伊利招聘与录用制度.doc

内蒙古伊利集团液态奶事业部招聘与录用制度第一章 总 则第一条： 为了保证公司选聘人才的质量和有效控制人力成本，特制定本规定。第二条： 本规定依据公司经营战略和人力资源规划而制定。第三条： 人力资源部应坚持公平、公正、公开的原则，组织公司的招聘、录用工作。第四条： 本公司各部门所有人员的招聘、录用事宜，须依此制度执行。第五条： 基本程序：1、 人力资源部组织拟定各部门岗位编制、人员编制；2、 各部门根据编制和自己实际需要，提出人员需求申请；3、 根据拟订的招聘职位和职务说明书确认招聘资格；4、 制定招聘录用计划；5、 招聘；6、 甄选；7、 试用；8、 正式录用。第六条： 在人员招聘录用过程中，与应聘人员进行信息沟通的工作，由人力资源部负责。第二章 拟定人员需求第一条： 每年度末，各部门经理根据对下年度工作任务量的预测，并盘查现有人力资源数量、质量和结构，拟定本年度岗位编制、人员编制计划，提交人力资源部。第二条： 人力资源部在充足研究公司长期规划和年度计划、分析公司发展状况和组织结构调整的基础上，协调并最终拟定各部门岗位编制、人员编制计划，报总经理审核。第三条： 各部门将下发的岗位编制和人员编制与现有编制进行对照，针对空缺适时提出编制内的人员需求申请，填写“人员需求申请表”（见附表一），连同相关工作说明书上交人力资源部，由人力资源部核对编制和工作说明书。第四条： 在部门人员编制内，由于人员离职、辞退或意外工伤所产生的职位空缺，也可随即向人力资源部提出人员需求申请。第五条： 因公司计划调整、工作变化需调整人员编制的，各部门应先由部门经理提出，填写“人员增补申请表”（见附表二），报人力资源总监审批。第六条： 对于批准增长的新岗位，应先由人员需求部门和人力资源部合作制定其工作说明书，以便招聘有据可循。第七条： 人力资源部根据各部门提出的人员需求申请，编制“人员需求汇总表”（见附表三）。第八条： 为了保证所需人员到岗的及时性，一般人员需求申请应在规定到岗之日前2个月送交人力资源部。第九条： 相应届毕业生的需求申请，应于每年一月中旬提出。第十条： 凡不符合以上时间规定的人员需求申请，均不能保证所需人员的准时到位。第三章：招聘前准备第一条：为使招聘工作有条不紊的进行，需要编制“招聘工作计划表”（见附表四）。第二条：进行招聘费用的预算，制定“招聘费用预算明细表”（见附表五），报人力资源总监审批。第三条：拟定招聘渠道：为了有效地控制公司的人力成本和实现员工的职业发展，应一方面考虑公司内部招聘方式；如确无合适人选时，方考虑进行外部招聘。第四条：内部招聘的实行有两种方式：公开招聘和非公开招聘。第五条：公开招聘，即毛遂自荐式的内部招聘，它的实行过程是：1、 发布职务公告，向员工通报现有职务空缺，要保证公告的广泛性和公开性。2、 组织职务投标，允许自认为具有所需资格条件的员工自荐申请公告中的职务。第六条：非公开招聘，是依据员工的职业生涯设计，由上级主管人员提名推荐的招聘。可以是人力资源部规定推荐的，也可以是人力资源部未作规定而主管人员自主推荐的，推荐者需承担推荐责任。第七条：对于在内部招聘中被选中的员工，其原上级主管应给与支持，最迟在30日内将其从现任岗位上撤换下来，以便担任新的职务。由此产生的职位空缺，如需要则向人力资源部提交人员需求申请表。第八条：6个月内，假如员工在新的岗位上被证明并不胜任，则将其送回原工作岗位；假如原岗位已有合适人员接替，则对其进行必要培训，伺机再另行安排。第九条：在一般情况下，以下四种情况需进行外部招聘： 1、 补充初级岗位职位空缺；2、 为获取现有员工不具有的知识、技术和经验；3、 为获得可以提供新思想的，并具有不同背景的员工以调整内部人员结构；4、 为获得那些通过内部招聘不能吸引到的人员。