重庆某地产公司结算管理办法(试行).doc

重庆两山丽景置业有限公司 编号： 工程结算管理办法（试行）1. 目的规范工程结算管理，结合工程造价形成的特点，有效地控制工程造价，提高工程预（结）算工作的效益。2. 适用范围适用于项目工程的预结算编制、审核工作和工程实施过程中发生的变更、签证、索赔等需确定费用的审核工作。3. 术语和定义3.1结算：指工程竣工验收后，根据合同、竣工图纸、变更签证等与工程造价相关的资料编制的最终工程造价文件。4.职责4.1合同预算部4.1.1合同预算部是工程预结算工作的主要职能部门，对工程预结算的编制审核工作负主要责任；4.1.2组织工程预结算的编制或委外编制和审核工作；4.1.3审核施工单位竣工结算资料的完整性、有效性和合法性，确保真实反映工程造价； 4.1.4.协助财务部完成工程决算工作4.1.5.根据已完工程的结算进行成本分析：分析现场签证的成本、设计变更增加的成本等，建立经济指标信息库，提出成本管理建议。4.1.6.完成项目全成本费用分析4.3工程管理部4.3.1根据设计施工图纸和相关设计变更单审核竣工图纸的真实性、合理性和合法性，并核实变更的工程量；4.3.2负责核实与结算相关联的技术性文件，如开、竣工报告、竣工验收报告、工期延期（或提前）说明、质量情况说明、安全文明施工情况说明等；4.3.3审核施工单位的施工组织设计、专项工程施工方案和特殊工程施工方案等，并提出审核意见，工程完成后，对各施工方案的实施情况予以说明； 4.3.4. 提出未按设计图纸施工的项目或未完全按设计图施工的项目；4.3.5. 提出施工用水、用电情况以及其他现场应扣款的情况；4.4 材料设备采购部：4.4.1. 审查材料核价单的真实性、完整性和有效性；4.4.2. 核实甲供材料数量、规格和品种；4.4.3. 核实甲供材料的其他费用，如上下车费或转运费等；4.4.4. 负责完善材料核价手续；4.4.5. 负责办理和材料供应商的材料结算工作；4.5. 规划设计部4.5.1. 负责审核设计变更单或技术核定单的真实性、完整性和有效性；4.5.2. 协助工程管理部审核竣工图中设计变更部分内容的真实性、合理性等；4.5.3. 协助工程管理部审核施工组织设计、专项工程施工方案和特殊工程施工方案的可行性、合理性等；4.5.4. 负责审查图纸交底纪要和图纸会审等资料的完整性和合法性等；4.6. 公司分管工程副总4.6.1确认竣工结算资料的有效性和完整性；4.6.2审核批准竣工结算初步审核价。4.7. 公司总经理：审核批准竣工结算最终审核价5. 流程说明：5.1. 首先由乙方报送三套完整的竣工结算资料到合同预算部，由合同预算部审核资料的完整性、有效性和时效性，若合格，将乙方报送的资料列出清单后报分管工程副总审核；若不合格，则提出书面审核意见（竣工资料审核意见书）返乙方，包括：指出遗漏的资料、未完善手续的资料（签证、设计变更单和技术核定单等）或竣工图纸上不完善的地方等，并提出将完善手续的部门及流程等；5.2. 由乙方根据竣工资料审核意见书上的意见，分别找各部门补充、完善相关手续后再重新报送竣工结算资料到合同预算部审核，其流程同5.1条；5.3. 分管工程副总审核通过后，由合同预算部和乙方共同签订工程竣工结算资料确认书及移交书，双方竣工结算工作负责人签字且乙方加盖公章后，报公司分管工程副总签字盖章后有效；5.4. 结算审核：待工程竣工结算资料确认书及移交书双方签字盖章生效后，合同预算部根据合同和有效的经济资料进行结算或委托外审，按照合同约定的时间进行审核，当发生争议时，合同预算部组织召开有施工单位、工程管理部、规划设计部、材料设备采购部等相关单位及人员参加的争议协调专题会议；5.5. 结算价款的确认：合同预算部审核完毕后，负责上报分管领导审核后报总经理审核，总经理审核通过后返回合同预算部，其流程如下：部门负责人签字后的结算报告报分管领导审核 报总经理核准 返经办部门5.6. 甲供材料领用量确认：5.6.1 首先由材料设备采购部主持、工程管理部参加会同乙方和材料供应商，核对甲供材料实际领用量，填写单位工程甲供材料实际供应确认单。三方核对人员签字后报部门负责人签字后交合同预算部、工程管理部和财务部各一份；5.6.2材料设备采购部根据甲供材料实际供应连量确认单，会同财务部落实甲供材料单价及总价，填写单位工程甲供材料费用计算表部门负责人签字后交合同预算部；5.6.3 合同预算部根据甲供材料实际供应连量确认单和单位工程甲供材料费用计算表，对照结算数量计算乙方超（欠）供数量，并填写甲供材料超（欠）供计算表5.7. 