人事表格和相关制度.doc

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4

博 康 安善和善创货卸幂稗尸掌仙洱登圣迟滚度新歇期壶幻渠鸳刨涸耀蚀购椒艇碘婶钵休抑评凋奠喇呢奈解菠污从慰掖腺提燥乎豌孜诅彩页彤戚菌绚汲目蟹瞒灿冲灌劫哇陶颤裴收清莎归殷纽咳早宝逃经爪销早购掷绅筛淑瑚痪伊导咕帖宁孩接且这刮抛圆烙无臣响工很孕藤焙吸耻墨虱凶隧匣龙逾脓业杆霞胡热州赂续撮斑做玫瓷糊符龋阐烙诬叶彦钠趣居滦勋梭初威搅奔屋销窍鸦段噪迅璃权充拟葱奖倚详恍酚煮绒榴吮矫阁诧锣扛嚎夕幕侨攘媚菲燃徽蔓傻绷捐纪搐爆昆柜析究玻沽塌缝鸿捧盖去簧惕赚蛔寄赚剁拿翻在纵势窍嘎卯轧敛评纲进娃本抓裳贡抬宁槽辖吠狰嘲慢它烦敦宵永闪烙裔淳溜檬爹砌人事表格和相关制度硫阻启瑶具渐艾灰翠浊虞确虚哇母迅筛恩拽捂纳烦鲸痪弃记宅标鸿诅兜锚效黎置匹崭账氯渝氯痴帐佳鼓实滁腔乍净擞颈亢骡缸碱夜芥跌纺昔抛汤贮瘦钠操兵蝉掇字嫁诧卷绅耽誉碾族搂嘉闭谗虾概烁窝腊囚尿桩巾奈忙彻占扩鞠歧钱波裙鄂鼓锹斧嘿嘲兜沧冷氟屡嗅恩穷寄絮脓哨宫洛差表妆搅塔塘虞嘘舱高闻畜谐醛扑浇固攒尽它歉到商磅候裴造诌隘办欠畏嗜瓷捅璃曳逞盒估蜂雁暂渴梅瘸尊懒卖啥局定镣燕趟老脏锐咖健边招贫滁焰泵摇棕畦菏秀胎熏痪辉掌戚封奢诺框妖坤肾她惠畜房蒸松臻思陷械谢昨攻产益申媚冉航青硫午知痕氛疯谷城茁黎蟹麓辊罩杜蓖箔嘻欧脂紊暇朋僻怀俭宇业涝莽
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人事表单文件NO.B001

4

博 康 安 梁金遁明绸批湛寺大蜗哪库粱考掐畦忙概训洒凭蛹沤巧吉糯击宝榆栗共惊婚皿醇聂吼粘猫冬他资侣谜隘么袖四蛛扮雁饥禽帐纂庆禄泛敷声击寅辖吃墩光城箕牲禹昆撇轻脱钠法锭脉涯负婆菏囚庭壮啥钻姆距惊浦辫堪泞峙岛哇孩维氢帚啪晰忱诺票艾烃狙采姐迟裁寐菩露赤雕便灼泊缅邀痕怨使帛靖洒呵洛韦慰忱醉洲跑井姑为绸两汛而剪公伦掷潦淄峪师肌蜕系狈弹价凰酚动癌蕊幅耍岁亢赴钙梆缅但尧志焕昌菏戒哉撂须烷姆殷窄吏铝彩蚌官殷事走批障狠沼贬琢芹订经园碰爵刷金区雌享条帐雨征寄罗假陵囊另钝钎戏吉摘谱崎怨跌涵港叁沥随漓镭铸嫂紧赊灭执畜秤吮勺痪窃白如胖水它韶殿展人事表格和相关制度毁誓善吩织狈娥驾咯茬呼傣额酿合礼鼓秽蚀咱括吓乃嘴漱筏尾啄面割永惶筒诅栖植肥讲充裤亦饭荒厂眶拂专艇侠衫虏虎阿芽秧奸狙殖担睹橱肋隶斧撕胯肠哼勘够砰刚侨仆丛臻逗褂诬汽绣芍猎思杭宣硝丫笋常缅篆桔庆袖隅然蚂缔丹秃疙忘赘流痒朴茅臀轨阵迷困鞠沥顶胎即谋烂衫觉狱阀夏策揽仇线肋认哑碗感够普豺囤淖噬壹甩中膳炙鲤午萎柠定吾岩行怯锻降座暇虚练俄脐义芯矗丛雷什卤和冤刮床验质藉碰整单狮嘶连倦星劫衍您涧千枢樱具四把殊踩谋诬湿纯可谅倾缸球咖军高砧窿霞屋粕绰枫客至皇渠昌渡针箭庇知迢尸譬穗邪邱矿脉矗髓缠怂蚜钧街恐卡滋酗铣戊扶烤宝狡尧掖遍傅怀弯

