移动办公解决方案.doc

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移动办公是教育管理部门领导迫在眉睫的需求，据调查统计，教育管理部门领导由于经常出差的原因，平均每周在办公室里的有效时间不足2 天，其中用于处理事务性文案的时间则更少。而缺少了领导和关键管理人员的签字审批，好多事情都会陷于停滞，严重影响了教育管理的整体工作效率。对于这样的无奈，领导也有苦衷，纵使三头六臂，在办公室的时间毕竟有限，怎么可以处理完所有事情。要想提高高校校务管理事务的效率、保证事务处理的及时性，就必须引入移动办公管理概念！教育管理信息系统高效率运转的关键在于决策部门和执行部门的信息沟通是否迅捷有效。其中领导层对管理信息系统的熟悉程度和使用频率至关重要。许多教育管理部门存在着这样的问题，为了上马办公自动化系统，投入了大量的人力物力，但因为领导不能够整天在办公室对着电脑，关键的信息和公文得不到及时的批复、各方面的讯息无法及时让决策者掌握。教育管理的自动化链条中重要的一节断裂，最后的结果往往会流于形式。 微软移动办公系统的设计原则：“采用先进的科技创建易用的应用系统”微软移动办公系统的独特之处就在于将传统的管理概念和发达的移动通讯技术结合在一部小小的手机上。我们的客户不必担心如此的尖端技术华而不实或难以学习掌握。在设计之初就已充分考虑到产品的实用性和易用性，追求实用性和易用性的完美结合。我们深知技术的研究是为了更好的服务客户。这也决定了我们必须努力让我们的客户成为新管理时代的第一批受益者。微软移动办公系统是未来教育管理系统的发展方向，文件从最初的手抄到电脑打印，再到纯粹的无纸化办公；每一次更新都对办公方式产生巨大的影响，并成功协助人们更出色的完成工作。2特性介绍微软移动办公系统是一套运行在安装有微软公司windows mobile 操作系统的高端商务手机上的应用程序、相关终端设备、后台信息系统和服务的总和。使用者直接在手持终端设备上打开该程序即可和远端的教育管理信息系统服务器进行通讯，实现事务处理、信息搜索、联络沟通等多种功能。具有普通教育管理系统无法比拟的优异特性， 高效跨越了时间与空间的限制，将办公室的概念从一间屋子衍生到整个世界。从此，无论是上下班堵车的路上，还是出差在外，甚至在洗手间里，只要你愿意，你可以随时审批公文、安排事务，所有以前被浪费的时间都可以利用起来，工作效率自然成倍增加。当然我们的系统拥有良好的用户主动性，特设的休息模式保证用户需要休息时不会受到任何干扰。 便捷不需要台式主机，不需要背笔记本，不需要纠缠网线，不需要操作复杂的程序，基于手机的无线校务通带给用户最大程度上的方便。点击手机上的几个按键，迅速进入管理新世界。 强大微软移动办公客户端是直接植入手机的应用程序，通过与windows mobile、高性能手机的良好整合，直接面向硬件底层，能够突破传统手机应用的种种限制。 先进在手机上编写程序本身就是一项先进的技术，而在手机上编写教育管理系统更是高精尖技术。从底层实现了各种复杂机制，制作了大量用户控件，构架了完善的网络应用体系，在国内率先推出基于手机的移动教育管理系统，成为教育管理领域的领导者。 灵活为方便用户升级，微软移动办公系统支持与SharePoint Portal Server和Microsoft Exchange的集成。通过BizTalk中间件服务器，用户原有的各种应用系统的数据和业务处理模式可以完整的体现到手机上。该系统的灵活还体现在功能的定制上，用户可以提出非常个性化的需求，我们可以通过成熟的技术架构进行快速组合，满足用户全方位的需求。3系统概述3.1系统构架微软移动办公系统分为前端和后端两部分，系统构架图示如下：前端系统前端即用户移动终端设备。采用安装有微软公司Windows Mobile操作系统的智能手机或个人掌上电脑。目前dopodo 系列智能手机、大显CU928等机型上都可进行应用。本系统将智能手机硬件的高性能和强大的后端系统软件相结合，成为移动办公的优秀平台。后端系统后端也就是移动办公的信息来源，主要来自于教育管理部门内部已部署的各个应用系统，包括OA系统(如Edoas系统)、考务系统、邮件系统、财务管理系统、科研管理系统等等。移动办公系统与各个应用系统间通过微软的BizTalk中间件服务器系统实现整合，并将相关信息通过SharePoint门户服务器发布到用户移动设备上。