企业信息门户规划部署方案.doc

XXXX公司公司信息门户规划部署方案深圳市时代高科信息技术有限公司2023年12月修订历史记录日期版本说明作者V1.0根据XXXX公司构建公司信息门户的需求，结合微软SharePoint 2023和时代高科SyTech PortalNet公司信息门户解决方案，提交本方案建议书。目 录1.项目概述31.1.项目背景31.2.问题描述41.3.商业理由41.4.系统建设目的52.总体规划62.1.明确系统建设目的62.1.1.总体目的62.1.2.具体目的62.1.3.扩展目的72.2.拟定公司IT架构82.2.1.网络基础设施82.2.2.软件系统平台82.2.3.应用开发技术架构92.3.产品和技术选型102.4.项目管理和风险管理113.系统方案建议133.1.系统架构示意图133.2.Windows 2023 Server和AD规划部署143.2.1.为什么需要使用Windows 2023 Server和AD143.2.2.Windows 2023 AD规划部署153.3.Exchange Server 2023规划部署183.3.1.规划部署Exchange Server 2023的好处183.3.2.实行Exchange 2023安装部署193.3.3.Live Communications Server 2023规划部署203.4.实现SharePoint Portal Server 2023公司门户223.4.1.SharePoint Portal Server 2023公司门户的作用223.4.2.SharePoint Portal Server 2023配置方案233.4.3.部署XXXX公司SharePoint公司门户253.5.Office System 2023和IRM文献权限管理273.6.实现基于Teamplate的工作流管理293.7.SQL Server 2023部署实行314.顾问和培训服务324.1.IT顾问和技术支持服务324.2.用户培训服务335.竞争优势和成功案例简介355.1.时代高科竞争优势355.1.1.前瞻性的IT征询和服务355.1.2.注重项目管理355.1.3.培训优势355.2.时代高科成功案例365.2.1.IT顾问服务成功案例365.2.2.培训成功案例375.2.3.软件开发成功案例371. 项目概述1.1. 项目背景请删除本段，在此处插入用户公司的一般信息描述和项目背景概述。1.2. 问题描述虽然在过去的2023来公司花费了大量的金钱在公司流程和特殊功能应用系统的实现上，然而到目前为止，许多这些流程或系统仍然没有集成在一起，用户不可以访问到大量存在这些系统中的结构化和非结构化的信息。目前的管理信息系统面临的挑战如下：1） 在公司中分布着太多结构化的和非结构化的信息碎片。有用的公司信息以各种不同的格式存在于不同的数据库中，分布在公司不同的地点，甚至连公司的员工都不知道它的存在或不可以获取到对其工作有帮助的信息，事实上已在公司形成了各种各样的信息孤岛。2） 各个子系统之间缺少统一的访问门户，用户界面风格各异，客户端系统软件配置繁杂。子系统间相对封闭，相关性考虑较少，虽然具有丰富的信息资源，但却难以实现信息共享和集成应用。3） 不可以清楚地意识到在信息系统上的投资的实质回报，公司需要经常更换或改善原有的信息系统。4） 不可以有效地提高员工的劳动生产率，使员工在有限的个人志愿下发明更大的价值。5） 不可以使员工协同工作以及共享在公司内和公司外的有价值信息，从而使决策更加准确和快捷。6） 系统缺少柔性，系统难以根据市场和机构的变化及时做出调整。1.3. 商业理由以下问题形成了系统建设的商业理由：l 各应用系统架构相对单一和独立，与其它系统关联性和交互性很差；l 各应用系统之间数据共享和信息交流较难；l 已部署活动目录(Active Directory)，需要实现统一用户登录和身份验证，以及统一的用户权限管理；l 由于存在信息孤岛，无法实现数据的统一汇总和报表，无法提供快速准确的辅助决策；l 随着业务的发展，各业务部门需要建设的各种小型应用系统和门户网站也愈来愈多，上述问题越来越突出，系统整合的困难越来越大，不可避免的会出现反复投资和反复建设。