社团纳新策划修正版.doc

2023年四川音乐学院新都校区

社
团
纳
新
策
划
书

主办单位：四川音乐学院新都校区校团委
承办单位：四川音乐学院新都校区学生会社团部、外联部

一、 活动意义：
四川音乐学院由新、老两个校区组成。占地总面积1155.75亩。校舍总建筑面积348561.40平方米。拥有固定资产总额7.5亿元。学院有学生10005人。教职工1245人，专任教师812人。学院共有19个专业教学系（院），17个专业（涵盖艺术类15个专业及2个交叉型专业），77个专业方向。为国家和社会培养了大批优秀的艺术人才。本学院结合自身特色开办了17个社团。丰富大学生活的同时增强学生的社会实践能力，培养新时代合格的大学生。社团作为当代大学生重要的活动组织机构，它的发展与学生综合素质的提高和学校的健康发展有着密不可分的关系。而社团的发展需要的是新鲜血液的不断补充，为了丰富新生大学生活，让新学生更好的安排课余时间，并拥有一个对的健康积极开始，同时为了使社团能更有效地开展工作，实现川音社团的不断发展壮大，更好的为广大学生服务，为对学校社团感爱好的同学提供交流参与的平台，并且可认为社团带来新生力量，有助于社团更加有发明力和凝聚力，使学院的社团更好的发展，扩大社团在学生中的影响力。本活动为学术研究和艺术交流提供了舞台，激发同学加入社团学习的爱好和信心，弘扬优秀的校园文化和社团文化，为建设四川音乐艺术大学做好准备。
二、整体情况
1、活动名称：四川音乐学院社团纳新
2、活动时间：11月4号到11月5号
3、活动地点：七彩堂前空地
4、活动范围：四川音乐学院新都校区全体学生
5、主办单位：四川音乐学院新都校区校团委
6、承办单位：四川音乐学院新都校区学生会社团部、外联部

三、纳新细则
（一）、纳新对象：全校学生
（二）、纳新规定：
1、品德端正，有积极对的的心态；
2、乐意积极参与社团活动，有一定自我锻炼意识，拥护社团章程，遵守各项规章制度，服从社团负责人管理及社团部监督与管理；
（三）、纳新人数：根据各个社团具体情况，由各个社团自行决定。
（四）、社费规定：根据各个社团预计开展活动的规模和次数在30元/人的基础上调整社费。

四、项目组
(1) 第一项目组：节目组
组长：社团部部长及副部长
成员：社团部成员
　　任务：
a、完毕节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、准备好纳新所需的舞台、音响设备等
C、负责节目的催场
　(2)第二项目组：宣传组
组长：社团部长及副部长
成员：社团部成员
任务：
　　a、运用海报、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
　(3)第三项目组：外联组
组长：社团部部长及副部长
成员：社团部成员
任务：
　　a、负责联系商家以及完毕承诺给予赞助商的服务工作。
　　b、联系学生会外联部进行协助
　(4)第四项目组：武工队
组长：社团部部长及副部长
成员：社团部成员
任务：
　　a、物品购买：涉及纳新活动所需的纸、笔、胶布等;
　　b、活动当天准备好会场服务物品，如水杯、气球等
c、联系摄影人员在现场进行记录
d、活动期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障、解决紧急情况以及会后清场
e、社团展示蓬搭建（男生）
　(5)第五项目组：舞台组
　组长：社团部部长
成员：社团部成员
任务：
a、监督并保证舞台的装饰及时及质量;
b、活动期间舞台话筒、音箱设备的控制

五、物料储备及活动经费预算
舞台部分
项目

规格
分类
数量/个
单价/天金额（元）
小计（元）

舞

美
9×6=54㎡
表演舞台（含地毯）
1
1000
2023
8×4.7=37.6㎡
后背景桁架
1
200
400
8×4.7=37.6㎡
后背景布幕制作
1
200
400
音响
设备

话筒
音响
耳麦

2
4
2

5000
横幅
10m
横幅
1
100
200
总计
8000

物品部分
项目
数量
备注
桌子
18张
使用食堂的餐桌，每社团一张，社团部一张
海报
20张
17张前期宣传海报（贴于各楼栋下以及一教两张）、食堂门口一张
帐篷
18顶
暂定每个社团一个遮阳篷,社团部工作一个遮阳棚
展板
4个
活动当天使用2块，其余备用。
工作牌
40个

六、公司赞助晚会的方案
1、赞助经费使用原则：
⑴、为公司产品、广告进入校园提供便利；
⑵、承担表演晚会及社团节相关费用；
⑶、扩大宣传所增长的各种费用等。
2、赞助公司可得到的回报及方式：
⑴、赞助金额8000元
①、公司可获得本表演活动的冠名权（xx杯）；
②、在表演的相应海报、节目单中的著名权；
③、在表演地点悬挂横幅
④、赞助公司可派人员上台发言
⑤、在晚会前及晚会进行时允许赞助商列展台或摊位在七彩堂前，保证达成可观的销售及宣传目的。
⑵、赞助金额5000元
①、公司可获得本表演活动的冠名权（合作单位）；
②、在表演的相应海报、节目单中出现该公司图标；
③、在表演地点悬挂横幅
④、赞助公司可派员参与观看表演活动。
⑤、在晚会进行前允许赞助商列展台或摊位在小音乐厅前
⑶、赞助金额3000元
①、在表演的相应海报、节目单中出现该公司图标
②、在表演地点悬挂横幅
③、赞助公司可派员参与观看表演活动。

