Word基本操作教程.doc

Word基本操作 教程
1、WORD的启动与关闭
　　启动：开始→程序→MicrosoftWord
　　关闭：文件→退出、关闭按钮
　　2、WORD窗口的组成：标题栏、菜单栏、工具栏、文档窗口、状态栏
　　3、打开或关闭工具栏：“视图”菜单→工具栏→选择工具选项(右击工具栏→选择工具选项)
　　4、文本的基本制作
　　1)选择汉字输入法：
　　方法一：鼠标单击任务栏上的“En”图标→选择汉字输入法
　　方法二：Ctrl+Shift组合键选择
　　2)中英文切换的方法：Ctrl+空格键或在中文输入时，第一个字母输入v，随后输入的便是英文。
　　3)汉字输入方法：(智能ABC输入法)
　　输入完整汉语拼音;例如新世纪：xinshiji
　　输入声母。例如计算机：jsj
　　输入词组前一字完整的拼音和后一字的声母;例如信息：xinx。
　　用数字键选择汉字;第一字词用空格键选择;用“+-”键翻页。
　　拼音中ǔ用v代替;如女同学：nvtongxue
　　输入大写的一、二……一○等：io+数字
　　重复输入：先输入要重复的文字→将插入点移到适当的位置→按F4或CTRL+Y。
　　4)标点符号的输入：
　　中西文标点选择：，.和，。
　　常用标点符号的输入：顿号、—书名号《》—<>
　　特殊标点符号的输入：右击输入法状态栏右边的软键盘图标→选择标点符号。
　　5)关闭软键盘的方法：单击软键盘图标。
　　6)保存文件：文件→保存(另存为);
　　“常用工具栏”上“保存”按钮。
　　7)打开文件：文件→打开→查找范围、文件名→打开。
　　5、上机操作：输入下列文字。
　　首届世界华人学生作文大赛启事
　　迎着新世纪的曙光，“世界华人学生作文大赛”向我们走来。
　　在以往成功举办了四届“全国学生‘丑小鸭’作文大赛”的基础上，本届大赛将扩大竞赛范围，面向海内外所有的华人学生。本届大赛由中国侨联、全国台联、中国写作学会、《人民日报》(海外版)、中国国际广播电台、《21世纪学生作文》杂志社共同举办，旨在加强海内外炎黄子孙在生活、学习方面的交流与沟通，活跃学生课外学习生活，展示华人学生的精神面貌。
　　第二节文本的基本编辑
　　教学目的：学习文本编辑的方法，掌握文字段落的设置与修饰。
　　教学重点：文本编辑的方法;文字的设置与修饰;段落的设置。
　　教学时间：2课时
　　教学步骤：
　　1、文本编辑的方法
　　插入文字：①用键盘移光标到插入文字处;②在插入文字处单击鼠标光标。
　　输入特殊符号：①插入→符号;②右键→快捷菜单中“符号”
　　删除不需要的文字：按Delete键删除光标后面的字符;按Backspace键删除光标前面的字符。
　　选定一段文字：单击段首选中当前行;双击段首选中当前段;三击段落任意处选中当前段。
　　移动或复制一段文字
　　移动：选定文字→剪切→选定目标位置→粘贴(或用鼠标选定直接拖动到目标位置)
　　复制：选定文字→复制→选定目标位置→粘贴(或用鼠标选定按ctrl键直接拖动到目标位置)
　　6)查找或替换某些文字
　　查找：编辑→查找→查找内容→查找下一处
　　替换：编辑→替换→查找内容、替换为→查找下一处→替换(全部替换)
　　2、文字的美化
　　改变字号、字体和颜色：单击工具栏上的字号、字体和颜色按钮。
　　改变文字的格式：加粗、倾斜、下划线、字符边框、字符底纹、字符缩放
　　使文字产生特殊效果：格式→字体(字体、字型、字号、着重号、效果)→动态效果
　　改变字间距：格式→字体→字符间距
　　改变文档中文字的方向：常用工具栏→更改文字方向(格式→文字方向)
　　3、简单排版
　　调整段落的对齐方式：格式工具栏→居中、右对齐、分散对齐
　　改变行距：选定段落→格式→段落→行距→确定
　　设置段落的首行缩进和左右边界：水平标尺上的缩进标记
　　改变段间距：定位段落→格式→段落→缩进和间距→间距(段前、段后)→确定
　　上机操作：按要求完成下列文字：
　　瑞雪
　　大雪整整下了一夜。早晨，天放晴了，太阳出来了。
　　山川、树木、房屋，全都罩上了一层厚厚的雪，万里江山变成了粉妆玉砌的世界。落光了叶的柳树上，挂满了毛茸茸、亮晶晶的银条儿;冬夏常青的松树和柏树，堆满了蓬松松、沉甸甸的雪球。
　　大街上的积雪有一尺多深，脚踩上去发出咯吱咯吱的响声。一群群孩子在雪地上堆雪人，掷雪球。那欢乐的叫喊声，几乎把树枝上的积雪震落下来。
