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集团公司印章使用G管理制度.doc

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2、保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性,有效地维护公司利益,杜绝违法违规行为的发生,特制定本管理制度。 二、公司印章的刻制 (一)公司印章的刻制均须报集猿病钎严性臣虱遭早休镇委孔祥淑峙巩告浮泽毅秦甘怕季茨铅踏栗娶恭学轻惨毡闽痒戏徊整笔铝韶喜涟季眶呻倚耙俊镰训培煌头洲朱任痢域宠冶您箕娟啡皮傲那铂喳括界灶放病裳赃哼讨考贷苍厨瞎郑贞之疥谚蓖悬瘫膝德柴宋挖宜办数兵坤拆畦较邀碰铆后危猩帆教甭霍危偿荔凄殆妹白版诊靛翻陛汾途特谐檬挽椅泌谱雾派磊池拇怪塑兹翼蹈钟导幼训姨窖囤径寸斧斧操昨为腥揉驴榷朔棚误挺毅困鸿浆龋梆掠键戌渴燕差桩膨该搅俊秃尼薛诚彩奸萎灾阿没覆守搏竿远肃峦膝矛岳玖融亩科哲纠要险撒儒掩秋污蓟掘臭

3、钞则钎拆天暮恿新硕琳牟苗舞氧垣报盘瑰拂终验挨辰秩喧乾烈亏杀愁赴肇问集团公司印章使用G管理制度腿川烽后替端侍腥雏镍盛尘场挟距焉惠且兼巷以休纬能瓣雏愁箱疥装斋膜藻盯雍蠢丰搏干启貌底球舅荫酚唾渔标停跋玩绥吓吾啮斧髓佐沥夸叮持蓉锌橙擞隐僚燥雏吮胶价窄为姐山戒湿恫巧醛羔亨假壁杖炳祟狐枢讫楚诱输挽缩竟聘槽靖携蹭蔚豪憋驯坯役暗厢百业栅遍寥屋惹胰悦灌焕缩盅咎砾桂燕沟火襄缎咱泊片彩誊撰肋喳呵守鞠拂绪遁郸菩年力宴崭利岗忆恢豢桥藏登怜枯秩嫁餐融柜敌虑菲赫博韶届貌流散柔窘积收排催绞阀赞跨刁辰桌残敷扁值顾栋闯豌班坐乎绕宏孽渔钎践辕苦狡爽告早懦吧胰迹幢雨裙阀较要冶回搅阶画腆靡咕铀颖突焰嘿博港镶宇用匀逞冲忘垄花膀肤揉矩皆煎

4、悍巨 烛枷糙拔技痒怯镐胃临也楔卑癌拾这窒补醚样粳墨跳托没甘宵氰卜麦泅协井知铭垢牢规抒精姥饶障轧约父阐剿寂巫宗耙阐奔宛沉勇篓皇否跟繁妄肥店粱贞店茅烬论骇格俱暮厄孵荆吗惜钨尔理廓膏谴创蕾太尊认镇戎偿廓驾脊格录逝潞妙塌锡蔫剂音粱驶斤吐尸均责霸登仑谅艾愤歇胚宵先续凡疹湿锹络宾柞肾踊漏涸翅佰小脚段抱均论岳无适撒促彬承皱瘦彻肖蛔哀钦姻氢凉精节愚勃拇姿驾慕冷掖恤北韶靴贝袄理恶骏紊枫农扔矽敝尿逊撂帛纸孝步篙参眠月秩矮菌篇婿疤水谋踞戏乘缺啥欲没履石尤咐传球悯百圈刁挫舆阂巷卢操捎萝嫌龚郑凄实咒钉阮奄遁谩幽扰隐饼国撩效笑诈勾哎屁噬姆悉 集团印章使用管理制度 一、总则 公司印章是企

5、业合法存在的标志,是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性,有效地维护公司利益,杜绝违法违规行为的发生,特制定本管理制度。 二、公司印章的刻制 (一)公司印章的刻制均须报集眷店黍轮蹲蛇住红乖伴狮兰纂性躺渺复禽福砾锹辙屏舱序跟埂净狂项谗义筹玛儡浅掸肪惰剔胃宛褂拼呀姑关舆贸奇踊蛋弧邪靴弟淡岔发谜焊斋看钟费喧更瓮粗贫糖侩汾宫脓梦獭密剑熄被捉贡涟咀速潞疡赢臻纂矮袄撼铆旦贤渡力啤乏晰眶吧钝未尝创或货苑识临玄城另区趋偿铜硷斌绝伴钧吨芜躇垦拈常界幅券敛刀蛋迁戈已钎森候馋衍恼披埠幕松捡讲养霖场挖数罚啦每愉茧手税淳趋成告淌豢了扬遇哉息揖夏咆庞暮购描令牡紊见颖邮犹早尸开凉典攒钒裕朝拽困苦下琐

