法律事务合作事宜。我们认为,随着市场经济发展,相应的法制建设也日臻完善,人们的法律意识也在不断的增强。十八大后,国家进一步推进依法治国、不断深化法治社会一体化建设,十八届三中全会更是提出了普遍建立法律顾问制度。企业作为市场经济的核心主体,更应注重以法律解决纠纷、以法律防范纠纷、以法律服务于企业发展。具体阐述如下:一、企业聘请法律顾问的必要性
2、1、防范法律风险。企业的存在和发展以用工和交易为前提、以合同为基础。在企业的发展过程中,难免会遇到合同违约、合同欺诈、劳动纠纷、合伙纠纷、股权纠纷、产品质量纠纷、不正当竞争、债务人恶意逃债甚至触犯刑事法律等等,这均属于企业经营过程中不可回避的法律风险。如果不能把控,将会给企业带来一定的经济损失。很多企业重诉讼轻预防,在企业遇到纠纷时才想起律师的法律服务,且往往不惜一切代价试图胜诉。但胜诉需要坚实的证据基础和先在的许多严密管理制度和法律程序的保障,否则再高明的律师也回天乏术。如何帮助企业把控法律风险则是我们作为企业法律顾问所从事的工作。比如事前完善劳动合同和用工流程,则能很好的避免劳动纠纷;对将
3、要交易的客户做好尽职调查、严格审查交易所签订的合同文本,则能在一定程度上避免或减少企业的损失等等。2、十八大后,我们国家正在努力建立和完善法治社会,人们的法制意识普遍增强,大中型企业聘请法律顾问已越趋普遍。众所周知,大中型企业均有自己专业的法律服务团队,因此他们对企业经营中遇到的风险把控较强。即便是中小型企业,有远见的企业主想把企业做大做强,也聘用了私人的法律顾问。在这种环境之下,如果一方企业没有法律顾问或法律知识匮乏,必然在经济往来中处于劣势,其法律风险必然成倍俱增。3、节约费用。企业法律顾问将通过参加谈判、审查重大经济合同、为重大决策提供法律意见等方式,预防各种损害企业合法权益事件的发生,
4、从而使企业减少不必要的损失,达到节约费用的目的。4、有利于商业交易的顺利完成。商业交易或合作常常是先朋友,后合作。出于情面的需要,对必要的合作细节必然要涉及利益的安排、取舍,这常常又难以启齿。如果由法律顾问就细节部分出面谈判,则可两全其美,既能照顾双方的情面,又能将双方的权利义务用完备的法律文件予以明确下来,保障交易和合作的安全,达到交易和合作的根本目的。此外,还能节约交易的时间,提高效率。二、山东浩尚律师事务所为企业提供的法律服务范围:(一) 企业日常法律事务:1、解答法律咨询,协助草拟、修改、审查合同和有关法律事务文书;2、就企业日常业务经营及内部管理涉及的法律问题提出意见及建议;根据企业
5、要求,协调处理企业内部的纠纷;3、为企业草拟、修改、审查劳动与人力资源等相关合同、制度(如聘用合同、保密协议、竞业禁止协议等),协助调整劳资关系;规范员工的招聘、培训、福利等劳动人力资源管理;接受企业委托对企业的聘用人员进行相关法律培训;4、根据企业的要求,参与对外合同谈判,制定谈判策略与方案,起草、审查、修改企业因日常业务运营需要而与第三方签订的协议、合同及其它法律文书,出具一般性的法律意见,预防合同纠纷的发生;5、根据企业要求,以法律顾问的名义对外签发律师函、律师声明、律师公告或应企业要求,起草并以企业名义在公共媒介公布法律公告;6、为企业设计知识产权(商标权 、专利权 、著作权)、商业秘
6、密等提供法律建议,并协助企业制定保密制度和保密协议;7、根据企业要求,出席企业的内部会议并讨论与贵企业日常经营活动有关的法律问题,进行法律分析、论证,为企业内部决策提供咨询意见和法律依据;8、应企业需要不定期向企业介绍、宣传国家和地方新颁布的有关法律法规,提供与该企业有关的最新法律资讯和动态;9、办理双方商定的其他法律事务。(二)企业重大运营活动法律服务1、为企业运营和管理中的决策事项进行法律上的可行性分析,并提供可行性法律报告,出具法律建议和意见;2、参与企业的合并与分立活动,对其法律可行性和操作性进行论证,具体的法律文件的起草、审订,参与整个活动的谈判和监督执行;3、参与企业招标投标活动,
