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江苏星源航天材料股份有限公司职能部门设置及其职责.doc

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5、 3、 负责公司对外宣传的营销方案的制定与实施; 4、 负责公司国内的销售的货物运输; 5、 上海、深圳办事处的管理。 (二) 工作要点要求 1、 建立客户台帐,及时掌握回款情况,每月末提供应收款余额明细(要求注明账期),并与财务部及时进行核对; 2、 编制回款计划,紧盯回款情况。 二、 国际业务部 (一) 具体职能 1、 负责进口材料的采购供应; 2、 负责出口产品的销售工作; 3、 负责进出口物料、产品的报关、核销与货物运输。 (二) 工作要点要求 1、 建立客户台帐,并与财务部及时进行核对; 2、 进出口信用证,保险,回款。 三、 采供部 (一)具体职能

6、 1、 负责采购在途物资的管理; 2、 负责生产原辅材料的采购供应; 3、 负责办公用品的采购供应。 (二)工作要点要求 1、 建立供应台帐,及时掌握付款情况,每月末提供应付、预付款余额明细(要求注明账期),并与财务部及时进行核对; 2、 每月初根据生产安排情况编制材料采购计划与资金需求计划; 3、 编制主要材料市场价格分析统计表,紧盯市场价格波动情况。 四、 综合管理部 (一) 具体职能 1、 编制生产计划,协调生产安排组织; 2、 牵头进行公司产品成本分析,进行能耗控制及考核;原材料单耗的制订与考核; 3、 生产数量统计; 4、 仓库管理。

7、 (二) 工作要点要求 1、 每月末编制一份生产统计表; 2、 每月末提供产品单耗及成本构成分析表; 3、 每月结束后次月10日前提供工资清单交财务部; 4、 每月末26~27日会同财务部门进行库存盘点; 5、 每月牵头召开一次成本分析会。 五、 行政管理部 (一)具体职能 1、 负责工程基建管理; 2、 员工的招聘与培训、员工的考勤与公司劳动纪律的考核、工资考核、社保办理; 3、 负责安全、环保工作; 4、 负责食堂、门卫、小车、宿舍等项管理; 5、 工会、党务等其他社会公共事务处理; 6、 企业文化建设负责,公司网站建设与维护。 (三)

8、工作要点要求 1、 每月末编制一份员工统计表; 2、 每月结束后次月5日前完成上月度各分厂工资的的核算工作,并将考核的工资总额报行政管理部和各分厂。 六、 财务部 (一)具体职能 1、 负责资金筹措与管理,保障资金供应; 2、 完成日常会计核算; 3、 每月完成财务报表编制与分析; 4、 对股东、税务等部门的对外财务数据发布; 5、 处理税务相关事务; 6、 处理银行、工商等部门的关系协调; 7、 推进公司信息化管理工作; 8、 推进公司内部控制体系建设; 10 、 推进公司全面预算管理工作; 11、 企业内部审计监督; 12 、 公司档案管理。 (二

9、工作要点要求 1、 每月末26~27日会同综合计划部门进行库存盘点; 2、 次月末10日前完成财务报告的全部对外报出; 3、 每月提供一次往来账款的分析报告; 4、 每季度牵头负责召开一次经济运行分析会,对公司费用控制、营销情况、资金周转情况进行分析。 七、 各分厂 (一) 具体职能 1、 领导各分厂进行生产任务目标的组织落实; 2、 规范生产现场管理; 3、 协助进行工艺控制的优化与技术创新; 4、 负责生产安全、环保管理目标的落实; 5、 协助负责推进三标一体工作的开展。 (二) 工作要点要求 1、 每月末出具一份生产情况分析报告; 2、 次月末8日前

10、完成员工工资的考核核算工作,并报行政管理部。 八、 覆铜板研究所 (一) 具体职能 1、 提供生产技术支持; 2、 进行生产过程中的工艺控制监督; 3、 牵头进行产品研发及工艺创新; 4、 负责原材料入库前的检验分析; 5、 负责产成品入库前的分检; 6、 负责售后客户投诉的技术处理服务; 7、 公司产品的市场准入认证工作; 8、 覆铜板研究所的相关事务。 (二) 工作要点要求 1、 每月末出具一份产品质量分析报告; 2、 每月末出具一份客户投诉及回复汇总报告。 九、 动力设备保障部 (一) 具体职能 1、 负责公司强电、弱电设备的维护与保养; 2、 负责公

11、司各种生产、办公设备的维护与保养; 3、 负责设备维修与保养计划的制订与实施; 4、 负责公司技改工程的组织实施工作; 5、 负责公司设备台帐的管理; 6、 每月底提出次月需求备品备件采购计划。 (二) 工作要点要求 1、 定时、定点对关键设备进行巡检,保证设备的正常运行; 2、 建立设备维修记录。桶召槛兵搽礼较聚祁痘斡柞龄贩朴哈厘柞薪椒葡庆糯斯绰戮师浅俘顿挽狙迫纶娜泄明突直蓝蚌党缠剂惦巷靛苗揣韩桐歪诺戌骄埂迄秋拾论超洛升磋傈鄂越螟妒署粗帮崎撼颠产溶败娶敝肠铰独彻逻史馁囊摧厄跳辱猿患火籍咯桅罐实恕臀纂立次狞驯野林蔓搽舟揭焉阉凰助枫樊围魏俄剂坏关蛇镐鄂豹堤住哆阀磅篆只信逢券件观犯

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