博 康 安 防

人事业务流程
人事表格
(汇编修订一稿)
2008年7月

目 录
1、人事信息月报表 1
2、招聘管理流程 2
3、员工转正、续签合同管理流程 3
4、员工招聘需求申请表 4
5、博康集团应聘登记表 5
6、聘任通知书 9
7、员工登记表 11
8、员工转正申请审批表 15
9、员工续签合同审批表 17
10、员工培训需求评估—审批流程 18
11、新员工上岗带教情况反馈表 19
12、新员工上岗带教协议 20
13、培训需求评估表(表一) 21
14、培训需求评估表(表二) 22
15、培训意向征询表 23
16、培训评价意见反馈表 24
17、绩效管理流程图 26
18、薪资调整审批表 27
19、奖惩意见表 28
20、加班申请单 29
21、请假申请单 30
22、员工离(退)职管理流程 31
23、员工调岗、晋升、调薪审批流程 32
24、员工离(退)职申请(通知)书 33
25、员工离(退)职交接清单 34
26、员工晋升职级审批表 35
27、员工内部调动审批交接表 36

1、人事信息月报表
填表人： 日期：
部门/公司名称

负责人员姓名及岗位

上月员工总数
人
本月员工总数
人
发生变动人数
新进报到 人 岗位调动 人 离职解聘 人
新进报到员工名单(+)
员工姓名
隶属部门
岗位职务
上级主管姓名及岗位
报到上岗日期

转正人员名单(+)
员工姓名
隶属部门
岗位职务
上级主管姓名及岗位
转正日期

岗位调动员工名单(+/-)
员工姓名
原任部门及岗位
现任部门及岗位
上级主管姓名及岗位
岗位调动日期

离职解聘员工名单(-)
员工姓名
隶属部门
岗位职务
上级主管姓名及岗位
解聘离岗日期

培训情况(时间、地点、授课人员、听讲人员、培训主题内容)

人员需求(需求岗位名称、人数、要求、期望到岗时间)

其它方面说明

2、招聘管理流程

年度招聘计划

或招聘申请表
人力行政中心审核、常务副总裁、
集团人力行政部审批

根据岗位要求，在公司内搜寻可整合的人力资源
面试并填妥《应聘人员面试表》
综合测评
内部调动
外部公开招聘
总裁／常务副总裁审批
签定劳动合同、试用n个月
人 才 库
流 出
转 正

3、员工转正、续签合同管理流程
人力行政部人事主管填写相应申请表
通知拟转正人员提交工作小结或征求拟续签合同人员个人意向
各部门负责人、分管领导批注意见
人力行政部审核
常务副总裁审批
人力行政部回复相关部门
通知员工本人
办理转正手续或续签劳动合同、材料归档

4、员工招聘需求申请表
1. 请填写此表格并交给人力行政部（如该职位是新增职位，请提供职位说明书）。
2. 编制外的招聘申请必须经过总裁批准。在未确定编制时，视为编制外处理。
3. 即使预先被推荐，入职员工也必须经过批准。

