实验2-采购与应付管理项目报告单.doc

中央广播电视大学 ERP原理与应用课程实验项目报告单

教师评语

教师签字 日期
成绩

学生姓名
童剑武
学 号
1261101400560
班 级
12春计算机信息管理
分 组

项目编号
EPR原理与应用实验二
项目名称
采购与应付管理
实验报告
一、实验目的

1. 了解企业采购与应付的基本流程。
2. 理解ERP系统中采购管理与应付管理之间的信息流程与单据特征。
3. 初步了解主要的基础数据含义及其设置方法。
4. 掌握采购单录入、进货单录入、应付凭单录入的基本方法。

二、实验内容与步骤
（要求：针对实验案例的每项工作，完成实验，并分别撰写实验步骤）
1、采购单审核
修改系统时间，登录系统，进入“录入采购单”，进入“进销存管理”系统，进入“采购管理”子系统，打开“录入采购单”，查询、更改、审核采购单，查询已生成的采购单，从系统显示的采购单信息中，选择要更改的采购单，更改采购单的单价，审核采购单，从系统显示的采购单信息中，选择要更改的采购单，更改采购单的单价，审核采购单，退出“录入采购单”
2、录入进货单
修改系统时间，登录系统，. 进入“录入进货单”，进入“进销存管理”系统，进入“采购管理”子系统，打开“录入进货单”，新增进货单，新增供应商“嘉禾”的进货单，选择进货单类型为“JH（进货单）”，选择供应商为“JH 嘉禾”，选择前置单据“采购单 ”，保存进货单，查询进货单，查询已录入的进货单，从系统显示的进货单信息中，选择要查看的进货单，查看订单详细信息，退出“录入进货单”

3、制作应付凭单与付款单
修改系统时间，登录系统，进入“录入应付凭单”，进入“财务管理”系统，进入“应付管理”子系统，打开“录入应付凭单”，新增应付凭单，新增供应商“嘉禾”的应付凭单，选择应付凭单类型为“YF（应付凭单）”，选择供应商为“JH 嘉禾”，选择应付凭单类型为“YF（应付凭单）”，选择供应商为“JH 嘉禾”，添加单身“序号”，选择“来源”类别，选择“来源单别”，保存应付凭单，选择供应商为“YJ 元技”，添加单身“序号”，选择“来源”类别，选择“来源单别”，保存应付凭单
查询应付凭单，查询已录入的应付凭单，从系统显示的应付凭单信息中，选择要查看的应付凭单，退出“录入应付凭单”作业，
新增付款单，打开“录入收款单”，新增供应商“嘉禾”的付款单，选择收款单类型为“FK（付款单）”，选择供应商为“JH 嘉禾”，添加单身“序号”，选择“借/贷”类型为借，选择“借/贷”类别为冲账，选择“来源单别”，换行添加第二行信息，选择“借/贷”类型为贷，选择“借/贷”类别为一般，输入“原币金额”：18000，保存付款单，选择供应商为“YJ 元技”，添加单身“序号”，选择“借/贷”类型为借，选择“借/贷”类别为冲账选择“来源单别”，换行添加第二行信息，选择“借/贷”类型，选择“借/贷”类别，输入“原币金额”：4000，保存付款单。
4、查询付款单
查询已录入的收款单，从系统显示的付款单信息中，选择要查看的付款单，查看付款单详细信息，退出“录入客户订单”作业。

三、实验成果提交
（要求：将实验结果画面复制下来，粘贴在此处。）

进货单的录入

凭单

付款单

四、实验中遇到的难点及解决办法
1．“原币金额”忘记输入或者输入错误：
忘记输入或者输入错误都将导致付款单的借贷不平衡。
2． 付款单单身中“借方”和“贷方”顺序颠倒：
需要先设置“借方”，然后选择“贷方”，否则付款单单尾信息中将出现错误。
3． “供应商信息”和单身“来源单别”信息的先后顺序：
先设置“供应商信息”，然后根据供应商信息选择对应的进货单。顺序错误，可能导致操作不能进行。
4．“进货单”的单身信息录入途径选择错误：
选择完“供应商”后，不要单击单身信息中的选项，直接通过“复制”前置单据的单身信息录入，如不小心单击了单身信息中的选项，则无法复制信息。必须单击进货单菜单条中的“取消”，然后重新录入该张“进货单”。
5．采购单忘记审核：
企业实际业务中更改采购单信息后，是需要审核的，审核后才能依照采购单信息进行实际的采购。

