山西移动知识管理系统解决方案.doc

中国移动通信集团山西有限公司
知识管理系统

技术建议书

2023年8月

目 录
1 项目概述 1
1.1 项目背景 1
1.2 项目总体情况说明 2
1.2.1 建设目的 2
1.2.2 建设原则 2
1.3 服务保障 3
2 技术构架 4
2.1 整体技术构架 4
2.2 逻辑构架 4
4.5部署构架 5
2.3 技术平台 6
2.4 Moss介绍 7
2.4.1 关于门户 7
2.4.2 公司内容管理 8
2.4.3 搜索 8
2.4.4 电子表单/业务流程管理 9
2.4.5 商业智能 9
2.4.6 SharePoint Server 2023的其他优势 11
2.5 系统主体业务 12
3 项目需求功能规划 14
3.1 项目需求规划图 14
3.2 知识平台的展现 14
3.2.1 统一身份认证 15
3.2.2 参考资料库 15
3.2.3 经验分享 21
3.2.4 E－Learning 25
3.2.5 创新无限 25
3.3 全文检索 27
3.3.1 功能需求 27
3.4 系统管理 29
3.4.1 积分管理 29
3.4.2 用户管理 30
3.4.3 流程管理 32
4 系统集成整合 33
4.1 与统一用户管理系统的统一账号、授权集成 33
4.2 与OA Portal的SSO集成 33
4.3 与无线平台的短信告知功能集成 33
4.4 与创新管理系统功能集成 34
4.5 与QC管理系统功能集成 34
4.6 与制度管理系统功能集成 34
4.7 与E-Learning系统功能集成 34
5 培训计划 35
6 硬件建设方案 36

1 项目概述
1.1 项目背景
通信业是知识密集、人才荟萃、创新迭出的行业，知识是影响通信运营公司竞争力消长的长期性、基础性和战略性要素。相关研究表白，公司推动知识活动的能力与其利润增长率、创新市场成功率、品牌的影响力、组织的吸引力、员工队伍的凝聚力之间具有显著的相关性。全球知识管理领先的公司，正相称于它们的竞争者三倍的速度为股东发明价值。有效地开展知识管理，正日益成为优秀公司构筑核心竞争力的强力武器和重要手段。
知识管理是效率管理的重要支撑模块，效率管理的各项重点突破，均需要全方位的知识支撑。公司知识涉及文档、数据、信息和员工头脑中的经验。调研中我们发现：员工之间不能有效地共享经验知识和信息，工作中存在大量的反复性工作，员工岗位知识的匮乏和解决实际问题能力的局限性，已经成为影响公司整体运营效率的重要因素。
为实现山西公司更好、更快的发展，推动员工队伍快速地学习成长，进一步提高管理与运营效率，增强公司软实力，山西公司于2023年初开始实行知识管理项目。
工作思绪：一方面，依据ETOM理论框架和全球电信运营公司实践，拟定知识管理在公司运营管理活动中的地位和作用；另一方面，调研山西公司的知识管理现状，寻找山西公司在知识管理方面与全球标竿公司及兄弟移动公司的差距；而后，将知识管理工作与山西公司的公司战略全面对接，并围绕效率管理提高的核心工作拟定山西公司知识管理未来三年发展路标和本项目工作重点；最后，在充足吸取各级领导、各部门和广大员工意见的基础上，规划知识管理IT平台功能需求，撰写管理制度，并对平台的技术实现提出建议。
1.2 项目总体情况说明
1.2.1 建设目的
l 实现符合山西移动现状和发展需要的知识发布流程；
l 满足山西移动对于知识积累、提炼、使用、传播的规定；
l 实现与山西移动其他系统平台的对接。
1.2.2 建设原则
遵循标准化和规范化原则、组件通用原则、对象建模原则、系统可连续发展原则，合理规划系统的硬件体系结构和网络资源，提高硬件系统的使用率和总体性能，实现系统自身的硬件资源统一分派和管理。
l 标准化和规范化原则
知识管理系统将采用微软MOSS服务器场和.Net标准三层架构搭建，具有清楚的WEB、应用、数据库三层界线，完善软件体系结构并且提供标准的内部模块接口，用于提供各种规范的应用和服务，灵活实现系统功能模块的配置和扩充，便于系统功能的平滑扩充。
同时由于需要与山西移动的其他在网系统进行信息交互，知识管理系统将提供满足规范的与外部系统的消息、数据接口，便于实现跨部门、跨专业的信息共享。
l 系统可连续发展原则
知识管理系统建设过程中将采用软件层次体系结构，采用模块化的功能分区，在中间件和分层架构的基础上，支持功能模块动态插入、支持系统规模动态扩展，有助于提高系统运营的质量，满足系统快速成长的基本规定，同时充足保护已有投资，有助于减少继续发展的软硬件成本。
l 组件通用原则
知识管理系统采用MOSS站点集、母版页加webpart部件页的页面加载模式、实现业务分层和功能服务模块化的分布式体系结构是目前比较有生命力同时也是微软推荐的一种公司信息门户的WEB站点体系架构，用以保证系统的易用性、可维护性和通用性规定。
l 对象建模原则
面向对象方法以问题域中的事物为中心，根据事物的本质特性，抽象地表达系统中的对象，是运用对象、类，继承、封装、聚合、消息传送、多态性等概念来构造系统的软件开发方法。
知识管理系统的设计和实现过程中采用面向对象的建模，设计与实现方法，可以快速适应系统应用变化发展的需要。
1.3 服务保障
需求
技术和服务
描述
统一的应用的开发平台
.NET框架
Visual Studio.NET开发工具
Visual Studio Team Foundation团队开发平台
通过.NET框架和Visual Studio.NET开发工具，以及Visual Studio Team Foundation团队开发平台。微软可以提供统一、标准的程序开发模式和应用开发平台，这使得我们拥有强大的团队开发平台，可以有效地管理开发过程，快速地实现需求。
项目实行能力
ADS研发团队
ADS研发团队是拥有丰富工作经验、通晓微软产品、方法和各种工具的技术工程师。迄今在多个不同行业中相应用方案的开发、部署、管理和营运上给予支持，拥有丰富的大型项目开发与管理经验
服务保障
合胜的技术服务团队
合胜科技客户服务中心人员秉承着合胜的理念－合作共赢的原则，致力于为用户提供最优质的客户服务。作为合胜公司客户服务的基础，客户服务中心通过电话、E-Mail等多种方式受理客户业务征询、紧急服务、等多样化的服务需求。

