1、 物业公司考勤及请假管理办法 为规范公司内部考勤及请假管理程序,保证良好的工作秩序,结合本公司实际情况,制定本办法。 一、考勤: (一)每日考勤原则上以当日签到记录为准。考勤每月汇总,如出现多人次无签到记录,由综合管理部负责调查核实并报经理批准后,另作处理。其余未签到者,按旷工处理。 (二)凡因工作需要不能签到的,必须口头或电话通知综合管理部备案。否则事后不补,均按事假处理。 (三)因私请假,须办理请假手续,并将请假条交综合管理部备案,否则视为旷工。 (四)部门员工加班后需补休的,由部门负责人拟定调休计划报经理批准后,交综合管理部备案。 (五)安护员、保洁员考勤,以每日考勤记录为准。 二、请假
2、 (一)员工因个人原因需请假停止工作进行办理时,可向公司请假。除工伤假外,所有假期均须填写职工请假审批单,完成审批程序后,交综合管理部考勤员处作为工资核发依据之一备案。请假时限超过3天者,经批准后应将有关工作交接完毕,方可离岗。 (二)请假的种类:病假、事假、婚假、丧假、产假、哺乳假、工伤假、计划生育假八类。 (三)适应范围及请假程序病假1、 适用于职工患病或非因工负伤。职工患病需要停止工作进行治疗时,根据国家规定享有医疗期。2、 职工请假(伤)假须于上班前或不迟于上班后15分钟内电话通知所在部门领导及综合管理部。不需要住院治疗的,应于病假后上班第一天内,向综合部提供病假条,否则按事假计算。需
3、入院治疗的,应于住院后一周内,委托他人持,住院证和病历复印件办理正式请假手续。请长假病职工医疗期满后不能从事原工作者,公司可予以调整工作岗位,本人不能或不愿接受调整的,公司根据国家劳动法之相关规定将与其解除劳动合同。 事假1、 适用于确需占用工作时间办理私事的职工。职工一次事假最多不得超过15天,全年不得超过20天。2、 职工请事假须提前填写请假审批单报批,事后不补。半天以内事假由部门负责人审批,综合管理部备案;1天以上,3天以内的事假,经部门负责人签署意见后由公司综合管理部审批;三天以上的事假由部门负责人,综合管理部签署意见后,报公司经理审批。审批后的请假单及时交综合管理部备案。 3、事假请
4、假审批权限同样适用于婚假、丧假等的审批。 婚假 1、适用于公司已转正职工以国家婚姻法履行正式登记手续结婚。婚假一般为3个工作日,如符合男28周岁以上,女26周岁以上的初婚晚婚条件的职工,经公司经理特别批准后可适当延长。 2、职工请婚假应当提前5个工作日按请假审批权限,逐级审批后,报综合管理部备案。试用期员工不享受婚假。 丧假 1、公司职工的直系亲属(指配偶、子女、父母及配偶之父母)去世,可依据国家规定给丧假3天,去市外或省外料理丧事适当给予路程假。 2、职工请丧假如需去外地料理的,经请假审批后应交接完手头工作,方可离岗。 产假 1、适用于按国家和公司规定履行了生育申报审批程序的合法结婚女职工,
5、不论生育的为活胎或死胎均可按规定享受产假。 2、女职工请产假必须至少于产前l周内向公司申请,并出示医院证明和准生证,经批准后交办公室备案。正常生育的产假为90天。 3、女职工产假期满后,因病需要休息治疗的,按照病假对待。 4、女职工非婚生育时,不享受产假,其需要休养的时间不享受工资及其他福利。 5、夫妻双方系晚育的,在女方产假期间给男方护理假3天,期间工资奖金照发。 哺乳假 职工自产假休满到婴儿l周岁以前,每天享受两次,每次30分钟的哺乳假,视同正常出勤。两次哺乳时间可以合并使用,但不得超过一小时。 工伤假 1、适用于因工作遭受事故伤害需要暂停工作接受工伤医疗的公司职工。 2、工伤职工接受治疗
6、可享受不超过12个月的停工留薪期。伤情严重或者情况特殊,经市级劳动能力鉴定委员会确认,可以适当延长,但延长不得超过12个月。生活不能自理的工伤职工在停工留薪期需要护理的,由公司负责安排人员护理。 3、工伤职工在停工留薪期满后仍需治疗的,继续享受工伤医疗待遇。工伤职工工伤复发,确认需要治疗的,享受规定的工伤待遇。 4、工伤职工治疗非工伤引发的疾病,不享受工伤医疗待遇,按照基本医疗保险办法处理。 计划生育假 1、适用于因响应国家计划生育政策需要暂停工作进行人工流产、结扎的公司职工。 2、已婚女职工流产或夫妻双方进行结扎、节育手术的,可享受15天的计划生育假。 3、计划生育假实行员工提前申请,凭医院
7、计生证明履行审批手续。 四、考勤及请假的薪金处理方式与绩效考评 (一)考勤的处理方式 I、迟到、早退:当月迟到或早退一次者,扣罚10元,迟到、早退达30分钟以上的,按旷工半天计算。当月累计迟到一次按10元扣罚,迟到两次以上的,按第二次扣罚20元,第三次扣罚40元,以此类推。2、代人签到:发现一次罚款100元,第二次扣罚300元,累计3次作辞退处理。部门主管未能教育好员工,应负连带责任,每次扣罚100元,并通报批评。 3、旷工:旷工半天按当日工资的1.5倍扣罚,扣除绩效考核分1分,扣除当月奖金,年终奖按3个月扣罚;旷工1天按当日工资的3倍扣罚,扣除绩效考核分3分,扣除当月奖金,年终奖按半年扣罚;
8、在一个月内旷工累计达3天以上的,公司予以解除劳动合同;累计旷工2天者,除每天按当日工资的3倍扣罚外,扣除绩效考核分3分天,扣除全年奖金。 (二)请假处理方式 1、请假的假期时间均自离岗之日起算起,除事假外,其余假期均包括公休假目和法定假日。 2、假期结束应立即销假。请假期满因故不能上班者,要事先续假,并提供正当理由的证明,续假未获批准而不上班者,按旷工处理。 3、处理方式 病假 l、职工病假不需要住院治疗且当月病休时间累计在3天以下者(含3天)病假一天按其日应发工资扣发,年终奖按天扣发。职工病假当月累计超过3天以上,7天以下者(含7天),病假一天按其日应发工资扣发,并扣除当月奖金,年终奖按1个
9、月扣发。当月病假累计7天以上者,病假工资按天扣发,年终奖按每7天扣发一个月年终奖计算。全年累计病假达一个月者扣除全年年终奖。2、职工病假当月个人绩效成绩按0.5分天扣除,当月病假超过15天,绩效考核成绩为0分。 事假 1、职工事假当月累计在3天(含3天)以下者,按其应发工资标准按天扣发事假工资,年终奖金按l天扣3天计算。事假当月累计在3天以上者,除按其应发工资标准按天扣发事假工资外,扣除当月奖金,年终奖金按每3天扣发一个月计算。 2、职工事假当月累计在3天以下者,个人绩效分按1分天扣,当月累计事假在3天以上者,绩效分按2分天扣除,事假超过15天者,当月绩效成绩为0分。 婚假、丧假 1、职工婚假
10、、丧假期间工资、奖金照发。 2、职工婚假、丧假在3个工作日以内的不影响其当月个人绩效考评成绩。 产假 1、女职工产假期间工资待遇按公司基本工资400元月计发。 2、正常休产假员工的年终奖金及其他福利待遇不受影响,休假期间绩效考评成绩为0分。 工伤假 1、职工因工负伤治疗,享受工伤医疗待遇。工伤职工治疗工伤所需的挂号费、住院费、医疗费、药费、就医路费按工伤保险条例的规定予以报销。工伤职工需要住院治疗的,公司按照当地因公出差伙食补助标准的70发给住院伙食补助。经批准转外地治疗的,所需交通、食宿费用按照本企业职工因公出差标准由公司报销。 2、职工因工负伤需要停止工作治疗的,实行工伤医疗期。工伤职工在
11、工伤医疗期内停发工资,改为按月发给工伤津贴。工伤津贴标准相当于工伤职工本人受伤前12个月平均工资收入。 计划生育假 1、职工计划生育假期问,工资、奖金按产假标准计发。 2、正常休计划生育假的员工的年终奖金及其他福利待遇不受影响,休假期间考评成绩为0分。 五、本办法经公司经理批准后实行,由综合管理部负责修订解释。六、本办法自发布起正式实行,公司原规章制度中与本办法不一致的以本办法为准。 西宁友邦物业管理服务有限责任公司 二0一二年五月二日 职工请假审批单姓名请假时间_月_日_时至_月_日_时销假时间请假事由:部门意见:综合管理部意见:总经理意见:填表说明:请假审批单签完后交至综合管理部。员工请假
