汽车有限公司系统操作手册.doc

东风汽车有限公司刃量具厂Exact-ERP系统操作手册七月目 录一、基础操作说明31系统默认按钮（在所有的模块中用到）32基础数据建立521 建立新客户：设立公司，财务，借方数据，借方522 产品基础数据建立流程：设立公司,物流,项目数据,项目管理723 原材料基础数据建立 ：设立公司,物流,项目数据,项目管理10二、业务操作流程131销售生产流程操作说明1311建立销售单：销售单会计，Enter，销售单1312工艺准备告知单: 系统维护,报表,工艺准备告知单1613 建立产品物料清单：生产，配方，配方1614 生成产成品生产订单：销售单会计，解决，建立生产订单1715修改生产订单数据：生产，生产订单，键入，生产订单1916 调整生产订单数据：生产，生产订单，键入，生产订单2117 生产准备周计划:系统维护,报表,生产准备周计划2119 核料员核料，打印限额领料单：生产、生产订单、释放22110 领用原材料，仓库保管员扣料：生产毛坯：生产，生产订单，释放24111 登记毛坯送达车间日期: 生产，生产订单，键入，生产订单25112 产成品生产竣工入库：生产，生产订单，完毕,完毕生产订单26113 完毕延期交货：销售单会计，解决，完毕延期交货，人工 ，按销售单号29114打印发货票：销售单会计，输出，交货单，试算30115 修改延期交货数量：销售单会计，解决，完毕延期交货，人工 ，按销售单号31116 仓库实际扣料：销售单会计，输出，交货单，最后32117 打印发票：错误！未定义书签。2采购管理操作说明3321输入采购订单：存货管理，Enter,采购订单，键入3322 修改采购订单：存货管理，Enter,采购订单，键入3423 批准采购订单：存货管理，解决，批准，采购订单3524 打印采购订单：存货管理，输出，采购订单3625 输入采购收货单：存货管理，Enter,接受，按定购单分类3626 打印收货单：存货管理，Enter,输出，接受393盘点流程操作说明4031 打印盘点清单：存货管理，输出，存货清单4032 输入盘点数量：存货管理，Enter,纠正次数，数量，输入绝对货架数量42一、基础操作说明本操作手册需结合系统操作流程一并使用。1系统默认按钮（在所有的模块中用到）:创建新公司打开已存在的公司 打印报告 在单据中定义列 删除行 添加行 搜索数据 查看单据 首/前移/下移/最后 2基础数据建立21 建立新客户：设立公司，财务，借方数据，借方 21-1 单击借方，出现此界面。单击 “新增”,出现以下界面21- 2 输入相应的客户数据即可项目操作描述借方号码客户代码,按客户编码规则编写输入名称输入客户名称,搜索代码输入选择客户的快捷字符,不能以数字开头,不可空缺目录选择客户所属类别地址行输入客户的具体地址邮政编码输入客户的邮政编码电话输入客户的联系电话传真输入客户的传真21-3 切换到发票数据项目操作描述发票借方选择客户代码 代表选择所属的销售业务员21-4 切换到增值税，选择相应的增值税代码22 产品基础数据建立流程：设立公司,物流,项目数据,项目管理22-1 单击项目管理，进入以下物料维护界面 22-2 选定相应的产品复制模板,单击上图”复制”按钮,出现以下界面 项目说明新的项目代码按编码原则输入产品代码简要摘要输入产品图号说明输入产品名称供应商项目代码复制项目代码拟定以上内容输入完后，单击此按钮22-3 单击上图“拟定“后，进入此界面，此“综合”不用再做操作22-4 切换至“销售”，输入产品的标准销售价格输入销售价22-5 切换至“额外”，输入产品的规格等输入产品的规格22-6 切换至“生产数据”，选择产品相应的工段等。输入完毕注意点击“保存”。23 原材料基础数据建立 ：设立公司,物流,项目数据,项目管理23-1 单击项目管理，进入以下物料维护界面 23-2 选定相类似的物料复制,单击上图”复制”按钮,出现以下界面项目说明新的项目代码按编码原则输入原材料代码简要摘要 材料名称说明输入材料名称和型号供应商项目代码复制项目代码拟定以上内容输入完后，单击此按钮23-3 单击上图“拟定“后，进入此界面，如需炉号，在序列批次项目中选择“批项目” 23-4 切换至“采购”，输入产品的标准成本价格输入材料的采购价输入标准成本价23-5 单击“供应商数据”，输入材料的买价，输入完毕注意点击“保存”。