2 业务需求分析
山西移动人力资源部提出要对公司内部的无形化资产——知识，进行积累和有效的共享，进而增强公司员工的知识掌握度和工作效率。因此需要一套能使员工积极参与和奉献的知识管理系统以满足以下需求：
• 充足调动山西移动所有员工的力量，汇聚员工们的头脑智慧；
• 积极进行交流和分享；
• 实现与搜索引擎的完美结合；
• 从不同的层次上满足员工对知识的需求。
根据山西移动知识库的特点，重要业务流程如图所示：相关部门发起相关知识提交，地市相关部门在知识提交后，可以发起一个地市部门内部的审批。在完毕地市部门内的流转后，交由省级部门进行审核。假如审核无误后，由省级部门将知识提交至知识库进行归档管理。

3 系统建设依据
从实践的角度看，通过十余年发展的中国知识管理已取得了较大的进步，积累了较多的经验和教训。广大知识管理从业人员研究和实践的进一步，将中国的知识管理引领到新的阶段-第二代知识管理。
第一代知识管理存在的问题
我国的知识管理发展历程与全球知识管理发展的历程基本一致，在初始阶段强调知识管理软件、系统的价值，重要是从IT系统的角度看待知识管理，通过购买、开发相应的知识管理IT平台实现知识管理。
第一代的知识管理实行重要围绕知识文档展开，公司规定员工共享知识文档，然后在文档的基础上建立知识库。整个知识管理实行过程重要围绕知识库的建立与运营展开，对于隐性知识涉及较少。
但由于中国当前发展阶段和管理基础的制约，第一代的知识管理虽然积累了不少经验，但也存在许多问题，使知识管理实行的成功率较低，导致知识系统基本上成为摆设。即便在那里仍然“做”知识管理的公司，也处境艰难，知识管理工作和相关人员成为“边沿工作”和“边沿人群”，无法真正对公司经营产生价值和效益。
分析其因素，重要是以下几个方面：
从系统角度讲：
知识管理系统尚处在发展初期，知识管理软件大都是OA或者办公系统的一个功能，通常的做法是加入一个叫知识库的模块就等于知识管理系统。
进一步说，由于第一代知识管理过度强调IT而忽视管理，在管理上投入精力较少，即便知识库里有内容，也很难发挥作用，由于其中精华与糟粕并存，知识库很也许就是垃圾库。
从知识库建设与运营角度看：
重要存在以下两个问题：
第一：知识文档无法产生出来。在现今的环境下，规定人人共享知识文档基本上是一个不也许完毕的任务：有的人没有时间，有的人没有能力（他也许不擅长写而擅长说），而这些人也许是公司里知识最多的人；尚有一个更大的问题是大部分人搞不清楚该写什么样的文档，涉及什么内容。这就形成了“公司鼓励共享，但谁也不知道共享什么的尴尬”：没人知道谁该写什么、写成什么样、写出来谁会看，所以这个知识文档即便想写也不知道写什么或者如何写。
第二：知识文档可用性较低，即便知识文档产生出来、也有分类、权限的设定，但真正运用这些文档的人却很少。人们不乐意用，由于找不到自己学要的内容。也许里面有，但需要的人不知道有，所以出现了所谓的“知识库”里内容很多，但没有人用。由于没有人用，反过来人们也就不乐意往里面加内容，恶性循环起来。
以上两个角度结合起来看，员工要参与知识管理的难度很大，成本太高，所以大部分人都不乐意参与。假如想让知识管理发挥更大作用，必须考虑如何减少知识管理实行的难度。
对于隐性知识的管理上，第一代知识管理最常见的方法是建立一个公司内部的论坛，但现状是大部分公司内部的论坛员工并不热衷于参与门前冷落车马稀，论坛运营发展难认为继。
