行政商务企业单位接待协议.doc

行政 商务 企事业单位接待协议书
甲方：贵州青酒集团日月国际大酒店有限责任公司销售部 （以下简称甲方）
乙方： （以下简称乙方）
酒店本着服务第一、顾客至上，创黔东南一流服务的宗旨，与贵单位达到良好的互惠互利关系，甲乙双方就有关接待、订房及用餐事宜，经友好协商达成如下协议：
一、本协议有效期：2014年1月1日起至2014年 12月31日止。
二、预定程序与要求：
1、乙方预定本酒店房、餐、会议室时须以传真、电话、QQ等形式向甲方初步预定，以有效的传真或书面形式进行预订确认，当天就餐可以电话短信预定。
2、乙方若预定房间需提前2天以上预订，重要节假日或大型会议需提前7天预定，甲方为更好的提供服务，乙方尽量在顾客抵达本酒店前将名单、所需房间类型、用房数、抵离日期、订餐内容、会议室及娱乐项目预订、停车数量，陪同姓名、性别、人数、联系电话、传真或发E-mail到甲方。
3、经甲乙双方确认的预订，乙方须负经济责任。如取消预订必须收到甲方的确认书方可生效;取消预订须于顾客抵店前一天传真通知甲方，预定住宿当天取消预订，收取100%的损失费。逢五一、端午节、十一期间，取消预订必须于顾客抵店前至少三天传真通知本酒店并收取50%的损失费。
4、入住本酒店客人尽量保证在酒店用一个正餐，酒店正餐如果安排自助餐时可优惠给乙方50元/人（自助对外报价68元每人），不开自助餐时可开围桌。
5、乙方会议订餐需提前3天预定，预定时要告知甲方开餐标准、是否开风味餐、客源地、陪同人数、联系人、联系电话、到达时间、几人一桌，顾客口味、有无特殊要求等。如变更或取消预订的中、晚餐，须在用餐前24小时通知甲方，否则将按原订人数和标准承担甲方100%损失费。散餐可临时电话预定同样告知各种要求。
6、若乙方客人在预订时间内提前离店或推迟抵店，乙方须提前通知甲方，否则甲方按酒店门市价收取相应的费用。
7、乙方如临时增加房间，甲方如有富余房间应及时予以解决。

三、乙方享受如下优惠：
1、客房协议优惠价。
2014年1月1日至2014年12月31日行政事业、商务单位价格表
房 型
门市价
旺季价
淡季价
备 注
总统套房
19800
11800
6800
含水果一份、自助早餐
日月套房
3988
1888
1688
含水果一份、自助早餐
豪华套房
1588
888
888
含水果一份、自助早餐
行政套房
888
588
588
含水果一份、自助早餐
A区豪华标间
688
358
328
含自助早餐
A区豪华单间
688
358
328
含自助早餐
B/C区豪华标间
568
268
238
含自助早餐
B/C区豪华单间
568
268
238
含自助早餐
注： 4月1日至10月30日按旺季价执行，旺季期间从6月1日至10月20日逢周五、周六每间上浮50元（五一节、端午节、国庆节按门市价执行。春节期间年30至初4按旺季价格上浮50元/间执行），2014年其他时间按淡季价执行。
2、免收15%的酒店服务费；延迟退房时间至下午14点；
3、客人入住A区免国内长话及上网费，入住B、C区免市话及上网费。
4、餐厅点餐、标准包餐不打折。
5、洗衣服务可享受8折优惠；
6、酒店执行特价产品期间亦按照特价享受特价产品不再进行折扣。
7、十岁以下小孩不占床位免收住宿费，用餐按半价收费。
四、结算方式：
1、为确保协议所有项目的有效性，乙方预订时须缴纳预定金 元整，金额是预定全部费用的 ，其他款项乙方须于顾客到达前预付或顾客到达时现付给甲方。五一、端午节、十一期间预订房，须在预定时全额付清。
2、如乙方以外币或其他形式向甲方支付费用，须事前以书面形式通知甲方并征得甲方同意后执行。
3、会议接待甲方按乙方要求提供优质服务。乙方需缴纳预付款（及整个会议预算总额的30%以上）会议结束乙方一次性结清。

4、付款形式的其他约定:
五、其他约定：
1、甲、乙双方在执行本协议过程中，如认为有需更改或变更之事，须以文字形式双方签字确认为准。
2、协议房房价，乙方有保密的义务，若因泄漏房价造成甲方损失或带来不必要的麻烦，甲方有权取消该合作协议。
3、本协议之价格为房价含双早(不包括洗衣、饮料、小吧台商品等其他费用) 。
4、甲方保留调整所提供报价的权利，如有变动提前30天通知乙方。因自然灾害战争等不可抗力因素造成合同不能正常履行时双方各负其责。
5、本协议一式四份，双方各执两份，未尽事宜，双方协商解决。
6、甲方执行本协议具体部门为青酒集团日月国际大酒店销售部。
甲 方：青酒集团日月国际大酒店销售部 乙 方：

负责人签字（盖章） 负责人签字（盖章）：

联系人： 联系人：

电 话：0855-5735666 5719922 电 话：

传 真：0855-5719997 传 真:

QQ: 1768148307 QQ:
酒店总台电话：5728888、5719177（24小时）
开户单位全称：贵州青酒集团日月国际大酒店有限责任公司
开 户 银 行：贵州省镇远县信用联社
帐 号：2571010001201100030607     

客人签名表

客人姓名
客人签名
联系电话
身份证号码