五、实验体会

我们从这次综合实训中了解到了企业采购和应付的基本流程。比如在单据的“等待”状态下，单击“查询”按钮，系统弹出“设置查询条件”筛选框，直接单击“确定”按钮，可进行无条件查询。采购单中的“单价”需要以市场价格为准。所以在实际采购发生时，根据市场价格对采购单的价格信息进行调整。理解ERP系统中采购管理与应付管理之间的信息流程与单据特征采购单是按照供应商归集采购业务信息的，故进货单的操作需要先选择供应商后才能调出其前置单据信息。初步了解主要的基础数据含义及其设置方法。进货单的进货数量：在企业实际情况中，交货后要进行货物的验收，掌握采购单录入、进货单录入、应付凭单录入的基本方法。先选择“供应商信息”，然后系统根据供应商信息显示相应的应付凭单，在显示的应付凭单里，选择对应的应付凭单。顺序错误，可能导致操作不能进行。付款单对应“贷方”要输入原币金额的数量，原币对应于企业使用的货币种类。我们一次接一次地进行综合任务，使我们对ERP系统的了解更深了，对在ERP系统中要常犯的错误也有了一些认识，在企业的采购和应付应收中，一些方面是很重要的，也是很容易犯的。所以我们要谨慎点。

六、思考题解答
1．画出本实验的完整操作流程图。

2．采购管理子系统如何进行供应商管理？怎样在系统操作中体现？
用于对供应商基本信息、交易记录以及评价的管理，主要包括：供应商类型维护、供应商资料维护、供应商报价维护和供应商评价等。
① 供应商基本信息：供应商信息录入，记录供应商的信息。
② 供应商报价维护：在系统中选择输入单价，此单价将不会让其他公司看到。
③ 供应商资料维护：供应商的资料只会在系统中显示，无法被修改。

3．企业在采购物料和实际付款之间通过什么进行财务管理？如何管理？

进入“财务管理”系统 ——进入“应付管理”子系统——打开“录入应付凭单”作业 ——录入应付凭单 ——保存应付凭单——查询应付凭单
进入“财务管理”系统 ——进入“应付管理”子系统——打开“录入应付凭单”作业——打开“录入收款单”作业——录入收款单——保存收款单——查询收款单

2010年读书节活动方案
一、     活动目的：
书是人类的朋友，书是人类进步的阶梯！为了拓宽学生的知识面，通过开展“和书交朋友，遨游知识大海洋”系列读书活动，激发学生读书的兴趣，让每一个学生都想读书、爱读书、会读书，从小养成热爱书籍，博览群书的好习惯，并在读书实践活动中陶冶情操，获取真知，树立理想！
二、活动目标：
1、通过活动，建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。
2、通过活动，在校园内形成热爱读书的良好风气。
3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。
4、通过活动，促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。
三、活动实施的计划
1、 做好读书登记簿
（1） 每个学生结合实际，准备一本读书登记簿，具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰，使其生动活泼、各具特色，其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目，高年级可适当作读书笔记。
（2） 每个班级结合学生的计划和班级实际情况，也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书，其中要有措施、有保障、有效果、有考评，简洁明了，易于操作。
（3）中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。
2、 举办读书展览：
各班级定期举办“读书博览会”，以“名人名言”、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝”、“我最喜欢的＿＿＿”、“好书推荐”等形式，向同学们介绍看过的新书、好书、及书中的部分内容交流自己在读书活动中的心得体会,在班级中形成良好的读书氛围。
3、 出读书小报：

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