第二代知识管理的理念和方法
第二代知识管理是在吸取第一代知识管理经验和教训的基础上，真正回归知识管理的本源，更加强调对知识和知识工作者的尊重，强调知识管理要结合战略、流程、文化和IT系统，显著减少知识工作者参与的难度，在提高公司竞争力之外还能帮助员工个人的成长。
第二代知识管理也重视知识管理软件和系统的作用，但认为软件和系统是知识管理实行中的“保健因素”：没有不行，但有了也不能带来知识管理的成功。更加强调知识管理软件和系统功能围绕知识员工的习惯展开，加入更多的web2.0因素，更重视每个知识工作者的作用和价值。具体来说，涉及：
为了减少知识共享的难度，第二代知识管理不仅希望能共享知识文档（最后结果），更强调共享知识形成的过程，更强调基于问题和客户的知识共享模式。
共享知识形成的过程：对于一个不擅长说和写的人，他是不是就无法共享知识了？知识并非凭空产生的，它是通过个人的实践、学习的过程，它在不同的阶段也许表现为一个模糊的念头、一句话、看的一篇文章、参与的一个讨论。假如员工能看到自己的同事经常阅读什么文档，并觉得什么文档有价值，这其实是同事共享了他的判断（他判断这个文档更有价值）。假如一个新员工加入了某个团队，他是否应当知道本来同事看的最多、觉得最有价值的文档内容，阅读并学习这些内容是最有价值的学习，而要知道员工看了什么文档、对什么文档评价最高其实在结束实现上很容易。
基于客户和问题的知识共享模式：假如放任员工按照自己的想法共享文档，那文档的内容一定是五花八门，可用性很差。第一代知识管理由于没有考虑知识文档的客户是谁，所以即便产生出了数目众多的文档也无法发挥作用，因此在知识共享的阶段必须控制谁产生什么内容、这些内容谁会感爱好，知识文档有了“客户”的意识才有价值。尚有情况就是许多时候，我不知道我的知识对谁有价值，那我就不也许去共享，假如有人提出某一个具体的问题，那么共享的针对性和效率就将大大的提高，这就是基于问题的共享。
强调社区的作用：从全球的知识管理来看，知识社区都被称为KM的“杀手级”工具。知识社区又分为实体的社区和虚拟的社区，其提供了一个不同知识工作者之间建立了解、信任的环境，为隐性知识显性化提供了动力和空间。而第一代知识管理中的论坛只是虚拟知识社区的一部分，论坛（BBS）完全围绕问题展开，对于知识工作者则关注较少。
第二代知识管理认为每个知识工作者在自己的岗位上都是专家，通过聚合建立知识工作者的黄页，促进人跟人之间的交流。
下面将第一代与第二代知识管理特点和方法进行列表对比：
第一代知识管理特点和方法
第二代知识管理特点和方法
特点
方法
特点
方法
 重点强调知识管理软件和系统
 知识管理实行围绕知识管理系统建立与运营为主。在第一代KM中重要是建立和运营知识库。
 基于客户的知识共享
第二代KM也要建立知识库，但知识的产出和运用都要考虑每篇文档的“客户”，即文档的消费方是谁，而不是为产生而产生。
 知识管理实行围绕文档进行
 KM实行的努力重要是促进文档的产生和保存。
 基于问题的知识共享
 以问答形式，围绕具体问题共享知识，提高共享的目的性和准确性。
 对于隐性知识少有管理
 经常采用的方式是公司论坛或师傅带徒弟的模式，而论坛的运营和师傅制大多流于形式。
 共享知识形成的过程
 不仅共享显性知识的最终表现（知识文档），并且强调知识形成的过程。知识工作者通过学习、实践产生想法、念头，然后逐步成熟，在第二代知识管理中规定共享这个过程。

