1、用友连锁零售管理系统发版说明版本V10.1用友软件股份有限公司连锁零售产品部2023年3月目 录一、产品概述41.1产品名称41.2版本号41.3重要用途41.4系统构成51.5应用特点5二、新业务特性62.1 材料配方出库62.2 序列号管理62.3 基于序列号的礼券号码管理72.4 NC接口新业务82.5 VIP自动晋级112.6 储值卡写卡122.7 银联卡接口支持122.8 跨版本系统升级13三、重要功能变化133.1零售管理端133.1.1新增功能133.1.2改善功能143.2门店客户端183.2.1新增功能183.2.2改善功能19四、系统配置254.1零售管理端254.2门店客
2、户端26五、产品安装说明285.1零售管理系统安装说明285.1.1安装配比285.1.2安装内容及环节295.1.3安装注意事项295.2加密方式说明305.2.1零售管理端的加密控制:305.2.2门店客户端的加密控制:305.2.3关于加密狗的使用31六、升级环节及注意事项326.1老版本升级到10.1版的环节:326.2升级零售管理端的注意事项:326.2.1升级前的数据互换暂停:326.2.2升级前的数据备份内容:326.2.3安装目录改变和数据库实例改变的修改位置(没有必要时,不要修改):326.2.4升级到零售10.1后的卸载以及工具使用说明336.3升级门店客户端的注意事项:3
3、36.3.1升级前的数据备份:33一、产品概述1.1产品名称用友连锁零售管理系统,简称:RM1.2版本号10.11.3重要用途用友连锁零售管理系统,是与U8分销、U8供应链、NC供应链实现整合应用的产品,重要针对服装、纺织、食品饮料、通讯电子、日用化工等行业,管理其分布于各地的专业店、专卖店,直接把ERP系统的公司内化管理特性扩展成对成千上万个外在的终端节点的连锁经营特性的管理,统一规范和优化终端节点的业务行为。给客户带来价值涉及以下方面:针对门店端的营业员的电脑水平和流动性,门店端操作简朴、易于上手;同时,对于营业员的行为也进行有效约束,从而使集团的主线利益得以保证、公司的一些整体规划得以有
4、效执行。全面掌握终端节点的销售状况,并且做到及时准确,为总部经营分析与经营策略制订提供坚实基础;从而形成良性循环,连续增长销售收入。把握全国各地门店的库存数据,理顺总部与门店、门店与门店之间的调拨业务。一方面,保证及时供货,一方面,有效减少库存成本。不管是自有门店或柜台、还是加盟店,所有的销售、库存、盘点等等原始单据都被及时收集到零售服务器上,这些原始单据对后续的商业数据挖掘(如:BI)就是宝贵的第一手数据。快速调整价格体系、制定促销政策,并可以及时贯彻到门店端,进行有效的控制;一方面有助于对分布各地的门店的管控,一方面减少门店业务操作的难度、提高效率。在剧烈的市场竞争中提高顾客的忠诚度,提高
5、主营业务收入。如:支持完整的会员制度管理机制。通过对礼券、储值卡等零售业特有的资金形式的精细化管理,让公司可以提前掌握大量钞票流,也让公司可以连续运营、稳健发展。1.4系统构成 用友连锁零售管理系统由两大部分组成:零售管理端、门店客户端。 零售管理端:基于Internet在线运营,集中进行多门店管理。从后台业务系统获取基础档案,同时自己也维护必须的基础档案。重要功能模板重要涉及:价格管理、促销管理、VIP管理、目的管理、店内加工、记录查询、门店业务管理、基础设立、数据互换、系统管理、客户化。 门店客户端:在连锁门店使用的零售终端,可以离线使用。通过数据互换,接受零售管理端下发的基础档案(商品及
6、价格、促销活动、VIP信息等),定期将业务数据上传至后台业务系统(U8分销、U8供应链或NC供应链)及零售管理端。重要功能模板涉及:销售管理、店存管理、店内加工、VIP管理、储值卡管理、目的管理、日结管理、基础设立、系统管理。1.5应用特点 连锁零售管理系统必须和后台业务系统(U8分销、U8供应链、NC供应链)进行整合应用,从而形成包含终端管理在内的完整管理的解决方案。 以强大的零售管理端为基础,实现了对零售门店的集权式管理,也可以根据实际需要对门店业务进行分权式管理。涉及:价格管理、促销管理、VIP管理等。 基于INTERNET或专网的全国范围的门店分布应用,重要满足跨地区、大数量门店的连锁