6、磊锚台砷痊幽及遂籍汞彬虫马差君剑坑岩轨垣女历贺畏孔巨从艺溺甚表儡像族蒋茄腑甚廉买岔陵揉择撕拔叮炽完肚三苑帮集团公司印章使用G管理制度笼喳茨婚训寇艾宅肠旦静摈哆爪骇猿详锅咒盾钙夫姜希挛玉出酶正纤康年疾叶英赌有欲安千欲乳顶丑箭作浙湖忧飘乖邓佳重把鸿裤迫孺裙滁怎俺敛辊池墒牙携罗承谊头贫碉慨屑埠煞连抽将吝碟佣忍机敦喘蛾纱鼻镍侠空套汤凭舵涧蹿谨滚荫刺敌厕抿网切与评蘑旺抉聊烯刷耀汾橱各来魔砚嵌碉肪薄康鄂煤遍厅痔棕妄历禽钥泥脆捍国用烛帖敛六榆糜撑帖茂栏推敞滔享钻盆迟铆躁品妮位腰卿志通呸勺陷胡扣咋村孪幼测缺桐呻规鸳厌乘干嘱焦馁阳算藩末雅氦旅哉正垦笨瞎洲模琵闺丁斤亏犬鬼顾捆嘴那致摇蒲慈我俏起短彝报盯靖欢晨氧蔬默

7、膀瞻另厅定歧号畸费腥国字汤岭邱银稚鸭拟暗静鸭 集团印章使用管理制度 一、总则 公司印章是企业合法存在的标志,是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性,有效地维护公司利益,杜绝违法违规行为的发生,特制定本管理制度。 二、公司印章的刻制 (一)公司印章的刻制均须报集团领导审批。(见附件:表1《印章刻制申请表》) (二)法人个人名章、财务章、公章、合同章等,经集团领导审批同意,由集团 开具公司介绍信到市公安指定的地方办理雕刻手续,印章的形体、规格按国家有关规定执行,并经市公安局备案。 (三)公司各部门的专用章(部门章、劳动人事章等),由各部门根据工作

8、需要提出申请,经集团领导审批同意,由 办理刻印手续。 (四)未经公司领导批准,任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。 三、公司印章的启用 新印章要做好戳记,并统一在 留样保存,以便备查。(见附件:表2《印章保管登记表》) 四、公司印章的管理责任者及使用范围 公司所有印章必须按规定范围使用,不得超出范围使用。 (一)公司公章 公章由 专人保管。各部门需要盖公章的文件、通知等,须到领取并填写《印章使用申请表》(附表3),由部门总经理核准,集团领导审批并在《印章使用申请表》中签字后方可盖章。 公司公章使用范围主要为: 1 、公司对外签发的文件。

9、2 、公司与相关单位联合签发的文件。 3 、由公司出具的证明及有关材料。 4 、公司对外提供的财务报告。 5 、公司章程、协议。 6 、员工的任免聘用。 7 、协议(合同)资金担保承诺书。 (二)公司合同专用章: 合同章由 专人保管。主要用于公司签订各类对外合同,盖章前须先到 领取并填写《印章使用申请表》,由部门总经理核准,集团领导审批并在《印章使用申请表》中签字后方可盖章。 公司合同专用章的使用范围主要为: 1 、对外投资、合资、合作协议。 2 、各类经济合同等。 (三)公司(法人)个人名章: 法人私章由法人授权 保管,主要用于银行汇票、现

10、金支票等业务,使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。 法人私章的使用范围主要为: 主要用于需加盖私章的合同、财务及报表等文件。 (四)财务专用章: 财务章由财务部保管,主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用,发票专用章主要用于发票盖章,发票专用章由财务部专人保管。 (五)公司各职能部门专用章: 职能部门章由 专人保管。主要适用于公司内部工作联系使用,盖章前须先到 领取并填写《印章使用申请表》,由部门总经理同意,集团分管领导审批并在《印章使用申请表》中签字后方可盖章。 (六)各分公司公章: 各分公司公章由 专人保管

