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差旅费管理暂行办法.doc

1、精品文档就在这里 -------------各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 差旅费管理暂行办法 一、总 则 1. 为了加强公司差旅费管理,本着既保证出差人员工作和生活需要,又贯彻勤俭节约、提高效率的原则,结合公司实际情况

2、特制定本办法。 2. 行政人力中心是差旅费的管理部门,财务中心协助监督执行。 3. 出差人员的直接领导对出差事由和出差费用的真实性负有审核责任,并对报销的相关规定负有讲解和说明的职责。 4. 任何出差,必须提前填写《出差申请单》(见附件),普通员工7天以内的出差,由部门经理审核后,经行政人力中心人力资源部审核,提交主管副总经理或总监审批,出差7天以上需要报总经理审批;行政四级以上人员的出差,由所在部门经理审核后,人力资源部审核,主管副总经理或总监审核,报总经理审批,获批后的出差申请提交人力资源部备案;副总经理、总监、总经理出差3天以上,需要请示董事长并报人力资源部备案。 二、出差费用

3、借支细则 员工出差前必须按本规定履行出差手续,认真填写《出差申请单》,凭出差申请单办理借款手续。 1.差旅费借款须写明出差的具体项目和金额(原则上按照每天500-1000元),并注明:出差天数、所到城市、乘坐的交通工具种类等。 2.在每月10日前,财务中心将公布上月员工借款未进行报销的明细清单;在清单公布的当月,员工如无正当理由,必须将个人借款还清;财务部门按照前款不清不借后款的原则办理个人借款业务。遇有特殊情况,在前款未清时需要办理个人借款的,须经总经理审批后方可办理。 3.出差人员额度内的借款,由部门经理审核,副总经理审核,财务总监审批,单次借款超过100005000元需要总经理审

4、批;差旅费用借支超出规定额度,必须由财务总监审核,总经理审批;单次借款在1500010000元以上由董事长审批。 三、差旅费用标准 1. 交通费及住宿费 项目 行政级别 飞 机 火 车 轮 船 高 铁 其他交通工具 住宿标准 A类 B类 董事长 实报 实销 实报 实销 实报 实销 实报 实销 实报实销 实报实销 实报实销 行政一级及一级副 经济舱 软卧 一等座 一等座 实报实销 600500 400 行政二级及二级副 —— 硬卧 二等座 二等座 100 350 240 行政三、四级

5、别 —— 硬卧 二等座 二等座 80 240 160 职员级别 —— 硬座 三等座 二等座 50 180 100 2. A类地区指直辖市、省会城市、及深圳、厦门、苏州、大连等沿海发达城市。B类地区指除A类城市以外的城市。 3. 行程超过800公里,或路途虽短但时间紧急的情况,行政二级及二级副人员报请总经理批准后可以乘坐飞机(经济仓)。 4. 行政二级以下人员住宿标准原则上以快捷酒店为主,行政二级及二级副以上人员可以享受单间。 5. 行政三级(含三级)以下级别人员出差,原则上须乘坐火车或汽车;如因业务紧急或对比飞机票价值相当,需要乘坐飞机的(经济仓),须经总

6、经理批准。 6. 普通员工跟随领导出差,以领导标准报销。 7. 差旅费报销票据中有超标准的车船票、飞机票及住宿票据等,超标准部分由出差人员自行支付;因特殊原因,出差人员必须在票据粘贴前,报请总经理批签,否则,财务不予报销。 8. 出差过程中业务招待费用按招待费标准执行。 9. 使用公司车辆出差,原则上不得报销交通费。 10. 长期出差人员建议办理差旅服务公司会员卡,并与相应服务机构签订长期协议,以降低费用。 11. 出差途中餐费实行包干制,A类城市按每天5060元/人计发,B类城市按每天3045元/人计发,节约归己,超支自负。 四、差旅费报销 ⑴ 1.报销差旅费用时,须对报销事

7、项做出明确的说明。对违规虚报 、多报费用者,一经查明,责令其退回多报部分,对于情节严重的,将对相关人员进行严肃处理直至辞退。 ⑵ 2.出差人员报销费用,须出具原始正规票据。国外或港澳台出差,须提供能证明支出内容的票据形式,对于无法提供的,财务部门有权不予报销。 ⑶ 3.外部发票必须是由税务部门认可的合法票据,发票中单位名称必须为公司全称。发票日期、发票内容须填写齐全,若发现假发票、名称不符发票,财务部门有权拒绝报销。 ⑷ 4.发票需按费用类别、时间顺序粘贴,与费用报告说明一一对应。 ⑸5.出差返回后1周内填写差旅费报销单,按财务审批流程冲销预支款,连续出差1个月以上的,可以分阶段、分事

8、项报销,其他情况严禁拆单报销。 五、本办法自下发之日起执行,解释权归行政人力中心。 附件:出差申请表 洛阳丰瑞氟业有限公司 二O一一年四月二十九日 2011-4-29 出差申请表 姓 名 所属部门 出差事由 行程路线 行至城市类别 乘用交通工具 预计天数 预计经费 部门审核 人力资源部 审 核 主管副总经理

9、领导副总经理或总监 审 核 总经理领导总经理 审 批 2010年读书节活动方案 一、     活动目的: 书是人类的朋友,书是人类进步的阶梯!为了拓宽学生的知识面,通过开展“和书交朋友,遨游知识大海洋”系列读书活动,激发学生读书的兴趣,让每一个学生都想读书、爱读书、会读书,从小养成热爱书籍,博览群书的好习惯,并在读书实践活动中陶冶情操,获取真知,树立理想! 二、活动目标: 1、通过活动,建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。 2、通过活动,在校园内形成热爱读书的良好风气。 3、通过活动,使学生养

10、成博览群书的好习惯。 4、通过活动,促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。 三、活动实施的计划 1、 做好读书登记簿 (1) 每个学生结合实际,准备一本读书登记簿,具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰,使其生动活泼、各具特色,其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目,高年级可适当作读书笔记。 (2) 每个班级结合学生的计划和班级实际情况,也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书,其中要有措施、有保障、有效果、有考评,简洁明了,易于操作。 (3)中队会组织一次“读书

11、交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。 2、 举办读书展览: 各班级定期举办“读书博览会”,以“名人名言”、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝”、“我最喜欢的___”、“好书推荐”等形式,向同学们介绍看过的新书、好书、及书中的部分内容交流自己在读书活动中的心得体会,在班级中形成良好的读书氛围。 3、 出读书小报: 7 ---------------------------------------------------------精品 文档---------------------------------------------------------------------

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