1、XXXXX有限公司 建筑材料采购招标文件招标人: XXXX有限公司 地 址: XXXXXX项目部会议室项目名称:XXXXX建设项目 时 间: 2014 年 08 月 10 日 招标文件目录 第一部分 招标文件(一)邀 请 函(二)招标材料一览表及付款安排(三)投标须知第三部分 投标文件(一)承 诺 书(二)投 标 函(三)法定代表人资格证明书(四)投标文件签署授权委托书第二部分 合同样本(一) 购销合同第一部分 招标文件(一)邀 请 函致: 单位:我公司承建的 XXX项目主体工程。我公司将该工程施工用的 XX 等建筑材料进行招标采购(后附招标采购物资清单),特邀请贵公司参加投标报价,如贵公司同
2、意参加投标,请于规定时间将投标标书(投标价格、付款要求、产品等级等)送到我公司物资招标采购办公室。具体事项告知如下:1、招标货物名称及数量:详见招标一览表及要求。 2、投标人的资格:必须是我公司的合格供应商,主营业务符合我公司招标采购材料要求。3、领取标书时间和地点: 2014 年 08 月 10 日。地点: XXX项目部会议室 4、投标截止时间: 2014 年 08 月 17 日 上午 10 点5、开标时间: 2014 年 08 月 17 日上午 10 点 , 地点: XXX项目部会议室 .6、招标联系人及方式:联系人: XXX 联系电话: XXX 传真: XXX (二)招标材料一览表及付款
3、安排XXX公司 XX项目主体工程工程所需的建筑材料暂定量。产品名称规格型号单位单价数量XXXX吨8500合计8500 备注:以上单价均包含人工费、运费、卸车费及税后价,实际供货应与商家报送的样品一致。(注:以上规格数量为工程用量参考值,结算时以实际验收合格的供货数量为结算依据)1、付款安排: XXXXXX。2、付款宽限期:供方允许需方对付款安排中各种应付货款支付有10天的宽限期,在宽限期内供方不追究需方延迟付款的任何责任。(三) 投标须知1、 投标人购取招标文件后,应仔细检查招标文件的所有内容,同时应认真审阅招标文件中所有的事项、条款和规范要求等,如果投标人的投标文件没有按照招标文件要求提交合
4、规的投标资料,其标书可作为废标处理。2、评标办法:最低评标价法。3、 投标文件的组成:(1)投标函及投标报价一览表;(2)法人代表资格证明或法人代表授权委托书(法定代表人参加投标,不用委托书)身份证复印件。(3)投标承诺函(对招标人招标文件及合同条款的确认)等文件组成。(4)在有效期内、年审合格且加盖公章的营业执照正副本、税务登记证、资质证书、安全生产许可证等预审材料的复印件4、 投标报价:合同的供货地点为招标人指定地点,投标人在报价中所填报的价格应为含税的到达指定工程现场的价格。付款条件不能擅自更改,否则视为无效标书。5、 如果所有投标方投标报价及产品均不能满足招标方的要求,招标方有权拒绝全
5、部投标,重新组织招标。投标截止期满后,招标人收到的有效投标文件少于3个的,招标人将按规定重新组织招标。6、投标人在递交投标文件以后,在规定的投标截止时间之前,可以书面形式补充修改或撤回已提交的投标文件。补充、修改的内容为投标文件的组成部分。投标截止日期以后投标文件,不予考虑。7、投标文件正本1份,副本1份,正本和副本的封面上应清楚地标记“正本”或“副本”的字样。当正本、副本不一致时,以正本为准。投标文件的正本与副本应分别装订成册,并编制目录。招标人检查投标文件的密封情况所有投标文件的密封袋的封口处应加盖密封章;经确认无误后方可接收。招标人对开标过程进行记录,以存档备查 。8、评标会议的保密。公
6、开开标后,直到签订合同为止,凡属于对投标文件的审查、评价和比较的有关资料以及中标侯选人确定情况、与评标有关的其他情况均应严格保密。9、在投标文件的评审和比较、中标候选人确定以及签订合同的过程中,投标人如试图向招标人和评标会议施加不利于招标公正的影响,都将会导致其投标被拒绝。10、招标方在签订合同时有权对招标文件中规定的货物数量和规格予以增减或变动。经双方确认后在正式合同文本中体现。第二部分 投标文件 (一)承 诺 书致:(招标人名称)根据已收到贵方的全部招标文件及有关附件,我方就 工程的投标及今后物资供应做出如下承诺:1、我方承诺投标过程遵守国家有关法律、法规及招标人约定的有关规定,并接受上述
7、招标文件的投标须知、合同条款及其他有关文件;2、我方承诺认可并接受招标方招标文件及其合同条款约定的条件,如若中标,将按照招标文件约定的条款签订物资购销合同。3、我方承诺供应货品的质量满足国家和地方的相关质量验收规范的标准,如未达到前述标准的要求,我方愿意无条件承担责任并接受处罚,同时愿意无条件的退换货品;4、我方承诺货品的供应满足贵公司提出的时间和数量的要求;5、我方承诺接受并按照合同及招标文件约定的货款支付方式进行货品供应。投标人(盖章): 单位地址: 法定代表人或其授权委托人:(签字或盖章): 日期: 年 月 日(二)投 标 函中铁建工集团有限公司: (投标单位全称)授权 为全权代表,参加
8、贵单位 项目招标的有关活动,并投标。为此,我方谨郑重声明以下诸点并对此负法律责任。材料名称规格型号单位数量单价合 计最终以实际验收合格数量及按上述报价结算。投标方名称(单位印章): 投标方法定代表人(或代理人)签字: 日期: 年 月 日(三)法定代表人资格证明书单位名称: 地 址: 姓 名: 性别: 年龄: 系 的法定代表人。 特此证明。投标单位(盖章): 日 期: 年 月 日(四)投标文件签署授权委托书本授权委托书声明:我 (姓名)系 (投标人名称)的法定代表人,现授权委托 (姓名)为我公司签署 工程投标文件的法定代表人的授权委托代理人,我承认代理人全权代表我所签署的 工程投标文件的内容。代理人无转委托权,特此委托。 代理人: 性别: 年龄: 身份证号码: 法定代表人(签字、盖章): 授权委托日期: 年 月 日 .