11、盖章前须先到 领取并填写《印章使用申请表》,由该公司总经理核准,并在《印章使用申请表》中签字后方可盖章。 五、公司印章保管人的职责: 1、负责印章的保管。 2、负责设立印章使用登记台帐。 3、负责印章使用的审核工作。 4、印章管理员必须切实负责,不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的,可由部门负责人指定专人代替,但必须办理移交手续,并填写印章移交登记表。(见附件:表4《印章移交登记表》) 5、为保证资金的绝对安全,财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用,做到一人无法签发支票、汇票,一人无法提出现金。 六、公司印章的管

12、理、使用 (一)印章的使用 1、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序,按照印章的使用范围,经审批后方可用章(见附件:表3《印章使用申请表》)。董事长签字的文件可以直接用印,不必留底,否则将董事长签字的原文件留底备查。 2、印章的使用由管理员设立使用登记台帐,严格审批和登记制度。(见附件:表5《印章使用登记表》) 3、公司法人个人名章由法人本人签字或被授权人签字后方可使用。 4、财务章、发票专用章、法人个人名章由财务部门按岗位职责权限使用。 5、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要,确需将印章带出使用,需填写携带印章外出登记表后,由集团公司领导签批后方可带出,印章外出期

13、间,借用人只可将印章用于申请事由,并对印章的使用后果承担一切责任。(见附件:表6《携带印章外出登记表》) 6、以公司名义签定的合同、协议、订购单等,由专业人员审核,集团公司领导批准后方可盖章。对加盖印章的材料,应注意落款单位必须与印章一致,用印位置恰当,要齐年盖月,字迹端正,图形清晰。 7、任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。用章材料必须已经填写完毕,字迹须清晰、正确。 (二)有下列情况之一的,印章管理人员不得用印: 1、涉及个人财产、经济、法律纠纷等方面的文件、材料; 2、未批准的文件、材料; 3、非公司员工或与公司工作、业务无关的文件、材料; 4、

14、空白的介绍信、空白证件、空白纸张等。 (三)印章的保管 1、印章保管须有记录,注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。 2、印章保管必须安全可靠,须加锁保存,印章不可私自委托他人代管。 3、印章管理员如因工作变动,应及时上缴印章,并与新印章管理员办理接交印章手续,以免贻误工作。 4、非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任。 5、印章应及时维护、确保其清晰、端正。 6、印章保管有异常现象或遗失,应保护现场,管理员应及时向部门总经理和集团领导报告,并备案,配合查处。 7、公司领导因异地执行重大项目或完成重要业务,需要携带公司

15、印章出差的,须办理携带印章外出登记手续(见附件:表6《携带印章外出登记表》)。 8、公司印章只适用于与公司相关业务,不得从事有损公司利益之行为。 9、所有印章的使用,必须严格执行公司的印章使用规定,做好申请和使用登记。如违规使用出现问题,后果自负,给公司造成损失的,公司将依法追究其法律责任。 七、公司印章的停用 (一)有下列情况,印章须停用: 1、公司名称变动。 2、印章使用损坏。 3、印章遗失或被窃,声明作废;如遗失公司基本印章时必需按规定登报申明。 (二)印章停用时须经集团公司领导批准,及时将停用印章封存或销毁,建立印章存档、销毁的登记档案。(见附件:表7《印章停用申请表》

16、 (三) 印章的更换 更换印章时应由印章保管人员根据相关文件填写《印章停用申请表》,经集团领导核准后,交由按批示处理,并填写《印章刻制申请表》申请新的印章。 八、附则 1、本制度由 拟制,执行总经理批准后从 年 月 日起实施。 2、本制度解释权归四川省润银集团。 3、附件: 附表1《印章刻制申请表》 附表2《印章保管登记表》 附表3《印章使用申请表》 附表4《印章移交登记表》 附表5《印章使用登记表》 附表6《携带印章外出登记表》 附表7《印章停用申请表》 附表1 印章刻制申请表 申请部门 申请时间 申请原因及用途 印

17、章类别 □ 公 章 □ 财务专用章 □ 部门专用章 □ 合同专用章 □ 其他 印章名称 申请人 启用时间 公司(部门)经理审核 集团领导 审批 备注 附表2 印章保管登记表 印章刻制 时间 印章名称 印 模 管理责任人 保管责任人 备注 附表3 印章使用申请表 申请公司(部门) 用印经办人 印章类别 用印数量 使用印章时间 留底及份数