第十条：外部招聘可考虑以下渠道：1、 从直接申请者中进行挑选；2、 通过广告媒体招聘有经验的人； 3、 通过人才交流会招聘；4、 各大专院校的校园招聘；5、 专业机构招聘；6、 网络招聘。第十一条：对于积极到公司求职人员或电话征询者，必须做好接待工作。注意以下几点：1、 待人礼貌、耐心；2、 具体了解申请者的有关情况；3、 和谐地让其留下应聘资料及联系方式。第十二条：广告媒体招聘的基本程序：1、 考虑各种媒体（如报纸、杂志等）的发行量、读者群与招聘人员所处的社会层次、职业特点，评价并拟定招聘的媒体；2、 与所选媒体广告部联系，索取广告刊例（即报价表）；3、 拟定广告版位，并就广告费用等有关事宜与广告部进行商务谈判；4、 制作广告文案，涉及：1） 公司简介；2） 应聘人员的资格条件；3） 应聘人员的简历撰写规定；4） 接受简历的时间规定；5） 联系方式等。5、 制版后，由公司人力资源部审版。第十三条：通过人才交流会招聘，其基本程序：1、 拟定参与人才交流会的时间、地点；2、 准备一份公司的营业执照复印件；3、 准备公司简介、招聘信息；4、 大约在招聘会举办前一周联系招聘会主办单位，并提供上述资料，选择合适的展位；5、 与主办单位协商费用，并签订协议；6、 配备工作人员；7、 布置场地；8、 参与招聘会，发放宣传材料与招聘信息；9、 收集应聘资料。第十四条：各大专院校的校园招聘，其基本程序：1、 准备公司简介和有关招聘资料；2、 根据所需人才的不同类型，评价并拟定招聘地区及院校；3、 与有关院校（毕分办或院系党办）建立联系；4、 递送公司简介并发布招聘信息；5、 收集应聘资料。第十五条：专业机构的招聘，重要是借助猎头公司寻找中高级管理人员和技术人员，其基本程序：1、 了解各猎头公司的信息，选择合作的猎头公司；2、 准备公司简介和有关招聘信息；3、 联系猎头公司；4、 公司提出要聘请的人员未来的职位、责任、待遇，请猎头公司推荐；5、 公司就费用等事宜与猎头公司进行商务谈判；6、 收集猎头公司提供的应聘人员资料。第十六条：通过网络招聘，重要程序：1、 公司在自己的主页上发布有关招聘信息；2、 在招聘网上收集应聘资料。第十七条：所有应聘人员都应填写由人力资源部统一编制的“应聘人员申请表”（见附表六）。第十八条：人力资源部准备“问话提纲”（见附件一），供面试考官参考。第四章：人员甄选程序第一条： 一般情况下，人员甄选程序涉及初选、笔试、面试三阶段；笔试为选择项，假如人力资源部认为没有必要进行，则可以省略。第二条： 各阶段的职责分派：1、 初选由人力资源部实行；2、 笔试由人力资源部组织实行，通用性的题库也由人力资源部编写，但专业性的题库由用人部门负责编写，交人力资源部统一管理，任何人不得泄题。3、 面试阶段先由人力资源部统一组织实行初试，再由用人部门分别对通过初试的求职者进行多轮复试，人力资源部协助。第三条： 初选涉及两种方式：求职材料研究、背景调查。第四条： 人力资源部相应聘人员求职材料的筛选重要考虑如下因素：1、 注意求职者的教育限度、专业、工作经历、爱好、性格等方面；2、 观测应聘者在原工作中所掌握的知识、经验、技能与新工作所需的知识、经验、技能之间的转换难易限度；3、 审查应聘者提供的各种背景材料的可信度；4、 相应聘高层管理人员的候选人，特别规定其提供一份比较详尽的个人传记资料，以便提高初选的可靠性，减少招聘过程中的风险。5、 记录有待证实和进一步了解的问题和细节，提出具有针对性的问题，对“问话提纲”进行补充，为面试做准备，如，职业生涯中有一段时间的空白等问题需要问清楚。