1.4. 系统建设目的建设公司信息集成管理体系的业务目的是：l 协同工作，提高效率：通过工作流和协作，为公司的员工/管理者提供集成的信息技术工作环境，提高获取信息和协同工作的效率，加强部门监控、管理，提高公司的整体运作效率；l 构建公司门户，建立公司信息、知识和应用门户，统一公司形象，为全公司员工提供一致的工作场合。l 构建知识管理体系：实现知识的存储、发现、挖掘、订阅、检索和创新。l 提供决策支持，实现对KPI的支持：将分散的信息有效的集成起来，为管理者提供决策支持，实现对公司关键业绩指标（KPI）的支持。l 实现移动办公：实现员工通过移动设备在Internet上协同工作；l 整合资源，增长效益：统一公司信息资源，最大限度提高公司信息技术的能力，提高公司IT投资的回报；2. 总体规划根据XXXX公司和现状和对公司信息门户建设项目的目的和范围说明，本方案建议：基于微软的技术架构，建立统一的目录服务框架和分层次的门户体系架构，作为各种应用系统的基础平台。同时，对XXXX公司公司信息系统的管理实现由手工逐步过渡到自动、由分散逐步过渡到集中的转变，分阶段逐步实现XXXX公司信息化管理的提高。一个适合XXXX公司信息化建设战略需要的总体规划应当遵循如下环节：l 明确系统建设目的l 拟定公司IT架构l 产品和技术选型l 项目管理和风险管理的计划2.1. 明确系统建设目的2.1.1. 总体目的l 为集团所有应用与信息提供统一的视图l 减少日后信息系统的总体维护成本l 减少信息查询时间l 增强公司员工协作l 提供员工自助服务l 为公司决策者高效和准确地提供信息支持2.1.2. 具体目的l 采用B/S方式，普通用户只需要使用浏览器，无论国内还是国外，只要可以访问互联网，就可以访问集团内联网。l 多语种。支持集团的国际化战略，系统至少能支持简体中文、繁体中文、英语。l 统一目录服务。建设符合LDAP标准的目录服务系统，目录服务系统先集中存储于总部，以后可以根据发展将部分公司用户签出。l 单一登录：建立单一登录系统，后续系统可以方便地集成；所有的用户都可以通过单一的入口即公司的对外主页访问他们需要的信息。对于公司应用系统来说，这是一种瘦客户端的应用模式，系统维护只需在后台服务器上进行，无需维护前端应用，可以快速升级，减少了维护费用，方便了用户使用。l 门户框架：建立符合标准的门户系统，方便扩充和集成其它应用系统，建立公司门户、部门门户、项目门户。l 可扩展性：要适应组织架构不断扩张、用户数量不断增长、功能不断扩张、存储内容不断增长的需要。所采用的技术应当为目前国内外比较成熟的技术；系统具有良好的可扩性；系统可以适应公司是以增长的访问量；系统可以与国内目前流行的办公软件很好地兼容，特别是与MS OFFICE系列产品的衔接要非常畅顺。l 方便灵活的多层次组织架构及用户管理，集团组织架构层次多，变化较快，地区分布广，员工数量大，必须可以分级、灵活地维护。l 自助式、自动用户管理：注册时生成初始密码，以邮件告知注册人，密码忘掉时，再次生成密码告知用户。系统定期与邮件系统交互，自动删除、更新用户档案。2.1.3. 扩展目的l 集成：通过对已有应用系统的集成，可以使用户通过单一的渠道访问所有信息。这种集成不是简朴的在页面上增长数据连接，而是通过集成化的方法把原有应用通过一个核心组件服务器集成在一起，来获取其他应用系统中的相关数据和消息，所有独立、分散的应用系统通过事件、消息和数据的相关性集成为一个有机整体。展现在公司信息门户中的数据是互相关联的，每个分支的数据都是可以互操作的，所实现的将是整个公司信息系统的运作。l 个性化：每个用户都有自己的描述文献，通过它来定义自己的角色，过滤出他需要的信息。这一点在未来的公司信息门户中是非常重要的，由于在浩如烟海的公司数据中寻找自己需要的信息并不是一件容易的事情。要实现个性化必须要提供可以涵盖所有功能和也许的选项，并且还要提供自由定制的功能，而对于数据和时间相关的个性化定制远远复杂于页面信息的定制，这一点需要数据库厂商和中间件提供商向系统开发人员提供相应的工具或组件。