7、零售业务的规定。 由数据互换服务提供通用的数据互换平台,快速建立各个系统间的数据接口,同时提供数据互换服务;实现异步数据传输,使数据传输可以安全、高效地进行。 门店客户端与服务器间采用C/S架构,使门店客户端可以离线应用,减少了门店系统对网络条件的规定。门店业务数据上传时,将数据快速递交给数据互换平台,由互换服务完毕连续上传,大大减少门店客户端系统资源的占用。 零售管理系统的门店端可在PC上运营,并支持小票打印机、钱箱、顾客显示屏等外围设备;也可在POS机上运营。二、新业务特性2.1 材料配方出库 店内加工业务中,在之前产品支持以盘点拟定材料消耗的基础上,本版增长支持根据参照店内加工入库单生成
8、材料出库单(标准配方)的解决。 未做过标准配方出库的店内加工入库单,单据上的商品行按各自相应的最新产品配方(BOM)解析出各个材料的标准配方出库数量M,形成一张材料出库单(标准配方),完毕材料出库。 根据BOM解析计算材料的标准配方出库数量时,若BOM行的该材料的“固定用量”值为“是”,则直接取BOM上定义的材料数量作为标准出库数量;否则,根据母件和子件的数量比例关系(即产品和材料的数量比例关系)计算出材料的标准出库数量。 出于单据量的考虑,采用手工参照店内加工入库单生成材料出库单(标准配方),而不是保存店内加工入库单时就生成材料出库单。2.2 序列号管理 新增系统参数“启用序列号管理”。 门
9、店销售、退货、出库、入库、盘点、积分兑换等业务环节,对序列号管理的商品解决序列号辨认、采集、校验、保存。n 系统启用序列号管理后,在单据录入时,假如录入了序列号商品,则需要同时录入商品序列号。n 支持两种序列号录入方式:单条录入和批量录入。通过手工输入或者通过扫描枪单条录入序列号;根据设立开始序号和结束序号批量录入序列号。 支持在单据编辑时对录入的序列号进行合法性验证n 录入序列号时根据商品档案选项“序列号的长度”,校验所录入序列号的长度合法性。n 校验商品行录入的序列号个数不超过商品数量。n 校验单据内、或某一商品行内不允许反复录入相同的序列号。 序列号商品回退解决n 包含序列号商品的业务单
10、据,和后台业务系统做数据互换时,序列号校验失败后,需要回退到门店端解决。n 由于序列号因素导致数据互换失败的单据,门店端可以对单据序列号进行修改,修改确认后重新上传。2.3 基于序列号的礼券号码管理 本版在支持序列号管理的基础上,通过序列号的解决来解决礼券回收校验问题。n 系统参数“启用序列号管理”选中时,新增礼券商品假如选项“启用序列号管理”选中,对于礼券号码按序列号来校验。n 关联业务:包含礼券商品的销售开单、销售退货、积分兑换(含序列号管理的礼券商品)、礼券回收、礼券退回。n 非序列号管理的礼券商品状态不变,有“已回收”、“未回收”两个状态;序列号管理的礼券商品有“已销售”、“未销售”和
11、“已回收”三个状态。 礼券在线应用的业务解决n 在上述序列号管理的礼券关联业务单据保存时,系统参数“允许礼券离线使用”为“否”,系统必须是在线状态,否则单据不能保存;系统在线的情况下,连接管理端进行礼券序列号校验和解决,校验成功则允许单据保存,礼券校验有如下几种情况: 序列号管理的礼券销售时,零售管理端礼券序列号表中不存在这个序列号,或零售管理端礼券序列号表中存在这个序列号,且所销售的礼券号码状态必须为“未销售”; 序列号管理的礼券退货时,零售管理端礼券序列号表中存在这个序列号,且所退货的礼券号码状态必须为“已销售”; 序列号管理的礼券回收时,零售管理端礼券序列号表中存在这个序列号,且所销售的
12、礼券号码状态必须为“已销售”,此外还需要校验礼券失效期; 序列号管理的礼券退回时,零售管理端礼券序列号表中存在这个序列号,且所退回的礼券号码状态必须为“已回收”;n 序列号管理的礼券在单据保存时,按照以上校验方法校验是否对的,假如校验对的,将管理端礼券状态更新并保存单据,若校验不对的则单据不能保存,并返回失败因素,需要用户录入对的的礼券号码后,重新保存单据。n 礼券回收时,假如礼券商品非序列号管理,但需要做回收校验,则需在线和管理端做校验,判断礼券回收状态和礼券失效日期,假如是校验成功,则自动更新回收状态,假如已过期或者回收状态不对的则返回失败因素,需要用户录入对的的礼券号码后,重新保存单据。
