施工现场监理资料分类收集整理配备存放清单.doc

房建工程施工现场监理资料分类收集整理配备存放办法
第一部份 监理归档资料
第一卷 案卷题名：建设工程项目基本资料
档 号：A1,2,3……
A1:合同文件（资料依序分别编号如下）：
A1-1:施工监理招投标文件。
A1-2:建设工程监理合同（含中标通知书、监理补充合同或协议）。
A1-3:施工招投标文件。
A1-4:施工合同及其他合同（分包合同、各类订货合同等）。
A2:设计及施工许可文件（资料依序分别编号如下）：
A2-1:施工图纸。
A2-2:岩土工程勘查报告。
A2-3:测量基础资料。
A2-4:工程场地地震安全性评价（有时）。

A2-5:雷电灾害风险技术评估（有时）。
A2-6:报监登记书（有时）
A2-7:施工许可证复印件。
A3:工程变更文件（资料依序分别编号如下）：
A3-1:施工图审查合格报告以及设计单位对审查报告的回复。
A3-2:设计交底和图纸会审会议纪要。
A3-3:设计变更文件。
A3-4:工程变更记录。
A3-5:工程有关洽商文件。

第二卷 案卷题名：项目监理机构管理资料
档 号：B1,2,3……
B1:监理企业及监理机构文件（资料依序分别编号如下）：
B1-1：监理企业营业执照复印件（需加盖鲜章）
B1-2：监理企业资质证书复印件（需加盖鲜章）。
B1-3：省外监理企业入川备案证（需加盖鲜章）。
B1-4：项目监理组织机构人员执业资格证书等复印件（需加盖鲜章）。
B1-5：成立项目监理机构的决定。
B1-6：项目监理机构印章启用函。
B1-7：项目总监理工程师任命书。
B1-8：总监代表授权书（有时）。
B1-9：监理过程中监理人员变更资料（有时）。
B1-10：项目监理组织机构岗位职责分工、监理人员各阶段进退场计划 （有时）。
B1-11：监理廉政合同
B1-12：总监理工程师质量责任书
B2:工程项目监理规划、细则、旁站方案（资料依序分别编号如下）:
B2-1：监理规划
B2-2：监理实施细则（含安全监理实施细则）
B2-3：旁站监理方案。
B3:监理会议纪要（资料依序分别编号如下）：
B3-1：监理交底记录（含安全交底记录汇总表及监理审查意见）。
B3-2：第一次工地会议、监理例会、专题会议等会议记录、纪要（JL
－B004）(含安全专题会议记录、纪要）。
B4:监理月报（JL－C002）（含安全监理月报）（资料按时
间依序分别编号如下）：
B4-1：监理月报一期
B4-2：监理月报二期
B5:监理工作总结（专题、阶段和竣工总结）（资料依序分
别编号如下）：
B5-1：................................................................
B5-2：................................................................
B6:专题报告（JL－B005）（含安全专题、紧急报告）。（资
料依序分别编号如下）：
B6-1:.................................................
B6-2:...................................................................
B7:监理日志（JL－C004）（含安全监理日志）（资料依序
分别编号如下）：
B7-1:...................................................................
B7-2:...................................................................
B8:旁站记录JL－C003）（包括安全旁站记录）。（资料依
序分别编号如下）：
B8-1:...................................................................
B8-2:...................................................................

B9:监理备忘录（JL－B002）及来往函件（含监理工作联系单）。
（资料依序分别编号如下）：
B9-1:................................................
B9-2:...................................................................
B10:监理工程师通知单(JL－B003）及整改复查报审表
(JL-A013）（含安全）。（资料依序分别编号如下）：
B10-1:..................................................................
B10-2:.............................................................
B11:监理台账（含监理设施配备台帐、监理技术资料配备
台帐、旁站监理台账、进场材料设备报验台账、收发文
簿等（资料依序分别编号如下）：
B11-1:.............................................
B11-2:.............................................
B12:工程资料的照片及声像资料（备注拍摄时间、地点、简
要文字说明）。 （资料依序分别编号如下）：
B12-1:........................................
B12-2:.............................................
B13:其它监理资料（包括《建设工程监理工作质量考评手
册》、《监理业务手册》等）。（资料依序分别编号如下）：
B13-1:.............................................
B13-2:.............................................

