欧亚汽车维修企业管理系统━━连锁综合查询分析.doc

欧亚汽车维修公司管理系统连锁综合查询分析 系 统 简 介本系统是与欧亚汽车维修公司管理系统相配套使用的一套查询系统，该系统查询功能强大，记录查询时间十分灵活。它可以查询到该维修厂家的数据库里的任何历史时段的信息，并提供数据供分析参考。在使用过程中很少手动输入信息，查询条件可以任意组合，就是我们通常所说的万能查询方式。合用于维修厂家的管理人员或经理进行各种记录分析，为厂家的经营决策提供重要的数据依据。该系统不仅可以分析零配件、供货商、客户等有关的信息，并且还可以对厂家的财务的盈亏状况、工人的工作效率、维修厂的效益、毛利等进行具体的分析。对维修厂有关数据信息我们基本上都可以在本系充中查询到。本系统不仅可以在局域网上访问服务器的数据库,可以接MODEM拔号上网，使维修厂的领导在厂外就可以对维修厂的经营状况了解的一清二楚，从而可以远程进行管理，提高了工作效率。为了提高查询数据信息的安全性，每一客户在进入本系统之前都要有一套用户密码，才可以对服务器的数据库进行查询、访问。否则不允许进入本查询系统。系统特点：用户界面简朴、清楚；通过网络就可以查询、记录、分析维修厂数据库的信息；查询、记录、分析报表可直接使用IE浏览器下的打印功能进行打印；查询功能强大，所有数据库的基本信息在本系统中都可以查询到；允许多台安装本系统的计算机同时查询同一台服务器上的数据库；查询时间、条件灵活，用户可以任意设立查询时间段，查询条件可以任意组合；查询结果报表有表格式、条形图、饼形图比较形象直观；本系统可以准确记录、分析数据信息，不再需要人工手动去查找、记录。厂领导也可以此为依据来判断维修厂的目前状况。它不矢为维修厂领导的好帮手；第一章 安装说明一、系统规定：硬件规定：同欧亚汽修管理软件系统的硬件环境。软件规定：(建议购买正版软件)操作系统: Windows98或 WindowsNT4.0或Windows2023 Server 二、安装过程：安装前的准备，假如是局域网,先把本机与服务器之间连好网，设立好网卡及网络协议,保证本机与服务器之间能正常通讯。假如是拔号网络，则安装好调制解调器（MODEM）。设立好网络协议，其配置同微软中配置一致。安装环节：1、将光盘插入CDROM驱动器，运营install.bat安装文献。2、把Windows窗口切换到DOS窗口下，假如不在C盘并切换到C盘，运营C盘根目下的start_eaat.bat文献,自动产生一个DOS窗口，用于检测系统运营中是否有错误发生。假如系统在运营过程中发生错误，则该窗口显示错误信息。在使用本系统时，不允许退出两个DOS窗口，可点击窗口最小化。最小化 图a3、进入IE（Internet Explorer）浏览器，弹出一个输入网络密码对话框如图b所示:： 图b输入用户名和密码，然后按拟定按钮。即可进入IE浏览器，输入服务器的IP地址或服务器的域名（localhost:8080/examples/eaat_jsp/default.htm），按ENTER（回车）键即可进入查询系统。如图c是查询系统的主窗口：按主窗口中的任何一个功能按钮，在本区域都会弹出相应的查询条件窗口。 图c如上图b所示，该查询系统所有的功能都在此窗口界面上，最上面的是该系统的名称，右上角是查看结果按钮，点击一下，变为菜单按钮。查看结果按钮，点击此功能按钮，回到最近一次查询的结果窗口中。菜单按钮，是在查询结果的窗口中，点击此功能按钮，回到上一窗口。按下主窗口中的任何一个功能按钮，在主窗口的最下面都会弹出相应的查询窗口，如图c中箭头所指区域，在后面的介绍中，查询条件窗口都指该位置。例如：点击入库零件查询，弹出如图d所示的窗口。箭头所指即为查询条件窗口区域。注：对于查询到的比较具体的信息,假如在当前窗口中不能完全显示，则可以用鼠标移动光标栏进行查看。 图d第二章 功能简介 本系统的查询功能可以提成几大部分，维修厂可以有选择的使用。一、 零件部分的查询1、入库零件查询对入库零件查询与分析，该功能可以从数据信息的角度来查询、分析入库零件的一些情况。也可以从另一面来了解供货商的供货情况。