如何用EXCEL表格制作日历.doc

用EXCEL制作一份万年历

今天我们介绍用Excel制作万年历的方法。这个万年历可以显示当月的月历，还可以随意查阅任何日期所属的月历，非常方便。如果你愿意，还可以让它在特殊的日子里显示不同的提醒文字，一起来试试吧！
本文所涉及到的函数有：
1、AND (logical1,logical2, ...)
2、DATE (year,month,day)
3、DAY (serial_number)
4、IF (Logical,Value_if_true,Value_if_false)
5、INT (number)
6、MONTH (serial_number)
7、NOW ()
8、OR (logical1,logical2, ...)
1、启动EXCEL2003，新建一个工作表，取名保存（如万年历.xls），并在相应的单元格中，输入如图1所示的文本。

2、同时选中B1、C1、D1单元格，按“格式”工具栏上的“合并及居中”按钮，将其合并成一个单元格，并输入公式：=TODAY（）。
选中B1（合并后的）单元格，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框（如图2），在“数字”标签中的“分类”下面选中“日期”选项，再在右侧“类型”下面选中“二○○一年三月十四日”选项，“确定”退出，将日期设置成中文形式。

注意：TODAY（）函数用于提取当前系统日期，请将系统日期一定要调整准确哟。
3、选中F1单元格，输入公式：=IF(WEEKDAY(B1,2)=7,"日",WEEKDAY(B1,2))；选中H1单元格，输入公式：=NOW（）。
选中F1单元格，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签中的“分类”下面选中“特殊”选项，再在右侧“类型”下面选中“中文小写数字”选项，“确定”退出，将“星期数”设置成中文小写形式；选中H1单元格，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签中的“分类”下面选中“时间”选项，再在右侧“类型”下面选中一款时间格式，“确定”退出。
注意：①上述前面一个公式的含义是：如果（IF）当前日期（B1）是星期“7WEEKDAY(B1,2)=7），则在F1单元格中显示“日”，否则，直接显示出星期的数值（WEEKDAY(B1,2)）。
②上述第二个函数（NOW（））用于提取当前系统日期和时间，也请将系统日期和时间调整准确。
4、在I1、I2单元格分别输入1900、1901，然后同时选中I1、I2单元格，用“填充柄”向下拖拉至I151单元格，输入1900—2050年份序列。
同样的方法，在J1至J12单元格中输入1—12月份序列。
5、选中D13单元格，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框（如图3），按“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在“来源”下面的方框输入：=$I$1:I$151，“确定”退出。