第三卷 案卷题名:项目监理机构工作资料
档 号：C1,2,3……
C1:施工组织设计（方案报审及施工测量放线资料（资料依
序分别编号如下）：
C1-1:施工组织设计（方案）报审（复）表（JL－A002）(包括：
施工组织总体设计或分阶段设计，分部施工方案，季节施工方案)。
C1-2:其他专项施工方案（资料依序分别编号如下）：
C1-2-n:...................................................................
C1-3:施工控制测量成果报验资料，即施工测量放线报审表（JL－A005）
（包括：测量放线成果表及附图，所用仪器的计量检定证明书，
测量人员资质证书）。
C2:工程进度控制资料（资料依序分别编号如下）：
C2-1:工程开工报审表（JL－A001）（含必要的附件）。
C2-2:工程开工令。
C2-3:月工、料、机动态表(资料依序编号为）：
C2-3-n:...............................................................
C2-4:工程进度计划（调整计划）报审表（JL－A004，附进度计划(资
料依序编号为）：
C2-4-n:..............................
C2-5:工程临时延期申请表（JL－A012）及工程最终延期审批表（JL
－B006）(资料依序编号为）：
C2-5-n:.................................................................
C2-6:工程暂停令（JL－B001）及复工审请表（JL－A009）(资料依
序编号为）：
C2-6-n:..............................................
C3工程质量控制资料（资料依序分别编号如下）：
C3-1：建筑材料报审表（JL－A006），报审表后复检报告、见证取
送样单、质量检验报告、出厂合格证。(资料依序编号为）：
C3-1-n：.................................................................
C3-2：工程构配件报审表（JL－A008），报审表后附复检试验报告、
见证取送样单、出厂合格证。(资料依序编号为）：
C3-2-n：...............
C3-3：主要工程设备选型报审表（JL－A007）（含进场三方开箱检验
记录）。(资料依序编号为）：
C3-3-n：...................................................................
C3-4：混凝土浇筑令，拆模、拆架申请及监理审查意见。(资料依序编号为）：
C3-4-n：...............................................
C3-5：工程质量问题（事故）报告单（JL－A015、JS－006、SG－001）
及工程质量问题（事故）处理方案报审表（JL－A016，含工程
质量事故报告JS-006）。(资料依序编号为）：
C3-5-n：。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。
C3-6：检验批、分项、分部（子分部）工程验收记录（SG－022、SG-023、
SG-024）（还包括验槽记录、隐蔽工程验收记录SG-013）(资料
依序编号为）：
C3-6-n:.................................................................
C3-7:质量保证资料检查表（含主要原材料及构配件出厂证明、试验单
目录SG－010；混凝土（弯、拉）强度合格评定SG－029；单位
工程混凝土试验强度汇总表SG－031；单位工程质量控制资料核
查记录SG－019；单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能
抽查记录SG－020；地基与基础工程质量文件汇总表SG－T028）。
(资料依序编号为）：
C3-7-n:...................................................................
C3-8不合格项处置记录(资料依序编号为）:
C3-8-n:.................................................................
C3-9:分户验收监理检查记录（可分土建和安装）(资料依序编号为）:
C3-9-n:.................................................
C3-10:质量控制资料检查记录表（JL-C001）。(资料依序编号为）:
C3-10-n:................................................................
C4:工程造价控制资料(资料依序编号为）:
C4-1:工程变更费用申请表（JL－A010）。(资料依序编号为）:
C4-1-n:....................................................................
C4-2:月完成工程量报审表JL－A017）。资料依序编号为:
C4-2-n:....................................................................
C4-3:月付款报审表（JL－A018）。资料依序编号为:
C4-3-n:....................................................................
C4-4:费用索赔申请表（JL－A011），费用索赔审批表（JL－B007）。
资料依序编号为:
C4-4-n:.............

C4-5:技术核定单（SG－004）、技术经济签证核定单（SG-008）、工
程变更单（JS－007）及完成确认单。资料依序编号为:
C4-5-n:.......................................................................
C5:施工合同其他事项管理资料：
C5-1:合同变更、合同争议、违约报告及处理意见。资料依序编号为:
C5-1-n:.................
C5-2:其他有关合同管理事项资料。资料依序编号为:
C5-2-n:.......................................................................

