大学同学会聚会方案.doc

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　　方案一：

　　一、活动主题

　　迎二十华诞，展外事新姿，扬学子风采，创明日辉煌。

　　二、组织机构

　　为加强校庆年校友会活动的领导和组织工作，落实各项工作任务，设立校友活动工作组，组成人员如下：

　　组长：
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大学同学会聚会方案

　　方案一：

　　一、活动主题

　　迎二十华诞，展外事新姿，扬学子风采，创明日辉煌。

　　二、组织机构

　　为加强校庆年校友会活动的领导和组织工作，落实各项工作任务，设立校友活动工作组，组成人员如下：

　　组长：

　　副组长：

　　成员：

　　办公地址：

　　联系电话：

　　三、工作安排

　　(一)协助各二级学院组织好校庆年自主开展的各类校友活动。

　　(二)加快各类别校友会的筹建活动，力争在校庆年建立11个校友会，使校友会组织有一个大发展，为20周年校庆献礼。时间：2012年6月——8月底(详见附件)。

　　(三)协助校庆办开展《外事岁月》征文活动，编撰《外事岁月》文集(具体方案单独发文)。

　　(四)协同宣传部编辑、制作20周年校庆《校友名录》、《校友风采录》各一册，摄制《校庆专题》片一部。时间：2012年6月——8月底。

　　(五)做好校友捐赠活动的引导、组织和宣传工作，面向全体校友发出捐赠《倡议书》，草拟《西安外事学院校友捐赠管理办法》，开展帮困助学“结对子”活动，举行捐资助学仪式。时间：2012年6月——9月25日。

　　(六)草拟《西安外事学院“创业明星”评选办法》，开展迎20周年校庆“创业明星”评选活动举办“创业明星”颁奖典礼暨校友联谊大会。时间：2012年8月——9月25日。

　　(七)草拟《西安外事学院校友接待办法》，做好校友的邀请、接待和参加其它校庆活动的组织协调工作(拟邀校友200人，对象：各地校友会秘书长以上人员、建校以来历届团委书记和学生会主席及各地知名校友等)。时间：2012年8月15日——9月25日。

　　(八)召开西安外事学院校友会三届三次常务理事会会议。(具体时间待定)。

　　(九)举行校友恳谈会(人数100人)。(具体时间待定)。

　　(十)举办知名校友专场报告会(对象：在校大学生，报告人数5-6名)。(具体时间待定)。

　　方案二：

　　一、同学聚会宗旨

　　共叙十年的同学情谊，以深化和拓展同学之间的友谊为第一宗旨，以提高00级会本(一)、(二)班之凝聚力为第一目标，以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。

　　二、同学聚会原则

　　1、坚持自愿的原则。

　　2、聚会费用AA制原则。(大家量力而为)

　　3、坚持财务公开原则。

　　4、坚持一切从俭原则。

　　三、同学聚会活动实施办法

　　1、调查了解。先期对全班同学的基本情况进行全面了解，并分别与本班同学取得联系，征求本班同学意见和建议，了解对这次聚会的支持率和参与度，进一步确认这次同学聚会参加人数和同学心态。

　　2、根据情况按步实施。在广泛征求多数同学同意的情况下，决定举办这次同学聚会活动，拿出初步意见。就餐地点及娱乐地点等，最后由大家讨论决定。

　　3、成立组织，明确责任。为保证这次聚会完成计划规定的内容，成立如下组织。

　　A成立00级会本(一)、(二)班同学聚会筹备组。

　　组长：

　　副组长：

　　组员：

　　筹备组具体负责活动方案的起草和制订，聚会的组织和活动安排工作以及班主任联系邀请工作。

　　B 成立联络组。负责对将所有确定到会的人员和联系方式汇总，集中签到时用以及制作成通讯录供以后联系时用。联系方式需要的数据有：姓名、性别、婚否、生日、工作单位、联系方式(宅电、办公电话、手机、QQ、MSN、Email)、子女性别及生日。还要负责收集大学时期相关照片。

　　C成立联欢策划组。负责聚会活动的节目安排、主持、并负责统计到会人员节目以及安排同学发言等。

　　D成立财务管理组。具体负责费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。

　　E成立外联组。负责照相、录像等事宜，有照相机和摄象机的同学请给予配合(或外请)。

　　五同学聚会时间和地点

　　时间：2010年9月11号，具体时间(待定)

　　地点：成都，具体待定。

　　六同学聚会活动安排(请审议)

　　1.报到，到场人员签到，一起聊天，叙叙许久不见的同学。

　　2.报到结束。筹备组将本次同学聚会活动组织情况简单介绍一下。

　　3.集体照相。

　　4.聚会宴席。

　　5.宴席结束。

　　6.联欢会。主要活动内容：一是同学重新认识一下，每人几分钟介绍自己的人生经历和经验;二是“昔日重现”，回忆大学趣事等。以幻灯片的形式追忆过去。三是做游戏，唱歌等;四是讨论决定下一次聚会时间。

　　7.同学聚会活动结束，同时公布同学聚会开支情况。

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　　方案一：

　　一、活动主题

　　迎二十华诞，展外事新姿，扬学子风采，创明日辉煌。

　　二、组织机构

　　为加强校庆年校友会活动的领导和组织工作，落实各项工作任务，设立校友活动工作组，组成人员如下：

　　组长：
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