同样的操作，将F15单元格数据有效性设置为“=$J$1:$J$12”序列。
注意：经过这样的设置以后，当我们选中D15（或F15）单元格时，在单元格右侧出现一个下拉按钮，按此下拉按钮，即可选择年份（或月份）数值，快速输入需要查询的年、月值。
6、选中A2单元格（不一定非得是A2哟），输入公式：=IF(F13=2,IF(OR(D13/400=INT(D13/400),AND(D13/4=INT(D13/4),D13/100<>INT(D13/100))),29,28),IF(OR(F13=4,F13=6,F13=9,F13=11),30,31))，用于获取查询“月份”所对应的天数（28、29、30、31）。
注意：上述函数的含义是：如果查询“月份”为“2月”（F13=2）时，并且“年份”数能被400整除[D13/400=INT(D13/400)]，或者（OR）“年份”能被4整除，但不能被100整除[AND(D13/4=INT(D13/4),D13/100<>INT(D13/100))]，则该月为29天（也就是我们通常所说的“闰年”），否则为28天。如果“月份”不是2月，但是“4、6、9、11”月，则该月为30天。其他月份天数为31天。
7、选中B2单元格，输入公式：=IF(WEEKDAY(DATE($D$13,$F$13,1),2)=B31,0)。再次选中B2单元格，用“填充柄”将上述公式复制到C2—H2单元格中。
注意：①上述B2公式的含义是：如果“查询年月”的第1天是星期“7”（WEEKDAY(DATE)($D$13,$F$13,1),2)=B3）时，在该单元格显示“1”，反之显示“0”），为“查询年月”获取一个对照值，为下面制作月历做准备。
②上述C2—H2单元条中公式的含义与B2相似。
③在用拖拉法复制公式时，公式“绝对引用”的单元格（加了“$”号的，如“$D$13”等）不会发生改变，而“相对引用”的单元格（没有加“$”号的，如“B3”等），则会智能化地发生变化，例如在E2单元格中，“B3”变成了“E3”，整个公式成为：=IF(WEEKDAY(DATE($D$13,$F$13,1),2)=E3,1,0)。
8、选中B6单元格，输入公式：=IF(B2=1,1,0)。选中B7单元格，输入公式：=H6+1。用“填充柄”将B7单元格中的公式复制到B8、B9单元格中。
分别选中B10、B11单元格，输入公式：=IF(H9>=A2,0,H9+1)和=IF(H10>=A2,0,IF(H10>0,H10+1,0))。
选中C6单元格，输入公式：=IF(B6>0,B6+1,IF(C2=1,1,0))。用“填充柄”将C6单元格中的公式复制到D6—H6单元格中。　
选中C7单元格，输入公式：=B7+1。用“填充柄将C7单元格中的公式复制到C8、C9单元格中。同时选中C7—C9单元格，用“填充柄”将其中的公式复制到D7—H9单元格中。
选中C10单元格，输入公式：=IF(B11>=$A$2,0,IF(B11>0,B11+1,IF(C6=1,1,0)))。用“填充柄”将C10单元格中的公式复制到D10—H10单元格和C11单元格中。
至此，整个万年历（其实没有万年，只有从1900—2050的151年）制作完成。
下面，我们一起来将其装饰一下。
9、选中相应的单元格，利用工具栏上的相应按钮，设置好字体、字号、字符颜色等。
选中相应的单元格，打开“单元格格式”对话框，在“对齐”标签下，设置好单元格中文本的对齐方式（通常情况下，垂直对齐可以一次性设置为“居中”，水平“对齐”根据具体情况设置）。
同时选中I列和J列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将相应的列隐藏起来，使得界面更加友好。用同样的方法，将第2和第3行也隐藏起来。
10、选中B5—H11单元格区域，打开“单元格格式”对话框，进入“边框”标签，选择好“颜色、样式”，并“预置”好边框范围，然后“确定”退出，为月历加上边框。
11、执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框（如图4），在“视图”标签下（通常是默认标签），清除“零值”和“网格线”复选框中的“∨”号，“确定”退出，让“零值”和“网格线”不显示出来。

12、将B14—H14和B15—H15单元格分别合并成一个单元格，并在B14和B15单元格中输入公式：=IF(AND(MONTH(D1)=1,DAY(D1)=1),"新的新气象！加油呀！",IF(AND(MONTH(D1)=3,DAY(D1)=8),"向女同胞们致敬！",IF(AND(MONTH(D1)=5,DAY(D1)=1),"劳动最光荣",IF(AND(MONTH(D1)=5,DAY(D1)=4),"青年是祖国的栋梁",IF(AND(MONTH(D1)=6,DAY(D1)=1),"原天下所有的儿童永远快乐",0)))))和=IF(AND(MONTH(D1)=7,DAY(D1)=1),"党的恩情永不忘",IF(AND(MONTH(D1)=8,DAY(D1)=1),"提高警惕，保卫祖国！",IF(AND(MONTH(D1)=9,DAY(D1)=10),"老师，您辛苦了！",IF(AND(MONTH(D1)=10,DAY(D1)=1),"祝我们伟大的祖国繁荣富强",0))))。
设置好B14和B15单元格的字体、字号、字符颜色。
注意：上述公式的含义是：如果当前日期逢到相关的节日（如“元旦”等），则在B14或B15单元格显示出相应的祝福语言（如“新的新气象！加油呀！”，参见图5）。

由于IF函数只能嵌套7层，而节日数量超过7个（我们这里给出了9个），因此，我们用两个单元格来显示。　　 13、执行“格式→工作表→背景”命令，打开“工作表背景”对话框（如图6），选择一张合适的图片后，按“插入”按钮，将其衬于工作表文字下面。
14、在按住“Ctrl”键的同时，单击D13和F13单元格，同时选中两个单元格，开“单元格格式”对话框，切换“保护”标签（如图7），清除“锁定”前面复选框中的“∨”号，“确定”退出。
15、执行“工具→保护→保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框（如图8），两次输入密码后，确定退出。