13、n 【礼券失效期】失效期校验时,取当前单据日期与礼券号码档案上的“礼券失效日期”比较,当前单据日期若大于等于“礼券失效日期”,认为是无效的礼券。 礼券离线应用的业务解决n 在上述序列号管理的礼券关联业务单据保存时,假如系统离线状态,且系统参数“允许礼券离线使用”为“是”,则礼券商品不做校验允许单据保存;n 系统一旦在线,对于系统离线时销售、回收、兑换的礼券商品,需要对离线发生的礼券业务做在线同步,同步过程直接更新管理端礼券序列号状态表,同步过程存在异常的,则将异常序列号写入礼券使用例外信息表。n 可以通过管理端报表“礼券离线使用异常查询”,来查询管理端做离线礼券业务校验同步时,记录的礼券异常使
14、用信息。2.4 NC接口新业务 注:以下功能所指的NC版本为V5.7。 赊销业务:n 直营店支持客户先拿货、后付款的业务。n 赊销客户档案在NC中管理,下载到直营店。n 赊销客户分两种:门店负责收款;后台业务系统负责收款。n 对门店负责收款的客户,门店提供赊销收款功能,提供欠款分析报表。n 赊销单据使用VIP卡时,在交货时整单按商品积分,不考虑结算方式。n 可对客户进行信用额度控制。 预订业务:中心配送n 直营店支持门店预订、中心仓库配送的业务。n 管理端为门店指定中心配送仓。n 门店预订时勾选“中心配送”标记,上传NC生成销售订单。n NC中按门店上传的联系人和收货地址做发货、出库解决。n
15、门店可下载订单出库数量。 预订业务:本店预订、本店交货n 所有门店类型均支持。n 预订零售单在NC生成未审核销售订单和收款单。n 支持退订业务,退订后关闭销售订单,并生成与其核销的红字收款单。 预订业务:本店预订、他店交货n 直营店之间支持跨店预订交货业务。n 增长跨店预订业绩归属参数,可选择交货门店或预订门店。n 中心配送业务的业绩始终归预订门店。n 非中心配送的预订零售单、预订时的收款单、交货时的收款单会按照业绩归属门店进行转换,在管理端和NC,以业绩归属门店参与销售记录,以实际交货门店参与库存记录。 店内加工业务:n 以NC中定义的BOM(工程基础数据-生产BOM管理-生产BOM维护)作
16、为店内加工配方,通过管理端下发到门店端。n 在NC中通过存货集团自定义项指定商品档案的店内加工属性为“店内加工产品”或“店内加工材料”。n 门店端进行店内加工入库,能录入的商品标记为“产品”。n 在门店端进行材料盘点,可以盘点的商品标记为“材料”。n 门店端录入产成品入库单、并可据此生成标准配方材料出库单。n 材料盘点损耗确认时,按店内加工配方及店内加工入库单,生成“标准配方”及“实耗差异”的材料出库单。n 产品入库单和材料出库单,都会上传给NC供应链。 退货申请业务:n 支持门店发起退货申请流程:门店退货申请单-上传NC生成调拨订单-NC中审核调拨订单-门店下载为出库告知单-门店参照告知单生
17、成店存出库单-上传NC生成调拨出库单。n 支持NC发起退货流程:NC已审核调拨订单(出库仓库为门店)-门店下载为出库告知单-门店参照告知单生成店存出库单-上传NC生成调拨出库单。 档案跨机构修改:n 商品档案跨机构修改:在某个机构修改商品档案时,可同时修改该操作员有权限机构中的该商品。n 促销活动跨机构指定门店:合用门店可选择当前操作员有权限的所有门店,包含其他机构的。n 价格表跨机构分派:分派时可选择当前操作员有权限的所有门店,包含其他机构的。n 调价单跨机构指定门店:合用门店可选择当前操作员有权限的所有门店,包含其他机构的。 支持存货自定义项下载:n NC集团参数中指定NC存货集团自定义项
18、与零售商品自定义项的相应关系。n 存货自定义项随商品下载到零售管理端和门店,在档案、单据、报表、参照中显示。 支持序列号商品:n NC商品档案的“单件条码管理”选项,相应零售商品的“序列号管理”;为是的必须勾选主条码;主条码和次条码仅有一个在“条形码规则定义”中 “是否保存条码”设立为“是”。注:NC中标记了“进行序列号管理”的存货不下载到零售。n 零售上传下载的库存单据,若商品启用单件条码管理,需携带单件条码。若商品启用了次条码,则携带次条码;否则携带主条码。 支持服装插件商品自由项取值范围下载:n NC服装管理插件支持自由项取值范围的设立,此设立可下载到零售管理端和门店,控制门店端商品自由