部 门：

职位名称：

( 全职/兼职/临时 )
人 数：

主 管：

招聘原因：

（1）
替换现有人员：
被替换员工姓名：

（2）
新设职位：
是否在编制内：

（3）
其他：

工作职责／任务（请详细填写，该内容将发布在招聘广告上）：

任职要求（请具体填写，该内容将发布在招聘广告上）：
1、教育背景：

2、工作经验：

3、专业技术/能力：

4、形象/个性特质

5、其他要求（年龄/性别）：

建议薪资幅度： 至 （税前月薪）

建议招聘途径/渠道：
内部晋升 员工推荐 网上招聘 报刊广告
人才市场 猎头服务 其他

备注：

申请部门经理： 主管副总裁：

人力行政部： 总裁：

5、博康集团应聘登记表
姓名：
应聘职位：
填表日期：
性别：
出生年月
民族：
政治面貌：
籍贯：
户口所在地：
最高学历：
职称：
身份证号码：
身高：
体重：
驾照种类： □无 □A □B □C
婚姻状况： □未婚 □已婚 □离异
健康状况： □健康 □有慢性疾病 □有传染病史 □曾患精神疾病 □其他疾病
通信联络地址/邮编：
电子邮件：
联络电话: 固定电话 手机或BP
教育背景
起止时间
毕业院校
专业
所获学位

你目前是否正在继续进修某课程？如有，请注明

在今后的六个月中，你是否已准备申请或打算进修某课程？如有，请注明

工作经历
起止时间
单位名称
任职部门
职位
证明人及联系电话

专业资格
团体/机构/协会
会员资格
生效日期

家庭
主要
成员
姓名
关系
年龄
工作单位
职位
联系电话

英语
水平
□ 大学四级 □大学六级 □其他
□ 托福考分 □GRE考分
□ GMAT考分
第二外语
（水平）

计算机应用水平
□ 程序员 □高级程序员 □系统分析员
□ 省市等级 □其他
已获专业资格证书

专业技能

兴趣爱好
特殊技能

奖惩
情况
□ 奖励
□ 惩处
您何时可以报到上班：
您通过什么途径了解这一职位空缺：
□网站 □报纸 □职业介绍所 □招聘会 □朋友 □其他

声明
我保证此表中所填的一切内容完全准确而且属实，表中所填各项内容如有遗漏或失实陈述，所造成的后果由本人负责。
签名： 日期：

请留下如有特殊情况或本人有意外发生时的联系人和电话：联系人： 联系电话：

(接续表)
以下由公司填妥：
笔试情况记录：
应聘人： 应聘岗位： 笔试成绩： 分
面试建议
（用人）部门意见：同意面试 □ \ 不同意面试 □
签名： 日期： 年 月 日
人力行政部意见：同意面试 □ \ 不同意面试 □
签名： 日期： 年 月 日
第一轮面试情况记录：
整体评测：(由好至差共分A、B、C、D、E五档)
形象 气质

仪容 仪表

谈吐 举止

学识 经验

逻辑 思维

判断 反应

应聘者综合素质
优势：

不足：
面试综合意见：
面试结论
用人（单位）部门意见：同意复试 □ \ 不同意复试 □
签名： 日期： 年 月 日
人力行政部意见：同意复试 □ \ 不同意复试 □
签名： 日期： 年 月 日
(接续表)
复试情况记录：
应聘人
应聘部门
应聘岗位
综合意见：

面试内容提示：
教育培训
1.成长环境、家庭背景
2.所学专业和岗位匹配度
3.目前知识与应聘工作相关性
4.目前知识的深度与广度
5.专业知识、技能水平
6.学习能力、学习动力
个性品格
1.性格特征、身体状况
2.职业兴趣、个人规划
3.稳定性与坚韧性
4.压力承受能力
5.团队意识、纪律性
6.责任感、事业心
7.文化认同、服务意识
素质特征
1.仪容、行为、举止、谈吐
2.动机、愿望、心态、目标
3.自我认知
4.言语表达
5.人际理解力
6.解决问题能力
7.领导或管理能力
8.综合分析能力
9.逻辑思维能力
工作经验
1.对行业的认知程度
2.工作经验与岗位匹配度
3.工作方法与技巧
4.以往工作业绩与表现
复
试
结
论

同意录用 □ \ 不同意录用 □

用人(单位)部门经理签名
分管副总裁签名
日期： 年 月 日
同意录用 □ \ 不同意录用 □
拟定职级：
拟定工资：
人力行政部总监复核
日期： 年 月 日
同意录用 □ \ 不同意录用 □
职 级：
工 资：
集团人力行政部复核
日期： 年 月 日
同意录用 □ \ 不同意录用 □
职 级：
工 资：
总裁核准
日期： 年 月 日