第五条： 背景调查涉及：学历学位调查（可通过网上查询）、工作经历调查（见附表七：背景调查表）。第六条： 笔试题库由人力资源部统一管理，人力资源部要注意它的保密性和时效，注意不断更新。第七条： 在面试前，可以先对距离较远的求职者进行电话访谈，以拟定是否有必要邀请他们参与面试（见附表八：电话访谈登记表）。第八条： 人力资源部拟定参与初试的考官名单，并对考官进行培训，使考官对评价标准达成统一结识。第九条： 拟定面试日程，在面试日期一周前向考官发放“面试日程安排表”（见附表九）、“面试评价表”（见附表十）、问话提纲和被面试者的相关资料，以便考官做好准备。第十条： 向求职者发放“面试告知单”（见附表十一）或进行电话告知，保证每位参与者及时得到告知。第十一条： 人力资源部布置面试会场，准备面试所需要的各种物品，并安排记录员对面试过程进行记录（见附表十二：面试登记表）。第十二条： 面试结束后，考官整理面试记录，填写或修订面试评价表，结合有关材料，做出评价意见；对于多考官的面试，由主考官综合各方意见，做出总体评价，拟定通过初试的候选人。第十三条： 人力资源部将初试合格的求职者材料移交给相应的用人部门，并协助用人部门对求职者进行多轮复试。第十四条： 人力资源部统一制作“复试告知单”（见附表十三）、“复试日程安排表”（见附表十四）、“复试登记表”（见附表十五）、“复试评价表”（见附表十六），并发给各用人部门。第五章：录用决策第一条：人力资源部汇总各轮面试评价表及其相关信息，与用人部门协商后，拟定拟录用人员名单并报人力资源总监和总经理审核，拟定最终录用人员名单。第二条：人力资源部与用人部门商定录用人员到职日期，发出“录用告知单（见附表十七），并告知体检事宜；对未录用的人员发出“辞谢信”（见附表十八）。第三条：人力资源部建立人才信息库，编制并填写“人员储备信息库”（见附表十九）。第四条：将招聘过程中有关应聘资料整理存档，这些资料涉及：1、 应聘人员登记表；2、 个人简历；3、 背景调查表；4、 笔试试卷与成绩；5、 面试评价表；6、 其别人力资源部规定的文献。第五条：人力资源部组织录用人员进行体检。第六条：人力资源部接待新进员工报到。新进员工报到需带齐如下文献：1、 居民身份证及复印件一份；2、 人事资料卡；3、 体检表；4、 户口本；5、 一寸免冠近期照片两张；6、 其别人力资源部规定的文献。第七条：新进人员均需参与公司组织的岗前培训，时间和方式视具体情况而定。第六章：试用期管理与转正第一条： 岗前培训合格的新进员工上岗试用，试用期一般为半年。第二条： 人力资源部与录用人员填写“试用协议”（见附表二十）和“担保协议”（见表二十一）。第三条： 人力资源部门和用人部门共同对录用员工在试用期间的表现进行考核管理，填写由人力资源部统一制作的“新进员工试用评价表”（见附表二十二）第四条： 对试用期到期的员工发出“试用期满告知”（见附表二十三）；给试用合格的正式录用员工办理各种转正手续，签订劳动协议。第七章附则第一条：本规定未尽事项，另行规定或参见其他规定的相应条款。第二条：本规定的解释权在人力资源部。第三条：本规定自总经理核准颁布之日起生效，修改时亦同。