l 开放性：具有良好的二次开发能力。2.2. 拟定公司IT架构在公司IT战略规划的指导下，需要进行系统规划、逐步构建公司IT架构。一个公司的IT架构，从下到上重要应当涉及以下几个层次：l 网络基础设施l 软件系统平台l 应用开发技术架构2.2.1. 网络基础设施网络基础设施架构是公司IT架构的基础，由PC、Server和各种网络设备以及把它们连接起来的不同带宽的通信线路，组成了公司的网络基础设施。以下是一些网络基础设施建设的建议：l 选用国外著名厂商的网络设备，保证可靠性；l 选用国内外知名厂商的原装PC，减少维护成本；l 基于Inter硬件体系的PC 服务器，具有最佳的性价比；l 构建VPN，尽也许的减少通信成本；l 2.2.2. 软件系统平台软件系统平台重要由网络操作系统以及基于此操作系统的数据库、协作、Web等各种应用服务，它是一个系统软件平台，为公司各种应用软件的运营提供了基础支持。目前，有三种重要的系统平台：l 基于Microsoft Windows的系统平台；l 基于Unix的系统平台，如IBM，SUN等；l 基于Linux的系统平台。对于XXXX公司，我们建议选择基于 Microsoft Windows的系统平台，这是由于以下因素：l 有一系列完整的产品支持用户的需求；l 有强大的后台技术支持和指导；l 实行周期短；l 容易学习，系统开发人员和维护人员容易培训；l 投入/产出比高，实行成本低；l 项目风险低；l 有助于培养自己的开发人员；l 有丰富的应用软件支持。Microsoft Windows平台的丰富应用，大大减少了我们开发应用系统的周期，减少了开发成本，增长了应用程序稳定性和可靠性，从而使得我们把尽也许多的时间花费在业务需求分析上。下面列出了Microsoft公司的.NET Server产品：l Application Center：部署和管理高可用和可伸缩的Web应用程序。l BizTalk Server：建立基于XML的跨应用程序和组织的商业流程。l Commerce Server：快速建立可伸缩的电子商务解决方案。l Content Management Server：为动态电子商务Web站点管理内容。l Exchange Server：支持随时随地的消息传送与协作。l Host Integration Server：连接IBM大型机旧式系统上的数据和应用程序。l Internet Security and Acceleration Server：安全和快速的Internet连接及防火墙。l Mobile Information Server：启用移动设备如蜂窝电话支持的程序。l Operation Management Server：集中管理服务、事件和日记等。l SharePoint Portal Server：查找、共享和发布商业信息。l SQL Server：存储、检索和分析结构化XML数据。2.2.3. 应用开发技术架构应用开发技术架构为公司的IT项目制定了全面和细致的技术标准。一般来说，我们可以从逻辑、数据、安全、物理、构建等几个角度来构建技术架构。技术架构虽然和具体技术无关，但又不可避免地和某一系统软件关联。目前的主流的应用技术架构有两种：l 基于.NET的技术架构l 基于J2EE的技术架构假如选择Microsoft的系统平台，我们建议选用基于.NET技术架构，重要因素如下：l .NET 是目前最易用的应用平台l Visual Studio.Net 最佳的开发平台l 最具互动性的开发平台l 跨平台的应用平台l XML最易于连接其它业务系统的平台.Net涉及以下五个方面内容（如下图）：l 工具：VS.netl 服务器：.NET Enterprise Serverl XML Web 服务 l 客户端 l NET 体验.NET架构中采用Web Service封装业务逻辑：l 所有的业务逻辑均采用Web Service封装；l 做到前台数据展现和后台的业务逻辑分离，在业务逻辑或后台数据库发生变化时无需修改前台程序；l Web Service使数据互换的功能的轻松实现：以前，各种异种网络环境进行数据互换需要开放数据库；现在，开放Web Service就能实现数据互换的操作。