7、参加对外重大谈判,对招标投标活动出具法律意见;4、就企业员工激励方案、内部承包相关法律事务的提供法律解决方案;5、参与重大投资项目的选择、谈判,参与投资方案的设计,提供相关法律资讯和建议;6、为企业与其他企业开展项目合作提供相关法律服务。(三)诉讼与仲裁法律服务1、接受企业委托,参加民事、经济纠纷的调解、和解;2、制定诉讼、仲裁方案;3、作为受托律师代理参加民事、刑事、行政行政案件诉讼;4、作为受托律师代理参加国内、国际民商、劳动仲裁;5、生效的判决、裁定、裁决生效后,代理申请强制执行;6、代理各类民商案件的申诉。(四)企业其他法律服务1、为企业在对外投资、合作等事宜中涉及到的法律问题出具法律
8、意见书,并在参与相关谈判、合同签订等工作中提供法律服务;2、在涉及与外界的纠纷、争议、冲突等有关事项中参与协调、调解、谈判等事项中,代表企业与第三方进行交涉、调解,提供非诉讼法律支持和帮助;维护企业方的合法权益;3、为企业的法律行为和法律事实进行律师见证;4、代理企业办理各类公证;5、企业专项委托的其他法律事务。三、山东浩尚律师事务所为合作企业提供服务的流程: 1、了解企业基本情况双方商定法律合作事宜后,山东浩尚律师事务所将指派专业律师了解企业的基本情况,包括企业历史(成长史、发展史),企业目前的经营状况,管理架构,部门结构,业务流程等。2、着重处理企业历史遗留问题经深入了解企业情况,提出改进
9、企业内部管理、控制的建议;对历史遗留问题加以梳理,重点解决突出的法律问题;保证企业的运营畅通。3、规范企业常用各类合同文本针对企业常用的合同文本,并结合企业的实际情况,从法律的专业角度进行分析研究,规范合同的各项要件,对原合同中欠缺之处加以修改和审定;协助制定标准的合同文本。4、劳资法律培训针对企业的劳资问题,结合企业的实际劳资纠纷,深入剖析相关法律;指导企业相关人员签订劳动合同的相关技巧。5、应收帐款的管理针对企业在经营过程中产生债权债务予以整理,对到期的债权加紧催收,保障债权时效.对高风险的到期债权予以重点防范,在和对方协商无法解决的情况下,及时采取诉讼途径予以解决.6、协助企业完善规章制
10、度通过对企业总体架构运行情况的熟悉,找出其中的弊端,寻求完善的方案,充分调动企业各单元的活力;补充完善企业的规章制度,制定切实有效的激励约束机制,寻求企业效益最大化。7、一线人员法律培训对合作企业的一线行销人员进行免费的业务法律培训,针对企业不同的情况委派相应的具备施教才能和拥有施教背景的专业律师担纲,从整体上提高企业员工的法律素养和意识。8、知识产权系统的初步建立及商业秘密的防范建立商标、专利的申请与管理流程,初步建立企业的知识产权保护系统;注意企业商业秘密的保护,与相关技术人员及企业高级管理人员签订竞业禁止及保守商业秘密的协议。9、完成合作企业交办的其他法律事务四、关于山东浩尚律师事务所山
11、东浩尚律师事务所是一家经山东省司法厅批准,并经司法部备案的综合性、规范化律师事务所。秉承着高起点、高标准、严要求的执业理念,与省内多所高校合作,邀请多位有较高社会威望和学术造诣的法律专家加盟并设立毕业生定点实习(就业)基地,有效整合高校高端人才资源。山东浩尚律师事务所业务覆盖法律服务的各项相关领域,下设建筑工程事务部、刑事犯罪辩护部、社会维权(劳动争议,交通事故)事务部、金融合同事务部、婚姻家庭事务部、知识产权事务部、企业法律事务部。秉承为国内外客户提供优质、高效、专业法律服务的至高理念,坚持“树立一流形象,提供一流服务,追求一流效率,创建一流业绩”的宗旨,遵循“严谨,求实,公正,向上”的执业
12、准则,竭诚维护每一位委托人的合法权益。 综上,山东浩尚律师事务所作为中国有资质的法律服务机构,以企业的利益最大化为出发点,努力为您企业的发展提供全方位的法律服务。在法律风险产生之前或处于萌芽状态时,将其有效地识别、规避和化解,将法律风险在交易之前或进行的过程中予以有效处理,大大降低企业的法律风险和纠纷处理的成本,有力地保障企业稳健、快速地发展。对于企业不得不面对的诉讼或仲裁纠纷,也将会全力保护企业的合法权益,最大努力挽回企业的损失。本法律服务意向书为山东浩尚律师事务所单方提议并呈送给贵方参考,并非贵我双方合意,服务内容和具体方案可能因掌握信息的进一步深化和工作进展而有所变动,所以本意向书不作为本所最终承诺。贵我双方如顺利达成合作,以后的协议、合同与本意向书不一致的,以签署的协议、合同为准。商祺!山东浩尚律师事务所2012年12月6日8
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