19、项取值的录入范围。2.5 VIP自动晋级 晋级规则上增长两种新的计算方式:n 方式一:计算VIP客户当前级别开始到一定期间范围(即:晋级周期)内的所有累计发生的积分(叫作“本期累计获得积分”)。根据积分值所属的积分范围,拟定VIP客户的级别是升、是降、保持。在晋级周期结束时计算是升、是降、还是保持;也支持在晋级周期内就已达成高一级别的积分范围时的提前升级。n 方式二:计算VIP客户的有效积分余额,然后扣减指定的分数值来换取级别的升高,扣减的分数自动生成一张积分调整单。注:这样生成的积分调整单不参与“累计获得积分”的计算。 增长“本期累计获得积分”晋级计算依据,兼容上版已有的“所有累计获得积分”
20、的算法。所有累计获得积分,是指VIP客户所有时间发生的累计积分;本期累计获得积分,是指VIP客户从上次晋级日期到当前所发生的累计积分。“累计获得积分”可由几部分组成,在晋级规则上进一步明确为几个选项:销售增长积分、退货减少积分、调整增长积分、调整减少积分、期初增长积分,并且允许用户根据自己的实际业务灵活勾选组成部分。默认选中“销售增长积分”“退货减少积分”“调整增长积分”“调整减少积分”4项,并且“销售增长积分”是必选的。 增长“晋级周期”的设立,用来控制晋级计算的时点。“晋级周期”是指最近VIP客户上次晋级日期至昨天的天数。VIP客户的最后晋级日期到当前系统日期的时长大于“晋级周期”时,会执
21、行“降级”和“保持级别”的晋级计算。降级时,不可以跨级降、只能降到比当前级别低的一个级别;升级时,若选项“晋级周期内允许升级”值为“是”则可以跨级升到符合条件的最高级,并且在有“晋级周期”的情况下也不限于晋级周期外升级、只要分数满足就升级。若选项“晋级周期内允许升级”的值为“否”则也可以跨级升到符合条件的最高级,但在有“晋级周期”的情况下必须在晋级周期外升级。 晋级规则的新增内容,可以满足新的业务特性举例:n 对于VIP会员资格,若1年内消费积分在1000-5000之间(比如:3000),则可以保持VIP会员资格;若1年内消费积分超过5000,则升级为白金会员;若1年内消费积分低于1000,则
22、减少为积分会员。这样的晋级规则,可以刺激会员连续消费、保持会员的活跃限度。n 普通会员卡满1000分可以升级成银卡,现行卡上有效积分余额为1500分,晋级成银卡后,系统自动扣减1000分作为晋级的条件,晋级完后是银卡,卡上的有效积分余额为500分。银卡会员比普通卡会员享受更多折扣,但不能兑换更多的赠品。 新增自动晋级功能,可以天天在指定期点开始自动计算哪些客户升级、降级或保持。门店端所有VIP业务数据上传后,在零售管理端的自动任务按照已设立好的VIP晋级规则,当任务周期和开始执行时点到达时,依次针对明细行上已启用的自动任务,取已指定的晋级规则,针对所属机构及品牌范围内的VIP客户进行晋级计算、
23、把符合晋级的VIP客户的级别更改成最新的级别,并且自动保存晋级单。2.6 储值卡写卡 提供针对射频储值卡的制卡工具(本版提供的标准工具仅支持“明华”的两种型号的射频卡读写器:KRF-35和HRF-35)。 对于支持使用读写器来读取和写入的储值卡,在线刷卡时会对储值卡硬件ID进行校验,起到防伪作用;同时,以实物卡上存贮的余额和服务器上卡档案余额的最小值作为可消费的最大额度,防止透支储值卡余额。 对于支持使用读写器来读取和写入的储值卡,在网络条件不好时也可以刷卡消费;网络条件恢复后自动同步未上传的离线消费时产生的业务数据。2.7 银联卡接口支持 结算方式档案增长“银联卡”选项,可以将多个结算方式设
24、立为银联卡,但一次收(退)款只支持一种银联卡结算方式。 开单人收款时收退款单保存:当仅有一个银联卡结算方式金额不为0时,所有检查通过后将此金额传给银联刷卡设备,刷卡成功后单据保存成功;若刷卡不成功,单据不保存。退款时由于银联设备需要原始单据信息,因此仅支持原单退货退款。 以下情况还不能自动将金额传递给银联刷卡设备,需手工刷卡后再保存收款单:收款人收款时的收退款单、赊销收款、预订退订退款。2.8 跨版本系统升级 以前只支持一个版本一个版本的逐步升级到最新版本的系统方式。 从10.1版本开始,增长跨版本完毕系统升级的方式,支持从8.90的043补丁版直接升级到10.1,对于更低版本的升级要先升级到