　　俗话说，“瑞雪兆丰年”
　　要求：
　　在C盘上新建一文件夹，取名为自己的名字
　　利用WORD输入上面的文章
　　标题：黑体、小一号、拉宽150%、加粗、使用“礼花绽放”效果
　　第一段：隶书、小四号、加下划线
　　第二段：宋体、小四号、“蓬松松”加边框
　　第三段：楷体、小四号、斜体
　　第四段：仿宋体、红色、小四号，“瑞雪兆丰年”5个字加着重号、“俗话”加底纹
　　正文行距为1.5倍行距，段前5磅、段后5镑
　　将该文件以文件名“瑞雪.DOC”保存在要求1中新建的文件夹下。
　　第三节表格的建立与编辑
　　教学目的：学习表格的制作，掌握表格的基本编辑。
　　教学重点：表格的制作;表格的美化与编辑。
　　教学时间：2课时
　　教学步骤：
　　一、建立表格的三种方法
　　1、制作简单的表格
　　在“常用工具栏”的“插入表格”按钮上，用鼠标向下拖动。
　　2、手工绘制表格
　　右击工具栏→表格和边框工具栏，单击“常用工具栏”中的“绘制表格”按钮，在文本面上画出矩形框，表格内部画出直线和斜线。单击“擦除”按钮，可以擦除线条。
　　3、使用菜单命令建立表格
　　用光标定位表格位置→“表格”菜单→“插入表格”→选择行数和列数以及格式→确定
　　二、表格的美化与编辑
　　1、表格的美化与修饰
　　1)单击表格中的任何一个单元格→”表格”菜单→“表格自动套用格式”→选择格式→要应用的格式→将特殊格式应用于→确定
　　2)“视图”菜单→“工具栏”→“表格和边框”
　　利用“表格和边框工具栏”来设置表格格式：字体、底色、字体颜色、对齐、线条粗细、边框颜色、边框设置、底纹。
　　鼠标右键单击表格，选择“边框和底纹”也可设置
　　2、表格的编辑
　　1)增加行、列
　　定位→“表格”菜单→“插入行、插入列”
　　2)删除行、列
　　选定行或列→“表格”菜单→删除行、删除列
　　3)移动行或列的位置：选定→剪切→定位→粘贴
　　4)单元格的拆分和合并
　　选定→“表格”菜单→拆分单元格(输入行数、列数)、合并单元格
　　5)绘制斜线表头：表格→绘制斜线表头→表头设置
　　6)调整行高和列宽
　　手工调整行高和列宽：用鼠标拖动
　　调整整个表格底行高和列宽：选定行或列→“表格”菜单→平均分布各行、平均分布各列
　　7)表格与文本的相互转换
　　选定区域→“表格”菜单→将表格转换为文字、将文字转换成表格→选择“文字分隔符”(选择列数、分隔文字的位置)→确定
　　三、上机操作：按照所示表格的效果实现表格
　　课程表
　　星期
　　节次星期一星期二星期三星期四星期五
　　上午第一节语文数学语文数学语文
　　第二节数学外语数学数学外语
　　第三节物理音乐计算机化学生物
　　第四节化学历史地理自习地理
　　下午第五节英语语文外语美术数学
　　第六节计算机语文外语物理历史
　　第七节自习体育物理物理生物
　　制作要求：
　　1、标题为隶书、42号;
　　2、格内的文字为方正舒体、小四号;
　　3、表格内的文字格式要求水平、垂直居中。
　　图文混排
　　教学目的：学习图像、文本框的插入以及艺术字的制作，掌握图文混排的技巧。
　　教学重点：图像、文本框的插入以及艺术字的制作;图文混排的技巧。
　　教学时间：2课时
　　教学步骤：
　　一、艺术字的插入
　　显示绘图工具栏：视图→工具栏→绘图/图片。
　　方法①：插入→图片→艺术字→选择艺术字样式→输入文字→选择字体→确定→调整艺术字的大小。
　　方法②：单击绘图工具栏按钮艺术字→选择艺术字样式→输入文字→选择字体→确定→调整艺术字的大小。
　　二、文本框的插入与修饰
　　本框的插入方法①：插入→文本框→横(竖)排→在需要文本框的地方左键按住拉动一个框→输入文字。
　　方法②：单击绘图工具栏按钮→在需要文本框的地方左键按住拉动一个框→输入文字。
　　文本框的修饰：选定→格式→文本框→选择颜色和线条/选择文本框的环绕方式。
　　首字下沉设置：选定段落→菜单中格式→首字下沉，在对话框中选择。
　　三、图片的插入与设置
　　图片的插入：插入→图片→剪贴画/来自文件→选择路径→选择图片
　　图片格式的设置：选定→格式→图片→选择环绕等(可选图片工具栏)
　　自选图形绘制方法：单击绘图工具栏按钮“自选图形”→选择标注等项目中的图形→在需要的地方左键按住不放拖动→调整→(也可在上面输入文字：①直接输入。②右击该图形→选择添加文字)