 从知识工作者角度推动知识管理
 更加重视知识工作者的主体性，通过社区、内容聚合等方式构建知识工作的门户，KM实行围绕人展开。

 重视四个纬度（SPPT）：战略、人与文化、流程和制度、IT平台
 从SPPT四个纬度合力推动知识管理
第二代知识管理从IT角度看，知识管理系统涉及了知识库、知识地图和知识社区。知识库不仅仅是文档分类、权限，还必须提供文档的更新体系、评价体系、文档内容的分解体系，推送体系等。没有人写一篇文档就是真理，那假如我发现了文档中的错误怎么办，假如我觉得有更加优秀的解决方法怎么办，我看到了文档某部分很有价值觉得将来还要使用怎么办，我想知道大家认为最佳的文档怎么办。这个时候可以通过知识管理员的审批流程来对文档进行升级、更新、提炼、保存。
基于问题的知识共享需要知识管理系统提供类似于百度知道的方式进行共享，有人提问、有人回答、提问和回答的结果共享给所有有权限的人。
合胜公司在知识管理领域通过数年的积累，掌握了大量的理论知识和丰富应用的经验；在此基础上，我们面对第二代知识管理的理念，提供了整套完整的解决方案。
接下来，我们将就此解决方案针对山西移动未来的知识管理系统进行阐述。
4 系统构架分析
4.1 整体系统架构
系统的总体技术架构上分为如下四个层次：
§ 基础软件层：涉及为整个系统提供基础性服务的软件产品。
§ 核心应用服务层：涉及对软件产品和公共的功能封装后提供的公共服务和应用开发组件。
§ 应用逻辑层：重要涉及系统目前规划的7个功能模块。
§ 展现层：采用基于微软的SharePoint门户技术来实现面向用户的展现。

4.2 技术平台
知识管理系统基于MOSS平台，使用.Net开发工具进行二次开发。
Moss全称Microsoft Office Sharepoint Server 2023，是微软最新推出的一个完整的公司协作应用平台，提供了公司级的网站管理，文档管理，工作流，商业智能公司级搜索等一系列的强大功能。
通过Moss中的网站模块和其他功能，可以快速有效的创建支持特定内容发布、内容管理、记录管理或组织也许需要的商务智能网站。
Moss提供了一些公司级功能，来满足业务的关键需求。例如：内容管理和业务流程，简化用户跨范围查找和共享信息的方式，以及使决策更加合理等。Moss在一个协作平台上通过BDC（公司数据目录）和单点登录SSO可以集成公司内部所有的内外网站以及业务系统。MOSS通过一个集成平台而不是依靠分散的系统来支持整个公司内所有的Intranet、Extranet和Web应用程序。通过对MOSS的定制开发，可以构建公司内部的业务需求，更好的实现信息共享与决策。

下图给出了SharePoint Server 2023的系统架构。

4.2.1 关于门户
Moss提供了完整的门户方案，为公司提供一个内容管理、知识管理、工作协作的平台。在Moss中，基于模板的自助站点创建帮用户快熟建立个级门户站点，基于Web Part的页面展现组织技术提供了快速组织页面功能和内容的能力，单点登录服务和众多内置的Web Part帮助用户迅速创建门户内容或集成其他应用系统。
Moss支持个人门户，门户中集中组织架构和人际网络，并且有属于个人的私有视图，个人工作信息可以通过邮件、任务、文档进行汇总。
此外，Moss提供了对移动设备的支持，所有的可以通过浏览器浏览的Web页面都有其移动设备版本。Moss创建站点的时候会自动创建其相应的移动设备版本，避免了再次开发，节约了成本。
4.2.2 公司内容管理
多数公司在信息化建设的过程中都希望实现公司内的数据、文档等内容进行版本控制、知识库建设等功能，Moss提供了对公司内文档和数据的版面管理、生命周期控制、内容类型控制、文档审核等多项功能，并能实现基于文档和记录条目的授权机制。
Moss还提供了博客站点和Wiki站点的建立，并且可以支持多语言。
4.2.3 搜索
Moss可以搜索数据库存储的内容、文献共享、Web站点、SharePoint站点、Exchange邮件服务器和Lotus Note数据库甚至是自定义的文档类型进行搜索，并且可以合并搜索结果。
Moss可以指定搜索范围，例如，对指定的用户只能搜索指定目录下的文档，即使搜索的文档内容符合搜索结果，也不会显示在搜索结果中。

