拉赞助的礼仪与技巧.doc

拉赞助的礼仪和技巧
曾经有人说过：“外联之道，攻心为上！”对于外联人看来言。其外联的最基本的原则就是：“诚心，热情，创新。”只有在商家面前充分展现你的真诚，双方的交流才能继续下去。热情也很重要，一个人给别人的最初印象往往在于初次见面的前7秒，而你的热情会给商家们别样的印象，能够带给你许多帮助。在策划书中，活动整体方案的创新很重要。好的创新方案十分吸引商家的眼球。
作为一个外联人，我个人认为外联人应该具备这些条件：
一， 能察言观色 外出拉赞助，当你见到了你需要见的人时，展现你的交际能力的时候就到来了。在与商家的商谈中，你必须要学会察言观色，抓住对方的心理，细心主义有利于你的一切事物，还要学会逆向思维，从多哥角度推销我们的活动，要让商家们觉得不仅是为我们提供赞助，更是为他们的平派获得利益。
二， 懂礼仪，知策划 要想做外联拉赞助，必须的懂礼仪知策划。在外出拉赞助的时候，你有必要主义礼仪，不能再像在校园里那么随便，应当严格遵循社交的游戏规则去与商家进行商谈。有了初步的交流，给对方留下了一个好的印象之后，你的给对方看你的策划书。一份好的策划书，在策划书前面的策划目的及内容必须能够吸引赞助商的目光，这样就为进一步的商谈奠定了基础。
三， 良好的心理素质 良好的心理素质往往是做事成功的前提条件。平时习惯了随意的环境，但在社交场合就不同了，你就会感觉到外界给你的压力。这时候如果你没有良好的心理素质，那么注定了你此次的交谈是失败的。
四， 随机应变的能力 出去拉赞助是，你面对的人就不是你的朋友老师之类的人了，而是你的赞助商，他们就和一般人不一样了，问题多，要求苛刻，那时侯你就的会随机应变，不要被对方把持住了自己的思维。当然，能说会道并不意味就知道说话的艺术。出去拉赞助面对的是公司经理之类的人物，在这些人的面前几是时时刻刻注意，不能像平常一样随便了，在此情况下就的充分展现你的才华了！
五， 较强的观察能力和收集信息的能力 出去拉赞助，商家从何而来。这就需要你平时的观察和收集的信息了。在平时出去玩的时候就的处处留意，也许下一个赞助商就在你身边了。当然锁定了以后，你不知道其的联系方式怎么办？这时你就得通过各种方式去与其取得联系。如：114查号码，网络，从商品上得知等等。
六， 有团对意识 出去拉赞助，应选好搭档，与其分工合作，共同努力将赞助拿下。

礼仪方面
首先在礼仪上的细节问题
(1) 衣着整洁，并尽可能稳重些，给对方暗示：我是尊东你的：我是干练的，有经验的；
(2) 不迟到，向对方表明：我是守时的，我是守信的，和我合作没错。
(3) 无不良习惯，如抠鼻子、挖耳朵、跷二郎腿、讲粗话……这些问题务必十分注意，尤其是双方初次见面的时候。
其次，要充分利用语音、语调、语气、语速、手势表情等感染对方。须知：只有事先说服自己才有可能说服别人。要仔细观察，灵活应变。
特别注意的是，没有把握的事项不能随便答应下来，因为这些讨价还价将是协议的条款依据，一旦签约，白纸黑字，是要负法律责任的。交涉过程中，应该强调的是宣传方式，即你能做什么，准备如何落实而不是一味夸大宣传效益。

商务谈判礼仪（一）--谈判准备
　　商务谈判之前首先要确定谈判人员，与对方谈判代表的身份、职务要相当。
　　谈判代表要有良好的综合素质，谈判前应整理好自己的仪容仪表，穿着要整洁正式、庄重。男士应刮净胡须，穿西服必须打领带。女士穿着不宜太性感，不宜穿细高跟鞋，应化淡妆。
　　布置好谈判会场，采用长方形或椭圆形的谈判桌，门右手座位或对面座位为尊，应让给客方。