2、出库零件的查询 出库零件的查询与分析，既可以查询所有出库类型的出库零件，也可以分类来查询，出库查询又可分为领料出库查询和销售出库查询。3、库存零件查询 库存零件的查询与分析，为了更为具体的了解库存的零配件的情况，又可以按月度安全库存分析和当前积压配件记录。4、零件目录查询 在零件目录查询中，客户可以查询到库房里所有的零配件的目录信息。二、 历史、在修、竣工的工单的查询、分析1、 历史的单据查询： 历史工单财务查询：可以查询到任意时间段、任意维修类别的工单的财务情况，涉及工单号、车牌号、客户信息、联系电话、进、出厂时间、工时收入、配件收入、工时折扣、配件折扣等信息。 历史工单技术查询：可以查询到任意时间段、任意维修类别的工单的技术情况，涉及与工单相关的信息，及采用的何种类型的维修。 历史维修项目查询：可以查询到任意时间段，某车采用了哪种维修、施工班组、开始时间、竣工时间及相应的收取金额。2、 在修的工单查询 在修工单的查询：可以查询到当前在修的工单车辆信息、进厂信息、客户信息及正在采用何种维修。 在修项目的查询：可以查询到当前在修工单的信息，涉及车辆所采用的是哪些维修、是否派工等信息。3、 竣工项目的记录： 竣工项目的记录时间范围是一个年度，可以记录出这个年度里每一种维修项目所维修的次数以及收取的金额。4、 维修类别结构分析 维修类别结构分析的时间也是一个年度，分析结果的报表类型：可以是条形图、饼形图或不做任何图形。本功能可以分析出维修厂这一年度中不同的维修类别的所做的维修次数以及收取的费用。还可以按不同的车种分类进行记录分析。三、 供货商、客户的查询、记录1、 供货商查询：此功能可以查询到供货商的各种信息，涉及供货商名称、应付款、欠供货商的款及联系人和联系电话，用户可以根据这些信息，了解供货商的供货情况、债务情况。2、 供货商付款查询：可以查询到任意时间段内对供货商的付款情况。3、 客户及欠款查询：可以查询到客户的具体信息、缴款情况和维修的台次，用户可以根据查询结果分析客户交费情况，对于欠款的客户要进行催款，从分析结果里也可以作为对客户信用度的评价。4、 营收记录：可以分为按月或年进行记录，可以选择记录任意时间段的营收状况。5、 客户信用等级分析：分析时间可以选择某一年的某一季度，可以选择想要查询的信用等级的客户，该功能也可以查询到客户的欠款情况。四、 其它部分的查询工时配件营收比例、工作效率、效益分析、客户流失率分析、车种营收分类分析、毛利分析、工单营收分析、客户信用等级分析。第三章 使用部分说明一、 零件部分重要涉及零件的入库、出库、库存以及零件目录的查询。从这部分可以了解到供货商对零件的供应情况、维修厂的使用情况（涉及销售出库与维修领料出库等）以及库存的剩余情况等信息，了解是否有零配件的积压或者哪些零配件需要进货以及每次进货的数量、进价等信息，以便及时提醒库房管理人员加强库房的管理。1、 入库零件查询：点击入库零件查询，在下面弹出如下窗口，如图1.1所示: 图1.1选择查询日期,输入零件名称、原厂编码等，最后选择入库类别，查询条件可以任意组合查询。按查询按钮，则会弹出如下窗口：如图1.2所示：其中：查询日期：可以从下拉框中选择日期。假如不选择日期，则查询到的是所有入库的零件，选择了时间段，就可以查询该段时间内的入库零件。入库分类：选择不同的入库分类，就可以具体的记录出该种入库的零件的具体情况。该窗口中的查询条件可以任意组合查询。 图1.2 该功能可以查询到在这一段时间内的所选类别的入库零件情况,涉及零件相应的入库单号、零件名称、原厂编码、自编号、进价、数量、成本、相应的车型以及提供货源的供应商。在窗口内可以用鼠标调节光标栏查看相关的零件信息。假如想具体查询，则可以按具体查询按钮。假如想回到主窗口，则可以点右上角的菜单按钮即可。2、入库零件分析：该功能用于记录入库零件的成本和数量，点击入库零件分析按钮,则弹出如下图1.3所示： 图1.3选择分析方式和从下拉框中选择查询时间段、入库类别、报表类型（有条形图、饼形图和不做图形）等。报表类型选择：不做图形:报表类型选择不做图形，按查询按钮，则弹出如图1.4所示的窗口。此功能可以记录出任意时间段的入库零件的成本与数量。 