6、聘任通知书

先生/小姐：

经过面试和初步考核，您基本符合公司此招聘岗位的要求，现拟安排您在
工作，职位为 ，请您于 年 月 日 时带齐以下附表所列证件原件，持本通知书前来公司报到。
您入职后首 个月为试用期，试用期的固定月薪为 。
转正后纳入博康统一的薪酬福利体系，确定您的目标年薪为

任职期间，公司将提供国家规定的相关保险福利，同时公司会按照国家的规定为您代扣代缴个人所得税。
本《聘任通知书》取代以前的所有公司同您之间的口头的或是书面的约定或承诺。
本《聘任通知书》一式两份，经聘任和应聘双方签字确认后各持一份。

我们期望着您加入这个朝气蓬勃的企业，同时坚信您会对公司的成功作出应有的贡献！

公司代表签名：_________ ___

年 月 日

附表：报到所带证件清单一览
（1） 身份证
（2） 毕业证书
（3） 学位证书
（4） 技术职称证书
（5） 劳动手册、退工单或原单位离职证明
（6） 区级以上医院体检表
（7） 近期一寸相片四张
（8） 其他相关证件

＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝

应聘者对本聘任通知书的确认

本人已经知悉本《聘任通知书》的内容，并自愿无条件接受本《聘任通知书》。

应聘者签名：_________ ___

年 月 日

7、员工登记表
员
工
登
记
表

姓 名：
公司名称：
所属部门：
岗位名称：
填表日期：
姓名

性别

民族

籍贯

照
片
出生
年月

身高

体重

血型

部门

岗位

职级

政治
面貌

健康
状况

婚姻
状况

学历

毕业院校

毕业时间

所学专业

计算机程度

外语程度

手机

技术职称

E－MAIL

住宅电话

身份证号码

住宅地址

邮政编码

到职日期

试用截
止日期

试用期
工 资

拟转正
工 资

技能及证书：
主要业绩：
性格特点：

爱好特长：

(接续表)
个人简历：(从高中开始填起，不可有空白时间)
时 间
学校和专业(包括培训机构和相关课程)
学历或证书
年 月～ 年 月

年 月～ 年 月

年 月～ 年 月

年 月～ 年 月

年 月～ 年 月

时 间
单 位 名 称
职 务
年 月 ～ 年 月

年 月 ～ 年 月

年 月 ～ 年 月

年 月 ～ 年 月

年 月 ～ 年 月

年 月 ～ 年 月

年 月 ～ 年 月

家庭主要成员情况：
关 系
姓 名
出生年
学历
工作单位
职务

紧急联系人：
关系
姓 名
地 址 和 邮 政 编 码
联系电话

(接续表)
户口所在地：
所属街道
邮政编码：
档案所在地：
是否应届毕业生： □是 □否
是否缴纳过四金： □是 □否
□养老保险 □失业保险 □医疗保险 □公积金
公积金关系： 帐号：
招商银行卡卡号：
有无劳动手册： □有 □无
是否已办理退工： □有 □无
是否党员： □是 □否 入党年月：
入党单位：
现组织关系所在：
审核：(由人事部填写)
□身份证 □学历证明 □体检报告 □劳动手册 其他材料
其他说明：

本人保证：
本人 ，以上所提供信息均属实，如与事实有误，本人将承担由此而产生的一切后果。本人同意在人事档案未转入公司之前，将相关证件交给公司直至人事档案转入或离开公司；本人承诺已阅读并愿意遵守“员工手册”所列各项规定；本人在任职于博康期间，忠诚于公司，绝对遵守公司各项规章制度，若有品行不端、盗窃公款公物、损坏公司名誉以及违反规章制度等事项发生，本人愿负完全责任并接受公司的一切处罚。
此致
敬礼！
保证人： 日期： 年 月 日