25、8.90的043补丁版后再升级到10.1。三、重要功能变化3.1零售管理端3.1.1新增功能1. 礼券管理新增: 新增报表“礼券离线使用异常查询”,查询管理端做离线礼券业务校验同步时,记录的礼券异常使用信息。 非序列号管理的礼券商品号码可导入。 取消礼券号码下载到门店的解决。 序列号管理的礼券商品在礼券商品列表中,不支持导入号码、生成号码功能。2. VIP自动晋级设立: 以Administrator登录零售管理端后,才可见看到功能菜位;其他操作员没有此功能权限。 在VIP自动晋级自动任务中,可以设立任务周期(最小单位是天)和开始执行时点。然后可设立各个具体任务,每个具体任务相应着某个晋级规则、
26、客户的机构范围和品牌范围,也可以设立具体任务之间的执行顺序和启动停用。 当任务周期和开始执行时点到达时,依次针对明细行上已启用的自动任务,取已指定的晋级规则,针对所属机构及品牌范围内的VIP客户进行晋级计算、并且自动保存晋级单,具体算法与“VIP客户晋级”中手动晋级的算法相同。 自动任务执行的结果日记列表形式展现,可以看到任务名称、执行时段(从什么时间到什么时间执行过),若执行失败,则显示失败的因素;若执行成功,则显示生成了几张晋级单及相应的晋级单编号。3. 记录查询 增长门店促销活动销售汇总,从销售单据明细中取数,可按多种汇总方式查看促销活动执行后的零售金额和实销金额。 新增门店每日收款及缴
27、款汇总表,按结算方式列示每日收款、代收款、礼券溢收、缴款等金额。4. 跨版本升级 本版安装盘中提供了跨版本升级的补丁,支持从8.90的043补丁版或更高版直接升级到10.1版本。 具体升级操作过程请看用友连锁零售管理系统安装配置指南.chm中的有关升级的描述。3.1.2改善功能1. 基础档案 门店档案:NC接口启用中心配送业务时,在门店档案处指定中心配送仓,未指定期认为此门店没有中心配送业务。 收发类别:增长“停用”列和查询条件。只读,不可改。非增量下载时将不包含在本次下载范围内的收发类别都停用。NC接口接受后台系统更新。 商品档案:增长选项“多机构调整”,仅NC接口显示;勾选后可见“合用机构
28、”,默认所有;若选择“指定机构”,可见“机构范围”,参照除本机构外有权限的机构档案多选。保存时修改所有有权限机构或指定机构和本机构中编码相同的商品。 门店档案:周边组织保存时给出确认提醒“是否允许当前门店与这些门店互为周边组织?是否取消”。 选否,仅保存本次修改;选是,保存本次修改、并将当前门店作为本次新增门店的周边组织;点取消,停留在当前窗口。 记录查询中的门店双表体多选参照增长左侧机构树,增长查询条件。 班次档案列表增长门店列,增长查询条件和复制按钮。可将某个门店的班次复制给无班次的门店。 结算方式档案:增长“银联卡”选项。增长查询条件按钮。增长项目:默认方式、找零方式。门店无默认方式和找
29、零方式时可从管理端下载此值,门店有默认方式和找零方式时,从管理端下载的结算方式不再更新这两个字段。2. 价格管理 价格表:查看、分派列表在NC接口显示所有机构有门店权限的价格表;分派时NC接口可见所有机构有权限的门店。 永久调价单、临时调价单:NC接口新增时可选择其他机构有权限的门店;查看列表放开机构限制。 注:仅能在创建机构修改、删除、审核、变更、复制。3. 客户化改善 增长零售单单据头自定义项、单据体自定义项(与U8接口)。 分销和NC接口显示商品自定义项,从后台下载,可设立是否进入列表或查询条件。商品自定义项在管理端和门店端档案、单据、报表中显示。4. VIP晋级规则和晋级计算: 增长选