此外，Rational软件开发管理套件和VS.NET开发工具组合，可以大大提高效率，减少风险。2.3. 产品和技术选型拟定了选择基于微软的技术架构来规划实行XXXX公司的公司信息门户建设，我们可以选择以下具体的产品来构建一个完整的公司信息门户系统：l Windows Server 2023 AD公司目录服务l （可选）Exchange Server 2023公司邮件服务l （可选）Live Communications Server 2023即时通信服务l SQL Server 2023数据库服务l SharePoint Portal Server 2023公司门户和文档管理服务l SyTech PortalNet公司信息门户解决方案l （可选）Office System 2023和Information Right Management（IRM）办公自动化应用系统合信息权限管理系统l （可选）TeamPlate工作流应用l 这些产品及其具体介绍，请参看下文“系统方案建议”一章所述。2.4. 项目管理和风险管理项目管理和风险管理是公司IT项目成功的保证。IT项目的成功来之不易，记录数据表白（见下图），只有26%的IT项目是成功的。成功的IT项目依赖成功的项目管理。改变计划成功 失败28%46%26%时代高科公司IT项目管理和风险管理，基于其数年的IT项目实行经验，并参考在项目管理学会（PMI）的和微软MSF项目管理方法论，建立了自己的一套完整、具体的项目管理体系，其目的是保证整个项目过程可以在预算内、准时、高质量的完毕。时代高科项目管理依据以下重要准则（如下图所示）：组队模型应用模型进度资源功能过程模型风险管理l 需求管理：项目的范围控制和变更管理，在系统功能、所需资源和费用、以及项目进度三者之间取得一个合理的平衡。l 组队模型：涉及项目团队的组建、沟通的机制、以及互相依赖的角色和责任共担。交付成果是每一个项目成员共同的工作。l 过程模型：项目计划和时间管理，基于里程碑的阶段划分、不断交付的阶段性成果、和动态的基线管理，保障项目的顺利实行。l 应用开发模型：设计分布式、基于服务的、多层应用程序的一组标准和指南，构建应用程序的方法论。在用户、业务和数据三个层面上，定义一种协作的、分布的、可重用的逻辑网络。l 风险管理模型：项目风险预测评估和控制，涉及风险的辨认、分析、计划，和风险的跟踪、控制，并通过风险文档进行记录和管理。l 项目管理工具： 项目管理工具：MS Project 2023 Server & Professional； 项目文档生成工具：MS Office系列、Rational SoDA软件文档自动生成工具； 软件配置及代码管理工具：Microsoft SourceSafe、Rational ClearCase软件架构管理工具、CVS、SCCS、RCS等； 项目协作及沟通工具：Microsoft Exchange Server/Outlook、MSN Messenger、MS Share Point Portal Server等。3. 系统方案建议本章节讨论如何使用基于微软技术架构的整合产品，构建一个完整的公司信息门户解决方案。3.1. 系统架构示意图如下图所示：Portal ServerExchange Server结构化数据库SQL Server 2023应用支撑中间层营销系统SyTech PortalNetSharePoint Portal Server 2023IE5/6浏览器Office2023/XPProjectServerExchange视频服务器其他应用系统目录服务3.2. Windows 2023 Server和AD规划部署3.2.1. 为什么需要使用Windows 2023 Server和ADWindows 2023 Server是微软最新推出的网络操作系统服务器，它沿用了 Windows 2023 Server 的先进技术并且使之更易于部署、管理和使用。