　　四、页面设置
　　页眉页脚的设置：视图→页眉和页脚(双击互相切换)。
　　页码的设置：插入→页码→选择位置和对齐方式。
　　页面格式设置：文件→页面设置→纸型→纸型小三角选型号
　　五、上机操作：
　　㈠、文件要求：
　　1、在C盘上新建一个文件夹;将该文件夹重命名为高中信息技术考试。
　　2、在“高信息技术考试”文件夹中，新建word文档，文件名为“班级+学号”(例如：30112);打开该文档，输入第二题的文字(使用汉字输入法方法不限)，根据第三题的文字材料，按第二题要求编辑该段文字。
　　该文档保存在已建立的“初中信息技术考试”文件夹中。
　　㈡、设计板报：
　　1、主题要求：根据内容，突出环保，自己命标题。使用适当的艺术字体并居中。
　　2、版面要求：设置纸张大小为16K，页边距上下各2厘米，左右各为1.5厘米;并是图文并茂。
　　3、段落设置：把本文分为三段，将文章段落设置为四号楷体字，并进行合理的排版;
　　4、图片设置：Word剪贴画中找一幅合适的图片，并插入到右上角适当的位置，并将该图片设置为四周型环绕;
　㈢、文字材料：
　　一直以来，我都坚定——我是一名环保主义者!这样的想法，很早了吧，应该是在上小学时吧!那个时候，我老在做着同一个梦，梦里总是有很多人在往家乡那条叫闽江的河里灌清水……做了那个梦，我就想我要环保，我是环保的，一直都是!福建——福州——我生在这里、长在这里。正如你所想，比起别的城市，这里四季如春，鲜花常开——个美丽的地方。但我也不得不承认，这座美丽的城市正慢慢失去她昔日的风采：滇池的污染问题已不再是新闻，市中心的空气也越来越污浊…… 目睹这些总是我让我心痛不已——我想我是该做些什么的——是时候了!
　　第三章Excel的使用
　　一、Excel的概述
　　Excel工作表又称电子表格，用户通过在电子表格中输入数据，而由程序自动完成诸如计算、统计分析、制表及绘图等功能，同时电子表格还具有数据库处理功能。因此，电子表格被广泛应用于统计分析、财务分析、股票分析等各个领域。
　　二、Excel的功能
　　利用Excel能完成对电子表格中数据的录入、编辑、计算、统计、分析、检索、生成图表和打印等多项工作。
　　三、Excel的启动退出和保存
　　1、启动
　　可以用以下3种常用方法进入Excel：
　　(1)单击“开始|程序|MicrosoftOffice|MicrosoftExcel
　　(2)直接在桌面上用鼠标左键双击Excel?快捷方式图标
　　(3)如果已经存在Excel文档，双击Excel文档名，也可以打开Excel(示范操作过程)
　　2、退出
　　可以用以下5种方法退出Excel：
　　(1)执行“文件”菜单中的“退出”命令
　　(2)按+键
　　(3)单击Excel窗口标题栏最右侧的“关闭”按钮
　　(4)单击窗口左上角的控制按钮，然后选择“关闭”
　　(5)双击窗口左上角的控制按钮，可以直接关闭
　　在电子表格“文件”菜单中有个关闭命令，执行这个命令或单击菜单栏右边这个关闭按钮后，只是关闭当前工作簿，但是不退出Excel程序。
　　注：当你退出一个已进行了修改的工作簿时，Excel会自动弹出下里这样一个对话框。
　　选择“是”可以对工作簿进行保存，选择“否”可以对工作簿进行不保存，选择“取消”则是取消本次退出操作。
　　3、保存
　　当我们完成了工作表的编辑后往往需要保存，下面介绍几种Excel保存的方法：
　　(1)执行“文件”菜单中的“保存”或“另存为”命令(两者有区别：前者是按原有存盘路径原有文件名进行保存，而后者是可以重新选择存盘路径和重新对文件进行更名的)(介绍存盘路径的选择)
　　(2)直接单击工具栏上面的保存按钮
　　(3)也可以用快捷键Ctrl+S进行保存
　　(4)当新建了一个工作簿和对原有工作簿进行了修改，退出时Excel会自动提示你保存工作簿，你可以选“是”进行保存或选择“否”不保存。
　　四、Excel中文版的用户界面以及工作簿、工作表和单元格的认识
　　1、用户界面简介
　　主要包括：标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作表页面、快捷菜单、工作表切换工具条、滚动条以及状态栏等。
　　2、工作簿