30、项“晋级计算依据”,选项有:所有累计获得积分/本期累计获得积分,默认为“所有累计获得积分”。所有累计获得积分,是指VIP客户所有时间发生的累计积分;本期累计获得积分,是指VIP客户从上次晋级日期到当前所发生的累计积分。 增长选项“晋级周期(天数)”,当“晋级计算依据”等于“本期累计获得积分”时,才可输入此项,可输入正整数,默认为365天。 增长选项“晋级周期内允许升级”,默认选中表达“允许”,即:只要积分达成设立的升级标准,直接升级到新的VIP客户级别上,而不必等到晋级周期之外才可升级。 增长选项“累计获得积分涉及”,打勾复选,选项有:销售增长积分/退货减少积分/调整增长积分/调整减少积分/期
31、初积分增长。其中“销售增长积分”必须选中,默认前5项都选中;“调整减少积分”不涉及升级时扣掉的分数。此选项便于用户根据管理需要,自行指定参与VIP晋级的积分计算口径。 规则明细上增长“级别高低”,区分了不同VIP客户级别之间的高低顺序。VIP晋级中,由低档别升到高级别时可以跨级;而由高级别降到低档别时,每次只能降到与当前级别最接近的一个较低档别上。 规则明细上去掉“累计积分下限”和“累计积分上限”,扩展成“保持本级所需的累计积分”和“升到本级所需的累计积分”,同时增长了选项“升到本级的扣分”,从而支持更灵活的VIP晋级计算方式。 VIP客户手动晋级中,添加客户的条件中增长筛选条件“品牌”,简化
32、和改善客户的机构和归属门店的范围选择方式。 VIP客户晋级计算兼容支持上版已有规则,增长支持新的业务规则:n 累计获得积分的取值是“所有累计获得积分”或“本期累计获得积分”,由晋级规则的单据头上的选项“晋级计算依据”决定;并且由“累计获得积分涉及”决定取数范围。n VIP客户的最后晋级日期到当前系统日期的时长大于晋级周期时,会执行“降级”和“保持级别”的晋级计算。降级时,不可以跨级降、只能降到比当前级别低的一个级别,并且在有“晋级周期”的情况下只能在晋级周期外才干降级。n 升级时,若选项“晋级周期内允许升级”值为“是”则可以跨级升到符合条件的最高级,并且在有“晋级周期”的情况下也不限于晋级周期
33、外升级、只要分数满足就升级。若选项“晋级周期内允许升级”的值为“否”则也可以跨级升到符合条件的最高级,但在有“晋级周期”的情况下必须在晋级周期外升级。n “升级扣掉积分”仅在升级时有用、降级时没有用,即:降级时不扣掉积分。VIP客户的积分余额小于积分规则上的“升到本级的扣分”时,即使“升到本级所需的累计积分”满足,也属于不符合晋级条件的客户、不允许添加到晋级单上。5. VIP客户和VIP卡的相关改善 VIP客户可以不发VIP卡,由相应的VIP客户级别“允许发VIP卡”的值决定是否支持发卡。同时,VIP卡上的停用、启用和延期功能移到VIP客户上。VIP卡上的“合用机构”移到VIP客户上,门店发展
34、VIP客户上传数据后,VIP客户的合用机构可在门店档案上提前指定。 VIP客户档案下发改善:改成通过数据互换的VIP客户批量下载和在线随时单条访问相结的方式。若某个客户的“最后消费日期”与当前服务器日期之间的时长小于参数“N天内有消费的客户才下发,N等于”的值、并且有“归属门店”,则这个VIP客户的归属门店所在机构拥有的门店范围和“品牌”所关联的门店范围的交集,作为可通过数据互换批量下载这些客户的门店范围;否则,只能被在线单条下载、不能走数据互换批量下载,以合用机构内的门店范围和“品牌”所关联的门店范围的交集作为可单条下载这些客户的门店范围。补充:若客户最后消费日期为空,则取客户档案上的“申请
35、日期”当作“最后消费日期”来进行判断解决。 VIP卡档案下发改善:只有空白卡可以下发到指定的发卡门店或发卡机构内的门店里,已发给了客户的卡不再下发。 VIP卡档案允许删除的条件改成不再判断是否下发,当它相应了所属客户时就不允许删除。 VIP卡档案在执行批改发卡机构和发卡门店时,给出将要更改的卡号个数、首号和尾号,有助于避免操作员的误操作。6. VIP积分和折扣计算的改善 VIP积分由只支持整数,改成由启动参数中指定支持几位小数。 VIP积分计算规则上,除了支持“生日当月T倍”“生日当天T倍”,增长支持“生日当周T倍”。以星期一到星期日算一周。 VIP积分调整单上的清零功能,增长清零条件“最近消