输入产品的规格二、业务操作流程1销售生产流程操作说明11建立销售单：销售单会计，Enter，销售单 11-1 销售单数据单击此处进入销售单行 项目操作描述销售单号码系统自动生成销售单流水号，不可更改销售单类型默认为 销售单借方选择客户，可按搜索键或F5搜索客户参考描述销售单，输入销售协议编号 销售单行单击此按钮进入销售单行，录入客户订货明细11-2 输入销售单行数据 ( 注意用Tab键，进行产品及数量等的输入)项目操作描述号码自动默认的销售单号码，不可操作参考自动默认销售单主屏幕的参考，不可操作销售单日期自动默认销售单主屏幕的销售单日期，不可操作分类项目刃量具产品代码，可按F5或选择刃量具产品代码。此处可查看仓库可用刃量具产品数量。说明产品名称，自动读取仓库自动默认为销售单主屏幕选定的仓库，此处可重新指定仓库数量客户订货数量，如库中产品数量不够订货数量，自动转为延期交货数量延期交货数量客户订货仓库缺货数量,系统自动计算增值税默认为客户合用的增值税代码价格单件产品的售价,自动读取,可修改售价金额系统自动计算总金额交货日期自动默认销售单主屏幕的交货日期，此处可分别指定不同产品的不同交货日期,即可修改交货日期 关闭明晰项目输入完毕，单击此按钮，系统自动保存该销售订单12工艺准备告知单: 系统维护,报表,工艺准备告知单 注:生产计划员打印工艺准备告知单，生产工艺员根据工艺准备告知单准备好工艺假如是新产品，生产工艺员同时告知毛坯工艺员。毛坯工艺员按工艺卡建立产品的物料消耗数量。13 建立产品物料清单：生产，配方，配方 13-1 操作行项目操作描述分类细项选择建立物料清单(配方)的产品批量生产该产品规定的最低产量，默认为 1操作行指操作工序操作工序的顺序码,系统默认,不可更改操作码工序的代码,分别输入工序1,2. 注:一定要按照1,2的顺序输入!劳动时间输入产品相应的单件工时和调整工时,时间单位为分钟13-2 用料单行项目操作描述用料单行产品的物料清单，单击即可切换至用料单行的操作序号产品所需物料的顺序号，系统自动给定，不用更改部件产品物料清单单个物料(钢材)的代码操作指定相应操作行（即工序）,不需更改数量单件产品需物料的数量关闭输入完毕，单击此键保存产品配方14 生成产成品生产订单：销售单会计，解决，建立生产订单14-1 选择生成生产订单相应的销售单，单击“拟定”进入下一界面项目操作描述销售单号选择生成生产订单相应的销售单号14-2 用鼠标单击选择需要生成生产订单相应的销售单，单击“拟定”进入下一界面：14-3 选定建立生产订单的明细行，单击界面右上方“部分订单”按钮，进入下一界面， 14-4 系统自动生成生产订单号项目操作描述生产订单系统自动生成生产订单号，不可更改拟定单击此按钮，即可生成生产订单，即一份制造令15修改生产订单数据：生产，生产订单，键入，生产订单 注：重要是对相应的生产订单加上制造令号，指定相应的制造分厂、规定毛坯的到料日期 15-1 进入生产订单编辑界面，选定需调整的生产订单，单击“更改”后，进入下一界面项目操作描述更改按照一定的排序依据，选定需要调整的生产订单，单击此按钮进入更改界面计划对生成的生产订单给定计划，只有已计划过的生产订单才干进行领料关闭退出此界面15-2 给生产订单加上制造令号，指定相应的制造分厂选择相应的制造分厂输入制造令号项目操作描述参考默认为销售订单参考，在此加上制造令号选择代码选择生产订单相应的分厂15-3 切换至“额外”，输入“规定毛坯的到料日期”，单击“拟定”保存16 调整生产订单数据：生产，生产订单，键入，生产订单 注：操作方法同 1. 