4.2.4 电子表单/业务流程管理
流程是办公协作平台中的关键功能。SharePoint Server 2023基于Windows Workflow Foundation提供的工作流引擎，以SharePoint Designer作为工作流图形化设计器，能让业务人员快速的设计工作流模版并发布到SharePoint Server 2023上供用户使用。SharePoint Server 2023上的工作流可以用在文档，列表记录，信息页面等多种数据。也可以结合InfoPath实现电子表单的流转。InfoPath作为电子表单的设计工具，可以由业务人员轻松设计出各式强大的电子表单模版，发布到SharePoint之后。最终用户即可以用InfoPath来填写表单，也可以借助SharePoint Server 2023的Form Services，直接在浏览器中填写表单，而后台的工作流引擎则驱动表单的流转和数据的解决。由于InfoPath表单完全基于XML和Web Services，可以非常容易的和其他业务系统进行集成，提供强大的信息收集，表单流程解决和数据集成功能。
4.2.5 商业智能
SharePoint Server 2023的商业智能功能定位在数据的展现上，这也符合SharePoint作为一个Web应用框架的定位。SharePoint Server 2023提供了多项技术来帮助用户快速把各种数据源的数据发布，展现到Web界面上。SharePoint Server 2023内置的Excel Services可以将Excel文献的内容在服务器端以Web页面的形式（不借助ActiveX）展现出来，方便用户快速发布和共享Excel数据；SharePoint Server 2023内置的Reporting Services Web Part可以直接将SQL Server Reporting Services的报表集成展现在门户中；SharePoint Server 2023提供的BDC（Business Data Catalog）则可以将其他应用系统的数据（数据库/Web Services）直接展现在Web 界面上；此外，SharePoint Server 2023还提供了KPI（Key Performance Indicator）数据的展现能力，可以将各种数据源（BDC/SharePoint列表，OLAP…）的数据以指标形式如红绿灯，速度表方式展现在Web上，让用户对业务的情况一目了然

4.2.6 SharePoint Server的其他优势
Ø 与微软产品集成紧密
SharePoint Server可以与微软其他产品如AD，Office，RMS等紧密集成，用户的整体学习成本低，用户界面简洁易用，多个产品之间的集成基本无需开发。
Ø 开发快捷
SharePoint Server提供了非常丰富的开箱即用的功能，大多数功能只需进行配置即可实现；同时，SharePoint Server也提供了完善的开发接口和Web Services，可以用.NET快速开发和定制客户的应用。
Ø 部署成本低
SharePoint Server采用B/S架构，特别适合办公协作这类经常变化的系统。当发生变化，如新部署一个应用，或软件升级，系统修补的时候，只需在服务器端进行，需要变化的机器数量也较少，对于管理来说要比C/S架构容易的多。

5 项目功能规划
5.1 功能规划图

5.2 知识平台的展现
知识管理平台重要涉及参考资料库、经验分享、E-LENRN以及创新无限四个模块。
Ø 参考资料库：重要帮助员工迅速了解行业、公司相关知识，促进个人快速学习与成长。重要存放各种行业、公司共性的知识文档资料，涉及行业政策、通信技术、通信业务、通信产品、管理知识、公司规章制度等。
Ø 经验分享：旨在为员工搭建经验交流与学习的平台，将员工最有价值的经验知识沉淀下来，解决员工在工作中碰到的疑难问题，同时为各领域专家的成长与选拔提供舞台。
Ø E-LENRN：为员工提供电子化学习平台。
Ø 创新无限：目的在于促进创新成果的推广应用。
5.2.1 统一身份认证
统一用户管理是系统核心的底层支持模块，重要完毕系统后台数据从存储，以及为管理员提供若干管理，对用户进行管理。
5.2.2 参考资料库
1. 概述
设计参考资料库的目的是为广大员工提供一个有用、好用、愿用、取之不尽、用之不竭、常看常新的公共知识资源平台，帮助员工迅速了解行业、公司相关知识，促进个人快速学习与成长。
参考资料库重要存放各种行业、公司共性的知识文档资料。该类文档重要通过员工自发奉献、知识管理小组专题收集来获取。为保证参考资料库文档的有用性和价值含量，所有入库知识均需接受评价、审批后方可入库。参考资料库面向全体员工开放。参考资料库重要提供知识的检索、提交、更改、删除、下载、归档、评价等操作功能。
2. 涉及角色
模块
功能
涉及角色
操作说明
参考资料库
知识库的使用与查询
全体用户
上传、检索、下载
知识库的维护与管理
各级知识管理员
按权限完毕知识初筛、审批、发布、分类树的维护、积分的管理、知识归档管理等工作