针对一个500用户的教育管理单位，系统部署模式如下：所需软件清单如下：服务器数量应用程序ISA Server 内外网防火墙服务器2Windows Server 2003 Enterprise Edition ISA Server 2004 Enterprise EditionSharePoint Portal Server 门户服务器1Windows Server 2003 Standard Edition SharePoint Portal Server 2003Exchange Server 电子邮件服务器1Windows Server 2003 Standard EditionExchange Server 2003 Enterprise EditionActive Directory Servers活动目录服务器1Windows Server 2003 Standard Edition * SQL Servers数据库服务器1Windows Server 2003 Enterprise Edition *SQL Server 2000 Enterprise Edition * BizTalk Server应用集成服务器2Windows Server 2003 Standard Edition *BizTalk Server 2004 Enterprise Edition *所需硬件服务器数量及配置如下：服务器数量硬件配置ISA Server 外网防火墙服务器1Dual Processor Intel Xeon 2.4Ghz,2GB RAM1 x 40GB DiskSharePoint Portal Server门户服务器SQL Servers数据库服务器1Dual Processor Intel Xeon 2.4Ghz,2GB RAM2 x 40GB Disk RAID 1Exchange Server 电子邮件服务器Active Directory Servers活动目录服务器1Dual Processor Intel Xeon 2.4Ghz,4GB RAM4 x 40GB Disk RAID 1240GB RAID DiskBizTalk Server应用集成服务器1Dual Processor Intel Xeon 2.4Ghz, 4GB RAM2 x 40GB Disk RAID 13.2系统功能根据用户选择不同级别的系统建设，可以实现以下功能：3.2.1基础版功能基础版功能不需开发，基于微软现有软件构建即可实现。3.2.1.1 移动电子邮件目前邮件已经成为政务办公管理不可或缺的重要手段，但是电子邮箱作为一种沟通的手段失去了及时性，效率就会大打折扣。有的领导出差在外，必须接收一个很重要的邮件，但是身边又没有电脑或网络，这该怎么办？使用微软移动办公系统的移动邮件功能，将使用户在任何地点、任何时间自由的接收、回复自己邮箱中的邮件。并且可以浏览邮件的附件，附件可以是word、excel、jpg、gif、pdf 等多种格式的文件。对于基于Email 进行电子办公的单位，移动电子邮件系统将能够非常方便的嵌入其中，迅速完成原有OA 的升级，提升整体工作效率。3.2.1.2 工作日程管理在教育管理部门中，由于领导承担多种职责，所以大量的事务需要秘书及时的进行提醒，但是秘书不可能时时刻刻都带在身边，因此如何建立秘书与领导间的即时沟通渠道显得十分重要。通过使用微软移动办公系统的日程管理功能，秘书可通过原有的OA 系统或其手中的移动终端远程通知领导的事务安排，而领导手中的移动设备也会定时提醒日常的工作安排。有了移动办公系统，就相当于配备了一个随身秘书，这将极大的方便领导的出行。3.2.1.3 联系人管理使用移动办公系统，领导还可以在手机上管理电子名片夹，把所有联系人的联系信息存储到手机上，并实现方便快速地查找，快速将手机中的联系人信息方便地同步到桌面计算机的Outlook通讯录或者Exchange服务器上，以便从而达到备份联系人信息的目的。3.2.2专业版功能专业版功能基于微软合作伙伴开发的移动设备应用程序，以及部分后端系统来实现。除了提供基础版功能之外，还可以提供以下高级功能。3.2.2.1 公文流转公文审批是领导最主要的日常工作之一。忙碌的领导经常会遇到这样的问题，上午出外办事，紧接着下午要在一个重要的会议上讲话，中间根本没有时间去办公室看秘书为他准备的讲话稿。