档案管理的理解.doc

精品文档就在这里-各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有-档案信息化建设理解张总、吴经理您们好：关于我对天资集团档案管理信息化建设的个人认识阐述如下：一、 硬件环境建设：建议公司购买专业的档案数据库服务器（IBM、hp、dell）、大容量存储器，系统用于存放企业的各种原始数据文档（各种应用程序生成的成果性文件、例如：CAD软件生成的图纸文件、财务软件生成的帐套文件、广联达软件生成的预算文件、office软件生成的word、excel、ppt文件等）、各种数码相机、摄像机采集设备采集的音频文件、视频文件、照片、各类实物档案扫描件的电子版等。软件相当于人的精神、硬件就相当于人的躯体，因此搭建硬件环境是档案管理软件正常运行的基础。二、 网络环境建设： 目前档案管理软件有C/S,B/S两种访问架构，不同框架对应不同的网络结构、同时也具有不同的商务价格，因此这在软件选型初期是就应该做出定位，CS框架是基于局域网络的，安全性容易控制，但是用收到地理环境的限制，给后期使用带来不便。B/S架构不受地理环境的限制，是未来行业技术发展的方向。要建造B/S结构的框架，必须有固定的良好的网络运行环境，同时要考虑到路由选择的问题，必须考虑到安全性方面的问题，路由访问通常有两种方式（公网、VPN）,这是解决档案管理系统软件每个用户使用的路由问题。三、 软件环境建设：软件环境建设是档案信息化建设的核心部分，主要包括以下几个方面的工作：1、 配套软件的使用问题，应用软件的使用，必须有操作系统（windows server 2008企业版）和数据库（Microosoft SQL Server 2005）的支撑，若要购买这两套软件的购买成本就需要几万元钱，当然数据库软件（可以用盗版有版权风险）、windows服务器版操作系统（可以用盗版有版权风险）。盗版的费用几乎为零。但杀毒软件必须用正版。服务器版的杀毒软件好点的也需要几千元钱。2、 档案管理软件的建设 软件的选型问题，档案管理软件主要内容大同小异，选择软件必须考虑如下几个方面的问题：软件本身框架结构是否严格按照国家的档案管理规范标志设计。考察软件公司的实际案例，同类客户的使用情况、问同类客户使用软件的稳定性情况等。通过各种渠道了解软件公司的软件实施能力，考察软件公司的规模及能给我们提供的售后服务能力，我们自己必须明确认识我们建设档案信息化的目标及原则。 软件的实施问题，软件实施是建设档案信息化建设的核心问题，软件实施软件提供方必须成立专门的实施小组，提供软件的实施步骤及工作计划，公司也应该成立实施配合小组，以便尽快推进工作，软件实施必须要弄清楚以下几个方面的问题，1、根据软件初始化数据量，弄清楚现存档案需要加工的工作量，例如：以前档案数据的条目录入，实物档案的数字化加工处理工作由谁来完成（软件公司还是自己来做，这一方面牵涉到费用问题、另一方面牵涉到软件初始化的效率及质量问题）。2、这些工程量由谁来完成问题。3、若由软件公司完成，公司负责实施过程中的协调及数据加工过程中的准确性及安全翻阅把关，其特点是效率高、初始化质量好，缺点是需要产生这部分实施费用。若自己公司去做：考虑到数字化加工的人员及素质问题，数字化加工的设备使用问题，还有效率问题，都会对公司的档案信息化建设小组提出挑战。四、 企业档案信息化建设的目标与原则： 目标：建立、健全企业档案信息化规章制度，培养档案信息化管理的专业人才，这是企业档案信息化建设成功与否和今后档案工作规范化的保证。建立、健全实物档案与电子版的准确对应关系，方便快捷的实物查找，提高实物档案的查询效率，利用符合国家档案规范的管理软件来实现对档案数据电子版管理工作。要把电子档案的近期目标和远期目标相结合，客观实事求是的写出档案管理的现状，提出对现状管理要实现的软件管理目标和利用软件将来要实现的目标。提出以前已成历史的档案资料管理办法，以后规范化管理方案，并提出具体的实施步骤。建立规范的电子档案的归档流程、借阅流程、最终要实现建立完整、完善、符合国家规范的企业电子档案管理系统，建立准确、规范的实物档案存放管理体系，做到应有即可查、建立方便（体现在不受时间和地域的限制）、快捷的档案电子版查询、利用、分析系统，为企业领导做决策提供有参考价值的档案数据分析报表。原则：是必须在档案资料安全的前提下进行管理、开发和利用。 陈保雷2010年读书节活动方案一、 活动目的：书是人类的朋友，书是人类进步的阶梯！为了拓宽学生的知识面，通过开展“和书交朋友，遨游知识大海洋”系列读书活动，激发学生读书的兴趣，让每一个学生都想读书、爱读书、会读书，从小养成热爱书籍，博览群书的好习惯，并在读书实践活动中陶冶情操，获取真知，树立理想！ 二、活动目标： 1、通过活动，建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。 2、通过活动，在校园内形成热爱读书的良好风气。 3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。4、通过活动，促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。 三、活动实施的计划 1、 做好读书登记簿 （1） 每个学生结合实际，准备一本读书登记簿，具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰，使其生动活泼、各具特色，其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目，高年级可适当作读书笔记。 （2） 每个班级结合学生的计划和班级实际情况，也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书，其中要有措施、有保障、有效果、有考评，简洁明了，易于操作。 （3）中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。 2、 举办读书展览： 各班级定期举办“读书博览会”，以“名人名言”、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝”、“我最喜欢的”、“好书推荐”等形式，向同学们介绍看过的新书、好书、及书中的部分内容交流自己在读书活动中的心得体会,在班级中形成良好的读书氛围。 3、 出读书小报： 2010年读书节活动方案一、 活动目的：书是人类的朋友，书是人类进步的阶梯！为了拓宽学生的知识面，通过开展“和书交朋友，遨游知识大海洋”系列读书活动，激发学生读书的兴趣，让每一个学生都想读书、爱读书、会读书，从小养成热爱书籍，博览群书的好习惯，并在读书实践活动中陶冶情操，获取真知，树立理想！ 二、活动目标： 1、通过活动，建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。 2、通过活动，在校园内形成热爱读书的良好风气。 3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。4、通过活动，促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。 三、活动实施的计划 1、 做好读书登记簿 （1） 每个学生结合实际，准备一本读书登记簿，具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰，使其生动活泼、各具特色，其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目，高年级可适当作读书笔记。 （2） 每个班级结合学生的计划和班级实际情况，也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书，其中要有措施、有保障、有效果、有考评，简洁明了，易于操作。 （3）中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。 2、 举办读书展览： 各班级定期举办“读书博览会”，以“名人名言”、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝”、“我最喜欢的”、“好书推荐”等形式，向同学们介绍看过的新书、好书、及书中的部分内容交流自己在读书活动中的心得体会,在班级中形成良好的读书氛围。 3、 出读书小报： -精品 文档-