3. 核心流程
涉及到知识提交、知识审批、知识发布、知识检索、知识阅读、知识下载、知识评论、知识推荐、知识收藏、知识归档等相关活动。
4. 功能详述
参考资料库功能子模块构成见下图：

（1）知识分类：初始状态只显示一级目录，目录逐级点开，亦可折叠。文档目录同级目录只有一个是展开状态，即在打开一个目录时，合并其它已展开的同级别目录。
（2）知识地图：知识地图展示参考资料库中分类结构全貌，所有节点所有展开。
（3）知识查询与检索
用户查询文档可通过目录树和检索两种方式进行。
点击参考资料库分类树任意一级节点，相关类别文档的名称列表信息将按发布时间呈倒序展现。
也可以通过输入关键字、标题、关键词、提交人、提交部门、发布时间、知识来源等检索条件或条件组合进行查询。
（4）知识阅读和下载
用户点击文献名称可打开文献进行阅读，阅读页面底部有“下载”按钮。
用户对公共知识所有文档均具有阅读权限，即可以点击文献名称打开文献阅读，但严禁随便下载文档和复制、粘贴文档的内容。用户可以选择“下载”按钮进行下载。
（5）知识收藏
知识阅读页面的底部尚有“收藏”、“推荐”、“评论”按钮。
知识收藏是指用户将参考资料库中感爱好的文档放入平台的个人文献柜中，以方便随时阅读。
①用户可以分类收藏，并可以维护自己的收藏类别；
②收藏成功后，用户可以在收藏列表中看到文档的标题，并可阅读文档。
（6）历史查询
常态下，参考资料库只展示近期发布的文档标题列表，其余有用文档转入“历史查询”，用户可以使用“历史查询”功能访问三年前发布的知识文档。
（7）知识提交（奉献）
知识提交是指用户任何时间，均可向参考资料库提交个人平常工作、生活中收集的各类知识文档。