　　工作簿是工作表的集合体，即一个工作簿由一个或多个工作表组成。对于一个新的工作簿，保存时其默认的名字为“Book1”，我们可以对其进行修改，换成所需的名字进行保存。
　　3、工作表
　　工作簿的组成单位称工作表。默认状态下一个工作簿是三个工作表，即Sheet1、Sheet2、Sheet3。也可以增加工作表的数量(其方法：用鼠标右击任意一个工作表的标签，在弹出的快捷菜单中单击“插入”命令，然后在弹出的对话框中选择确定即可)。对于工作簿中各工作表标签的名字，我们可以按表的内容进行相应的更改(其方法：用鼠标右击要更改名字的工作表标签，在弹出的快捷菜单中单击“重命名”命令，然后输入名字即可。
　　4、单元格
　　工作表中行与列交叉处的格子称为单元格，它是Excel操作的最小单位。
　　选取单元格
　　(1)选取单个单元格：方法一，用鼠标直接选取;方法二，按键盘上的Home、End、PageUp、PageDown、、、、。
　　(2)选取连续单元格：方法一，鼠标拖动;方法二，运用鼠标与Shift键共同操作
　　(3)选取不连续单元格：运用鼠标与Ctrl共同操作
　　(4)选全部单元格：方法一，单击工作表左上角行号与列号的交叉处;方法二，快捷键Ctrl+A
　　5、行与列的选取
　　(1)单击行号即可选取该行
　　(2)单击列号即可选取该列
　　五、出示《学生成绩统计表》模板，分析所包含内容。
　　七年级学生成绩统计表
　　学号姓名语文数学自然总分平均分名次等次
　　1王开利35456514548.3318不合格
　　2邓之勇56556517658.6715不合格
　　3王开宇55857621672.007良好
　　4周永梅65637720568.3311合格
　　5杨冲65453514548.3318不合格
　　6蒲朝凤56556517658.6715不合格
　　7罗霞75864520668.6710合格
　　8李庆勇68864720167.0013合格
　　9李红55865619765.6714合格
　　10周露露88878025585.002优秀
　　11蔡敏86878625986.331优秀
　　12邓之学55655317357.6717不合格
　　13骆弟宇86906524180.334优秀
　　14施耀勇65788422775.676良好
　　15黄杰78887824481.333优秀
　　16杨志玉56868722976.335良好
　　17唐远俊48778621170.338良好
　　18施耀松78686521170.338良好
　　19李奇芬78685620267.3312合格
对此表内容的分析
　　此表是一学生成绩统计表，包含学号、姓名、语文成绩、数学成绩、英语成绩五列数据，并用函数计算了总分、平均分、名次、等次。而且此表中各单元格数据都是居中的，表格的外边框线是双实线，内边框线是细实线。还有一个表格的标题，它所在的单元格进行了合并，字体是“华文行楷”。
　　六、此表的编辑过程
　　1、列标题的输入
　　我们运行Excel程序，打开一个工作簿后，我们会发现名称框里面有个“A1”，那么说明当前活动单元格是“A1”。我们先在A1单元格中输入A列的标题学号，用鼠标点B列的第一个单元格“B2”，在里面输入“姓名”，然后以同样的方法在C、D、E、F、G、H、I列中输入“语文”、“数学”、“英语”、“总分”、“平均分”、“名次”、“等次”七个列标题。
　　2、学号输入
　　在A列中输入学号1至19，如果依次一个一个地输入，那么要输入19次，太过于麻烦。对于这种有规律的数据输入可以用一种简单的方法进行，那是“数据填充”。
　　填充方法：先在A2单元格中输入“1”，在A3单元格中输入“2”，然后选中这两个单元格，将鼠标指针指向该选定区域的右下角一个黑色小矩形处，此时鼠标指针呈黑色实心“十”字，再按下鼠标左键向下进行拖动。拖动的同时，指针旁边会出数字，依次是“3、4……”，出现“19”后松开鼠标左键，那现在学号 “1到19”的输入即轻松的完成了。(对于自动填充，它还具有复制功能。)
　　3、输入学生姓名和各科成绩
　　按照例表的内容在B列中输入各学生的姓名，在C、D、E列中输入各科目对应的学生成绩。
　　4、各单元格内容的居中(三种方法)
　　方法一：选中要居中的单元格，然后单击工具栏上的居中按钮