其结果是：其高效结构有助于使您的网络成为单位的战略性资产。应用Windows 2023 Server的好处如下表所示：优势描述可靠性Windows Server 2023 是迄今为止最快、最可靠和最安全的 Windows 服务器操作系统。l 提供集成结构，用于帮助您保证商业信息的安全性。 l 提供可靠性、实用性和可伸缩性，使您可以提供用户需要的网络结构。高效Windows Server 2023 提供各种工具，允许您部署、管理和使用网络结构以获得最大效率。l 提供灵活易用的工具，有助于使您的设计和部署与组织及网络的规定相匹配。 l 通过加强策略、使任务自动化以及简化升级来帮助您积极管理网络。 l 通过让用户自行解决更多的任务来减少支持开销。连接性连接 Windows Server 2023 可以帮助您创建业务解决方案结构，以便与雇员、合作伙伴、系统和客户更好地连接。l 提供集成的 Web 服务器和流媒体服务器，帮助您快速、轻松和安全地创建动态 Intranet 和Internet Web 站点。 l 提供集成的应用程序服务器，帮助您轻松地开发、部署和管理 XML Web 服务。l 提供多种工具，使您得以将 XML Web 服务与内部应用程序、供应商和合作伙伴连接起来。最经济与来自 Microsoft 的许多硬件、软件和渠道合作伙伴的产品和服务相结合，Windows Server 2023 提供了有助于使您的基础架构投资获得最大回报的选择。l 为使您得以快速将技术投入使用的完整解决方案提供简朴易用的说明性指南。l 通过运用最新的硬件、软件和方法来优化服务器部署，从而帮助您合并各个服务器。 l 减少用户的所属权总成本 (TCO)，使投资不久就能获得回报。Windows 2023 Server的核心是一组基于Active Directory（目录服务，简称“AD”）的基础结构服务。Windows 2023 AD简化了管理，加强了安全性，扩展了互操作性。它为用户、组、安全服务及网络资源的管理提供了一种集中化的方法。应用Windows 2023 AD之后，公司信息化建设者和网络管理员可以从中获得如下好处：l 系统平台基础架构。基于Windows 2023 AD规划网络基础架构，使公司获得一个稳定、可扩充的网络基础平台。不单单是满足当前的网络需要，更关键的是预计了此后3-5年内也许的发展需要，使得将来的网络规划建设无需再次反复投资。l 单一登录。可以统一用户帐户设立和用户身份验证，实现用户单一登录，用户访问网络中的资源不再需要反复输入用户名称和口令。同时，它还是公司应用集成的基础。基于AD的单一登录功能，便于实现在不同程序之间的协作和集成应用。l 网络安全。可以基于AD，集中设立和统一管理用户、组、资源的操作权限，方便维护管理。l 集中管理和委派授权。基于Windows 2023活动目录OU实行委派授权管理，未来向下属公司推广时，分级维护，集团各部门、下属公司可以对所辖范围内的部分参数进行维护，如增长用户、设立权限、增长栏目、自定义流程等。l 用户桌面管理。通过规划部署Windows 2023 OU和组策略，可以统一规划用户桌面和用户操作环境，实现对客户计算机的集中控制管理，加强信息管理的安全可靠性。l 软件自动分发。通过规划部署Windows 2023 OU和组策略，还可以实现应用程序的自动分发、升级和删除，不仅可以实现客户机软件的统一安装管理，并且大大减轻了软件安装配置的工作量。l 3.2.2. Windows 2023 AD规划部署3.2.2.1. AD域命名和DNS的规划Windows 2023 AD域命名和DNS的规划之所以放在首要地位，是由于AD作为整个IT架构的基础，不应当容易被调整。尽管安装后，Windows 2023 AD仍然可以重组和改名，这一点比Windows 2023 AD有了很大的进步，但是我们仍然建议做一个长远规划，使得域命名和DNS服务可以满足公司3-5年的需求，尽量避免配置好后改作调整地巨大人力物力浪费。此外，部署Windows 2023 AD，还必须拟定DNS服务器，保证它们满足域控制器定位器系统的规定。