5修改生产订单数据：生产，生产订单，键入，生产订单17 生产准备周计划:系统维护,报表,生产准备周计划 在此途径下直接打印生产准备周计划.18 根据生产准备周计划,在系统区分毛坯加工是A锻B对C切：生产，生产订单，键入，生产订单 注：操作方法同 15-3 切换至“额外”，输入“毛坯加工是A锻B对C切”，单击“拟定”保存，界面如下：19 核料员核料，打印限额领料单：生产、生产订单、释放1.9-1项目操作描述试算打印，不要释放选此项，表达可打印但没领料，即材料库存没发生变化最终释放选此项，表达按相应生产订单的材料行已领料，材料仓库数量发生变化，本环节不可选此项！生产订单输入需要领料的毛坯生产订单的代码，可按F5或选择订单代码， 拟定单击此按钮打印领料单，领料单界面出现1.9-2 打印领料单.打印完毕有如下1.9-3提醒框，按实际情况操作.1.9-3 提醒框.按实际情况操作.项目操作描述再次打印可再打印一份否表达生产订单释放失败，可再次释放生产订单是表达生产订单释放成功，打印完毕110 领用原材料，仓库保管员扣料：生产毛坯：生产，生产订单，释放1.10-1项目操作描述试算打印，不要释放选此项，表达可打印但没领料，即材料库存没发生变化最终释放选此项，表达按相应生产订单的材料行已领料，材料仓库数量发生变化，生产订单输入需要领料的毛坯生产订单的代码，可按F5或选择订单代码， 拟定单击此按钮打印领料单，生产订单释放完毕。领料单界面出现1.10-2 打印领料单.此处不用打印，只是系统的扣料动作，关闭即可。出现以下提醒框1.10-3 提醒框.按实际情况操作.项目操作描述再次打印可再打印一份否表达生产订单释放失败，可再次释放生产订单是表达生产订单释放成功，打印完毕，扣料动作完毕，一般选此项111 登记毛坯送达车间日期: 生产，生产订单，键入，生产订单 注：操作方法同 15-3 切换至“额外”，输入“毛坯送达车间日期”，单击“拟定”保存，界面如下：112 产成品生产竣工入库：生产，生产订单，完毕,完毕生产订单1.12-1 项目操作描述生产订单输入需要登记完毕的生产订单的代码，可按F5或选择订单代码， 分类细项代码输入需要登记的竣工产品代码，可按F5或选择产品代码，可不输入打印报告拟定是否打印产品竣工入库单拟定单击此按钮系统自动进行竣工入库操作，并显示如下界面 1.12-2 选定竣工入库的行,单击”完毕”,进入下一界面.1.12-3 在待完毕处的数量输入本次竣工的数量。输入完毕单击拟定，进入下一界面。 1.12-4 在此界面，选择本制造令号的产品是否所有竣工入库。 1.12-4 假如本制造令的竣工数量小于应竣工数量，并且不再继续完毕。则出现以下界面，选择“纠正使用状况”。 项目操作描述纠正使用状况表达本制造令完毕作为拒付键入以后此制造令号相应的产品不能再入库1.12-5 系统报告，可供查看 113 完毕延期交货：销售单会计，解决，完毕延期交货，人工 ，按销售单号 项目操作描述检查存货必须选择“是”，表达在完毕延期交货时，系统自动判断是否有可供交货的产品；销售单号输入或选择要完毕的销售单号，销售单的明细项目自动显示在下面仓库选择相应产品的仓库，一般默认为总库在定购数量输入本次要完毕的交货数量，此数量必须不超过仓库可用数量延期交货数量客户订单上尚未完毕的订单数量交货数量订单已完毕的交货数量交货日期相应刀量具的交货日期交货地址客户指定的交货地址 114打印发货票：销售单会计，输出，交货单，试算项目操作描述选择选择需打印交货单的检索方式；范围输入或选择要完毕的销售单号 ；筛选默认为“所有销售单”；版式选定打印交货单的格式打印选定“试算”115 修改延期交货数量：销售单会计，解决，完毕延期交货，人工 ，按销售单号 注：操作方法同 113 完毕延期交货：销售单会计，解决，完毕延期交货，人工 ，按销售单号116 仓库实际扣料：销售单会计，输出，交货单，最后项目操作描述选择选择需打印交货单的检索方式；范围输入或选择要完毕的销售单号 ；筛选默认为“所有销售单”；版式选定打印交货单的格式打印选定“最后”财务年度默认为打印该交货单的年度期间默认为打印该交货单的月份，可修改发票代码该交货单相应的应开发票的类型，如增值税发票、普通发票等2采购管理操作说明21输入采购订单：存货管理，Enter,采购订单，键入 