图1.4饼形图:报表类型选择饼形图:按查询按钮,则弹出如图1.5所示的窗口。该功能比较形象的分析出了所要查询的数据信息。维修厂家会比较形象的了解到这段时间内某种入库类别的零件的实际情况。2023年12月的成本2023年11月的成本 图1.5条形图操作同饼形图。2、 出库零件查询：此功能可以查询到所有的已经出库的零件，按此功能按钮，弹出如图1.6所示窗口。 图1.6从下拉框中选择输入查询时间段，零件名称、原厂编码、出库单号、车型、选择出库类别。这些选项可以任意组合输入。按查询或具体查询按钮。则弹出如图1.7所示的窗口。 图1.7该窗口可以查询到每张出库单中所出库的零件名称及相关的原厂编码、自编码、进价与售价等具体情况，维修厂家可以根据这些信息，了解每种零件的使用情况及进价和售价情况，作为以后进货与销售的参考资料。领料出库查询:弹出如图1.8所示的窗口。图1.8 选择输入查询日期、零件名称、原厂编码、出库单号、车型等信息， 按查询按钮或具体查询按钮，则会弹出如图1.9所示的窗口。 图1.9 在窗口中可以查询到这段时间内，从库房以维修领料出库的零件的数量、进价、售价及成本等具体信息。销售出库查询:弹出如图1.10所示的窗口。 图1.10选择查询时间段，输入零件名称、原厂编码、出库单号等。按查询按钮。则弹出如图1.11所示的窗口。 图1.11 在窗口可以查询到这段时间内销售出库的零件及相关信息，涉及进价、售价、成本、金额及客户等，维修厂家在以后的采购及销售中作为参考。4、出库零件分析：按此按钮，弹出如图1.12所示窗口。 图1.12 选择分析方式是年汇总或月汇总，从下拉框里选择分析的时间段、出库类别、报表类型（同入库零件分析报表类型相同）。最后选择车厂或车型。然后按查询按钮。弹出如图1.13所示的窗口。 图1.13 该功能记录出了满足查询条件的所有出库零件的总成本、总数量及销售额和毛利等情况,维修厂运用此功能可以了解到出库零件的总体情况。5、库存零件查询：此功能可以查询到维修厂家的库存情况，按此按钮弹出如图1.14所示的窗口。 图1.14选择查询日期、输入零件名称、原厂编码、车型就可以查询到相应的库存零件信息。如图1.15所示: 图1.15可以分析出这段时间内库存零件的具体情况，并且可以移动光标栏来进行查看,及时的了解维修厂的库存情况,以便库房及时有选择的进行采购，并采用行之有效的管理。6、库存零件分析：按此按钮则弹出如图1.16所示的窗口。 图1.16选择分析方式及时间段，报表类型(同入库零件分析)，例如:报表类型为不做图形，按查询按钮，则弹出如下图1.17所示的窗口。此功能可以记录出某一段时间内的库存零件的数量及成本。图1.17月度安全库存分析：按此功能按钮，即可记录出本月度的库房里零件的安全存量以及零件的相关的属性，如图1.18所示。 图1.18当前积压配件记录：可以记录出到当前为止的三月内从未售出的零件以及与零件相关的属性,如图1.19所示。 图1.197、零件目录查询：点击该按钮，弹出如图1.20所示的窗口。在该窗口中输入零件名称、原厂编码、自编码、车型等信息，也可以任意组合、条件进行查询。按查询按钮，即可弹出如下图1.21。该功能可以记录出本库房零件目录的相关属性。 图1.20 图1.218、供货商供货分析：按此按钮，则弹出如图1.22所示的窗口。 图1.22有选择输入查询时间段，然后按查询按钮，即可以得到如下图1.23所示的窗口。 图1.23此功能可以记录出供货商供货金额、金额比例等具体情况，以及具体的金额、供货数量、供货次及其它的相关信息，维修厂家可以在以后的采购中根据实际情况选择供货商。其中：供货金额：维修厂向某一供货商采购零件的金额。 金额比例：维修厂向某一供货商采购零件的金额占总采购金额的比例。供货数量：维修厂向某一供货商采购零件的数量。最低进价供货金额：维修厂向某一供货商采购中进价最低的零件的金额。 最低进价供货数量：维修厂向某一供货商采购中进价最低的零件的数量。 最低进价供货金额比例：维修厂向某一供货商采购中进价最低的金额占总最低进价供货金额的比例。二、 工单部分1、 历史工单财务查询：选中此功能，会弹出如图2.1所示的窗口。 