一个支持AD的DNS至少需要满足以下规定：l 必须支持服务定位资源记录（SRV）l 应当支持 DNS 动态更新协议（RFC 2136）Windows 2023 Server 提供的 DNS 服务同时满足这些规定，并且还提供下列重要的附加功能和改善：l Active Directory 集成：DNS 服务把区域数据存储在目录中，使得 DNS 复制创建多个主域，也减少了对维护一个单独的 DNS 区域传送复制拓扑的规定。l 安全动态更新：使得一个管理员可以精确地控制哪些计算机可以更新哪些名称，并防止未经授权的计算机从 DNS 获得现有的名称。l 条件转发：根据不同的对外访问的域名后缀，可以将用户的DNS名称解析请求转发到不同的外部DNS服务器。l 存根区域：可以定期地刷新和外部DNS服务器的连接，及时发现那些也许有故障、不再响应用户请求的服务器，提高用户DNS名称解析的效率。3.2.2.2. 拟定AD逻辑结构Windows 200活动目录的逻辑结构由三个基本组件组成：森林、域和OU。1、 拟定森林规划森林是Windows 2023 AD域的集合。在很多情况下，单一森林就足够了。单一森林环境易于建立和维护，森林间的域自动建立双向可传递内部信任关系，不规定手动建立外部信任配置，在安装Exchange 2023 Server等应用程序时，只需应用一次架构更改即可影响所有域。假如各个单位有下列管理规定，就必须建立一个以上的森林：l 不互相信任管理员。l 希望限制信任关系范围。l 不批准某种森林架构更改策略。架构更改、配置更改会影响到森林中所有的域。假如单位不批准一个公共架构策略，它们就不能共存于同一个森林中。2、 制定域规划规划域结构时，始终遵循“简朴是最佳的投资”的设计原则，尽管增长某些复杂结构可以增值，但是简朴的结构更易于说明、维护和调试。一开始时总是仅考虑每个森林中仅有一个域，然后为每一个增长的新域提供具体的理由，保证添加到森林中的域都是有益的，由于它们会带来相应的管理开销而导致一定限度的成本上升。创建更多的域的三种也许的因素是：l 希望实现相对分散式得IT管理模式：多域结构更容易进行相对独立的管理、委派和权限控制。此外，不同的用户帐户在一个域内是不能出现重名的，多域之间就没有限制。对于人士管理相对独立的集团下属公司，多域结构具有更好的灵活性。l 希望实现不同管理策略规定：涉及用户口令策略、账户锁定策略和EFS加密策略。例如，规定某些人必须取8个字符以上的口令，而其它人不做限制。为此，必须将这些需要不同安全策略的用户放在单独的域中。l 希望减小WAN上的复制流量：域控制器域间复制将产生比域内复制少的多的流量。假如公司很大，具有跨地区的组织结构，且处在同一个森林内，则在不同地理位置上的机构也许使用慢速的WAN链路连接。为减少WAN上的DC复制流量，可以在不同的地理位置设立不同的域。根据以上考虑，我们建议，XXXX公司Windows 2023 AD域逻辑结构可以采用“单森林、单域”的结构设计。DNS域名：“XXXX.com”，NetBIOS域名：“XXXX”。3.2.2.3. 拟定AD物理结构Windows 2023 AD物理结构重要是规划站点拓扑，用于帮助您决定在网络的什么地方放置域控制器，以及管理域控制器之间的复制流量和用户登录流量。考虑到XXXX公司的地理分布情况，应当考虑使用多站点拓扑来规划Windows 2023 AD物理结构。从绘制基本的网络拓扑布局图着手工作，绘制所有也许的站点（Site）和站点链接（Site Link）。l 速度快（10Mbps以上）、连接可靠的LAN网络总是放置在单站点中。站点定义为一组通过快速、可靠的线路连接起来的 IP 子网。一般而言，具有 LAN 速度或更快速度的网络被认为是快速网络。 l 窄带的、或不太可靠的连接可以使用站点链接建立多站点网络。通常，WAN连接一般被认为是窄带连接。假如建立站点链接，实现多站点网络模式，则： 客户计算机在登录到域时一方面试图与位于同一站点的DC通信； Windows 2023 AD复制使用站点拓扑产生复制连接。3.3. Exchange Server 2023规划部署3.3.1. 