Excel的主要功能.doc

Excel的主要功能：1、强大的制作表格功能。2、强大的计算功能。3、强大的数据管理功能。
一、电子表格、工作薄、工作表的关系
1、工作薄与工作表的关系
每一张工作表由65536行和256列构成
行号：1——65536
列号：A——Z，AA——AZ，BA——BZ，——IV
2、编辑栏的作用
名称框：用来显示活动单元格的名称（行号列号）
编辑框：用来显示/编辑活动单元格的内容
√：确认
×：取消
Fx：插入函数
3、多个工作表的管理
1）插入图工作表
M1：插入——工作表
M2：右键“工作表标签”——插入工作表
2）移动工作表
M1：选定“工作表”——直接拖动
M2：选定“工作表”——右键——移动或复制工作表——指定工作薄——指定哪个工作表之前
M3：选定“工作表”——编辑——移动或复制工作表——指定工作薄——指定哪个工作表之前
3）复制工作表
M1：ctrl+直接拖动“工作表”
M2：选定“工作表”——右键——移动或复制工作表——指定工作薄——指定哪个工作表之前——创建副本
M3：选定“工作表”——编辑——移动或复制工作表——指定工作薄——指定哪个工作表之前——创建副本
4）删除工作表
M1：编辑——删除工作表
M2：右键“工作表标签”——删除
5）重命名工作表
M1：选定“工作表标签”——右键——重命名——输入“新名”

M2：选定“工作表标签”——格式——工作表——重命名——输入“新名”
M3：双击“工作表标签”——输入“新名”
6）隐藏工作表/取消隐藏工作表
选定“工作表标签”——格式——工作表——隐藏
格式——工作表——取消隐藏——选择要取消隐藏的“工作表”
7）工作表标签颜色
M1：选定“工作表”——格式——工作表——工作表标签颜色
M2：选定“工作表”——右键——工作表标签颜色
8）工作表背景
选定“工作表”——格式——工作表——背景——选择图片（背景是非打印的）

二、创建、编辑、格式化工作表
1、输入数据
数值型：靠单元格右对齐，可以参与运算
文本型：靠单元格左对齐，不可以参与运算
数字形式的文本:
M1：格式——单元格——数字——文本——输入数字
M2：英文状态下的单撇号（’）之后输入数据
例：身份证号，号码
日期时间型：
输入系统日期：ctrl+；
输入系统时间：ctrl+shift+；
格式化：选定“单元格”——格式——单元格——数字——日期/时间——选定相应的格式——确定
分数：输入0+空格+2/4，自动约分
2、快速输入数据
1）利用“填充柄”填充数据：（智能标记控制填充的方式）
2）编辑——填充——序列
3）工具——选项——自定义序列
3、表格的编辑
1）直接拖动行/列宽
2）格式——行/列
4、数据——有效性
5、批注
1）右键——插入批注
2）插入——批注
6、排版：格式——单元格

三、工作表设置、打印
文件——页面设置
视图——普通视图/分页预览视图

四、计算
1、公式
（适用于“四则混合运算”，求百分比）
以“=”开头，以“回车键”结束，所有的运算符号要自己输入
2、函数
1）表现形式：
Sum（a1：d5）
Sum（a1，e3，b4）
Sum（a1：b2，a3：c1）
（，号表示非连续区域） （：号表示连续区域）
2）插入函数IF：第一行表示输入一个命题（点击单元格+符号数字等），第二行表示如果满足则XX，第三行表示如果不满足则XX或者再点击IF增加命题
3、引用
相对引用：
绝对引用：字母、数字前+$不变
混合引用：

五、图表
趋势线的添加：
S1：数据系列格式——坐标轴——次坐标轴
S2：图表类型——折线型
S3：数据系列格式——图案

六、数据管理
1、数据的排序：数据——排序
自定义排序方式：
S1：自定义一个序列
S2：数据——排序——选择“关键字”——选项——自定义的序列
2、数据的筛选（自动筛选、高级筛选）
自动筛选：数据——筛选——自动筛选
取消自动筛选：数据——筛选——自动筛选
高级筛选：
S1：创建条件区域
S2：选定——数据——筛选——高级筛选——方式——列表区域——条件区域——（复制到）——确定
取消高级筛选：数据——筛选——全部显示
3、分类汇总（结构性的分类汇总）
S1：数据——排序
S2：数据——分类汇总——分类字段——汇总方式——汇总项
删除：数据——分类汇总——全部删除