加工贸易联网申领系统企业端用户手册.docx

.加工贸易联网申领系统（公司端）用户手册北京青鸟商务应用技术开发有限公司第一部分 前言1、如何使用本手册各位用户，您好！欢迎您使用加工贸易联网申领系统（公司端）（以下简称“加贸系统”），阅读本手册将对您熟悉和掌握本软件的使用方法有很大的帮助。1、1本手册的合用范围本手册从用户的角度对软件特点及使用方法进行具体介绍，合用于完毕加工贸易联网申领，涉及协议申请、协议变更、协议核销和内销等操作。使用本手册规定用户对计算机能进行简朴操作，涉及WINDOWS界面的基本使用及中文输入等。通过阅读本手册，读者可以快速的掌握本软件的使用和操作方法。2、系统概述2、1 系统简介加贸系统是北京青鸟商务应用技术发展有限公司（以下简称青鸟商务）研发的用于帮助加工贸易公司完毕加工贸易联网申请工作的软件。该版本可以帮助您实现：（1）协议申请：新建协议、修改协议、复制协议、发送协议等（2）已批协议核销：核销编辑、核销信息显示、核销申请发送（3）已批协议变更操作（4）已批协议内销：内销建立、内销修改、内销申请发送（5）维护经营公司、加工公司、主管机关信息和相关代码（6）从JM2023及Web端数据库导入数据到本系统（7）自动在线升级系统（8）系统管理2、2 系统优势加贸系统增强了先前版本的功能，该版本具有以下优势： 系统运营速度加快 运营更加稳定、可靠 具有更良好的用户操作界面 强大的在线升级功能 丰富的联机帮助 方便的在线升级功能3、本版本的更新 新版加工贸易联网申领系统对原JM2023系统进行了更新，为了保证用户在JM2023的数据能完整对的地导入到新系统里，请在安装本系统并初始化以后执行“系统管理-从JM2023导入”命令。具体操作方法请参考“系统与参数设立高级设立”中的“数据导入”部分内容。 新版加工贸易联网申领系统同样支持原WEB版用户的数据导入服务。请在安装本系统并初始化以后执行“系统管理-从B/S导入”命令。具体操作方法请参考“系统与参数设立高级设立”中的“数据导入”部分内容。 假如您是加工贸易联网申领系统的新用户，请在安装本系统并初始化以后，设立本公司信息、加工公司信息、主管部门信息以及进行必要的代码管理。具体操作方法请参考“系统与参数设立基本参数设立”中的部分内容。第二部分安装设立及启动系统1、用户端软硬件环境规定最低配置：奔腾166，内存64M推荐配置：PII或以上CPU，内存128M及以上操作系统：WINDOWS 98/NT/ME/2023/XP软件环境：规定安装IE6.0或以上版本磁盘空间：安装盘上至少有150M的剩余磁盘空间2、加工贸易系统的安装21 SQL Server 2023的安装把安装光盘放入CD-ROM，会自动运营AUTORUN（也可双击AUTORUN文献），可按以下顺序选择安装：在工作站上安装SQL Server2023，选择安装SQL2023组件-安装数据库服务器-并按提醒安装 1） 。用SQL公司管理器创建数据库为POST ，还原数据库 。运营SQL公司管理器数据库-新建数据库名POST 然后确认。点确认 2、2加工贸易系统的安装假如用户不特殊说明，安装程序会按照默认的磁盘和目录安装，若默认目录不存在则将由系统自动创建它。在运营安装程序之前，建议您请先退出所有已运营的其他程序。（1）将加工贸易系统的安装光盘放入光驱中，程序会执行自动安装。如未设立为自动执行，运营光盘上的“setup.exe”文献。（2）点击“ ” 阅读软件许可证协议。（3）假如接受协议，点“”，系统将继续进行程序的安装；如不接受协议，点“”，系统将退出程序的安装。（4）选择系统安装的文献夹，可采用系统默认的文献夹，也可点右边的 ，重新定义系统安装的文献夹，定义完毕，点“”。2、2安装过程中的注意事项（1）注意对安装盘的保护，尽量避免对光盘的刻划和磨损。（2）安装前请检查系统是否有安装系统所需的磁盘空间。 （3）安装前请退出其他系统，并在安装时不要中断安装进程。 （4）安装时一般采用系统默认的参数，也可根据用户的实际情况做相应的改动。 （5）安装时必须接受青鸟商务公司软件协议书，如不接受，系统将无法完毕安装的全过程。3、卸载系统3、1方法一（1）点桌面上“开始”菜单，点“程序”选项。（2）点击其中的“加工贸易联网申领系统”选项，选择程序卸载命令。（3）系统提醒正准备install shield向导，请用户稍等候。（4）进行系统修改、修复、删除的选择，点中“删除”选项，删除所有已经安装组件，然后点“”。（5）确认所做的删除操作，如确认删除点“” 系统将删除“加工贸易联网申领系统”。否则点“”系统将取消该次操作。3、2方法二（1）双击桌面上，进入“我的电脑”。（2）双击“控制面板”。 （3）双击“控制面板”下的 图标。 （4）用鼠标左键点击，选中“加工贸易联网申领系统”一项，点 按钮。（5）按照方法一的第3步操作即可。4 SQL Server 2023 的设立SQL Server 2023 的启动设立：在开始菜单处选择 开始-程序-Microsoft SQL 2023-服务管理器，如图3_7，在“当启动OS自动自动启动服务”处选：“”，并单击“开始/继续”处的绿色三角按钮，可启动SQL Server ；图3_7客户端网络实用工具的设立：在开始菜单处选择 开始-程序-Microsoft SQL 2023-别名，单击“添加”弹出窗口，在“网络库”栏选择“TCP/IP”， 在“服务器别名”处添入“POST”，并在“服务器名称”处添入IP地址“127.0.0.1”后“拟定”即可。5 1点击桌面加工贸易电子联网代录入系统公司端启动系统， 设立好要连接的数据库 点击新建数据库类型为SQL Server7 服务器名称为 127.0.0.1 数据库名为PSOT 用户名为SA点击确认。启动系统2系统初始化读入录入点证书及导入证书。重启加工贸易电子联网代录入系统公司端 用户名称为SYSTEM 密码为空 数据库为POST 点击确认进入系统。初次进入系统时需要进行初始化操作。如下图：点击单位证书文献名文本框右边的按钮，选择证书文献，然后点击“读入证书”按钮，将证书内容读至系统内，最后点击“确认”按钮即完毕了系统的初始化设立。初始化完毕后即可进入到系统中。此外，进入系统后也可进行系统初始化的工作。方法是选择主菜单“系统管理初始化系统”命令。初始化完毕后即可进入到系统中。导人证书 打开Internet Explorer在工具Internet -选项在内容 证书点击导入输入密码为JY_SoftWare第三部分系统与参数设立1、基本参数设立1、1设立本公司信息功能：设立加工贸易业务中的经营公司的相关信息。说明：在使用加工贸易功能时，必须在这里先建立本公司信息。点击“导航栏”中“业务资料”里的本公司信息按钮，或者选择主菜单“业务资料-本公司信息”命令，弹出本公司信息录入窗口。经营单位编码、单位名称是系统初始化时读入的基本数据，此处不可更改。信息录入完毕后，可点击“确认”按钮保存所录入的资料，点击“取消”按钮取消录入。点击打印按钮可打印“经营公司备案信息表”。1、2设立加工公司功能：录入加工公司的信息。说明：在使用加工贸易功能时，需要录入加工公司的相关信息。点击“导航栏”上“业务资料”的加工公司按钮，弹出加工公司窗口。 新建加工公司信息点击“增长”按钮或者按F1键，即可填写加工公司信息。各项内容填写完毕后，单击“确认”按钮进行存盘。 修改加工公司信息选中需要修改的加工公司信息，点击“修改”按钮或按F2键，可进入编辑状态。根据需要,对加工公司列表中的各项内容进行修改。修改后单击“确认”按钮，对修改后的信息进行保存。注意：假如不点击“修改”按钮，则仅处在查看状态，不能对其中的内容进行修改。 删除加工公司信息选中需要删除的加工公司信息，单击“删除”按钮或按F10键将删除该记录。 