　　方法二：选中要居中的单元格，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“设置单元格格式命令”，出现如下命令框，在“对齐”方式的“水平对齐”中选择“居中”。
　　方法三：单击菜单栏上的“格式”菜单，也会弹出和上面一样的“单元格格式”命令框。(Ctrl+1)
　　在Excel中，单元格的“垂直居中”是默认的，所以无须重新进行设置。如果要设置为其它对齐方式，也可以采取以上两种方法。
　　5、表格边框的设置(三种方法)
　　方法一：选取需要设置的区域，在工具栏上找到“边框和表格”的按钮如下图，先选择线型，再选择粗细，然后点击外侧框线就可以设置成想要的边框样式了。
　　方法二：选取需要设置的区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，此时同样会出现“单元格格式”命令框，选取里面的“边框”菜单，然后在里面同样可以选择线型，粗细，外侧框线。
　　方法三：单击菜单栏上的“格式”菜单，也会弹出和上面一样的“单元格格式”命令框。(Ctrl+1)
　　补充：在“单元格格式”命令框中，还可以设置字体、字形、字体颜色、单元格底纹等等。
　　七、成绩统计表的编辑过程
　　1、用公式计算“总分”
　　在Excel中，如果要使用公式，那么首先一定要输入“=”号。这样Excel才会知道这个单元格使用了公式，否则它将作为文本处理。
　　在此表中，需要求和的单元格只有三个，那么我们可以用一种简单的求和方法，就是将三个单元格相加。操作步骤：激活需要求活的第一个单元格“F2”，输入：“=C2+D2+E2”然后回车即可。对于下面的单元格求和，我们不必一个一个地输入此公式，可以用自动填充的方法进行求和。(这种方法一般只用于对一些不连续而且较少的单元格求和)
　　对于这里的求和，我们也可以用下面这几个方法进行：
　　方法一：先选取需要求和的单元格，然后单击工具栏上面的求和按钮即可。
　　方法二：激活“F2”，然后单击求和按钮也可以求和。
　　这里的求和使用了函数“SUM”，我们点击“F2”就会发现里面有这样一个公式“=SUM(D2：E2)”，其中“D2：E2”是指求和的区域。对于这个函数，我们可以采用插入的方法在“插入”菜单的“函数”中进行输入。也可单击编辑栏前面的插入函数按钮来插入函数。如果熟悉了函数的输入，我们也可以直接输入函数进行求和。
　　那么对于不连续的单元格我们可不可以用这个求和函数进行求和呢?可以，在求的区域中输入需要进行求和的区域，中间一定要用“，”相隔。(这里要求用函数求，所以只能采取这种方法)
　　2、用函数计算“平均分”。
　　先激活单元格“G2”单击“插入”菜单中的“函数”，找到函数“AVERAGE”，单击“确定”，此时会出现如下命令框，然后在“Number1”后面输入需要求平均分的
　　区域，单击“确定”即可。此时我们点击“G2”，发现里面是公式“=AVERAGE(C2：E2)，也可以直接在此单元格中输入这个公式求平均分。输入后我们同样可以用自动填充的方法进行全部求平均分。
　　3、用函数计算“名次”
　　对于“名次”的计算，我们可以采用函数“RANK”。
　　RANK的语法格式是这样的：RANK(Number，Ref，Order)
　　Number?为需要找到排位的数字。
　　Ref?为数字列表数组或对数字列表的引用。Ref中的非数值型参数将被忽略。
　　Order?为一数字，指明排位的方式。如果order为0(零)或省略，MicrosoftExcel对数字的排位是基于ref为按照降序排列的列表。如果order不为零，MicrosoftExcel对数字的排位是基于ref为按照升序排列的列表。
　　在这里，我们即按照语法格式在单元格“H2”中输入：=RANK(F2，$F$2：$F$20，0)。然后同样可以用自动填充的方法对以下的进行排名次。(说明：用这个函数进行排名次，如2号和6号总分都是176，名次同样是15名，出现两个15名，那下一个名次则不再是16名，而是从17名开始排。)
　　补充讲讲相对引用和绝对引用。
　　八、成绩统计表的编辑过程
　　1、用函数计算“等次”
　　此表中的等次分为“优秀(100-80)、良好(80-70)、合格(70-60)、不合格(60-0)”四个。那么也就是说如果平均分在100分至 80分之间的在等次列则显示“优秀”，80分至70分的显示“良好”，70分至60分的显示“合格”，60分以下的显示不“合格”。要达到这个目的，我们可以选用“IF”这个函数。