　　谈判前应对谈判主题、内容、议程作好充分准备，制定好计划、目标及谈判策略。
　　商务谈判礼仪（二）--谈判之初
　　判之初，谈判双方接触的第一印象十分重要，言谈举止要尽可能创造出友好、轻松的良好谈判气氛。
　　作自我介绍时要自然大方，不可露傲慢之意。被介绍到的人应起立一下微笑示意，可以礼貌地道："幸会"、"请多关照"之类。询问对方要客气，如"请教尊姓大名"等。如有名片，要双手接递。介绍完毕，可选择双方共同感兴趣的话题进行交谈。稍作寒暄，以沟通感情，创造温和气氛。
　　谈判之初的姿态动作也对把握谈判气氛起着重大作用，应目光注视对方时，目光应停留于对方双眼至前额的三角区域正方，这样使对方感到被关注，觉得你诚恳严肃。手心冲上比冲下好，手势自然，不宜乱打手势，以免造成轻浮之感。切忌双臂在胸前交叉，那样显得十分傲慢无礼。
　　谈判之初的重要任务是摸清对方的底细，因此要认真听对方谈话，细心观察对方举止表情，并适当给予回应，这样既可了解对方意图，又可表现出尊重与礼貌。
　　商务谈判礼仪（三）--谈判之中
　　这是谈判的实质性阶段，主要是报价、查询、磋商、解决矛盾、处理冷场。
　　报价--要明确无误，恪守信用，不欺蒙对方。在谈判中报价不得变换不定，对方一旦接受价格，即不再更改。
　　查询--事先要准备好有关问题，选择气氛和谐时提出，态度要开诚布公。切忌气氛比较冷淡或紧张时查询言辞不可过激或追问不休，以免引起对方反感甚至恼怒。但对原则性问题应当力争不让。对方回答查问时不宜随意打断，答完时要向解答者表示谢意。
　　磋商--讨价还价事关双方利益，容易因情急而失礼，因此更要注意保持风度，应心平气和，求大同，容许存小异。发言措词应文明礼貌。
　　解决矛盾--要就事论事，保持耐心、冷静，不可因发生矛盾就怒气冲冲，甚至进行人身攻击或侮辱对方。
　　处理冷场--此时主方要灵活处理，可以暂时转移话题，稍作松弛。如果确实已无话可说，则应当机立断，暂时中止谈判，稍作休息后再重新进行。主方要主动提出话题，不要让冷场持续过长。