注意：经过这样的设置后，整个工作表中除了D13和F13单元格中的内容可以改变外，其它单元格中的内容均不能改变，保证了万年历的使用可靠性。
在VB中操纵Excel
一．Excel对象模块
Application
对象 | 集合
----------------------------------
|-----Assistant |----Addins(Addin)
|-----AutoComect |-----OLEDBErrors
|-----Debug |--CommandBars(CommandBar)
|-----VBE |-----Dialogs(Dialog)
|-----WorksheetFunction |-----RecentFilds(RecentFile)
|-----DefaultWebOptions |-----Windows(Window)
|-----LanguageSettings |-----Workbooks(Workbook)
|-----Filesearch |------Names(name)
|-----AnswerWizard |------ODBCErrors
最上层的Application是指整个应用程序，其中最常用到的Workbooks代表活页簿集合，在其后的括号内的Workbook是指一个工作簿。
在VB中要打开Excel，首先要引用Microsoft Excel 9.0(或8.0）Object Lobrary。
打开的步骤是：（1）定义两个变量，数据类型指定为Excel.Application．Excel.Workbook.
(2)激活Excel应用程序。（3）打开工作簿(我们假设在当前路径下有一个工作簿students.xls）。
代码如下：
Option Explicit
Public appExcel As Excel.Application
Public wbExcel As Excel.Workbook
Private Sub Setup_Excel_object()
Set appExcel = CreateObject("excel.application")
Set wbExcel = appExcel.Workbooks.OpenApp.Path & "\students.xls")
appExcel.Visible = True '使对象可见
End Sub
二．工作表对象Worksheet
Workbooks对象有一个集合对象－－工作表Worksheets,，用来放工作表相关的资料。
Workbooks(workbook)
对象 | 集合
－－－－－－－－－－－－------------
|----HTMLProjcet |----Publishobjects
|----RoutingSlip |----DocumentProperties
|----Areas |----Worksheets
|----WebOptions |----Names
|----VBProject |----CustomViews
|----CommandBars
|----PivotCaches
|----Windows
|----Styles
|----Charts
调用方法是声明一个工作表变量，用For-Each循环方式可以读取集合对象Workbooks里的所有工作表名。
代码如下：
Dim temp As Excel.Worksheet
For Each temp In wbExcel.Worksheets 'wbExcel是上面代码中声明的Workbook
FORM1.Combo1.AddItem temp.Name
Next
三．读取工作表某个选取范围的内容。
要读取工作表某个范围单元格，可先定义一个Excel范围对象变量，然后使用Rows或Columns函数指定某行或某列的范围，范围单元格（Cells)地址以目前被选取范围为基准。具体方法如下：
（1）设置工作表对象变量操作哪个工作表；
（2）选取工作表的某行或某列；
（3）在上面的选取范围内读取某个单元格内容。
代码如下：
Dim Tempsheet As Excel.Worksheet '定义Excel工作表
Dim TempRange As Excel.Range '定义Excel工作表范围变量
'第一步：选取工作表Sheet1
Set Tempsheet = appExcel.Worksheets("sheet1")
'第二步：选取第二行(以这行为第一行）
Set TempRange = Tempsheet.Rows(2)
'第三步：读取范围内第一行．第二列的单元格
Text1.Text = TempRange.Cells(1, 2)
四．其他
用TempRange.Find("").Column方法可以查找目前范围内第一行的第一个空白单元格
如何实现VB与EXCEL的无缝连接
2003-02-17· ·吴刚··yesky
　　VB是常用的应用软件开发工具之一，由于VB的报表功能有限，而且一但报表格式发生变化，就得相应修改程序，给应用软件的维护工作带来极大的不便。因此有很多程序员现在已经充分利用EXECL的强大报表功来实现报表功能。但由于VB与EXCEL由于分别属于不同的应用系统，如何把它们有机地结合在一起，是一个值得我们研究的课题。
　　一、 VB读写EXCEL表：
　　VB本身提自动化功能可以读写EXCEL表，其方法如下：
　　1、在工程中引用Microsoft Excel类型库：
　　从"工程"菜单中选择"引用"栏；选择Microsoft Excel 9.0 Object Library（EXCEL2000），然后选择"确定"。表示在工程中要引用EXCEL类型库。
　　2、在通用对象的声明过程中定义EXCEL对象：
Dim xlApp As Excel.Application
Dim xlBook As Excel.WorkBook
Dim xlSheet As Excel.Worksheet
　　3、在程序中操作EXCEL表常用命令：
Set xlApp = CreateObject("Excel.Application") '创建EXCEL对象
Set xlBook = xlApp.Workbooks.Open("文件名") '打开已经存在的EXCEL工件簿文件
xlApp.Visible = True '设置EXCEL对象可见（或不可见）
Set xlSheet = xlBook.Worksheets("表名") '设置活动工作表
xlSheet.Cells(row, col) =值 '给单元格（row,col）赋值
xlSheet.PrintOut '打印工作表
xlBook.Close (True) '关闭工作簿
xlApp.Quit '结束EXCEL对象
Set xlApp = Nothing '释放xlApp对象
xlBook.RunAutoMacros (xlAutoOpen) '运行EXCEL启动宏
xlBook.RunAutoMacros (xlAutoClose) '运行EXCEL关闭宏
　　4、在运用以上VB命令操作EXCEL表时，除非设置EXCEL对象不可见，否则VB程序可继续执行其它操作，也能够关闭EXCEL，同时也可对EXCEL进行操作。但在EXCEL操作过程中关闭EXCEL对象时，VB程序无法知道，如果此时使用EXCEL对象，则VB程序会产生自动化错误。形成VB程序无法完全控制EXCEL的状况，使得VB与EXCEL脱节。
　　二、 EXCEL的宏功能：
　　EXCEL提供一个Visual Basic编辑器，打开Visual Basic编辑器，其中有一工程属性窗口，点击右键菜单的"插入模块"，则增加一个"模块1"，在此模块中可以运用Visual Basic语言编写函数和过程并称之为宏。其中，EXCEL有两个自动宏：一个是启动宏（Sub Auto_Open()），另一个是关闭宏（Sub Auto_Close()）。它们的特性是：当用EXCEL打含有启动宏的工簿时，就会自动运行启动宏，同理，当关闭含有关闭宏的工作簿时就会自动运行关闭宏。但是通过VB的自动化功能来调用EXCEL工作表时，启动宏和关闭宏不会自动运行，而需要在VB中通过命令xlBook.RunAutoMacros (xlAutoOpen)和xlBook.RunAutoMacros (xlAutoClose) 来运行启动宏和关闭宏。
　　三、 VB与EXCEL的相互勾通：
　　充分利用EXCEL的启动宏和关闭宏，可以实现VB与EXCEL的相互勾通，其方法如下：
　　在EXCEL的启动宏中加入一段程序，其功能是在磁盘中写入一个标志文件，同时在关闭宏中加入一段删除此标志文件的程序。VB程序在执行时通过判断此标志文件存在与否来判断EXCEL是否打开，如果此标志文件存在，表明EXCEL对象正在运行，应该禁止其它程序的运行。如果此标志文件不存在，表明EXCEL对象已被用户关闭，此时如果要使用EXCEL对象运行，必须重新创建EXCEL对象。
　　四、举例：
　　1、在VB中，建立一个FORM，在其上放置两个命令按钮，将Ｃommand1的Caption属性改为EXCEL，Command2的Caption属性改为End。然后在其中输入如下程序：
Dim xlApp As Excel.Application '定义EXCEL类