21-1 采购订单数据 单击此处进入订购单行项目操作描述供应商输入供应商代码，可按F5或选择供应商代码订购单号系统自动生成采购订单流水号，不可更改；之后单击“选择”进入订单的编辑；参考输入采购订单协议的编码，以标示该采购订单；订购单日期输入本订购单的日期，软件默认为系统当天日期交货日期输入本次订单规定供应商的总的交货日期，可在订购单行指定每种材料的交货日期；仓库指定采购材料的默认入库位置，系统默认为金属仓库买方指定采购订单的采购员21-2 订购单行项目操作描述分类细项输入原材料代码，可按F5或选择订购的原材料代码说明原材料的品名，系统自动读取数量输入订购单上采购原材料的数量；增值税选择材料使用的增值税代码，系统一般自动默认价格输入该材料的单价金额系统自动计算本行材料的采购总金额交货日期分别指定材料行材料的交货日期。关闭单击此按钮，保存此采购订购单22 修改采购订单：存货管理，Enter,采购订单，键入操作环节同 2.1输入采购订单， 选中需要修改的采购订单的编号23 批准采购订单：存货管理，解决，批准，采购订单23-1 检索需批准的采购订单 项目操作描述订购单输入订购单代码，可按F5或选择订购单代码拟定单击此按钮进入下一操作界面23-2单击此按钮进入下图界面项目操作描述行单击此按钮，审阅采购订单的明细行 批准单击此按钮，进入一下界面，根据提醒可改变采购订单的批准状态，即可批准采购订单或对已批准的采购订单反批准23-4 24 打印采购订单：存货管理，输出，采购订单 项目操作描述订购单号输入要打印的订购单号码，可按F5或选择订购单代码买方选择相应的采购员，可不输入版式选择打印的采购订单的格式，系统有默认格式，如格式统一可不选择实验报告非真正的打印，如真正打印采购订单，不应选择此项25 输入采购收货单：存货管理，Enter,接受，按定购单分类25-1 项目操作描述采购订单号输入要接受的的订购单号码，可按F5或选择订购单代码收据号码收货单单据流水号，系统自动生成参考键入收货单的简要说明，系统自动默认为采购订单的参考，可修改选择选择好采购订单号后，按此按钮，进行下一步贷方与该采购订单相关的供应商编码，系统自动读取，不可更改仓库该批货品入库的仓库，系统自动读取，不可更改FY收货单的接受年份，按实际的接受年份接受日期收货单的接受日期，按实际的接受日期。系统默认为接受当天期收货单的接受月份25-2收货单表头输入完后，系统进入一下界面,单击“标记” 注意：复制项不要选!单击此按钮进入下一界面25-3选择本次要接受的材料行，（本次接受的材料行的颜色是红的）单击 “复制”项目操作描述复制系统自动读去采购订单的明细采购材料全选表达本次的采购订单上所有的物料行都到货25-4项目操作描述数量输入本次材料入库数量关闭操作完毕，单击此按钮保存单据25-5 假如是高速钢，还要在入库时记录炉号项目操作描述批次编号输入本次材料入库钢材的炉号参考输入本次采购的摘要接受数量输入本次本炉号的入库数量26 打印收货单：存货管理，Enter,输出，接受 26-1 26-2项目操作描述交易类型选择“接受”交易号码输入要打印的收货单号码，可按F5或选择收货单代码版式选择打印的收获单的格式，系统有默认格式，如格式统一可不选择实验报告非真正的打印，如真正打印采购订单，不应选择此项对话框打印完毕系统出一对话框，如上3.6-2，按实际情况判断选择3盘点流程操作说明 31 打印盘点清单：存货管理，输出，存货清单 31-1项目操作描述输出选择存货清单输出方式，此环节选择打印机范围选择本次盘点需打印的存货范围，F5或选择收货单代码打印选项选择是否打印货架存货，建议不选择31-2 打印即可输出盘点货品清单32 输入盘点数量：存货管理，Enter,纠正次数，数量，输入绝对货架数量32-1 选择调整存货调整的范围，单击“拟定”，进入下一界面项目操作描述仓库选择调整存货调整的范围分录数据输入本次存货调整的参考说明。帐户，选择任意科目，F5或选择科目代码32-2 选定需要调整的存货行，双击或单击“拟定”，进入下一界面32-3 输入盘点数量