芬兰工作签证材料准备.doc

号
材料名称
材料需求
材料办理周期
获取途径
1
居留许可
复印件1份，需要芬兰代表处事先向当地移民局递交居留许可申请表（TEM054）；
.TEM054.doc
根据代表处情况而定
申请人向代表处/邀请方申请
2
雇佣合同
1）雇佣合同（或者顾问协议）两份复印件；
2）如果通过电子申请则提供1份。
根据代表处情况而定
申请人向代表处/邀请方申请
3
学历学位公证书
1）原件及复印件2份，英文译文，需经外交部单认证。此公证书终身有效，原件会随签证结果返还。海外学位仅需要提供原件及复印件2份，无需公证认证。
2）如果通过电子申请，仅需要整本复印件1份学历学位公证书或海外学位需整本上传扫描件，含封面、认证页。
.学历学位公证办理指导
.公证认证列表
公司代办公证7-9个工作日，自办情况请自行咨询公证处。认证周期请点击公证认证列表查阅。
申请人准备好材料后交给签证服务代表
4
护照
1）原件，有效期要求：至少还有半年有效期；
2）如是旧版护照，护照尾页签名处须申请人本人中文签名；
3）护照空白签证页要求：至少有2页。
4）护照个人信息页及所有的内容的签证页复印件各2份；
5）如果通过电子申请，则上述复印件只需要提供1份。
.申请护照
15个自然日
申请人自行准备
5
照片
近6个月白底免冠彩照2张，照片尺寸47*36MM。
根据个人情况而定
申请人自行准备
6
在线递交
1）使馆强烈建议申请人通过在线服务递交工作签证申请。电子化服务将使申请时间缩短两周。电子申请网站可点击右侧链接
2）申请人通过在线服务已递交了申请，仍需要预约面谈及采集生物信息。http://www.migri.fi/services/e_services
根据个人情况而定
申请人自行准备
7
申请表
1）双面打印申请表（OLE_TY2）2份，打印时请避免水印；
2）请使用黑色签字笔英文完整填写，最后亲笔中文签名，此签名需与护照上签名保持一致；
3）如通过电子申请则提供申请表（OLE_TY2）原件1份。
.OLE_TY2_en.pdf
根据个人情况而定
申请人自行准备
8
申请表附加表
1）双面打印申请表（OLEL_PK）2份，打印时请避免水印；
2）请使用黑色签字笔英文完整填写，最后亲笔中文签名，此签名需与护照上签名保持一致；并将照片粘贴于表格上；
3）如果通过电子申请则提供申请表（OLEL_PK）1份。
.OLEL_PK_en.pdf
根据个人情况而定
申请人自行准备
9
取签委托书
使馆允许代为领取工作签证，如申请人想通过HR SSC代取签证，请申请人打印取签委托并亲笔签名后交签证服务代表，签证专员信息可以空白。
.芬兰取签委托书（北京）.doc
根据个人情况而定
申请人自行准备
10
在职证明
原件1份，请根据个人实际情况填写模板，修改后发至签证服务代表邮箱，此证明需北京签证小组出具。
.芬兰在职证明-北京办理工作签.docx
签证服务代表审核后出具
申请人填好电子件后发送至签证服务代表邮箱
以上材料可优先准备的有：邀请函、公证书，其他材料可同步准备

芬兰商务签证广州领区办理指引
查找更多指引
切换语言： English
基本信息
 芬兰
签证类型：商务 视情况面试，详见办理须知 公司可代取签
办理周期：约10-12个工作日（HRSSC往返邮寄材料2-4个工作日+领馆办理8个工作日）
费用：��631 （随汇率变动）
办理地点：丹麦广州领馆 广州市天河区体育西路189号城建大厦2楼（在广州无领馆，由丹麦领馆代签）
受理范围：适用于常驻工作地为广东、广西、海南、福建的申请人
递馆时间：周一至周五8:00-14:00
入境次数：单次，两次或多次
停留天数：以领馆签发为准，最长不超过90天
有效期限：以领馆签发为准，最长不超过1年
若使领馆临时变更所需材料、签证价格及签证办理周期（会随着节假日及使领馆业务高峰期等情况发生变动），具体以使领馆变更为准。
 办理须知