Dim xlBook As Excel.Workbook '定义工件簿类
Dim xlsheet As Excel.Worksheet '定义工作表类
Private Sub Command1_Click() '打开EXCEL过程
　If Dir("D:\temp\excel.bz") = "" Then '判断EXCEL是否打开
　　Set xlApp = CreateObject("Excel.Application") '创建EXCEL应用类
　　xlApp.Visible = True '设置EXCEL可见
　　Set xlBook = xlApp.Workbooks.Open("D:\temp\bb.xls") '打开EXCEL工作簿
　　Set xlsheet = xlBook.Worksheets(1) '打开EXCEL工作表
　　xlsheet.Activate '激活工作表
　　xlsheet.Cells(1, 1) = "abc" '给单元格1行驶列赋值
　　xlBook.RunAutoMacros (xlAutoOpen) 运行EXCEL中的启动宏
　Else
　　MsgBox ("EXCEL已打开")
　End If
End Sub
Private Sub Command2_Click()
　If Dir("D:\temp\excel.bz") <> "" Then '由VB关闭EXCEL
　　xlBook.RunAutoMacros (xlAutoClose) '执行EXCEL关闭宏
　　xlBook.Close (True) '关闭EXCEL工作簿　
　　xlApp.Quit '关闭EXCEL
　End If
　Set xlApp = Nothing '释放EXCEL对象
　End
End Sub
　　2、在Ｄ盘根目录上建立一个名为Temp的子目录，在Temp目录下建立一个名为"bb.xls"的EXCEL文件。
　　3、在"bb.xls"中打开Visual Basic编辑器，在工程窗口中点鼠标键选择插入模块，在模块中输入入下程序存盘：
Sub auto_open()
　Open "d:\temp\excel.bz" For Output As #1 '写标志文件
　Close #1
End Sub
Sub auto_close()
　Kill "d:\temp\excel.bz" '删除标志文件
End Sub
　　4、运行VB程序，点击EXCEL按钮可以打开EXCEL系统，打开EXCEL系统后，VB程序和EXCEL分别属两个不同的应用系统，均可同时进行操作，由于系统加了判断，因此在VB程序中重复点击EXCEL按钮时会提示EXCEL已打开。如果在EXCEL中关闭EXCEL后再点EXCEL按钮，则会重新打开EXCEL。而无论EXCEL打开与否，通过VB程序均可关闭EXCEL。这样就实现了VB与EXCEL的无缝连接。
Excel制作奖金计算表
　2006年08月16日 03:52:06 　 　陈秀峰