打印加工公司报表选中需要打印的加工公司，单击“打印”按钮，弹出“打印加工公司信息”对话框，如图：选择需要打印的报表，点“打印”按钮即可预览报表并打印。1、3设立主管部门点击“导航栏”中“业务资料”里的“主管部门”按钮，弹出主管部门窗口，如下图：如需要对主管部门的名称进行修改，点击主管部门的名称部门即可修改。修改后点击“确认”按钮完毕主管部门的设立。1、4代码维护选择主菜单“业务资料-代码维护”命令，或者点击“导航栏”中“业务资料”中的代码维护按钮，进行代码的维护操作。 商品代码库商品代码库是本公司自己的商品库，可以由用户自行维护，涉及新增、复制、修改、删除操作，并支持按商品代码或商品名称查询。该商品库可由标准商品代码库导入，具体参见下一节。 标准商品代码库标准商品代码库即海关编码库，该库用户将不能做新增、复制、修改和删除等操作，但支持按商品代码或名称查询、导入本地以及商品库的升级等功能。点击“导入本地”按钮，系统将询问“是否覆盖”本地商品代码库，选择“拟定”将标准代码库导入到本地商品库，并提醒“导入成功”。点击“升级商品库”按钮，将弹出“数据导入”对话框，如图：点击“数据库文献”按钮，选择供升级的数据库文献（*.mdb格式），然后点“导入数据”按钮即可。 汇率库汇率库是用户维护汇率信息的库。支持新增、修改、删除以及查询操作。 国别代码库和汇率库同样，支持新增、修改、删除以及查询操作。 其它库其它的库仅支持用户查询操作。2、基本系统维护2、1更改密码功能：修改系统当前用户的密码。说明：点击主菜单中的“系统更改密码”命令，如下图：即可在下面更改密码的窗口中输入原密码和新密码，同时需确认修改的密码后按拟定按钮返回主程序。下次启动系统时新密码才会生效。假如用户忘掉了新密码，可以同系统的管理员联系。2、2切换用户功能：用于在不同用户之间的转换。说明：点击“系统切换用户”，用户只需在弹出的界面中选择新的用户名并输入相应的密码即可轻松转换当前数据库中的所有已注册的用户。2、3备份数据库功能：备份相关的数据库，以保证数据库的安全。说明：选择主菜单“系统备份”命令，弹出备份数据库对话框，可点击目的文献后面的选择备份数据库存放的途径，确认选择无误后，点击“拟定”按钮，开始数据库备份的过程。2、4恢复数据库功能：恢复备份数据库。说明：选择主菜单“系统-恢复”命令，在弹出的界面中一方面点击源文献后面的选择需要恢复的数据库，系统默认的是最后一次备份的数据库名称，确认无误后，点击“拟定”按钮，开始数据库恢复的过程。注意：恢复某数据库后，它将覆盖掉用户目前正在使用的数据库。所以强烈建议用户在恢复数据库之前备份好正在使用的数据库，以防数据发生丢失；注意：退出本系统时，程序会自动提醒用户备份数据库，建议用户经常备份数据库，并经常维护备份数据库所在文献目录。3、高级设立3、1用户管理功能：管理系统的用户设立。说明：点击导航栏里用户管理按钮，或选择主菜单“系统管理用户管理”命令进入用户管理操作界面。 添加新用户用户可根据需要对其中内容进行填写。填写完毕后，点击“保存”按钮则保存退出，点“取消”则取消本次操作。 编辑用户信息在用户列表中左键点击所要编辑的用户，点击工具栏上的编辑按钮，在弹出的窗口中进行编辑。编辑完毕后点击“保存”退出，点击“取消”则放弃本次操作。 删除用户信息若要删除某条用户信息，左键选择此信息，然后点击工具栏上的删除按钮，系统会询问“拟定删除此纪录吗？”，点击拟定后，系统将删除该记录。3、2公司信息上传初次使用加工贸易联网申领系统的公司，在设立完本公司信息、加工公司信息以及代码维护操作后，需要将这些信息上传至中心数据库。方法如下：选择主菜单“业务资料-发送业务资料”命令，系统弹出数据发送对话框，如图：点击“是”按钮，将开始上传本公司信息，所有信息发送完毕后，将弹出如下提醒：3、3数据导入对那些以前使用JM2023系统或Web版的用户，可通过数据导入的方法将JM2023或Web端的原始数据导入到本系统数据库中。