规划部署Exchange Server 2023的好处Exchange Server 2023是微软最新版本的公司邮件和协作服务器，在服务器容量、可靠性、可伸缩性、连接、管理和监视等方面扩展了许多新功能，改善了许多公司的邮件服务的实现方式。以下几点是Exchange 2023产品的重要改善方面：l 增强扩展性的功能l 增强可靠性的功能l 改善性能的功能l 改善协作的功能l 改善管理的功能l 改善开发的功能即使是像XXXX公司这样，已经在公司中部署有自己的邮件平台的公司，并未碰到任何邮件通讯问题，也能由于Exchange 2023 服务器在实时协作（LC）和开发方面的能力而受益。以下是公司可以从Exchange 2023协作平台上获益的一些例子：因素假如出现以下情况您的组织将从中受益假如出现以下情况您的组织不会从中受益即时消息（在场信息集成）需要实行公司范围内的实时消息服务；或者准备开发需要客户程序可以立即响应的工作流应用程序。对使用现场监视技术的应用程序不感爱好。增强的OWA准备为客户端提供基于Web的邮件传输服务，不希望安装任何额外的客户机应用程序。选择不用 Web 客户来访问邮件传输服务。公用文献夹Web 存储、基于Web的应用程序希望在 Exchange 协作平台上开发工作流应用程序；或开发 Intranet 应用程序。只部署一个公用文献夹层次结构。不用 Exchange 2023 来容纳公用文献夹副本或公用文献夹。音频/视频会议希望安排虚拟会议资源的分派时间，准备在客户端之间共享应用程序。不准备部署 Exchange 会议服务。以下是公司可以从Exchange 2023开发功能上获益的一些例子：因素假如出现以下情况您的组织将从中受益假如出现以下情况您的组织不会从中受益Web 存储系统希望将 XML 和基于 Web 的开发范例集成到工作流应用程序中，而不用花费多大的力气。不准备在 Exchange 2023 上开发应用程序。XML 支持希望将 XML 和基于 Web 的开发范例集成到工作流应用程序中，而不用花费多大的力气。XML 不是贵公司的开发重点。OLE/DB 和 ADO希望把原有的 ADO/OLEDB/结构化数据库编程技术应用到 Exchange Intranet 应用程序及其开发中。没有 OLEDB/ADO/结构化数据库编程技术。您不准备在开发中使用这些 API。工作流（引擎/事件/工具）准备在公司中用邮件传输平台开发临时性的工作流应用程序。有其它工作流解决方案，对开发工作流应用程序不感爱好。Outlook Web Access (OWA)准备开发基于 Intranet 的门户应用程序，并希望在这些应用程序中使用邮件传输内容。准备只使用 MAPI 或 Internet 协议客户程序。在应用基础上规划部署Exchange 2023公司协作平台，借助基于XML和Web的应用程序开发，可以使得XXXX公司顺利实现下列需要的功能：l 会议管理（会议室预订、会议日程安排）l 部门及个人的工作日程安排l 实时交流系统l 公文自动流转l 电子工作流3.3.2. 实行Exchange 2023安装部署可以按照以下环节实行一个Exchange 2023的部署实行：1、 为Exchange 2023配置Windows 2023活动目录Exchange 2023 将 Windows 2023活动目录用作其存储邮箱、通讯组和邮件对象的目录服务。准备活动目录对于部署 Exchange 2023 来说至关重要，涉及使用 ForestPrep 和 DomainPrep 实用程序进行目录林准备和域准备、安装Active Directory 连接器等。2、 安装配置Exchange 2023服务器这一步工作的关键环节涉及：为也许出现的升级问题做准备、运营 Exchange 2023 Server 安装程序、实行风险管理，防止Exchange 2023 安装失败后恢复。可根据具体的工作情况采用相应的措施。3、 调整 Exchange Server 2023性能安装完 Exchange 2023，可以对注册表及硬件配置进行更改，涉及：邮件传输代理、SMTP 传输、存储和可扩展存储代理、Active Directory，以便尽也许提高的服务器的效率、优化新系统的性能。