　　IF函数的语法格式是这样的：IF(logical_test，value_if_true，value_if_false)
　　Logical_test表示计算结果为TRUE或FALSE的任意值或表达式。例如，A10=100就是一个逻辑表达式，如果单元格A10中的值等于100，表达式即为TRUE，否则为FALSE。本参数可使用任何比较运算符。
　　Value_if_true：logical_test为TRUE时返回的值。
　　Value_if_false：logical_test为FALSE时返回的值。
　　我们可以简单的通过下面这个例子进行理解。例如：=IF(A1=“√”，“正确”，“不对”)可以这样理解：如果“A1”里面是“√”那么这里显示“正确”，否则显示“不对”。
　　针对这个成绩统计表学生成绩等次的判断。我们就可以采用“IF”函数输入如下公式=IF(G2<60，“不合格”，IF(G2<70，“合格”，IF(G2<80，“良好”，IF(G2<100，“优秀”，“”))))来进行判断，以下的几单元格同样可以用自动填充的方法来完成判断了。针对这个公式我们可以这样理解：如果G2〈60，则显示“不合格”，如果60〈G2〈70则显示“合格”，如果70〈G2〈80则显示“良好”，如果80〈G2〈100则显示“优秀”，否则显示空白。
　　在这个公式的输入中值得注意的是：
　　(1)我们在输入公式的条件时不能这样输入：=IF(0
　　(2)在Excel中，文本和字符串的引用必须用英文的双引号“”来引用。否则就会显示错误。
　　2、插入、删除行与列
　　插入行与列
　　在Excel中，要在某一行的上面插入行，有如下方法：
　　方法一：选取行，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令。也可以在弹出快捷后直接按键盘上的“I”键
　　方法二：选取行，然后单击“插入”菜单中的“行”命令。
　　插入的列的操作与插入行的操作类式。
　　删除行与列
　　方法一：选取要删除的行或列，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令。也可以在弹出快捷菜单后直接按键盘上的“D”键。
　　方法二：选取要删除的行或列，然后单击“编辑”菜单中的“删除”命令。
　　3、合并单元格
　　方法一：选取需要合并的单元格，然后单击工具栏上的合并单元格按钮即可。也可单击按钮撤消合并。
　　方法二：选取需要合并的单元格，然后单击鼠标右键在弹出的快捷单中选择“设置单元格格式”，此时会弹出如下“单元格格式”命令框。然后在“合并单元格”前面的方框内点一下。方框内就会出现一个“√”，这样就进行了单元格合并。要取消合并就把这个“√”去掉。
　　4、调整行高与列宽
　　对于行高与列宽的调整，可以输入固定值进行设置，也可以根据内容手动进行调整。(演示调整方法)。
　　5、工作表页面的设置与打印
　　页面设置
　　单击“文件”菜单中的“页面设置”，会弹出如下命令框。
　　在这里面我们可以选择纸张大小与方向，可以调整页边距，设置页眉页脚，可以设置打印标题，设置的同时可以进行预览。
　　打印
　　方法一：单击“文件”菜单中的打印命令，出现一个“打印”命令框，在里面可以设置打印的页数，打印份数。(快捷键：Ctrl+P)
　　方法二：也可以直接单击工具栏上面的打印按钮。但是这样执行的是打印工作表的全部。
　　第四章POWERPOINT的使用
　　第一节POWERPOINT的操作
　　POWERPOINT是一种面向非计算机专业人员的电子演示软件，运行在MICROSOFTWINDOWS95的环境下。作为OFFICE97中的一员，POWERPOINT的操作界面和风格与其他成员保持高度一致。
　　POWERPOINT的基本概念：
　　对象：
　　在幻灯片中输入的一段文字、插入的一张图片、以及绘制的一个几何图形都是对象;创建幻灯片时POWERPOINT自动建立的标题框和正文框也是对象。每一个对象都有它的属性。编辑幻灯片就是编辑和修改幻灯片中的对象及其属性。
　　幻灯片和演示文稿