内蒙古伊利集团液态奶事业部九月附 表 目 录附表一：人员需求申请表9附表二：人员增补申请表10附表三：人员需求汇总表11附表四：招聘工作计划表12附表五：招聘费用预算明细表13附表六：应聘人员登记表14附表七：背景调查表17附表八：电话访谈登记表18附表九：面试日程安排表19附表十：面试评价表20附表十一：面试告知单21附表十二：面试登记表22附表十三：复试告知单23附表十四：复试日程安排表24附表十五：复试登记表25附表十六：复试评价表26附表十七：录取告知单27附表十八：辞谢信28附表十九：人员储备信息库29附表二十：试用协议（范本）30附表二十一：担保协议（范本）31附表二十二：新进员工试用评价表32附表二十三：试用期满告知33附件一：问话提纲34附件二：北京市公司劳动协议书（例）41附表一：人员需求申请表编号： 需求部门： 日期： 年 月 日职务名称人数应 具 资 格 条 件性别年龄学历专业外文经历个性技能预期待遇希望到岗日期备注部门主管署名：注：申请部门应将此表连同申请职务的工作说明书一起上交人力资源部门。附表二：人员增补申请表编号： 申请部门： 日期： 年 月 日增补职务增补人数应 具 资 格 条 件性别年龄学历专业外文经历个性技能预期待遇新增人员工作内容希望到岗日期人力资源部评审结果批准不批准备注部门主管署名：附表三：人员需求汇总表编号申请部门职务名称是否扩大编制人数基本任职资格人员到位时间备注附表四：招聘工作计划表工作项目时间安排负责人实际完毕时间备注拟定招聘班子成员并合理分工，拟定各项任务负责人公布招聘信息并收集简历进行初选，拟定参与笔试人员，并发出笔试告知书进行笔试，并得出笔试成绩，拟定面试对象，发出面试告知书进行面试，拟定候选人进行多轮面试，拟定参与体检人员组织体检进行录用决策，发出录用或辞谢告知书撰写招聘工作总结其它附表五：招聘费用预算明细表项目子项目费用预算实际发生费用负责人备注人事费用工作人员工资、福利工作人员加班费午餐费面试考官报酬招募费用电话费差旅费招聘广告费办公用品费甄选费用会务费试卷印刷费面试材料费体检费其它费用总额附表六： 应聘人员登记表编号：1、 姓名： 2、 性别： 3、 年龄： 4、 健康状况： 5、 工龄： 6、 最长的工作经历所处公司类型： 7、 文化限度： 8、 婚姻状况： 9、 学生时代是否担任学生干部： 10、 有否出国经历： 11、 家庭住址（联系电话）： 12、 家庭重要成员基本情况：家庭成员姓名与本人关系职业所在单位证明人13、 教育背景（从初中开始）：时间（从/到）学校名称专业学历证明人及联系电话14、 你最喜欢的课程和最不喜欢的课程最喜欢的课程最不喜欢的课程15、 在校期间所获奖学金和其他奖惩情况：16、 学术成就、科研成果、论文著作：17、 语言能力：（请选择：优秀、良好、一般）语种（注明母语）听说能力阅读能力写作能力标准考试成绩18、 工作经历：（一方面列出最近的经历；涉及有酬的工作、志愿的工作、实习或自由作家的经历）受雇时间单位名称部门/职位重要职责起止薪金离职因素直接上级姓名直接上级联系电话19、 用可测量的语言概述你在学校和工作中所获得的成就（如被选中负责音乐/舞蹈的制作、将销售额提高30%等）在学校中所获得的成就在工作中所获得的成就（有工作经历者填写）20、 本人重要性格特点：21、 业余爱好和爱好：22、 假如你被录用，你感爱好的职位、工作内容、工作地点以及预期薪资是：填表人署名：日期：附表七：背景调查表姓名： 性别： 年龄 编号： 项目内容项目内容在贵单位任职年 月 日 - 年 月 日绩效满意度满意 一般 不满意所任职务参与意识好 一般 差工资额社会活动好 一般 差辞职理由劳动纪律好 一般 差就职中所受奖罚独创性好 一般 差人际关系好 一般 差责任心好 一般 差健康状况健康 一般 差积极性好 一般 差个人表现好 一般 差协调性好 一般 差工作态度好 一般 差其他好 一般 差他的优缺陷是什么，擅长什么，哪些地方需要改善 ？假如你现在有一个适合的位置，你还会雇佣他吗？