1、采购部供应商开发与管理流程
选择合适的供应商并对其监控,以确保其有为企业及时提供合格的产品与服务,同时规范新供应商的开发流程,使之有章可循。
适用范围
1. 新供应商的开发
2. 为本企业提供产品和服务的所有供应商
目的
1. 规范新供应商的开发流程
2. 能过对供应商的规范管理,优化企业供应链,从而更好的保障供应满足生产,同时降低采购成本
权责
1. 采购部供应商管理负责供应商的开发与管理
2. 研发、质量、生产部负责供应商样品确认以及品质标准的制定
3. 采购、研发、质量、生产部组成供应商评审小组,负责供应商的审核
4. 总经理最终决定供应商的审批
控制要点
2、
1. 新供应商的选择
2. 供应渠道的了解
3. 评审标准的制定
标准受控文件
《新供应商调查表》《供应商现场评审表》《样品评估报告》《供应商评审表》是
否
是
否
否
是
是
开始
开发需求分析
寻找拟定
初意向供应商
供应商调查
初步价格了解初步审评
从物料的价格、品质、服务(交货及时性,品质不良问题的配合度,资金需求等)等开始分析开发的必要性。
对有意向供应商发出《新供应商调表》进行初步调查。
先要分析自己的需求量及质量要求,提出自己的开发要求,制定开发目标
是否现场评审
现场评审
汇总
评审
是否
打样
提供样品
进行整改
样
3、品评审
如有必要可填写《供应商现场评审表》
汇总质量评审
整改意见
由技术或质量部出具《样品评估报告》确认质量问题
洽谈价格
服务等条款
拟定相关
合作协议
评审工作
汇报总结
确定供
应商名单
审核
归档并纳入合格供方
总经理拥有最终审核权
通过《供应商调查表》《样品评估报告》《供应商评审表》最终确认供应商是否是合格供应商
结束
采购流程图
不合格
合格
不合格
合格
否
是
采购需求
选择供应商
合格供应商
发出订单
供应商确认
供应商发货
退货
入库
收货
报检
供应商评定
改进
合格供应商
淘汰
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