　　幻灯片的概念和EXCEL中的SHEET类似。在POWERPOINT中并非将制作的每一张幻灯片都保存成一个图表文件，而是将演示文稿所包含的全部幻灯片及其相关信息(如放映时是否加特技)合成为一个独立的演示文稿文件。演示文稿文件包括多张幻灯片、备注、以及外观效果和演示文稿从开始到结束的显示格式、幻灯片的显示顺序、相互间的切换格式、时间控制等。
版式
　　单击工具栏上的按钮，或者打开“插入”菜单，选择“新幻灯片”命令。
　　单击工具栏上的“幻灯片版面设置”按钮，或者在幻灯片视图中，打开格式”菜单，选择“幻灯片版面设置”命令。
　　幻灯片的版面设置可以应用于一张新幻灯片，也可以用来对原有的幻灯片进行修改。
　　应用设计模板
　　为了使用户更方便的创建自己的演示文稿。POWERPOINT提供了150种专业的设计模板，模板的母版和配色方案都是由专家设计的，比较合理，因此制作演示文稿一般都选择一个模板做基础。
　　用户既可以在开始创建演示文稿时选择模板，也可以在制作部分(或全部)演示文稿后再选择(或重新选择)模板，这时演示文稿中的每张幻灯片设计图案和色彩都可能会改变。
　　用户可以将设计好的演示文稿保存为模板。
　　每个演示文稿只能选择一个模板，不能为每张幻灯片选择一个模板。
　　幻灯片配色方案和背景
　　在POWERPOINT中，可以对幻灯片的配色方案和背景进行单独的修改：
　　打开“格式”菜单，选择“配色方案”命令;
　　打开“格式”菜单，选择“背景”命令;
　　第二节创建和保存演示文稿
　　POWERPOINT将演示文稿的全部幻灯片及相关信息(如图片、文字、声音、动画和放映特技等)合成为一个独立的演示文件，称为演示文稿(文件扩展名为.ppt)，创建新的演示文稿可以利用内容提示向导。POWERPOINT97可以使用户轻松地创建联机演示文稿，并将其保存为HTML格式，以便在 INTERNET上查看。
　　操作方法：
　　打开“文件”菜单，选择“新建”命令，显示“新建演示文稿”对话框;
　　打开“演示文稿”选项卡，在列表框中双击“内容提示向导”;
　　单击“下一步”按钮，在“请选择演示文稿的用途”标题下，选择“INTERNET、展台”复选项按钮;
　　编辑完成后，使用“文件”菜单中的“另存为HTML”命令来保存演示文稿;
　　在保存演示文稿的时候，可以在“保存”对话框中“保存类型”下拉框中选择以下的类型：
　　演示文稿;.PPT;POWERPOINT主要的演示文稿格式;
　　WINDOWS图元文件;.WMF;将幻灯片保存为图片格式;
　　大纲/RTF;.RTF;将演示文稿保存为大纲;
　　演示文稿模板.POT;将演示文稿保存为模板;
　　POWERPOINT放映;.PPS;以幻灯片放映方式打开的演示文稿
　　第三节设计制作演示文稿大纲
　　在大纲视图中创建演示文稿：
　　在大纲视图中，可以很方便地创建演示文稿，包括幻灯片及标题、正文，方法如下：
　　(1)???打开一个新的演示文稿，然后单击“大纲视图”按钮进入大纲视图
　　(2)???输入第一张幻灯片标题，按ENTER键，POWERPOINT认为是第二张幻灯片;
　　(3)???单击大纲工具栏上的“降级”按钮，第二张幻灯片的位置自动变成第一张幻灯片的正文内容;
　　(4)???输入之后，按ENTER键，此时POWERPOINT认为是产生第二个正文内容;在输入正文的内容过程中，可使用“升级”、“降级”来创建不同的层次。
　　(5)???当输入幻灯片最后一行正文内容后，按CTRL+ENTER创建下一张幻灯片。
　　在大纲视图中移动和拷贝幻灯片：
　　(1)???单击要操作的幻灯片的序号或图标;
　　(2)???打开“编辑”菜单，选择“剪切”或“复制”命令;
　　(3)???切换到目标演示文稿，再单击目标幻灯片;
　　(4)???打开“编辑”菜单，选择“粘贴”命令
　　第四节大纲视图中的选择操作
　　选择幻灯片：
　　在大纲视图中单击幻灯片图标或幻灯片序号来选中该张幻灯片，选择幻灯片后，既可以拖动幻灯片到演示大纲的任意位置，也可执行剪切和拷贝等操作。
　　选择一个段落及其子段落：
　　段落指两回车之间的文字段，可包括多个屏幕显示行，POWERPOINT的对齐及项目符号等属性对整个段落起作用。
　　选择方法：移动光标到要选择段落的左端或幻灯片图标上，光标变为“四箭头”，然后单击，选择的段落及其子段落以黑底白字显示，此时即可拖动选中的段落到所需位置。
　　选择多个相邻的段落及其下属子段落：