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某公司规定：一个月奖金基数为300元，病假1天扣15元，事假一天扣30元，旷工一天扣60元，扣完为止。使用这个奖金计算表时，只要将员工的出勤情况记录在表中，该员工的奖金将自动计算出来，兼有考勤和计算奖金两种功能。自动统计表做好以后还可以保存成模板，以便以后使用。
本文所涉及到的Excel函数有：
1、COUNTIF(Range,Criteria)
2、MONTH(serial_number)
3、TODAY()

注意：图中符号的含义是：B表示病假，S表示事假，G表示旷工，Q表示出勤，J表示法定休息日。
1、启动Excel2003，按照图1所示的样式，制作一张二维表格，并填入相关文本。
2、将A1至BM1单元格合并成一个单元格后，输入表格标题（如“晓风公司考勤及奖金表”），并设置好字体、字号等。
3、将C2和D2单元格合并后，输入公式：=MONTH(TODAY())&"月"，用于显示出当前的月份。
注意：在上述单元格中直接输入月份数值也是可行的。
4、选中BM4单元格，输入公式：=IF(300-COUNTIF(C4:BL4,"B")*7.5-COUNTIF(C4:BL4,"S")*15-COUNTIF(C4:BL4,"G")*30>0,300-COUNTIF(C4:BL4,"B")*7.5-COUNTIF(C4:BL4,"S")*15-COUNTIF(C4:BL4,"G")*30,0)，确认，计算出第一位员工的当月奖金额。
注意：上述公式的含义是：用“COUNTIF(C4:BL4,"B")、COUNTIF(C4:BL4,"S")、COUNTIF(C4:BL4,"G")”分别用于统计每位员工的病假、事假、旷工的次数，再分别乘以“7.5、15、30”（每半天”为一次）计算出所要扣去的奖励额，再用基数“300”减去上述扣去的金额。如果（IF）差大于“0”，则显示差（即员工的奖金额），否则显示“0”（扣完为止）。
5、再次选中BM4单元格，用“填充柄”将上述公式复制到下面的单元格中，用于计算其它员工的当月奖励额。
注意：具体复制的数量，请根据员工的实际数目确定。
6、清空表格中所填写的数据，执行“文件→保存”命令，打开“另存为”对话框（如图2），按“保存类型”右边的下拉按钮，选中“模板（*.xlt）”选项，在文件名方框中输入一名称（如“奖金表.xlt”），单击“保存”按钮，将制作好的表格文档保存为模板。

7、以后，每个月第一天，启动Excel，执行“文件→新建”命令，展开“新建工作簿”任务窗格（如图3）。

　　点击其中的“本机上的模板”选项，打开“模板”对话框（如图4），选中“奖金表”模板文件，单击“确定”按钮即可新建一个空的“奖金表1”工作簿文档。

　　选中C2单元格（即保存月份的单元格），将鼠标移到编辑栏中，然后按一下F9功能键，将公式（=MONTH(TODAY())&"月"）转换为具体的值（如“12月”），最后将文档保存一下。
8、以后就可以用这个计算表逐日对员工进行考勤，到了月底就可以自动计算出奖金数据了。
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