1、海华国际饭店酒店服务合同甲方： 乙方：、鉴于乙方将于2012年 月 日至2012年 月 日在 海华国际饭店举办会议，依据中华人民共和国合同法等有关法律法规的规定，经双方共同友好协商，达成以下合同条款。第一条 住房及价格房间类型房数（间）天数（晚）门市价（元）优惠价格（元）合计（元）标准间 单人间 合计备注：1.1以上房价包含15%服务费及中式自助早餐（以实际登记人数为准）。1.2以上房价不包含房间迷你吧酒水及欢迎水果，水果每份 元/间，费用按实际消费结算。 1.3以上房价包含宽带网络费。1.4乙方至少于抵店住宿前15天与甲方确认住房房数。并确认保证住房房数，甲方允许乙方预订房数在上下20%浮动
2、，但乙方应提前10日通知甲方，如超出保证住房房数，按实际入住房间数收费。1.5乙方至少在5天前向甲方提供入住客人姓名等信息，以便甲方预先排住房。1.6以上客房房费由乙方统一支付。1.7以上客房如有提前退房，乙方按实际使用支付甲方房费。1.8以上客房如有续住，可按本合同约定价格结算。1.9退房时间为当天14：00。预计离店当天18：00前退房，甲方将收取半日房费；18：00以后退房，酒店将收取全日房费。第二条 会议室及价格会议室类型会议室名称人数门市价元/4小时协议价 元/4小时次数金额使用时间大型会议室1号会议室 中型会议室2号会议室 小型会议室3号会议室 合计备注：2.1以上报价包含15服务
3、费；2.2甲方免费提供以下会议物品：（1）指示牌三个（放置于：a：前厅大堂、b会议室欢迎梯口、c：会议室接待厅）;（2）签到台（放置于：会议室接待厅口、座位数：24人、布置： ）;（3）会议茶水、便笺纸、铅笔;（4）讲台、白板各一个;（5）无线麦克风2支;（6）音响设备一套;（7）投影仪连幕 套;（8）横幅 条（ 预计消费高于 元以上赠送）。2.3以下服务收费标准（以下项目如需由甲方代做，乙方应提前5天与甲方联系确认）：（1）代做横幅 元/条；（2）增加指示牌 元/张；（3）席签 元/个；（4）台花 元/盆（品种： ）；（5）茶点 元/位起（最少预订量 份）。第三条 餐饮服务及价格3.1围餐：
4、合计 元时间地点标准数量餐数金额备注合计 元备注：（1）以上报价为最低消费价格，并已包含15%服务费；（2）乙方暂预定上述标准及餐桌数 桌（包括备餐 桌），若有桌数变动及标准变动应至少提前3天通知甲方，如不提前通知则按预定餐桌数及标准结算；（3）甲方将提供中餐菜单供乙方选择菜品；（4）布置标准： 免费提供以下物品；用餐指示牌1个（放置于用餐地点）；无线麦克风2个。3.2自助餐：时间地点标准数量餐数金额备注合计 备注：（1）以上报价为最低消费价格，并已包含 服务费；（2）由甲方统一制作餐券，客人凭餐券入场;（3）乙方暂预定上述用餐人数及标准，若有用餐人数变动及标准变动应至少提前3天通知甲方，如不
5、提前通知则按预定用餐人数及标准结算；（4）甲方向乙方提供自助餐菜单 份。第四条 安全管理4.1乙方在甲方酒店举办会议必须严格遵守国家法律法规，乙方不得在租赁场所开展任何性质的非法性质的活动或聚会，否则将交由公安机关处理。并且甲方可视情况中止与乙方的合作，并不给予任何赔偿及承担由此造成的损失。在任何时间乙方及其雇员不得在租赁场所或其公共区域做出任何对酒店、其他承租人或任何其他人士有骚扰行为。4.2根据政府规定，涉及展销会及文艺表演安排需经相关部门办理审批手续，如由于乙方未能办妥有关手续，中途被政府有关部门终止活动的，所有责任及费用由乙方承担。4.3乙方应遵守甲方有关防火的规定，做好防火及安全等工
6、作。如贵单位的活动涉及公安、消防报批手续，需由乙方提供相关资料，由甲方协助乙方在活动开始前办理。4.4乙方邀请重要的内、外宾客参加活动时，应及时通知甲方，并视情况向公安部门提请协助。甲方将视情况为乙方重要宾客提供专用通道、车位、专用休息室等特别接待及安保措施。4.5甲方应确保酒店服务质量，为客人提供热情、周到的服务；甲方确保饭菜质量，确保乙方人员饮食安全。第五条 费用结算和支付5.1最终费用据实结算和支付，即所有费用均按最后实际消费结算。5.2本合同签订后10日内，乙方向甲方支付定金 万元，在会议开始前支付预付款 万元，剩余费用在会议结束后 日内以支票、现金或信用卡结算。5.3甲方财务信息如下
7、：开户名称：开户银行：开户账号：第六条 违约责任 6.1如因乙方原因使预定会议或宴会或住房取消，在活动召开前60天以内收取定金的30%，活动召开前30天以内收取定金的50%费用；活动召开前15天以内，收取全额定金。 6.2如因甲方原因导致无法按合同约定提供会议、宴会或住房安排，则甲方向乙方双倍返还定金，并退还乙方交付的预付款。给乙方造成经济损失的，甲方还须赔偿经济损失。6.3甲方应当加强安全管理，由于甲方原因造成乙方人员人身损害或财产损失的，甲方应赔偿乙方人员的经济损失。6.4如遇到不可抗力事件或政府须征用甲方酒店，乙方只退还已收定金及乙方的预付款。第七条 其他事项7.1乙方提供有效签单确认人签字式样，以便甲方工作人员核对及签单挂帐。除指定签单人外，其它人不可签单入帐。该工作人员的签单为双方结算的有效依据。如贵单位更换签单人，应书面通知酒店，并提供新签单人的签名式样。正楷： 签字式样：7.2 双方需对合同内容进行保密，乙方不得向甲方其它合约用户泄露该合同。第八条 合同效力8.1本合同经双方签字和盖章之日起生效，至乙方活动结束日终止。8.2本合同一式6份，甲方执2份，乙方执4份，具有相同法律效力。甲方：（盖章）： 乙方：（盖章）：委托代理人： 委托代理人：电 话： 电 话：传 真： 传 真：签字日期：2012 年 月 日签字日期：2012年 月 日 .7
浙ICP备2021020529号-1 | 浙B2-20240490 