1.电子流审批通过后系统会自动配置签证服务代表，如有签证问题可直接咨询签证服务代表，且电子流审批通过后方可将齐全的材料提交给签证服务代表，材料受理时间、递交地点及签证服务代表查询路径： 。
2.面试要求：自2015年10月12日起，年满12周岁以上申请者必须本人前往签证申请中心提交首次申请和接受生物特征数据采集。对于后续申请，如果申请者在过去59个月内已经接受过生物特征数据采集并且在签证贴纸上曾经有过“VIS”备注，则该申请者不再需要本人前来提交申请，可以交由公司代办。附：
.VFS签证中心递交申请流程(员工).docx
3.所有申请材料必须使用A纸，单面打印，不订钉，请严格遵照该要求准备材料。
 办理流程
 材料清单
编号
材料名称
材料需求
材料办理周期
获取途径
1
邀请函
邀请函电子件1份
1）邀请函的抬头称谓是：丹麦驻广州总领事馆，出访国家及行程安排则是以芬兰及其城市为主；
2）邀请函上必须包含被邀请人的姓名、出访日期、预计停留时间、出访目的、行程安排，以及邀请人的姓名、联系电话、地址及邀请人签名。
3）领馆对停留期大于60天的申请实行严格审批，请根据实际需要谨慎安排停留期限。
4）邀请函接口人:  .芬兰商务邀请函.doc
请联系代表处/邀请方确认
请联系代表处/邀请方确认
2
护照
1）原件要求：所申请签证有效期截止后护照仍有6个月以上的有效期，连续2页的平铺的空白页，旧护照尾页本人签名；
2）复印件要求：护照首尾页2份，印于同一页（新版护照无需复印尾页）；换发页1份；若无须前来按指纹，需要提供有VIS标志的申根签证以作证明。
.申请护照
15个自然日
申请人自行办理
3
身份证
复印件1份，正反面同比例居中复印在同一面A4纸上。
申请人自行准备
申请人自行准备
4
居住证
身份证非广州领区者，必须提供居住证复印件1份。
如无居住证，请提供居住证办理回执复印件。
根据个人情况而定
申请人自行准备
5
照片
近半年内免冠白底彩色照片2张，照片尺寸35mm×45mm；1张贴在申请表上，1张附在护照上。
根据个人情况而定
申请人自行准备
6
申请表
1）单面打印1份，用黑色签字笔英文填写，签名处中文签名；
2）33项旅行费用支出方面，如果是由代表处邀请，代表处在邀请函上已说明提供住宿和相关费用，则选择by a sponsor,在横线上填写芬兰代表处的英文全称，下面方框处选择accommodation和all expenses covered duringthe stay。
下载表格
下载样表
根据个人情况而定
申请人自行准备
7
派遣函
原件1份，需申请人根据自已的实际情况予以修改，并将电子件发给签证服务代表。
下载模板
签证服务代表审核后出具
申请人填好电子件后发送至签证服务代表邮箱
8
营业执照
复印件及翻译件各1份，需加盖公章。
签证服务代表审核后出具
中国HR共享服务中心签证团队提供
9
保险
原件1份，赔付额至少3万欧元的境外意外医疗伤害险
.商务旅行险申请
签证服务代表审核后出具
申请人填好电子件后发送至签证服务代表邮箱
材料摆放顺序：
申请表-身份证-居住证-护照复印件-邀请函-派遣函-营业执照-保险
 签证解读
收到出签护照后请认真核对签证页信息是否有误(护照号、姓名、签证有效期、出生年月及使馆章和签名章等)，若有问题，请尽早与签证服务代表联系，以免耽误您的行程 。以下为签证样本及解释说明，请参考：
出入境签证：
1、此申根签证为多次入境签证，生效日为2015年1月8日，失效日为2015年2月9日。签证持有人不能早于当地时间2015年1月8日入境，不能晚于当地时间2015年2月9日离境，入境后累计停留不能超过33天。
2、如为1次入境签证，则不能早于签证生效日期入境，不能晚于签证失效日离境，入境后停留不能超过签证停留天数。
3、如为一年有效90天停留多次入境签证，不能早于签证生效日期入境，最后一次离境不能晚于签证失效日离境，同时在签证有效期一年之内，从第一次入境日起计算每半年内累计停留不能超过90天。
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