第四卷 案卷题名:安全生产监理资料
档 号：D1,2,3……
D1:企业及人员资质审查资料,资料依序编号为:
D1-1:施工单位和其它进场作业单位的安全生产许可证。
D1-2:施工单位项目经理、技术负责人、专职安全生产管理人员及其
他施工管理人员的资格证，特种作业人员上岗证及监理审查资
料（含建筑电工、建筑架子工、建筑起重信号司索工、建筑起
重机械司机、建筑起重机械安装拆卸工、高处作业吊篮安装拆
卸工，以及经省级以上人民政府建设行政主管部门认定的其他
特种作业）。
D2:安全方案等监理审查资料,资料依序编号为:
D2-1:专项施工方案（安全）、安全技术措施、施工单位现场应急救
援预案及监理审查资料。资料依序编号为:
D2-1-n:...................................
D2-2:危险较大的分部分项工程施工方案、专家评审意见（重大危险源
包括:基坑支护与降水工程、土方开挖工程、模板工程、起重设
备安装、爆破及拆除作业、高空作业等）及监理审查资料。资
料依序编号为:
D2-2-n:...................................................................
D2-3:施工大型（起重）机械（设施）的验收合格资料及监理审查意见。
资料依序编号为:
D2-3-n:...................................................................
D3:其他相关安全文明施工资料,资料依序编号为:
D3-1:有关安全报验申请表A4。资料依序编号为:
D3-1-n:.................................................................
D3-2:建设工程扬尘整治专项检查表。资料依序编号为:
D3-2-n:...........................
D3-3:安全检查记录（包括检查情况、发现问题、整改要求及回复）。
资料依序编号为:
D3-3-n:...................................................................
D3-4:建设工程安全事故（问题）报告书及处理资料（调查、勘察）。
资料依序编号为:
D3-4-n:.................................................
D3-5:其他安全生产监理资料。资料依序编号为:
D3-5-n:...................................................................

第五卷 案卷题名:项目监理机构验收资料
档 号：E1,2,3……
E1:单位工程验收报告（应为原件)，包括：
E1-1:地基与基础分部工程质量验收报告SG－T027；
E1-2:单位（子单位）工程观感质量检查记录SG－021；资料依序编号为:
E1-2-n:............
E1-3:单位工程质量竣工验收记录SG－018；
E1-4:设备安装专项验收资料；
E1-5:工程竣工告知单JS-002；
E1-6:四川省房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收报告TS－004等）；
E1-7:四川省建设工程竣工验收备案书JS-005)。
E2单位工程质量评估报告（JL－C005）（含：地基与基础分部
工程质量评估报告JL-C006；主体结构分部工程质量评估报告；子
分部工程质量评估报告；节能工程质量评估报告；装饰、屋面、
设备安装各分部工程质量评估报告）。
E3竣工移交证书。

第二部份 监理工作配套资料

（1） 技术资料：
图集
‚标准
ƒ规范
④手册
⑤相关法律、法规
（2） 上墙资料：
企业营业执照（盖鲜章）。
‚企业资质证书（盖鲜章）。
ƒ人员执业资格证书复印件（盖鲜章）。
④现场企业标识。
⑤岗位职责。
⑥监理制度。
⑦监理工作图表（含项目机构人员签到表、晴雨表、施工进度计划、施工总平面布置图等）。