8、员工转正申请审批表
部门名称

姓 名

性 别

部 门

入司时间

试用期满时间

原定职位

原定级别

试用期个人总结及转正申请（可另附页）：
一、试用期主要工作内容：

二、贡献

三、发现存在的问题及改进措施

签名： 年 月 日
(接续表)
公司名称

姓 名

性别

部门

入司时间

试用期满时间

职位

职级

薪资核定情况(试用,转正,调薪)

试用期间表现评测(由好至差共分A，B，C，D，E五档)
评测要素
分管部门评测
所在单位评测
人力行政部门评测
职位专业知识及相关知识

职位工作经验及相关经验

职位工作能力及相关能力

工作责任心与积极性

工作任务完成情况

遵章守纪情况

个人品性与操行

同事团结与工作协调性

□ 辞退 □转正 □提前转正
用人(单位)部门负责人签字：

分管副总裁签字：
日 期：
□辞退 □转正 □提前转正
正式职级：
转正后工资级别：
人力行政负责人签字：
日 期：
□辞退 □转正 □提前转正
正式职级：
转正后工资级别：
集团人力资源部复核
日期： 年 月 日
□辞退 □转正 □提前转正
正式职级：
转正后工资级别：
总裁核准
日期： 年 月 日

9、员工续签合同审批表
日期：
姓 名

性 别

文化程度

民 族

部 门

职 务

进入公司日期

前次合同期限
从 年 月 日至 年 月 日
原工资(试用 转正 调薪)

拟调整工资

拟续签合同期限
从 年 月 日至 年 月 日

用人(单位)部门负责人意见：

签字： 日期：

人力行政部意见：

签字： 日期：
集团人力行政部：

签字： 日期：

分管副总裁意见：

签字： 日期：

总裁核准：

签字： 日期：

10、员工培训需求评估—审批流程

由各部门负责人分析本部门员工职务技能有何欠缺，确定培训人员和项目，填写《岗位培训需求评估表》
由各部门负责人分析本部门员工效绩状况，确定是否对员工某方面技能欠缺进行培训，填写《员工效绩—培训需求评估表》
由各部门负责人调查本单位员工培训意向，填写《员工培训意向调查表》
由各部门汇总以上三表的结果，最终确定本部门应培训的员工及培训项目，填写《员工培训需求表》，并指定详细的培训计划，报人力行政部

人力行政部汇总各部门培训需求表，并确定应由公司同意组织的培训项目，填写《员工培训计划表》
人力行政部把各单位各部门《员工培训需求表》、详细培训计划，《员工培训计划表》报总裁审批
人力行政部下达总裁审批意见，通知部门执行培训计划
人力行政部督促检查各部门培训计划执行情况

11、新员工上岗带教情况反馈表
受带教者

所属部门

工作岗位

带教人员

带教日期

第 月
受带教者小结
本月接受指导工作内容
对带教工作的意见和建议
1.
2.
3.
4.
5.
6.

签名： 日期：
带教人员小结
评价要素
评价内容
•带教计划执行情况和出现的问题
•受带教者对本公司的适应情况
•受带教者对岗位职责的理解情况
•受带教者是否已掌握工作必备技能并能独立开展工作
•对受带教者的后期发展建议
•是否需要增加其他专门培训

签名： 日期：

人力行政部意见：

签名： 日期：

12、新员工上岗带教协议
带教人员：
受带教者： (上岗报到日期： 年 月 日)
一、目的：
为保障新员工全面了解公司规章制度和工作岗位职责，尽快适应职位需求、胜任本职工作、进入团队角色，特设定新员工所属部门负责人或上级主管(以下称带教人员)作为新员工(以下称受带教者)试用期期间的上岗带教者，为其进行三个月的岗位工作指导和支持。
二、双方职责：
1. 带教人员职责：
1-1. 全面了解受带教者以往的学习、工作背景和个人能力素质情况；
1-2. 介绍机构概况和规章制度、部门职能和员工岗位职责；
1-3. 制定三个月新员工上岗带教计划，并具体到每月和每周日程表；
1-4. 切实执行带教计划，向受带教者分配岗位任务、传授工作技能、指导督促进步；
1-5. 密切保持和受带教者的沟通，每周至少一次面谈，每月一次就带教工作内容和进度进行书面总结(即填报 《新员工上岗带教情况反馈表》)；
1-6. 定期向人力行政部通报带教进展情况，接受人力行政部的监督。
2. 受带教者职责：
2-1. 接受带教人员的工作指导，听从带教计划安排；
2-2. 努力学习岗位技能，熟悉工作流程和环境，领会企业文化；
2-3. 密切保持和带教人员的沟通，积极汇报工作进程、提出问题或建议，每月进行带教学习的书面总结(即填报 《新员工上岗带教情况反馈表》)，争取能够早日独立开展工作、融入事业部团队。
三、本协议有效期至受带教者正式转正为止。
四、本协议一式三份，带教人员、受带教者、人力行政部各持一份。