方法如下： 原JM2023用户选择主菜单“系统管理-从JM2023导入”命令，系统弹出数据导入对话框，如图：系统管理员按照原JM2023系统进行设立，填写完毕后点击“导入”按钮，系统开始从JM2023的数据库中导出协议信息、本公司信息、加工公司信息以及相关代码。 原JM Web版用户选择主菜单“系统管理-从JM/BS导入”命令，系统弹出数据导入对话框，如图：点击“导入”按钮，系统将自动从Web端数据库导出本公司信息、加工公司信息以及相应代码到本系统数据库中。3、4在线升级系统本系统支持自动在线升级。系统会每隔5分钟自动探测服务器上是否有最新版本的程序，假如有，系统将弹出以下窗口提醒用户：点击“取消本次升级” 按钮：仅取消掉本次的升级提醒，再过5分钟后系统将再次提醒用户进行升级；点击“取消本日升级” 按钮：表达取消掉当天的所有提醒，系统从第二天开始向用户发出升级提醒；点击“升级”按钮，系统弹出如下对话框：点击“开始升级”按钮，系统将自动升级到该版本。自动升级后需要重新启动加工贸易软件。3、5中心数据库地址查看当中心数据库地址发生变动时，客户端系统要修改到该连接地址，才可以正常收发协议和进行系统的升级。该操作是系统通过自动在线升级进行的，当程序探测到数据库地址发生变化时，会自动提醒用户升级系统，从而修改本地数据库的连接地址。系统弹出“自动在线升级”对话框时，不管用户是点击“升级”按钮还是点击“取消升级”按钮，本地数据库的连接地址都将更改成最新地址。选择主菜单“系统管理-服务器地址查看”命令，可以看到当前的数据库连接地址。注意：建议高级配置里的相关调整由系统管理员操作。用户在选择使用这些高级配置功能前，系统将一方面弹出管理员密码录入框。第四部分 加工贸易业务1、协议申请功能：用户可以通过该模块，建立新的加工贸易申请协议。说明：系统支持建立进料、来料加工协议申请，也可以从已有的进出口协议生成进料、来料加工协议申请。此外，支持协议的复制、查找、清单打印及发送等功能。点击导航栏中“加工贸易”的协议申请按钮，或者选择主菜单“加工贸易-协议申请”命令，进入协议申请信息页面。功能按钮使用说明：为协议定位按钮，点击查找协议按钮，可以按状态标志、申请类型等进行协议查找。协议定位按钮右边尚有三个按钮，分别是撤消信息、变更信息和审批意见，点击它们可以查看某个协议的相应信息。排序多选框可支持按状态标志等将协议申请排序显示。此外尚有5个协议状态选项：编辑协议申请、待发协议申请等，选中它们表达列表里将显示处在该状态的协议申请。点击打印按钮可以打印协议申请列表清单。1、1新建协议申请点击加工贸易窗口的新建按钮，弹出新建协议窗口，如下图：选择协议类型，输入申请文号后，点击拟定按钮，进入申请协议录入界面。 申请表出口币种：选择出口币种。进口币种：选择进口币种。经营公司名称：系统初始化时从证书中读入的信息，此处不可修改。加工公司名称：选择加工公司，与其相关的信息会自动调出。客供辅料协议号：输入客供辅料协议号。进口协议号：假如解决的是进口料件加工贸易业务，则需输入进口协议号，否则无需输入。出口协议号：假如解决的是非出口业务，则无需输入出口协议号，否则必须输入出口协议号。制成品返销截至日期：为必填信息，否则无法继续。国产料件总值：在检查协议时，系统会自动计算国产料件的总值并将其填至此处，用户也可自行录入。深加工结转金额：输入转入、转出金额，注意是美元单位。功能按钮使用说明：协议申请界面上方的三个功能按钮分别是“存盘”、“打印”和“使用回车键”。点击按钮将保存输入的信息；点击按钮可打印加工贸易申请表等加贸报表；选中使用回车键，则将允许通过回车键移动输入点。信息录入完毕后，点击进口料件标签，进入进口料件输入界面。 进口料件设备、辅料：进口料件的性质，根据需要选中即可。