图2.1 从下拉框中选择进厂日期时间段，然后输入工单号码、客户简称、并选择维修分类等，按查询按钮，即可弹出如图2.2所示的窗口。该功能查询到历史工单所相应的车牌号码、车型、客户简称、工时收入、配件收入以及相应的折扣等信息。 图2.2 2、 历史工单技术查询：按下此功能，可弹出如图2.3所示的窗口。 图2.3 选择输入进厂时间段、工单号码、车牌号码、客户简称、并选择维修分类，按查询按钮，弹出如图2.4所示的窗口。 图2.4该功能可以查询出每一张工单所相应维修的车辆信息、客户、联系电话及做的是哪种维修。3、历史维修项目查询：此功能可以查询到任何历史时间段,每张工单相应的车辆所做的维修项目及价格、数量等信息。对于在本维修厂修过的车辆是非常有益处的。由于这份车辆维修档案的存在，对于该车以后再来维修非常有参考价值。按下此功能，弹出如图2.5所示的窗口。 图2.5选择查询历史时间段、维修分类并输入其它信息。按查询按钮，弹出如图2.6所示的窗口。在图2.6可以查询选择时间段的每张工单所相应维修的具体项目、数量、单价、金额以及该车的客户信息等资料。可以通过光标调节栏进行比较具体的查询。 图2.64、在修工单查询：按下此功能按钮，弹出窗口如图2.7所示: 图2.7输入查询条件,按查询按钮,即可弹出如图2.8所示的窗口。图2.8 此功能可以查询到在修的工单的具体信息，假如想回到主窗口进行其它信息的查询，请按菜单按钮；其它所有的查询、分析窗口都有此按钮。5、在修项目查询：按下此功能，弹出如图2.9所示的窗口。 图2.9输入相应的查询条件，即可查询到如图2.10所示的窗口。在该窗口中可以查询到工单号码所相应的车辆所做的哪种维修及所用的工时和施工班组。 图2.10假如想查询其它有关的具体数据信息，可以通过移动光标栏进行查阅。6、 竣工项目记录：按此功能按钮，弹出查询窗口如图2.11所示,选择输入分析年度，按查询按钮,即可弹出如图2.12所示的窗口。 图2.11 图2.12 此功能可以记录出在本年度已经维修竣工的车辆的维修项目具体情况。7、维修类别结构分析：按此功能按钮，弹出如图2.13所示的窗口。选择分析时间段，例如选择2023年，报表类型(同入库零件分析中的类型相同)。按查询按钮，即可弹出如图2.14所示的窗口。此功能可以记录出2023年度每种维修类别所做次数，以及相相应的工时收入与配件收入、总计 等信息。 图2.13 图2.14三、供货商、客户的查询、记录1、 供货商查询：按此功能按钮，弹出如图3.1所示。 在查询条件中供货商简称、供货商名称、联系人任意组合输入，按查询按钮，即可查询到相应的供货商的信息。例如:不输入任何查询条件，则可查 到维修厂所有的供货商。按查询按钮， 图3.1如图3.2所示。 在本功能中可以查询到对供货商的应付款、实际付款、欠供货商的款等信息。 图3.2 2、供货商付款查询：按此功能按钮，弹出窗口如图3.3所示。 图3.3输入查询条件,按查询按钮,即可查询到供货商相关的信息。如图3.4所示。该功能可以查询到对供货商付款的情况及付款日期等信息。 图3.43、客户及欠款查询：按此功能按钮，弹出查询窗口如图3.5所示。 图3.5输入车牌号码或客户简称按查询按钮,即可查询到相应的客户信息，涉及客户名称、简称及地址、电话、帐号、开户行、应收款、实收款及欠款等信息。对于维修厂家及时了解客户的情况及追缴欠款提供了参考。例如：在客户简称中输入气象局，按查询按钮，弹出如图3.6所示。 图3.64、营收记录：按此功能按钮，弹出查询窗口如图3.7所示。 图3.7选择分析方式、分析时间段、营收类型（分为所有、汽车销售、零售销售）、报表类型（同入库零件分析）等信息。按查询按钮，弹出如图3.8窗口。 图3.8在营业收入中:毛利=营业收入-支出。5、车辆查询:点击该功能,弹出如图3.9示的窗口,在本窗口中输入车牌号码、司机、客户简称、车型、车厂等信息，按查询按钮，即可查询到相关信息，假如想具体查询,则可按具体查询按钮。 输入任意组合的查询条件，例如：车牌号码输入0309，按查询按钮，弹出如图3.10所示的窗口。移动光标栏可以查阅更为具体的信息。 图3.9 图3.10 5、 收款查询：按此功能，可弹出如图3.11所示的窗口。 