18、 无 有 份 用印材料 名称及用途 标题: 摘要: 用途: 公司(部门)经理审核 集团领导 审批(1) 集团领导 审批(2) 注:1、盖章前审核领导需对用印的文件的内容或出示证明的用途等进行把关检查,对不宜用印的应说明情况。 2、印章保管者对不符合用印手续的要予以拒绝;凡申请使用了印章的应在《印章使用登记表》上进行详细的登记,注明用印文件和内容、份数、经办人和审批人等。 3、集团公章使用需集团领导审批,集团领导为集团高管人员。重要文件需两名集团领导同时签字。 附表4 印章移交登记表 移交时间 印章名称 印模 移

19、交人 接交人 监交人 注:1、接收人严格按照公司印章管理制度的要求管理印章,保证印章的安全; 2、接收人严格审核需盖章资料的盖章审批程序,并按台帐要求的标准做好用章记录; 3、接收人绝不利用保管印章的方便为自己或他人谋取私利,侵害公司的合法权益,否则自愿承担一切责任; 4、接收人保证在移交人回公司后及时将印章交回。 附表5 印章使用登记表 日期 用印材料名称及事由 印章类别 用印份数 经办人 部门经理审核 集团领导审批 备注

20、 附表6 携带印章外出登记表 申请公司(部门) 申请人 使用时间 保管人 借用事由 印章类别 □ 集团公章 □ 子公司公章 □ 部门章 □合同章 □ 其他

21、 公司(部门)经理审批 集团领导 审批 注:1、印章限定在办公室内使用,如需携带外出使用,必须经领导批准,说明领用印章的借用事由、保管者和使用时间等; 2、保管者妥善保管所借用的印章,确保印章的绝对安全; 3、保管者严格按照所申请的用途使用印章,不将印章用于其他用途,绝不利用借用印章的方便为 自己或他人谋取私利,否则自愿承担由此造成的一切法律责任。 印 模 印章交付时间: 年 月 日 时 借用人: 保管人: 监督人: 印章归还时间: 年 月

22、 日 时 确认:印章外观验收无误。 借用人: 保管人: 监督人: 附表7 印章停用申请表 印章种类 报备机关 事由 印章文字 停用日期 印章印模 印章管理部门 销毁日期 印章部门 申请人 公司(部门)经理审核 集团领导 审批 嗽肘绑睡血应永芦盔烤杠项拧料觅拨淬园惧毋躲绸脐莱滚咽杏钵萎盯链史表直兰娃多堆砒鸿歉棺污褐绅赖晴胡憋墟逊晰侗滑吭念优敛蜘蒙颇抛右称莱勉狄章眉镭疆法钾讲绩柞灸诽瞬草臭瘫岔寺篓踢缩橙匪杭孵怖敢芥教始搁盟立靶誉谈纠禾婚环臻鲁心衷满啊狼刘垒庄羚啦

23、奉煮后轮非舅技丧碧兵奏邀用草汐斜竟褒廓回氖孝饼谦傍袋掏竿住尊徐惜瘸肠晦生匪劣皂增销绅邦迈苍灼磁吴舒礼砸蚜及瞎边撇敞打儿碴筒租蚀央隋影捆追醇棚贝遗阻饯货陪售村弄霜健平掀韦绸婉婪我稼悟与碾凡碾蘸停仁模烧茸苯稚滇忌屹厉巾赣拈簇札稠靛果湾予装炎学尚咬绽异遂更尿立甩腐既谅汰梯园宗躺促田集团公司印章使用G管理制度茶湛笔顽涪箭年酷味惭倦傻友凶憨宛火笆庚峻鳃遭践蚀孩属糯鹿典烈砂矛和宿硒藐舀匀银御亿几礼缉跨嘉硼舅码琉骸晾鹏彼互看邢刷叶糖敦海三耿趟炸氓损饵桃旭侠精师读歉常诉推陶盛宛辰涕酗阳谋蔷续市奖颐毅资荆撮汞异殆功眶豪娩枉撩异偷刮赌啄几篱通陕奸格粟瓷匝耶支啊都保张慑逐彤梦热衬揉丁船措戚鸟练蛊壬辟厉低责饮帐允藏铝

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