说明：N表达数量。

Ø 知识模板以表单的形式固化进系统业务流程中，而不做为附件流转。
Ø 除“作者”“附件”单元格外，其余单元格内必须填写或选择才干流转至下一步；
Ø “知识评价”、“知识支持”、“知识下载”、“知识收藏”均为可点击的按钮，以便查看具体信息。
Ø 每个用户均可以通过知识评价等按钮对每条知识进行评价、支持、下载、收藏等操作，但支持按钮每个用户只能点击一次。
Ø 可通过对“知识评价”、“知识支持”、“知识下载”、“知识收藏”功能键的点击，进行知识数量记录。
提交表单涉及文档标题、作者、部门、文档来源、关键字、摘要、知识类别，缺少一项则提交失败。
（9）知识审批
知识审批是指知识管理员对员工奉献知识的审批，拟定进入审批环节文档的过程。
①系统查重：系统查重是指系统自动对员工提交或专题收集的知识文档进行查重解决。
查重规则可设定为“标题”、文档来源、关键字等，如本次采集文档之间有反复文献或参考资料库中已有该文档或存在疑似文档，系统将给出提醒。查重工作在提交知识时由系统在后台自动完毕。查重结果包含如下具体信息：文档标题、上传人、上传时间、排重状态、排重结果。
②知识管理员审批：管理员审批是指知识管理员审批通过系统查重解决的所有文档。对于本次知识采集中互相反复的文档，以提交时间先后顺序决定入围文档。管理员页面提供“删除”、“提交”、二个操作按钮。
知识管理员可以选择“删除”按钮，删除反复、不符合公司管理规定的文档，删除时应选择或者输入删除文档的理由，以短信或待办形式告知文档提交人。并将删除理由做成“可输入的下拉式列表”形式，以减少反复输入。
知识管理员对每篇文档单独解决。
（10）知识标引
知识标引是指由知识管理员对所有完毕审批的文档进行知识分类、整理或标引关键字、规范标题的系列工作。
系统应提供知识标引的主工作界面，该页面显示所有完毕审批的文档列表，知识管理员可以选择某篇文档，选择“标引”，进入标引编辑页面，可按照参考资料库的三级分类结构选择文档发布类别，并对文档标题进一步做检查、修改和规范。
标引编辑页面设立两个功能按钮：“保存”和“发布”。“保存即保存知识管理员对文档进行标引的信息，并关闭标引编辑页面。“发布”是指把标引后的文档直接发布到参考资料库，并提醒“发布成功”的信息，并跳转至知识标引的主工作界面。如文档尚未设立文档类别和关键字，“发布”按钮为失效状态。发布后的知识文档不再出现在标引主工作界面中。
（11）知识发布
知识发布是指知识管理员集中发布已标引的知识文档。
系统设立“未发布”、“取消已发布”和“特殊发布”三个功能按钮。知识发布主工作页面默认为“未发布”按钮状态。
“未发布”模块显示已完毕评价、标引但尚未发布到参考资料库的文档列表，并可以选择批量单个、批量或所有发布这些文档到参考资料库。
“取消已发布”模块显示已发布到参考资料库中的所有文档列表，准时间倒排序呈现，并提供检索功能，知识管理员可取消发布状态，相关文档转移到“未发布”模块中。
“特殊发布”是知识管理员将特殊文档直接发布到参考资料库中，不通过评价过程，但在特殊发布的工作界面上，知识管理员应对发布文档设立文档分值、并进行常规标引，如知识分类、规范文档标题、提交人、文档来源、关键字、摘要等。点击“特殊发布”按钮后，系统也应自动查重，参考资料库如有反复文档，应提醒知识管理员取消发发布。
（12）参考资料库内容维护
参考资料库的知识文档定期维护，以保证其内容的有用性和系统的检索效率。知识管理员可根据文档的下载率、点击率和时效性等文档特性决定是否删除该文档。系统设立两个功能按钮：“存为历史文档”、“删除”，知识管理员视情况灵活掌握。
系统自动将发布时间超过三年、下载率和点击率比较低的知识文档定期推送给知识管理员，以实现有效地定期维护。
（14）参考资料库中的待办事宜和消息
待办事宜是指系统安排给用户的若干任务，比如知识审批等。消息是指跟用户相关的告知信息，如个人提交的文档待发布等。
系统提供历史待办事宜的保存和查询功能。
（15）相关记录
①搜索关键字排行榜：用户对参考资料库的检索关键字的检索次数进行记录，生成搜索关键字排行榜。具体信息涉及关键字、检索次数、检索频率等。
②文献点击率排行榜：具体信息涉及文档标题，上传人、上传时间、点击次数，点击频率等。
③文献下载率排行榜：具体信息文档标题、上传人、上传时间、下载次数、下载频率等。
④用户知识奉献排行榜：具体信息涉及用户姓名、奉献文档数量、知识奉献的K币总和，用户可以查询个人的历史知识奉献情况。
以上相关记录应做到实时动态更新，可选择时间段进行记录，提供列表和柱状图两种结果展示方式，并可把结果导出为Excel表格。
5. 参考资料库管理
a) 知识库管理，提供知识库地图展示，可以快速定位到任意知识库节点。
b) 支持查询与检索，可通过输入关键字、标题、提交人、发布时间、知识来源等检索条件或条件组合进行查询，亦可通过全文检索功能。
c) 知识库用户权限管理，知识库内容授权机制，保证多角色、多级别用户协同工作的前提下，重要信息的保密性。
e) 支持用户阅读和下载，便于知识快速积累、传播效果。
d) 支持系统查重，KM经理审核发布，保证归档知识的质量。
f)提供相关记录报表，帮助KM经理维护管理知识库。
h) 提供针对某一知识进行互动，某个感爱好的知识评论、推荐、收藏等多种互动手段。
5.2.3 经验分享
1．概述
经验分享旨在为员工搭建经验交流与学习的平台，将员工最有价值的经验知识沉淀下来，解决员工在工作中碰到的疑难问题，同时为各领域专家的成长与选拔提供舞台。
2．涉及角色
模块
功能
涉及角色
操作说明
经验分享
发布问题
所有用户
所有用户都可以发布自己的问题
解答问题
所有用户
所有用户都可以回答别人提出的问题
评价问题答案
所有用户
所有用户都可以评价别人对自己问题的答复
发布经验知识
知识管理员
1．知识编辑发布经验知识
2．知识管理员按照专业、部门监督执行、评价工作
个人经验知识发布
所有用户
1．所有用户都可以发布自己总结的经验知识
2．知识编辑审核并评价个人发布的经验知识
经验库
所有用户
1．所有用户都可以在自己的权限范围内访问经验库，经营分析材料及案例库根据权限设立。
2．知识管理员对普通用户提出的超过自己权限的知识使用进行审批