　　移动光标到要选择的第一个段落的左端，此时将变为四箭头光标，然后按住SHIFT键的同时，移动鼠标光标到最后一个要选择段落的左端单击，此时要选择的多个段落及其所有子段落以黑底白字显示。
　　选择不含下属子段落的一个段落：
　　单击要选择段落中的任意位置，段落中显示一个光标，指示可在此处插入文字，此时可以用工具栏中的移动按钮移动该段落，或者增删该段落的项目符号。
　　在大纲视图中可以使用WINDOWS中最常用的拖动方法选择段落中的文本。
　　第五节设计幻灯片母版
　　?切换到幻灯片母版
　　按住SHIFT键的同时，单击“幻灯片视图”按钮，切换到幻灯片母版。
　　?加入文档名称、图片、日期/时间、页号
　　“格式”菜单中选择“母版版式”;“视图”菜单中“页眉和页脚”命令
　　?改变标题位置、字体和大小
　　?为标题加阴影
　　“绘图”工具栏中“阴影”命令;
　　设置文本格式

　　包括调整段落缩格、选择项目符号、改变项目符号大小及颜色、增加和删除项目符号、改变正文大小和位置;
　　当用户创建了幻灯片母版后，再向演示文稿中增加新幻灯片时，均自动符合幻灯片母版，POWERPOINT自动将母版中的格式加到新幻灯片中。
　　第六节在幻灯片中插入内容
　　1、?在幻灯片中输入文字：
　　单击对象中的文本即可选中其中的文本，并显示文本插入光标，而对象周围的选定矩形则变为由斜线组成。此方法可以在标题或正文对象中输入文字。
　　使用“文本框”工具输入文字：
　　使用“文本框”可以在幻灯片标题及正文之外的任何位置输入文字，如输入标签和公司名称等。用户可以在使用“文本框”输入文字之前，选定文字的属性：如字体、字型、字号等，也可选定文本对象的位置几大小，也可以在建立了文本对象之后，根据幻灯片整体布局的需要，调整文本对象的位置、大小以及文本属性。
　　还可以加注上下标、阴影效果、浮雕效果、段落的行距、段落对齐方式等。
　　在封闭图形中输入文字：用户可以在封闭的图形中输入文本，并且文本将与封闭的图形结合成一个整体，移动图形时，文本也随之移动。
　　2、添加剪贴图、图片及声音：
　　为了增加演示文稿的感染力，一般都在演示文稿的幻灯片中加入一些图形图象和声音。
　　3、添加图形：
　　POWERPOINT提供了绘图工具栏，方便用户绘制直线、弧线、任意曲线、矩形、椭圆及其他封闭图形，并且提供了工具可以修改自选图形的大小、宽度、颜色和线形。
　　4、插入艺术字：
　　POWERPOINT中插入艺术字的操作方法：
　　单击“绘图”工具栏上的“插入艺术字”按钮，或者打开“插入”菜单，选择“图片”命令，在显示的级联菜单中选择“艺术字”命令。然后选择一种艺术字样式，单击“确定”按钮。
　　5、插入组织结构图：
　　方法：将要插入组织结构图的幻灯片变换为当前幻灯片;单击“插入”菜单，选择“图片”选项，在级联的菜单中选择“组织结构图”选项。
　　6、插入数学公式：
　　MICROSOFT公式编辑器用于生成各种类型的公式，如果要在POWERPOINT的幻灯片中插入数学公式，方法是：
　　将要插入数学公式的幻灯片设为当前幻灯片;打开“插入”菜单，选择“插入”对象命令;选择“MICROSOFTEQUATION”单击“确定”按钮。
　　7、插入统计图表：
　　GRAPH是专门制作统计图表的工具软件，用GRAPH创作的统计图表可作为嵌入对象插入到幻灯片中。方法是：单击常用工具栏中的“插入图表”工具按钮，显示GRAPH窗口。方法2是“将要绘制统计图表的幻灯片置为当前幻灯片，并将光标移动到幻灯片中要放置统计图表的位置，打开”插入“菜单，选择”对象“命令，显示”插入对象对话框“。在“对象类型”列表中选择“MICROSOFTGRAPH97图表“选项单击”确定“按钮。
　　第七节链接和嵌入对象
　　在POWERPOINT中使用WINDOWS对象链接和嵌入(OLE)技术实现应用程序之间的资源共享。
　　链接和嵌入对象的主要差别是存放数据的方式，以及放到目标文件后的更新方式。对象链接后，只有更改了源文件时，数据才会被更新，链接的数据保存在源文件中，目标文件中只保存源文件的位置，并显示一个链接数据的标记，如果不希望文件过大，可使用链接对象。
　　对象被嵌入后，即使更改了源文件，目标文件中的信息也不会改变，嵌入对象被插入后，就变成目标文件的一部分，而不再是源文件一部分，双击嵌入对象可在源程序中打开它。
　　1、创建和编辑链接对象：