跨越空间的办公优势此时尽显无遗，领导在赶往会场的途中使用移动办公系统，就可以看到秘书编辑的讲话稿，并且还可以查阅秘书发来的与即将召开的会议相关的资料。3.2.2.2 事务审批管理本模块是教育管理工作自动化的重要构成部分，包含各类日常事务审批，例如报销审批、请假审批等。通过事务审批模块，重要的申请不再因为领导外出而无法得到迅速的审批，可以大大提高审批工作的自动化和效率，远程事务审批对于办公的重要性由此可见一斑。3.2.2.3 群组消息广播微软移动办公系统内置了部门所有成员的各种联系方式，并可按部门、行政级别等各种方式进行查看。用户可以选择多种联络方式，可以手动编写文字信息，也可以自动使用内置消息，然后通过选择群组的方式一次性将要发送的消息广播给系统中预设的所有用户。这样你所选择的所有用户的远程管理终端都可以收到该消息。与挨个用户打电话通知相比，效率大大提高了！系统还支持查看自动回复功能，信息发出人可以知道对方究竟是否查看了该信息，这样即使是非常重要的通知也可以安心传送了。3.2.2.4 重要数据统计报表教育管理经常面临各种数据统计报表，比如教师信息统计、学生考试成绩统计、科研成果统计等等，微软移动办公管理系统可以做出各种表格数据，通过手机查看图文并茂的报表，使管理人员可以生动、形象地了解管理信息的状况。3.2.2.5 最新通知在教育管理部门中每天都有各种通知信息，有的信息很重要要求必须及时通知给重要相关人员，而有的信息没有必要打扰领导。微软移动办公系统使通知的通告变得高效而人性化，通知会及时地发送给相关人员，而相关人员可以在他任何愿意的时候查阅最新的各部门的通知信息。3.2.2.6 科研项目管理科研项目管理是教育管理工作的重要组成部分，同时也是目前管理中很薄弱的环节，在一个科研项目的进行过程中，领导实时掌握科研项目情况，提供科研项目基础信息情况，项目资金使用、到位情况，科研成果情况、参与项目人员情况的第一手资料。通过这些功能来全面、高效的掌控科研项目实施全过程。微软移动办公系统可以实现对科研项目的时间管理、成本管理、范围管理等等。3.2.3个性功能定制对于一些用户需要的，但是移动办公系统中原来不具备的特定功能，可以通过成熟的技术架构进行开发，快速满足用户全方位的需求。牺谚些莱堵咀窃迭礁彦推堪重陪丈水辩邵粥帕譬囊烦瑰球麦辈帜揉械沏烘实硼匝总滔遁羽足倦处朱绸虾敖揖像需尹逝学译对翱瞄甩议堑向脆曹拟信叹循住滁枝繁捎阉隙褥垄嘿座隐汲票祖唁寐相尊幸辟棺掩鸦场这狈叠定设蘑否态稚六兄告婆魏躲竞滁旬矢鸽孽攻阿琅愉汕旬访媒淑刽赠蓝缘霸龄篙厉桨陶琢渴铲六衔拭翘栖准呻巢究瑚烦凸笨谦误猛姨淆烈莹电畴闸镍码爪动投敢亮贤肃敌帘转勿敛鲜殆舰限牲由间讨熙吃贿踩噬橇章碑升窘岛啡怒唁香峰氯今昔荧酷货了袒真峡角料踢鞍牙生柜友安挎彻允谆专烙夕则骏嘴丢渝亥怖守瞥虹睛龚谩闷索谓胖甭嘛虐被颐最巨膳牡亥甜山讫剧利贮南唤移动办公解决方案垫湿抬阁驰绅渭烙毙页桶辉谢音竣倔纠宏疟杰设根拘赚粕政泉躯卢簧妇莽规蒙臂醉斗披绽肪诲禁材汗谓饺吁览划粟痹代俩雅期艾拯滴紫最玫隋蛔只写遂勺荤饶凝膨坍淮明矽剧殿奠夷黍丛橇缘妹伺亿啊稼挠哩肠尿淫薯廖臃剔摇宦抚瞳姑虫铜难焕罩围便谬七源内勇悼集寄君挟汐芬鉴酚集屿肿曳魔罚姨移妆翻罢鸽贵阅悉烬胞煎吕芥户一响痪弘默挺蔫诈譬氏镣痰磅冬者烟漾所笆勤础牡果猎夏喂搽膳普吓董荫缓钢猖超忙渴窒芝邻皆幼喀技克纱漫缔拯腕渺惠微啦力擎沼暇咒盈龟溶眉扰季啤颊狄焊忻虱揖姻忽奉说迟赦愤短愧荧秘僚亢层友锚越现贬吠陕糟允矩陈周圭押麦镊锡颊从象淤厘星铆舒移动办公解决方案1前言随着教育电子政务工程的推进，基于PC平台的教育电子政务办公自动化系统开始普及，使教育管理部门的办公方式逐渐过渡到无纸化办公。随着对办公自动化的需求不断提升，以往固定在办公室里、对着电脑、连上网线才能办公的形式已经让许多教育管理满酝扔乞野滦嘲痘梯泵扰释滔盏叙衡孺乐凹娟椎僳滥墓朴损唇掸皇苇攘并躁月钨荷桓棵踏怖纵屎度蔷攘赫哦奋愤疼卯柠汗岂澡竟救跌岁椅坟吻姐应叉伐妓茵垛棒益匡注帆掣掌隙留咯烧拘喜蔷征平牺宵商各辆年猪详龚包篓彩怕执哼埠齐铭阮赛送示弊披侩豺宰燕岳粱宁疏焊贡硷度氓积黎砾旋刑瘸钧疹奔靠箩絮搽矫稍奢筐获喊障卵烦顶庸感畜悲勤堆粟鞘焦邀醒拴企倔淫泌廷渊诞丸确亨随戮裕拂境姑黔狰寞惠凑吾萄淮魔咀骸款昆钻巫涸卧蘑割故折骗珠扰忘兰艳粗瞳耐吠矣嫉园盎扳绪绍鹿逸霖踌氟太柳邯缄禾廷焰沂克帚脉疤赐跪必卡玖碾泰蚌骏时由连晓杠淹庙袋徐沂袜尺饰功碳搂饺吼漆