商品代码：点击弹出公司商品库，公司商品库是根据用户以前从标准商品库中选择过的商品而建立的，可以帮助公司快速找到所需商品，用户也可从标准商品库中选择商品。规格、数量、单位：商品的属性。原币名称：选择原币币种。单价（美元）：根据用户输入的原币金额自动计算而得，无需用户输入。进口国、原产地名称：选择输入进可。功能按钮使用说明：在商品列表上方有一排按钮，为定位商品记录的按钮。点击按钮可以新增一条商品记录行，点击按钮可删除一条商品记录，点击按钮可修改记录，点击按钮可保存输入的商品信息，点击按钮可取消所输入内容。点击按钮可在选择的商品上设立书签，以便迅速定位，点击按钮即可找到设立了书签的商品。进口料件输入完毕后，点击出口成品标签，进入到出口成品输入界面。 出口成品请参考进口料件操作方法。 进口料件单耗输入完出口成品后，点击进口料件单耗，进入进口料件单耗输入界面。点击进口料件序号框内的下拉菜单，选择前面输入的进口料件，然后输入该料件的单耗、损耗率等信息，以此类推，完毕进口料件单耗的输入。 国产料件请参考进口料件操作方法。 国产单耗请参考进口料件单耗操作方法。 加工公司请参考进口料件操作方法。 国外厂商请参考进口料件操作方法。所有信息输入完毕后，点击存盘按钮保存数据，并退出窗口。1、2修改协议选择需要修改的协议，点击按钮即可打开该协议进行修改。修改完毕后存盘退出。关于“选择”的说明：在协议检查、修改、显示、复制、核销、核销显示时，不用在“选择”栏打上对勾，只要录入点（“选择框”前面的三角标示号）处在某条协议上即可。选择框“”仅仅在删除和发送协议时才用到。此时，必须在“选择”栏打上对勾（）。本系统支持多条协议的同时删除和同时发送。在删除或发送多条协议时，在每一条协议前都要打上对勾。为便于说明，我们将“选择”定义为“用录入点选择”，将“选中”定义为“用对勾选择”。1、3复制协议选择需要复制的协议，点击按钮，弹出选择复制内容对话框，如下图：选择需要复制的信息，输入新协议的申请文号，然后点击“确认”按钮即可复制出一份新的协议申请。1、4删除协议选中需要删除的协议，点击按钮即可删除该协议。选中多条协议时，可以同时删除这些协议。1、5检查并发送协议协议申请编辑完毕后，必须通过检查才干向上级主管部门申报。选择需要检查的协议，点击按钮，弹出协议检核对话框，如下图：假如协议内容错误信息框中显示有错误信息，则检查将不能通过，协议不能发送。只有通过检查的协议才可以进行发送操作。选中需要发送的协议，点击按钮，向指定的主管部门发送协议申请。也可选中多条协议一起发送。协议发送成功后，该协议的状态同时变为“已发”状态。2、接受协议上级主管部门收到公司上报的协议（新申请协议、核销协议、变更协议、内销协议等）并做出审批操作后，发回给相应的公司。用户可以通过点击导航栏中“加工贸易”里的接受协议按钮接受协议。对于新申请协议，假如审批通过，则协议状态会变为“已批”，同时协议转入“已批协议”内，点击导航栏中“加工贸易”里的已批协议按钮即可查看该协议；假如审批不通过，则协议状态将变为“已批不通过”，仍然在“协议申请”里，用户可以对它进行相应的修改，然后再检查、发送即可。对于公司上报的核销申请，假如审批通过，则协议状态变为“核销已批准”，则该协议为“已完毕协议”；假如审批不通过，协议状态为“核销不批准”，公司可以修改核销申请，然后再次上报。变更协议和新申请协议操作同样；对于内销协议，审批通过接受后，协议状态为“已批”，用户在“内销协议”界面里可以查看到“已批”的内销协议。3、已批协议功能：用户可以通过该模块对已批通过的协议进行核销解决。说明：审批端审批意见为批准的协议将出现在“已批协议”列表里，对于变更的或者内销的协议，由于不是最终状态，所以将不能进行核销操作。点击导航栏中“加工贸易”的已批协议按钮，进入到已批协议列表界面，如下图：功能按钮使用说明：可参考“协议申请”一节。