36、费日期小于”“包含无消费记录的客户”,并且改善了条件的录入方式(有些要件为空表达条件不参与计算,而不再是必须输入的)。7. 储值卡应用的改善 储值卡与VIP卡二卡合一使用的情况下,储值卡上增长“发卡机构”和“发卡门店”,便于在生成储值卡档案时就指定发卡机构和发卡门店。8. 促销活动改善 促销条件增长“VIP客户生日”条件,支持生日当天、当周或者当月的消费有特殊折扣或赠品。 促销活动的表体行上增长选项“合用商品分组”,可选值:不分组/按商品编码分组,默认值为“不分组”。当选了“不分组”时,解析算法与上版相比没有变化;当选了“按商品编码分组”时,解析时就相称于先给商品行按“商品编码”分组、每组再分
37、别参与计算。从而支持快速设立按某个商品品种、而不是按某些品种范围来计算折扣率计算的促销活动(比如:家纺行业的团购促销)。 NC接口可跨机构指定合用门店、跨机构审核、查看促销活动。仅能在制单人所属机构中对促销活动进行复制、修改或删除操作。 促销活动整单金额上限、整单数量上限可手工录入。 促销活动折扣率可大于100%,作为临时调价的手段。 促销组合商品参照可多选。9. 记录查询改善 其他出入库汇总表增长平均单价、金额两列。 门店销售单据查询查询条件、显示结果支持单据自定义项(与U8接口)。 上传单据明细表查询条件、显示结果支持单据自定义项(与U8接口)。 门店商品类别销售汇总表增长查询条件“汇总方
38、式”,可以按“商品类别”也可以按“门店+商品类别”来展现报表。 门店每日销售及收款汇总的机构应当支持跨机构多选查询。10. 数据互换改善 异常单据解决:从未上传到后台业务系统的预订、赊销单据可退回。启用序列号管理时,盘点盈亏单、货位调整单可退回。 若门店参数当前值为“店存出库单是否可删改”为否,则店存出库单不能退回门店;店存入库单同理。11. NC接口改善 NC价格表增长项目“合用零售”,一个商品只能有一行为是,为是的下载到零售作为商品价格。 NC中储值卡商品必须选择“充值相应的折扣类存货”;储值卡充值生成的零售单退货单上传NC后不生成销售出库单;数量和各种单价取0。因素:储值卡充值生成数量为
39、0的零售单,但NC销售订单不支持普通商品数量为0。 NC服装插件的自由项取值范围可下载到零售。3.2门店客户端3.2.1新增功能1. 日结管理 增长“打印店存余额”功能,可用小票打印当前店存余额,打印模板可配置。数量为0的始终不打印。2. 储值卡应用新增: 提供针对射频储值卡的制卡工具:储值卡的功能按钮增长制卡,点此按钮后可以下载到储值卡制卡工具程序安装包。制卡工具程序中,针对查询出来的未制过卡的储值卡提供了单个制卡和批量制卡的功能(本版提供的标准工具仅支持“明华”的两种型号的射频卡读写器:KRF-35和HRF-35)。制卡工具的使用受管理员操作员的权限控制。 增长离线刷卡消费的功能:对于支持
40、使用读写器来读取和写入的储值卡,在网络条件不好时,允许离线刷卡消费扣款或退货退款,即:在硬件因素导致的无法联网的情况下,也可以不影响销售开单的进行,从而提高顾客满意度。网络条件恢复后自动同步未上传的离线消费时产生的业务数据。充值、换卡、修改密码等必须在联网正常时进行,不允许离线操作。 增长在线刷卡时实物卡校验:对于支持使用读写器来读取和写入的储值卡,在线刷卡时会对储值卡硬件ID进行校验,起到防伪作用;同时,以实物卡上存贮的余额和服务器上卡档案余额的最小值作为可消费的最大额度,防止透支储值卡余额。 储值卡充值时可录入赠品,小票打印可打印赠品。 储值卡充值支持补打小票。 门店参数“储值卡使用模式”
41、选择射频卡时,所有刷卡录入卡号的地方仅支持射频卡设备读入卡号。 门店操作员增长“储值卡充值金额上限”,默认零表达不控制。储值卡充值时,充值金额大于操作员“储值卡充值金额上限”时充值不成功。3. 店内加工新增标准配方材料出库功能 店内加工业务中,在之前产品支持以盘点拟定材料消耗的基础上,本版增长支持根据参照店内加工入库单生成材料出库单(标准配方)的解决。 未做过标准配方出库的店内加工入库单,单据上的商品行按各自相应的最新产品配方(BOM)解析出各个材料的标准配方出库数量M,形成一张材料出库单(标准配方),完毕材料出库。 根据BOM解析计算材料的标准配方出库数量时,若BOM行的该材料的“固定用量”