图3.11选择任意组合输入查询条件，例如：收款类别栏里：输入转帐，按查询按钮，则弹出如图3.12示的窗口。 图3.12四、其它部分查询、记录1、工时配件营收比例：按下此功能按钮,弹出如图4.1所示的窗口: 图4.1选择输入分析方式和时间段,按查询按钮,即可查询到如图4.2所示的信息。此功能可以查询到工时营收、配件营收、营业收入等数据信息。 图4.22、工作效率：按此功能按钮，即可弹出如图4.3所示的窗口。选择输分析时间、修理工人数、修理工位数（必须输入），然后按查询按钮，即可弹出如图4.4所示的窗口。即可查询到这段时间的工作效率。 图4.3 图4.43、效益分析：按此功能弹出如图4.5所示的窗口。输入修理工人数、修理工位数、所在区域的用车总量（前三项一定要输入），分析时间等信息，按查询按钮，弹出如图4.6所示的窗口。 图4.5 图4.6 在此功能中可以了解：a、维修台次的分析：如:维修台次、营业收入、维修总台次、年度维修频率、人均维修台次、工位维修台次、人均营业金额、工位营业金额及月维修台次的分析。b、单车次营收（已结算）：维修总台次、维修总收入、单车次营收。 4、客户流失率分析：按此功能按钮，可弹出如图4.7所示的窗口。选择分析方式和年份，然后按查询按钮，即可弹出如下图4.8所示,该功能可以查询到本年度的客户流失率及客户流失清单。 图4.7 图4.8 公司拥有维修车辆:是指在维修厂维修过的车辆数； 公司2023年维修:是指维修厂2023年维修的车辆数； 客户流失率=(公司拥有维修车辆-公司2023年维修的车辆)/(公司拥有维修车辆)；5、车种营收分类分析：按此功能可以弹出如图4.9所示的窗口。 图4.9 选择分析方式、分析时间段及分类类型（涉及车厂、车型、维修分类）后，例如：选择年汇总、分析时间段为2023年、分类类型选择车厂）按查询按钮，即可弹出下图4.10所示: 图4.10 此功能可以记录出2023年度（从表中可以看出结算日期为2023年），不同的车厂的车辆的营业收入、支出及毛利等数据信息，维修厂可以根据这些数据信息，分析出各种车厂生产的不同车、各种不同的车辆及不同的维修分类的特点及带来的营业收入、支出等情况。注：毛利=营业收入-支出（其中：支出=工时支出+配件支出）6、毛利分析：此功能可以了解到任意一年度的营收状况及相应的比例。图4.11中选择分析时间，输入工时分派比例按查询按钮，可以得到如图4.12 所示的具体信息。 图4.11例如：在毛利分析中：选择分析时间为2023年，在工时分派比例栏中输入0.3。其中:工时分派比例:指在工时收入中,员工的收入所占工时收入的比例。按查询按钮,就可以弹出如图4.12所示的窗口：其中：营业收入=工时费+配件费+工时管理费+配件管理费+外加工费+外加工管理费+辅料费+其它费用-工时折扣额-配件折扣额+税金毛利率=毛利/营业收入配件毛利=配件收入-配件折扣-配件支出工时毛利=工时收入-工时折扣-工时支出工时工资=工时收入*工时分派比例 （其中：工时收入=人工费+工时毛利）毛利=配件毛利+工时毛利+工时工资 图4.126、 工单营收分析：本功能用于分析任意一年度营收情况，在图4.13中输入相应的信息，其中报表类型(同入库零件分析一致)。按查询按钮，弹出如图4.14所示的窗口。 图4.13 此功能可以查询到这段时间内的工单的营收状况，从图4.14中可以查询到这段时间内维修车辆的台次、营业收入、成本、毛利、工时收入、配件收入、其它收入、工时折扣及配件折扣等数据信息。 图4.148、客户信用等级分析：本功能用于厂家对自己的客户有一个大约的了解。可根据欠款情况，把客户分为几个信用等级：例如：在欧亚汽修管理系统中，在每年的每个季度都要进行记录：欠款在2023元以内涉及2023元，定为良好；欠款在2023元以上的，定为差。假如在系统中定为XXXX元，则如图4.15所示: 图4.15选择分析时间、分析季度及信用等级，按查询按钮。如图4.16所示,可以查询到相应的客户信息。该信息中有客户名称、查询的是哪年的哪个季度、信用等级、欠款、可欠款金额。备注栏：显示的是对当前客户的一些说明。 图4.16