总体评价：被调查人被调查人身份以及与应聘人员关系调查人署名： 被调查人署名：日期：附表八：电话访谈登记表应试者： 访谈主持人： 日期： 先说明电话的目的实事求是的对公司和招聘的职位进行介绍，然后可以侧重提出如下问题：l 您是从什么渠道了解本公司的？又是如何得知职位空缺信息的？l 您应聘的因素是什么？l 您现在所做的重要是什么工作？l 为什么离开现在的雇主？l 最感爱好的是什么工作？l 对自己所应聘的工作是如何理解的？l 对公司有什么盼望？l 盼望的报酬是多少？l 您事业上的目的是什么？l 您认为现在申请的工作岗位和您事业上的远大目的有什么关系？记下划分的等级，特别注意求职者与所申请的岗位的适合限度： A B C D E是否进入下一阶段筛选？ 是 否主持人意见：附表九： 面试日程安排表面试时间面试地点考官名单记录员会场秘书（负责会场布置和维持秩序等）备注附表十：面试评价表姓名： 性别： 年龄： 编号： 应聘职务： 评价要素问题评价要点评价等级A（优）B（良）C（中）D（及）E（差）意见建议录用 有条件录用 建议不录用评语考官署名：日期：附表十一：面试告知单尊敬的 先生/女士：一、谢谢您应聘本公司 职位，您的学识和经历给我们留下了良好的印象，为了彼此进一步的了解，请您于 月 日 时 分前来 （地点）参与面试。二、假如您时间上不方便，请事先以电话与 先生/女士联系 此致敬礼人力资源部 （盖章）地址：电话： 年 月 日附表十二：面试登记表时间： 年 月 日应聘人员信息姓名： 编号： 性别： 年龄应聘职位：人员类别： 有工作经验者 应届毕业生考官小组信息主考官姓名：考官名单：提问人问题回答要点记录员署名：附表十三：复试告知单尊敬的 先生/女士：一、恭喜您通过了本公司的初次面试，您的学识和经历给我们留下了良好的印象，为了加深彼此的了解，请您于 月 日 时 分前来 （地点）参与复试。二、假如您时间上不方便，请事先以电话与 先生/女士联系 此致敬礼人力资源部 （盖章）地址：电话： 年 月 日附表十四：复试日程安排表复试时间复试地点考官名单记录员会场秘书（负责会场布置和维持秩序等）备注附表十五：复试登记表时间： 年 月 日应聘人员信息姓名： 编号： 性别： 年龄应聘职位： 人员类别： 有工作经验者 应届毕业生考官小组信息主考官姓名：考官名单： 提问人问题回答要点记录员署名： 附表十六：复试评价表姓名： 性别： 年龄： 编号： 应聘职务： 评价要素评价要点评价等级A（优）B（良）C（中）D（及）E（差）意见建议录用 有条件录用 建议不录用评语考官署名：日期：附表十七：录取告知单尊敬的 先生/女士：您好！一方面感谢您对本公司的信任和大力支持。非常荣幸地告知您，通过考核审查，本公司决定正式录用您为本公司员工。请您按以下告知到本公司报到：1、报届时间： 年 月 日 时 分2、报到地点： 3、需要携带物件：l 居民身份证及复印件一份l 个人资料卡 l l 另：接告知后假如您的地址有所变化或您有什么疑问，请直接与本公司人力资源部联系。此致敬礼人力资源部： （盖章）联系电话： 联系人： 年 月 日附表十八：辞谢信尊敬的 先生/女士：非常感谢您对本公司的爱好和您对我们工作的支持！您在应聘期间的良好表现，给我们留下了深刻的印象。但由于我们招聘名额有限，暂时不能满足您的求职规定。我们已将您的有关资料备案，并保存半年，假如有了新的空缺，我们会优先考虑您。感谢您能理解我们的决定。祝您早日寻找到抱负的工作！对您的热诚应聘，再次表达感谢！