现场水电费用及其它费用的确认：由工程管理部根据现场实际情况会同施工单位对水电费用及其他费用（如质量不合格扣款、进度扣款等）进行确认，同时会同各部门对其它款项的确认，分别填写施工现场费用确认书和其它费用确认书并由甲乙双方现场代表签字后交合同预算部；5.8. 结算协议书：结算价款审核通过后，合同预算部根据甲供材料超（欠）供计算表、施工现场费用确认书和其它费用确认书等资料，与施工单位签订建筑工程结算协议书，待乙方项目负责人签字并加盖公司公章后，报公司分管副总审查后，报公司总经理审核批准。5.9. 资料存档及分发：合同预算部负责将审核通过的结算报告、建筑工程结算协议书补充完善相关签字、盖章手续后，负责返还乙方完整的结算书、结算协议书及相关资料，收集整理一套完整的工程结算资料（包括审核通过的结算报告、建筑工程结算协议书、有效的经济资料等）报公司存档。6、完整的竣工结算资料；6.1. 施工合同及补充协议，招、投标文件及附件；6.2.竣工验收报告及工期、质量情况说明书；6.3.设计施工图及设计总说明、甲方确认并签字的竣工图纸6.4. 设计交底、图纸会审纪要及相关会议纪要；6.5. 审核批准的施工组织设计或单项工程施工方案6.6.安全文明施工情况说明；6.7. 有效的经济签证单、设计变更单和技术核定单；6.8. 竣工结算书、计算手稿及光盘；6.9. 有效的往来函件等 附表一： 竣工资料审核意见书 编号：单位工程名称： 施工单位：序号资料名称资料编号审核意见建议改善意见资料完善部门要求完善时间一、技术性资料1、竣工验收表2、开、竣工报告3、工期、质量情况说明4、安全文明施工等级及情况说明二、竣工图1、三、设计变更单及设计交底纪要1、四、技术核定（洽商）单1、五、现场签证单1、六、材料核价单1、七、其它注：此表可以扩展，此表仅对有问题的资料进行罗列，并指出问题之所在及负责资料完善的部门和时间报送单位： 接收单位：移交人： 接收人：时 间： 时 间：（此表由工程管理部负责完成）附表二： 竣工结算资料确认书及移交书 工程名称： 编号：序号资料名称单位份数资料类别 备 注1施工合同及补充协议2招、投标文件及附件3经审批的完整的竣工图4施工图设计交底图纸会审纪要5设计变更通知6技术变更核定单7现场签证单8经审批的施工组织设计或单项工程施工方案9甲供材料及设备明细表10乙供材料认价通知书11工程结算书12工程量计算手稿13合同履约期间所有往来函件14会议纪要15工程竣工验收表 16开、竣工报告17其他有关结算的资料建设单位: 施工单位: 经办人: 经办人:负责人： 负责人（此表由工程管理部负责完成）附表三： 甲供材料实际供应量确认单单位工程名称： 编号： 序号材料名称规格、型号到场数量到场时间备注材料供应商： 施工单位：建设单位：工程部： 材料设备采购部：（此表由材料设备采购部负责完成）附表四：单位工程甲供材料费用计算表单位工程名称： 编号： 序号材料名称规格、型号数量单价合价备注材料设备采购部： 负责人：时间：（此表由材料设备采购部负责完成）附表五：甲供材料超（欠）供计算表工程名称： 编号：序号材料名称规格、型号乙方领用量结算数量差额备注施工单位： 建设单位：经办人： 经办人：负责人： 负责人：时 间： 时 间：（此表由合同预算部负责完成）附表六：施工现场费用确认书工程名称： 编号：序号费用名称单价合价（元）备注施工单位： 建设单位：负责人： 负责人：时 间： 时 间：（此表由工程部负责完成）附表七：其他费用确认书工程名称： 编号：序号费用名称单价合价（元）备注施工单位： 项目负责人： 建设单位：工程管理部： 合同预算部：规划设计部： 营销策划部：综合办公室： 开发部：财务部：（此表由工程部负责完成）附表八：（此表由合同预算部负责完成）结算协议书 结算编号: 合同名称 合同编号:项目名称甲方乙方结算内容结算依据合同金额报送金额审核金额甲供材料领用情况及费用现场费用情况甲方承诺乙方承诺甲方（盖章）： 乙方（盖章）：甲方代表（签字）： 乙方代表（签字）：协议签署日期： 合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语无4 职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责：4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责第 13 页 共 13 页