格琳斯新员工入职指导手册.doc

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格琳斯新员工入职指导手册
一、 新员工入职办理
1、报到材料的准备：
①公司通过邮件和电话与报到人进行确认；
②与原单位解除劳动合同的证明；
③毕业证书、学位证书、身份证等复印件各一张；
④工商银行卡；

2、报到总流程
第一步：报到
① 通过Email、电话、录取通知函进行确认；
发送部门：人力资源部
第二步：收集入职资料
① 毕业证、学位证原件和复印件
② 上家单位的离职证明
③ 身份证原件
④ 社会保险卡（无广州市社会保险卡者无需提供，入职后将由公司统一办理）
⑤ 工商银行卡
办理部门：人力资源部
第三步：发放办公用品
办理部门：行政部
第四步：入职培训
负责部门：培训部
第五步：建立劳动关系
签订《劳动合同》入职一周内
办理部门：人力资源部
第六步：前往部门报到
熟悉部门人员及情况
带领部门：人力资源部

二、入公司须知

1、公司实行每月4天休息制度
周一到周六上班，上下班必须亲自打卡，工作时间为上午8:50-12:00，下午为13:00-18:00。
2、遵守公司礼仪，谦和礼貌待人。
3、工作时间不得擅离职守
4、办公区内不得吸烟，如果违规一次性缴纳幸福成长基金10元。
5、工作时间衣着得体大方，女士周一到周五穿工作服，下身配黑色西裤，黑色但跟鞋，其他人员鼓励职业化；男士头发不盖尔。
6、不穿背心，短裤，拖鞋上班。
7、接电话时应先致以“您好，XXX部XXX”,通话要简明扼要，尽量放低声音，以免影响其他工作。
8、试用期满的员工转正答辩通过后方可转正。
9、员工离职必须按劳动合同的要求提前提出申请，并在人力资源部办理完解除劳动合同等离司后续可离司。

办公室工作指导
签到/签退 上班打卡时间不的晚于9:00，下班打卡时间不得早于18:00。
忘签到/签退及其他特殊情况，都需在考勤统计时间内附有主管签字的《事情通知单》，证明出勤记录，否则视为缺勤0.5天请假、出差、休假 需办理相关手续。

应注意的细节
进入他人办公室，未开门，必须先敲门，再进入。已经开门或没有门的情况下，应先打招呼，如“您好”，“打扰一下”等词语后，再进入。
办公秩序
上班前的准备，上班前应充分计算时间，以保证准时出勤。如果有可能发生缺勤，迟到等现象时，应提前跟上级联系，计划当天的工作内容。

工作时间
1、在办公室，办公台上应保持清洁和办公用品的整齐。以饱满的工作态度投入到一天的工作中。离开座位时，将去处、时间及办事内容写在留言条上以便他人安排工作。同时，将办公台面整理好，椅子放回办公台下。
2、在走廊、楼梯、电梯间。走路时，要有良好的姿态。有急事也不要跑步，可快步行走。按照右侧通行的原则，遇到迎面来人时，应主动让路。
3、就餐。工作员工不得提前下班就餐。在食堂就擦的时候，要礼让，排队有秩序。注意节约，不浪费饭菜。用餐后，保持桌面清洁，将餐具放于指定点。请假或是不在公司用餐需要提前通知同事帮忙取消。
4、洗手间。上班前、午餐后等人多的时间，注意不要影响他人，要相互礼让。洗面台使用后，应保持清洁，离开前请记得关上洗手间的门。不要忘记关闭洗手间、茶水间的水龙头，以避免浪费，如发现没有关闭的水龙头，应主动关好。注意保持洗手间的环境清洁、卫生
5、下班。下班时应将下一天待处理工作记录下来，以方便第二天的工作。整理好办公台上的物品、文件（机密文件、票据和贵重物品要存放好）。离开公司后，每个人都要记住自己是格琳斯的员工，出去的一言一行，代表着公司的企业形象。

文件保密规定
随着公司的发展和市场竞争程度的加剧，企业商业秘密的重要性也越来越突出。为了更有利地贯彻实施公司的保密制度，防止公司商业秘密的泄露和流失，特针对文件管理请大家注意如下规定：公司不允许向外发布和扩散的文件。公司的保密文件是指与公司一切经营活动有关的、包括各种文件、函件、文档、报告、报表、纪要、目录、清单、合同、协议、备忘录、人员信息等。

三、试用期转正制度

新员工导师制
作为新员工，你享受到的幸福之一可能就是拥有一个专门的指引人，为使新员工更快更好的适应新环境，每一位新员工，我们都会为其指定一名合适的导师。你可以向导师了解部门的组织结构、开发环境、工作流程、相关产品开发进度及周边同事等等。你随时有权对认为不称职的指引人向部门领导或人力资源部门投诉，我们将及时帮助你解决这些问题。

转正过程
本人总结内容：试用期主要工作内容、工作完成情况、专业技能提升状况、学习情况等。对公司的印象及意见。个人的职业规划及希望公司提供的资源。
可能的提问参考：专业知识、公司文化等。试用期工作绩效（工作量、完成情况等）。对公司文化、制度、流程、规范的看法。对公司的看法。
转正成绩：试用期每月考核成绩与答辩成绩得出转正成绩。
转正流程图：
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