3.公司赞助表演的方案
名称
形式
备注，参考价格
１．冠名权
本次活动可以“××川音社团纳新”来命名
赞助总金额8000元以上
２．传单宣传
传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单
传单自行提供，我方可协助派发（80元/人200张）
３．宣传册
如公司有自行的宣传册子可协助派发
由商家自己提供（80元/人）
４．海报宣传
海报上商家以赞助商的身份出现
并可印上公司标志物（）
５．展板宣传
展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报（在不影响画展布局的情况下）
本板不受其他组织宣传影响
（冠名权享有一张，其他商家享受300元一张）
６．宣传栏宣传
赞助商的海报在我校宣传栏内张贴（-3张）
80元/张
７．横幅宣传
在活动地点附近可悬挂带有商家特色的横幅
由公司提供
8．展位
可以提供应赞助商使用
400百一天
9．产品宣传
保证公司产品在该活动的唯一性
赞助金额5000元以上方可享有
10．工作人员用品宣传
工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场的道具等
该项目仅限于活动举办期间
（冠名权享有或200元/天）
11．征询点宣传
活动前两天和活动当天可设点接受学生征询，从而介绍贵公司。
400元/天
12.参与观看表演
赞助公司可以参与观看表演，独家赞助商可以上台发言介绍产品

13.主持人播报
获冠名权公司，主持人在活动中口头感谢贵公司给予赞助

七、活动前期准备阶段
活动前三个阶段：
(1)活动策划及准备期(10月16号-10月25号)
本阶段重要完毕宣传、节目收集、主持人拟定及拟定赞助商
　　①节目收集：从各个社团提供的节目中进行筛选，并拟定本次晚会的节目主持人
　　②赞助商拟定：联系商家，并配合商家作好宣传工作
　　③前期宣传：海报设计及张贴、横幅。
　　(2)活动协调及进展期(10月26号-10月31号)：
　　本阶段重要完毕节目筛选及排练中期宣传、舞台音响拟定、物品购买。
　　①中期宣传：广播及网络宣传
　　②舞台拟定：由舞台组负责。请结合节目组舞台规定，联系制作公司。
　　③物品购买；物品需要根据情况定下清单进行购买
　　(3)；活动倒计时期(11月1号-11月3号)
　　本阶段重要完毕活动全过程拟定(涉及节目单拟定)、第一次彩排、末期宣传、场地拟定、费用收集。
　　①活动全过程拟定及彩排：节目单后，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间可暂定在活动提前一天进行，地点四川音乐学院新都校区一教118
　　②末期宣传：宣传单设计和发放。
　　③场地拟定，音效调试。
④费用收集：务必收正规发票，于活动开始前收齐。
八、活动后期工作：
①费用解决及结算
②书面总结

四川音乐学院新都校区学生会
社团部
2023年10月14日

附表1:宣传计划
1、 宣传部海报具体内容
社团纳新了！
加入我们，我们会帮你发现自己的闪光点，让你发现美并发明美，让你的大学生活如抱负般充实、快乐。快快报名吧！
地点：七彩堂门口时间：11月4号-11月5号
街舞社、第七言剧社、时光映画社、尚美公益协会、读者协会、C+动漫社、风华剧社、成都艺术联盟、拓影社、轮滑社、飞扬文学社、手绘社、勾沉话剧社、流行舞社、电子竞技社、英语协会、武术社

2、宣传时间
10月30号-11月3号
各宿舍楼一教食堂
附表2:宣传计划（广播站）
1、 广播站内容宣传
社团纳新了！加入我们，我们会帮你发现自己的闪光点，让你发现美并发明美，让你的大学生活如抱负般充实、快乐。我们这里有高端大气的C+动漫社、手绘社、电子竞技社，狂拽酷炫的街舞社、流行舞社、轮滑社，低调奢华的勾沉话剧社、风华剧社、第七言剧社，奔放洋气的飞扬文学社、拓影社、时光映画社，高贵冷艳的武术社、成都艺术联盟，简约时尚的读者协会、英语协会，尚美公益协会。各个社团给你我一个相识、相聚、相知的地方，期待你的加入！
地点：七彩堂门口时间：11月4号-11月5号
街舞社、第七言剧社、时光映画社、尚美公益协会、读者协会、C+动漫社、风华剧社、成都艺术联盟、拓影社、轮滑社、飞扬文学社、手绘社、勾沉话剧社、流行舞社、电子竞技社、英语协会、武术社
2、宣传时间
广播站例行节目开始之前
日期：11月1号-11月3号
舞台
附表3活动场地示意图

风华剧社

英语协会
武术社
时光映画社
拓影社

读者协会
轮滑社
勾沉话剧社
飞扬文学社
成都艺术联盟
C+动漫社
七彩堂
手绘社
尚美公益协会

街舞社
第七言剧社
电子竞技社
流行舞社