12、3日(含)部门领导审批和分管领导审批;3日以上由经理审批。公司领导班子成员请假由总经理审批,并抄送综合管理部。职工请假审批单姓名请假时间_月_日_时至_月_日_时销假时间请假事由:部门意见:综合管理部意见:总经理意见:填表说明:请假审批单签完后交至综合管理部。员工请假3日(含)部门领导审批和分管领导审批;3日以上由经理审批。公司领导班子成员请假由总经理审批,并抄送综合管理部。合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励;本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作,厂内各类合
13、同的管理,厂内所属各具法人资格的部门,参照本标准执行。2 规范性引用文件中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语无4 职责4.1 总经理:龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同,并对电厂负责。4.2 工程部:是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门;负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部:是合同签订管理部门,负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责:4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范;4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、
14、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动,全程跟踪和检查合同的履行质量;4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质,包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力(必要时要求对方提供担保),检查合同的履行情况;4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章,并按编号归口使用;4.5.5 建立合同管理台帐,对合同文本资料进行编号统计管理;4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行,定期向有关领导和部门报告工作;4.5.7 在总经理领导下,做好合同管理的其他工作,4.6 工程技术部:专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责:4.6.1 在主任
15、领导下,做好本部门负责的各项合同的管理工作,负责保管“法人授权委托书”;4.6.2 签订合同时,检查对方的有关证件,对合同文本内容依照法规进行检查,检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确,并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告,提出解决方案;4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐,分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作;4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同,建立合同统计台帐,并负责合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履
16、行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励;本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作,厂内各类合同的管理,厂内所属各具法人资格的部门,参照本标准执行。2 规范性引用中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语无4 职责4.1 总经理:龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同,并对电厂负责。4.2 工程部:是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门;负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部:是合同签订管理部门,负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下
17、职责:4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范;4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动,全程跟踪和检查合同的履行质量;4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质,包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力(必要时要求对方提供担保),检查合同的履行情况;4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章,并按编号归口使用;4.5.5 建立合同管理台帐,对合同文本资料进行编号统计管理;4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行,定期向有关领导和部门报告工作;4.5.7 在总经理领导下,做好合同管理的其他工作,4.6 工程技术部:专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责:4.6.1 在主任领导下,做好本部门负责的各项合同的管理工作,负责保管“法人授权委托书”;4.6.2 签订合同时,检查对方的有关证件,对合同文本内容依照法规进行检查,检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确,并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告,提出解决方案;4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐,分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作;4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同,建立合同统计台帐,并负责10
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