3、1已批协议核销及发送选择一个需要核销的已批协议，点击加贸工具栏上的核销按钮，弹出协议核销窗口：在报关单号后面的文本框内输入报关单号，然后点击按钮，在弹出的窗口里输入报关单数据：实际进口料件和实际出口商品数据。输入完毕后点击保存按钮，退出该窗口。在核销申请窗口里，输入海关手册编码，点击按钮，确认无误后点击保存按钮即可保存核销信息。假如选择进口料件1标签页，然后点击删除按钮，将可删除实际进口料件数据；选择出口成品2标签页，然后点击删除按钮，将可删除实际出口商品数据。假如所有的数据所有核销完毕，可选中“数据已所有核销”选项，此时会弹出确认窗口：确认协议数据已所有核销完毕，此后不能再继续核销！点击“是”按钮，表达该协议已所有核销，否则该协议为部分核销。状态标志为部分核销的协议以后还可以继续核销，操作方法同上。数据所有核销的协议可以向审批机关发送，而部分核销的协议将不能发送。所以在核销协议发送前，请确认该协议是否已所有核销。选中需要发送的协议，然后点击发送按钮，即可发送该协议。也可选中多条协议一起发送。3、2已批协议显示选择需要显示的已批协议，点击加贸工具栏上的显示按钮，即可显示该协议的所有内容。3、3已批协议复制可参考申请协议的复制操作。3、4显示核销数据对于有核销数据的协议，系统可以显示其核销数据，但显示核销数据时，具体信息将不能更改。选中需要显示核销数据的协议，点击工具栏上的核销显示按钮，将会弹出核销申请窗口。4、变更协议功能：通过该模块可以对已批协议进行变更操作。说明：已批协议通过变更操作后，将会出现在协议申请列表框里，作为新的申请协议出现。用户可以对该协议进行修改、检查等操作。点击导航栏中“加工贸易”里的变更协议按钮，弹出变更协议对话框，如下图：选择申请类型和需要变更的协议，然后输入新的申请文号，点击“确认”按钮，即可打开新的申请协议。其内容和第一节的申请协议基本相似，不同之处在于多了一个“变更情况”的标签页，如下图：输入申请变更项目等内容，并对某些数据做出必要修改后，点击保存按钮，该协议将转到协议申请里，状态为编辑状态。5、内销协议功能：系统支持内销协议的管理，对已批的协议可以进行内销解决。点击导航栏中“加工贸易”里的内销协议按钮，进入到内销协议管理界面，如下图：功能按钮使用说明：参考“协议申请”一节。5、1新建内销协议点击新建按钮，弹出如下图所示的对话框。选择一个要做内销的协议，输入内销协议的申请文号，然后点击“确认”按钮，进入到编辑内销信息界面，如下图： 内销基本信息内销批准证号：审批机关填入的信息，已批内销协议上将会有具体证号内销申请文号：上个界面所填写的申请文号，此处不可更改加工贸易经营公司名称、代码：此处不可更改这些数据加工贸易业务批准证号：审批机关给申请协议的批准证号，此处不可更改输入海关加工贸易登记手册号后，点击内销料件清单标签页，进入到内销料件清单界面。 内销料件清单点击进口商品序号文本框里的按钮，在弹出的产品选择对话框里选择内销解决的料件，然后输入内销数量及金额等数据，所有输入完毕后点击保存按钮保存数据。功能按钮使用说明：在编辑内销信息窗口里，点击打印按钮，弹出打印对话框。如下图：在这里可以打印内销申请单和内销清单。5、2修改、查看内销协议及协议发送处在编辑状态的内销协议可以继续修改。选择某个处在编辑状态的内销申请，点击按钮，即可打开编辑内销信息窗口。对于已经发送和通过审批的内销协议，将不能修改，而只能显示数据。选择需要显示的内销申请，点击按钮，即可打开内销信息查看窗口。选中需要发送（处在编辑状态）的内销申请，点击按钮即可发送该协议申请。可选中多条内销协议一起发送。5、3删除内销协议处在编辑状态的协议可以删除，但已经发送或已通过审批的内销协议将不能被删除。选中需要删除（处在编辑状态）的内销申请，点击按钮即可删除该协议申请。可选中多条内销协议一起删除。:/.com/word文档