42、值为“是”,则直接取BOM上定义的材料数量作为标准出库数量;否则,根据母件和子件的数量比例关系(即产品和材料的数量比例关系)计算出材料的标准出库数量。4. 记录查询 库存查询新增序列号出入库查询,可通过日期范围、商品、序列号范围等条件查询指定序列号在门店的出入库明细。 增长零售单及退货单明细表。3.2.2改善功能1. 销售单据改善 零售单增长单据头自定义项、单据表体自定义项,用于预订业务中录入收货地址,联系人电话,裱花信息等(与U8接口)。 零售单增长表体备注,在“其他项”中录入。 零售单保存时,单据“加工入库”标记默认为“否”,表达未参照零售单做店内加工入库。 NC接口有中心配送仓的直营店,
43、预订时可选择是否为中心配送。中心配送的零售单不能在门店交货或退订,上传NC生成已审核销售订单,相应流程在NC参数中进行配置。发货后门店通过数据项“中心配送情况”下载后台发货数量,只要表体有出库数量,零售单的交货状态就是“已交货”。 零售单列表增长“本店销售”和“本店交货”标志,对于非预订零售单和本店销售本店交货的零售单,本店销售和本店交货都为是。对跨店交货零售单,U8、分销接口以及NC接口参数设立为业绩归属于交货门店时,在预订门店中,本店销售和本店交货都为否;在交货门店中,本店销售和本店交货都为是。对跨店交货零售单,NC接口且参数设立为业绩归属于预订门店时,在预订门店中,本店销售为是,本店交货
44、为否;在交货门店中,本店销售为否,本店交货为是。中心配送零售单本店销售为是,本店交货为否。本店销售为否的不参与销售报表记录;本店交货为否的不参与库存报表记录。 直营店支持跨店预订时,收款单、退款单显示“是否代收款”列。“本店销售”为否的零售单、退货单相应的收款单和退款单此标志为是。 参数“允许开单保存后补录信息”为是时,零售单保存时会弹出窗口,可设立“需补录信息”选项,此项为是的零售单不参与日结和上传,在零售单列表中可点“补录信息”按钮进行修改。若一次没有补录完毕,保存前将表头“需补录信息”仍置为“是”即可。 NC接口赊销业务:与现有其他接口的赊销业务相同,区别有:启用信用余额管理时,不下载客
45、户信用额度和当前信用余额,直接将零售单保存到NC去检查信用余额;赊销收款单若为多张零售单、退货单汇总生成,上传NC后会按相应销售订单拆单。 销售单据表头表体备注可上传至后台业务系统。 礼券数量和号码录入界面改善:录入礼券号码不再弹出窗口,直接在礼券商品界面操作。礼券商品的选择可通过大按钮进行,方便触摸屏操作。 允许礼券储值卡为默认结算方式。换货生成的收款单和退款单取找零结算方式。 若门店参数“销售单据保存时合并行”为是,保存生成的零售单和退货单表体除数量、金额外完全相同的行将合并为一行。合并后表体各种数量、各种金额为多行汇总后数据。小票按合并后的结果打印。 开单人收款时收退款单保存,自动将银联
46、卡结算方式的金额传给银联刷卡机。仅有一个银联卡的结算方式金额不为0时,保存后将此金额传给银联刷卡设备,刷卡成功后单据保存成功,若刷卡不成功,单据不保存失败。退款仅支持原单退货退款。以下情况还不能自动将金额传递给银联刷卡设备,需手工刷卡后再保存收款单:收款人收款时的收退款单、赊销收款、预订退订退款。 门店参数“储值卡使用模式”选择射频卡时,所有刷卡录入卡号的地方仅支持射频卡设备读入卡号。 原单退货时收款单界面带入原零售单的结算方式和收款金额,部分退货或换货需退款时,若原收款单仅有一种结算方式,则带入应退金额,否则带入已收款金额。 增长参数“仅能解挂自己挂起的单据”,参数为否时零售开单解挂列表中显示所有挂起单据;参数为是时,只显示当前操作员挂起的单据。 增长参数“零售及退货单挂单时允许打印”,若参数为否,挂起的单据不能打印。 预订交货、未收款金额为0时,自动执行收款0元的操作,且0元收款单不生成单据。 零售单列表显示代预订零售单。收款单、退款单列表显示代预订收款和代交货收款单据;增长“是否代收款”列,业绩归属于其他门店的为是,其他为否。2. 要货申请改善 商品档案增长“停止要货”。 要货申请中不能选择“停止要货”选中的商品。 NC接口增长要货申请后台解决状态和解决数量的下载。3. 店存管理改善 与分销接口,出入库告知单列表,单据是否允许“作废”受门店参
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