4、 部署Exchange 2023客户端拟定组织中客户端体系结构，涉及：Outlook XP / 2023、Outlook Express、Outlook Web Access和其它可用的客户端访问协议。推荐采用微软最新版本的Office System 2023作为基本客户端，还可以进一步实现信息权限管理（详见下文所述）；对于通过Internet连接的用户，可以使用Outlook Web Access工具，直接使用浏览器访问自己的邮箱。3.3.3. Live Communications Server 2023规划部署Live Communications Server 2023为您的公司提供了一个公司内的即时消息(IM)、联机提醒以及可扩展的平台，它可以将员工、信息和业务流程联系在一起并帮助您更快地做出更好的决策。 Live Communications Server 2023 提供了您所熟悉的、与其他Microsoft Office System程序一致的用户体验，使得人们可以摆脱地理位置、办公场合或时区的限制进行交流。l 实时连接到员工和信息：使员工们可以与别人进行即时交流，而不需要离开他们所用的程序。Live Communications Server 2023提供了桌面和商业链应用程序中的联机提醒，它使用了用户熟悉的Windows Messenger 5.0客户端程序。 共享联机状态，因此每个人都能知道谁联机、脱机、忙碌、离开、接听电话或者外出就餐。 使用音频、视频和数据协作功能来互换信息和共享应用程序。 可以有最多32人同时参与一个多方IM会谈。l 针对公司而设计：轻松地部署、管理公司商业信息和员工IM会谈，并增强其安全性。Live Communications Server 2023提供了更安全的即时消息、文本记录、存档和加密，并在您现有的Microsoft Windows Server 2023体系结构和管理工具中集成了这些特性。 使用传输层安全性（TLS）或实时传输协议（RTP），对服务器与服务器之间的IM通讯进行加密。 通过Active Directory目录服务来管理用户的身份验证和权限。 通过 Microsoft Operations Manager (MOM)来监视通信量，通过Microsoft Management Console (MMC) 嵌入式程序或其它的管理控制台与 Windows Management Instrumentation (WMI) 相兼容。l 可扩展的开发平台：开发可定制的实时交流解决方案，包含交谈、视频和音频会议、数据协作以及电话，并将这些内容集成到您的业务流应用程序中。Live Communications Server 2023是根据行业标准的协议构建的，例如 Session Initiation Protocol (SIP) 和SIP for Instant Messaging and Presence Leveraging Extensions (SIMPLE)，它涉及了很多应用程序编程接口（API）。 在非同步应用程序和协作工具中，添加联机和其他的实时功能涉及声音和视频功能。 使用服务器和客户端API来创建定制的应用程序和解决方案。 定制用户界面，并将它集成到现有的业务链应用程序中。3.4. 实现SharePoint Portal Server 2023公司门户3.4.1. SharePoint Portal Server 2023公司门户的作用微软最新推出的Sharepint Portal Server 2023为信息门户建设提供了一个基础平台，它重要涉及以下一些优点：l 灵活形象的信息存放管理方法：表现为用户熟悉的类文献系统的信息管理方式，文献分为实际目录和逻辑目录，实际目录中的信息可以存在于多个逻辑目录中，此设计可以满足所有信息分类存储的需要，在此基础上可以设计出贴合用户需要的信息管理分类方法。l 与Office和Windows紧密集成：针对当前的文档