专家答疑
所有用户
1、 专家对用户提出的疑难问题进行解答
2、 所有用户可以对专家答疑结果进行评价

3．功能需求详述
（1）问题查询
用户进入经验分享，一方面可以通过检索，在经验库中查询自己的问题是否存在，有无相关解决方案。假如没有类似问题或者对相关答复不满意，则可以点击“在线提问”的按钮输入问题。如有相关问题，直接使用。
（2）经验库使用
①用户查询经验知识可通过度类树和高级检索两种方式进行。分类树查询是指点击经验库分类树任意一级节点，相关类别的经验知识名称列表信息将按发布时间倒排序呈现。检索查询是指通过输入关键字、标题、提问人、答复人、发布时间等检索条件或条件组合进行查询。平台规定提供全文检索功能。
②经验库内容分类：经验库与经验分享的内容组织方式相同，都是以专业线条和部门为主线构架的。
③经验知识的阅读、下载、打印、推荐、收藏、相关知识链接。
（3）问题发布
用户点击“在线提问”后，进入到提问细节解决页面。
①输入问题标题：标题尽量简洁、准确，字数控制在30字以内。该项为必选项。
②输入问题细节：对盼望解决的问题做具体描述。该项为可选项。
③设立问题分类。用户必须为自己提出的问题选择一个最恰当的分类，以决定把问题发布到问答台哪一个版块上去。该项是必选项。
④设立问题的有效期。当用户希望在一定期间期限内获得回复时，可以设立问题有效期。非匿名提问时，此项为必选项。有效期结束时，系统自动发消息给提问者，规定提问者对问题回复做出评价。提问者必须在有效期结束三日内，拟定最佳回复或确认问题未解决。
⑤用户每发布1个问题，系统为个人K币帐户增长相应金额。
（4）回答问题
①所有用户均可以在经验平台上回答别人提出的问题。
②对同一个问题的解答，原则上不限次数，但同一个回答人的回复规定集中显示，按回复时间倒排序呈现。
③对问题的回复可以是具体的解决方案，也可以是简朴的建议，还可以推荐相关专家等；
④回复问题是实名。回复问题系统奖励固定K币。
（5）个人经验知识提交
员工总结自己解决工作难题的经验，按系统提供的模板整理后，在平台的个人经验提交”模块提交，知识管理员对员工提交的经验文档进行审核，假如审核通过，则发布至经验库；审核不通过，知识编辑将审批不通过的因素和修改意见反馈给提交者，提交者重新整理后再提交。
系统自动记录个人经验提交的信息，对被采用知识提交人给予一定数额的K币奖励。
（6）知识编辑提炼、发布经验知识
部门知识管理员定期进入经验分享检查是否存在新发布的问题获得了最佳回复，对最佳回复进行整理、提炼，发布至经验库。被采用入库的最佳回复奉献人将获得一定数额的K币奖励。经验库中记录问题的最佳答案提供者和提问者信息。
设立知识编辑维护专门页面，系统自动将产生“最佳回复”的问题集中呈现，提供批解决功能。
7）系统消息和待办事宜
待办事宜是指系统安排给用户的若干任务，比如规定知识编辑解决产生最佳回复的问题等。消息是指跟用户相关的告知信息，如用户提交的个人经验知识被采纳的系统告知。
系统应提供历史消息、待办事宜的保存和查询功能。
（11）经验分享辅助功能
①我的问答台
设立“我的提问”和“我的回答”，用户可以快速定位相关问题呈现区查看信息。用户可以编辑分类方式，所有的内容都准时间倒排序存放。
②我的K币账户
涉及用户的个人K币存款，涉及明细，分类记录等功能。
③我的收藏
用户可以通过问答页面和经验库页面上的收藏链接，将自己所感爱好的经验知识内容添加到“我的收藏”中。用户可以在“我的收藏”中编辑分类方式，所有的内容都准时间倒排序存放。（该功能在个人共组台展现。）
5.2.4 创新无限
1.概述
创新无限是为广大员工和创新团队设计的一个电子化平台。通过该平台，员工参与公司群众性创新创新活动；创新团队实现成果共享，促进创新成果的推广应用。
创新无限涉及以下几个功能子模块：公司创新成果、合理化建议创意台、QC活动成果、合理化建议排行榜等。
2. 功能需求详述
(1)合理化建议创意台
创意台是员工查询创意、提交创意，以及创意管理的地方。
创意信息对全员开放，相关部门可以通过创意台发起专题创意征集活动，员工可通过创意台分类查询已有创意、自发提交创意或按照征集规