此致敬礼人力资源部： （盖章）日期： 年 月 日 附表十九：人员储备信息库类别姓名性别出生年月籍贯应聘职位原工作单位名称、所任职务及工作年限工龄第一学历毕业学校及专业第二学历毕业学校及专业专长应聘成绩未录用或未到职因素备注未录用人员录用未到职人员附表二十：试用协议（范本）立试用协议人甲方：乙方：甲方聘用乙方为试用员工，试用期为 年 月 日到 年 月 日。双方通过平等协商，彼此批准约定下述条款并共同遵守。一、乙方在甲方公司担任 职务，试用期间工资为 元。如试用合格，正式录用后的工资另行商议拟定。二、乙方参与甲方公司工作，需遵守甲方一切规定，善尽职责，努力从公，如有违反，服从公司章程解决，如情节重大被甲方解聘亦无异议。三、乙方对职务上须知的公司技术及财务上的机密应保密，如有泄漏，愿负法律责任。四、乙方对甲方的设备、用品及公物应尽维护爱惜之责，如有破坏，视情节轻重，予以补偿或修复。五、乙方在试用期间，应按约定进行工作，不得半途毁约，但如因试用考核成绩不佳，或品德不良，甲方可随时解聘，且不负任何责任。六、乙方一经解聘或自动辞职，一经核准，应立即将经手文献、经营财务及业务一一交待清楚，如有遗失或拒交的，即保证补偿并负法律上责任。七、甲方必须准时付给乙方工资，不得无端拖欠。八、无合法理由，甲方不得辞退乙方。九、假如乙方在试用期间表现合格，甲方必须及时给与转正。十、本协议一式两份，甲乙双方各执一份，经双方签字后于 年 月 日起生效。甲方： 盖章：签约代表人： （签字）职称：乙方： （签字）身份证号码：户口所在地地址：联系方式：附表二十一：担保协议（范本）担保规约一、 本公司规定需办理担保协议的人员均应由担保人办妥担保手续方可任职。二、 担保人需住在本市，并应具有下列资格之一：1、 个人保：有合法职业，在社会上有相称信誉者二人。2、 同事保：职位相等或高于被担保人的同事二人。为同事担保的人员每人至多只能为两个人提供担保。三、 担保人应将担保规约所有文字详阅。四、 担保人应填具本公司规定担保书一式两份并署名盖章缴送审查合格后，存被保人服务部门备查。五、 担保人需在担保协议上签字盖章；假如是公司担保，除盖用正式公章外，并需由其法定代理人签（盖）章，本担保协议每年对保一次，担保人需盖用原印鉴，如原印鉴遗失或更换，应另行申请办理变更手续。六、 被保人在本公司所任职务及其服务单位，不管有何变更，本担保继续有效，担保人不得借口推托担保责任。七、 被保人有下列行为之一，担保人应立即担负补偿责任，按照本公司所列条款，无异议履行补偿：1、 贪污公款、损坏公物者；2、 违法犯纪、侵占公物者；3、 渎职；4、 擅离职守，移交不清者；5、 其它有使本公司蒙受损害之行为。八、 被保人离职，须经本公司查核清楚，发还担保协议。九、 担保人如欲退保，应以书面告知本公司，与被保人办妥更换保证，发还原担保协议，方得解除保证责任；如为担保人片面告知或登报退保，概不生效。十、 工作人员解职，需通过三个月查明并无经手未了之事，发还担保协议。担保书担保人 今保证 先生/小姐，现年 岁系 省市 县 人在 贵公司任职期间，如有违反服务规则的行为，担保人愿按照担保规约负完全责任。特具证书存证。此致敬礼担保人： （盖章）身份证号码：住址：与被保人之关系：被保人： （盖章） 年 月 日注：被保人直系亲属及配偶不得作保附表二十二：新进员工试用评价表编号：试用资料（人力资源部填）姓名所属部门职位年龄婚姻状况直接上司学历学校 科系 年毕（肄）业到职日期年 月 日工资自试用日起暂支 元/月试用考核（试用部门填写）出勤状况迟到 次早退 次事假 次病假 次其他 次奖惩情况大功 次小功 次嘉奖 次小过 次警告 次评语专业知识绩效表现敬业精神个性操守结论可正式任用 延长试用 不合用应辞退总经理试用单位主管人力资源部附表二十三：试用期满告知