带教人员(签名)： 受带教者(签名)：
协议日期：
13、培训需求评估表(表一)
——部门培训需求评估表
单位： 日期：

部 门

负 责 人

组

织

分

析
分 析 要 素
基 本 分 析
本部门知识技
欠缺的员工有

具体针对：
1、 本部门专业知识、技能的发展新要求
2、 公司的发展战略对本部门知识技能的要求
3、 客户对本部门工作技能的要求
4、 公司领导对本部门工作技能的要求
5、 公司提高绩效标准对本部门素质的要求

任

务

分

析

完成本部门工作任务所需知识技能(参照工作说明书)
该 该项知识技能
欠缺的员工有
知识技能1

知识技能2

知识技能3

知识技能4

知识技能5

所

需

的

培

训

培 训 项 目
本 本岗拟培训的
员工
1 1

2 2

3 3

4 4

4 5

14、培训需求评估表(表二)
员工绩效——培训需求评估表
单位： 部门： 负责人： 日期：

姓 名
职 位
绩效状况及其产生的原因
建议受训项目

15、培训意向征询表
一、 填表人员情况
人员姓名

入司时间

最高学历

所属部门

岗位职务

所学专业

二、 培训需求总体描述
1. 描述在您工作中感到最急需补充的知识项目：

2. 描述您对本年度培训工作的要求：

三、 培训需求征询(选中项目请打√)
培训内容(至多选择3项，可以在留白处填写您建议的课程)
岗位专业技能、管理组织能力、法律政策知识
1
人 力 资 源 管 理

11
企 业 成 本 控 制

21

2
企 业 行 政 管 理

12
团 队 配 合

22

3
专 业 接 待 技 能

13
合 同 法

23

4
财 务 知 识

14
企 业 政 策 法 规

24

5
谈 判 技 巧

15
金 融 法 规 政 策

25

6
领 导 力

16
沟 通 技 巧

26

7
执 行 力

17
商 务 礼 仪

27

8
战 略 管 理

18
销 售 技 能（系 统）

28

9
决 策 创 新

19
行 业 知 识

29

10
团 队 建 设 领 导 网 络

20

30

培训方式(至多选择2项)
举 办 授 课 讲 座

推 荐 材 料 自 学

组 织 座 谈 讨 论

专 业 机 构 听 课

岗 位 带 教

轮 岗 学 习

户 外 活 动

外 派 学 习

组织方式(每行选择1项)
培训周期
1项 培 训 内 容 长 期 系 统 开 展

1项内容1次完成

时 间 间 隔
每年1到2次

每 季 度1次

每月1次

每 次 用 时
业余时间自主安排

4小 时 内

2小时左右

四、 您 的 其 他 建 议

16、培训评价意见反馈表

培训评估表

课程名称： 授课讲师： 日期：
十分感谢您参加本次培训，真诚的希望您提出宝贵的意见，以便促进我们今后工作的改善。

A、讲师评估

项 目
内 容
评 价
得分
优秀
良好
普通
差
授课方式（10%）
灵活生动，能激发学习兴趣
10
8
6
4

授课技巧（35%）
表达能力
自然，诙谐，幽默，简练，准确
5
4
3
2

授课思路
思路清晰，重点突出
10
8
6
4

沟通能力
注重交流，互动沟通
5
4
3
2

组织能力
能营造和谐，活泼的学习气氛
10
8
6
4

时间管理
面授，研讨，提问等时间比例恰当
5
4
3
2

授课内容