附件1：卷盒（档案盒）背脊：

案卷提名
第 一 卷
建设工程
项目基本
资 料

档 号

A1合同文件

盒（册)号

（一）

附件2：卷盒（档案盒）封面：

档　　　　　号：
　 档案馆（室）号：
缩 微 号：

案卷提名 建设工程项目基本资料：A-1：合同文件；A-2:设计及施工许可文件；A-3:工程变更文件。

编制单位 ╳╳╳工程项目监理部

编制日期 ╳年╳月～╳年╳月

密 级 秘密 保管期限 长期

第 ╳ 卷共 ╳ 册（盒）第 ╳ 册（盒）

附件3：案卷封面：

档 号

档案馆代号

缩 微 号

案卷题名 建设工程项目基本资料：A-1：合同文件；A-2:设计及施工许可文件；A-3:工程变更文件。

编制单位 ╳╳╳工程项目监理部

编制日期 ╳年╳月～╳年╳月

密 级 ╳╳ 保管期限 ╳ ╳

第 ╳ 卷共 ╳ 册（盒）第 ╳ 册（盒）

附件4：卷内目录：
卷 内 目 录

序号
文件
编号
责任者
文件题名
日期
页次
备注
1
B4-1
╳╳╳监理部
监理月报
╳年╳月~╳年╳月
5

2

B4-7
╳╳╳监理部
监理日志
╳年╳月~╳年╳月
46～216

附件5：卷内备考表：
卷 内 备 考 表

本案卷共有文件材料 ╳╳╳ 页其中：

文件材料 ╳╳╳ 页 图样材料 ╳╳╳ 页

照片 ╳╳ 张

说明：

立卷人：╳╳╳

年 月 日

审核人：╳╳╳

年 月 日

附件6：监理常用工作资料：

表A.0.1总监理工程师任命书

工程名称： 编号：
致： (建设单位)

兹任命 （注册监理工程师注册号： ）为我单位 项目总监理工程师。负责履行《建设工程监理合同》、主持项目监理机构工作。

工程监理单位 （盖章）
法定代表人（签字）
年 月 日
注：本表一式三份，项目监理机构、建设单位、施工单位各一份

表A0.2工程开工令

工程名称： 编号：
致： (施工单位)

经审查，本工程已具备施工合同约定的开工条件，现同意你方开始施工，开工日期为 年 月 日。

附件：工程开工报审表

项目监理机构 （盖章）
总监理工程师（签字盖执业印章）（签字）
年 月 日
注：本表一式三份，项目监理机构、建设单位、施工单位各一份

表A.0.3监理通知单

工程名称： 编号：
致： （施工项目经理部）
事由：

内容：

项目监理机构（盖章）
总／专业监理工程师（签字）
年 月 日
注：本表一式三份，项目监理机构、建设单位、施工单位各一份

表A.0.4监理报告

工程名称： 编号：
致： （主管部门）
由 （施工单位）施工的 （工程部位），存在安全事故隐患。我方已于 年 月 日发出编号为： 的《监理通知单》或《工程暂停令》，但施工单位未（整改或停工）。

特此报告。

附件：□监理通知单
□工程暂停令
□其他：

项目监理机构（盖章）
总监理工程师（签字）
年 月 日
注：本表一式四份，主管部门、建设单位、工程监理单位、项目监理机构各一份

表A.0.5工程暂停令
工程名称 编号：
致： （施工项目经理部）
由于

原因，现通知你方于 年 月 日 时起，暂停 部位（工序）施工，并按下述要求做好后续工作。

要求：

项目监理机构（盖章）
总监理工程师（签字、加盖执业印章）
年 月 日
注：本表一式三份，项目监理机构、建设单位、施工单位各一份
表A.0.6旁站记录

工程名称： 编号：
旁站的关键部位、关键工序

施工单位

旁站开始时间

旁站结束时间

旁站的关键部位、关键工序施工情况：

发现的问题及处理情况：

旁站监理人员（签字）：
年 月 日
注：本表一式一份，项目监理机构留存

表A.0.7工程复工令
工程名称 编号：
致： （施工项目经理部）
我方发出的编号为 《工程暂停令》，要求暂停 部位（工序）施工，经查已具备复工条件。经建设单位同意，现通知你方于 年 月 日 时起恢复施工。

附件：复工报审表

项目监理机构（盖章）
总监理工程师（签字、加盖执业印章）
年 月 日
注：本表一式三份，项目监理机构、建设单位、施工单位各一份

表A.0.8工程款支付证书

工程名称： 编号：
致： （施工单位）
根据施工合同的规定，经审核编号为 的工程款支付报审表，扣除有关款项后，同意支付款项共计（大写） （小写： ）。
其中：
1. 施工单位申报款为：
2. 经审核承包单位应得款为：
3. 本期应扣款为：
4. 本期应付款为：

附件：工程支付报审表及附件

项目监理机构（盖章）
总监理工程师（签字、加盖执业印章）
年 月 日
注：本表一式三份，项目监理机构、建设单位、施工单位各一份

表B.0.1施工组织设计或（专项）施工方案报审表

工程名称： 编号：
致： (项目监理机构)

我方已完成 工程施工组织设计或（专项）施工方案的编制，并按规定已完成相关审批手续，请予以审查。
附