商务谈判是经济合作双方为实现某种交易，或为了解决某种争端，而进行的协商洽谈活动。谈判双方的说话方式与言谈技巧，对于谈判的进程与结果都起着举足轻重的作用。根据商务谈判的特点和实践经验，特提出商务谈判的语言禁忌，以帮助商务谈判人员减少语言失误，提高语言技巧。
　　一忌欺诈隐骗
　　有些人把商务谈判视为对立性的你死我活的竞争，在具体洽谈时，不顾客观事实，欺、诈、隐、骗，依靠谎言或“大话”求得自身的谈判优势。如一位业务员同一家商店进行推销洽谈，业务员为了促销，在介绍产品质量时声称已经获得“省优”和“部优”，商店看样后认为有一定市场，于是双方达成买卖意向。商店后来了解到这种商品既非“省优”也不是“部优”，产品虽适销，但商店也怕上当受骗，于是未予签订合同，一桩生意告吹。可见欺骗性的语言一旦被对方识破，不仅会破坏谈判双方的友好关系，使谈判蒙上阴影或导致谈判破裂，而且也会给企业的信誉带来极大损失。所以说，谈判语言应坚持从实际出发，应给对方诚实、可以信赖的感觉。
　　二忌盛气凌人
　　有的谈判者由于自身地位、资历“高人一筹”，或者谈判实力“强人一等”，在谈判中往往盛气凌人。居高临下、盛气凌人的行为易伤对方感情，使对方产生对抗或报复心理。所以，参加商务谈判的人员，不管自身的行政级别多高、资历多老、所代表的企业实力多强，只要和对方坐在谈判桌前，就应坚持平等原则，平等相待，平等协商，等价交换。
　　三忌道听途说
　　有的谈判者由于与社会接触面大，外界联系多，各种信息来源渠道广，在谈判时往往利用一些未经证实的信息，作为向对方讨价还价的依据，缺乏确凿证据的实际材料，其结果很容易使对方抓住你的谈话漏洞或把柄向你进攻。就个人形象来讲，也会使对方感觉到你不认真、不严谨、不严肃，不值得充分信赖。因此，特别在商务谈判中，更应避免用“据说”之类的字眼。
　　四忌攻势过猛
　　某些谈判者在谈判桌上争强好胜，一切从“能压住对方”出发，说话锋利刻薄，频繁地向对方发动攻势，在一些细枝末节上也不甘示弱，有些人还以揭人隐私为快事。在谈判中攻势过猛的做法是极不可取的，极容易伤害对方自尊心。遇到生性懦弱的人可能一时得逞；遇到涵养较深的人，尽管暂时忍让，让你尽情表演，但他欲擒故纵，到关键时刻将迫使你付出代价；遇到强硬、进攻性很强的对手，小的进攻就会惹起更大的反击，反而对自己不利。因此，在谈判中说话应该委婉，尊重对方的意见和隐私，不要过早地锋芒毕露、表现出急切的样子，避免言语过急过猛，伤害对方。
　　五忌含糊不清
　　有的谈判者由于事前缺乏对双方谈判条件的具体分析，加之自身不善表达，当阐述自身立场、观点或回答对方提出的某些问题时，或者语塞，或者含含糊糊、模棱两可，或者前言不搭后语、相互矛盾。模棱两可的语言容易给对方留下一种“不痛快”、“素质不高”的感觉，也容易使对方钻空子，使自己陷入被动挨打的境地。所以，谈判者事前应做好充分的思想准备和语言准备，对谈判条件进行认真分析，把握住自身的优势和劣势，对谈判的最终目标和重要交易条件做到心中有数。同时做一些必要的假设，把对方可能提出的问题和可能出现的争议想在前面，这样，在谈判中不管出现何种复杂局面，都能随机应变，清楚地说明自己的观点，准确明了地回答对方的提问。尤其是在签订谈判协议时，能够把握关键，使合同条款订得具体、完善、明确、严谨。
　　六忌以我为主
　　在商务谈判中，有些人随意打断别人的话；有些人在别人说话时不够专注；有些人自己说个滔滔不绝、没完没了，而不考虑对方的反应和感受；尤其当洽谈某些交易条件时，只站在自己的立场上，过分强调自身的需要，不为对方着想，这种做法是很不礼貌的，极容易引起对方的反感。
　　所以，谈判者应学会倾听别人谈话的艺术，对别人的谈话应表现出浓厚的兴趣，多进行一些角色互换，语言应委婉，留有商量的余地。这样既表明自己有修养，容易赢得对方的喜爱，同时也能更好地了解对方，摸清对方的底细和意图，一举多得。
　　七忌枯燥呆板
　　某些人在谈判时非常紧张，如临大战，说起话来表情呆板，过分地讲究针对性和逻辑性。这对谈判也是很不利的。商务谈判不同于某些对抗性很强的政治谈判，它是一种合作性的交往，应该在一种积极、友好、轻松、融洽的气氛中进行。因此，谈判者在正式谈判开始前应善于建立一种良好的谈判气氛，在正式谈判过程中也应恰当地运用一些比喻，善于开一些小玩笑，使说话生动、形象、诙谐、幽默、有感染力。通过活泼的语言创造并维持一种良好的谈判气氛，这刘‘整个谈判格局及前景是会起到重要的促进作用的。
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