《专利管理制度》.doc

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有限公司 2012年6月18日抄送：公司领导（5）、存（1） 拟稿人：附件：文件编号：执行日期：文件版本：专利管理制度第一章 总 则第一条 为促进公司科技创新发展，保护公司知识产权，规范本公司专利管理工作，发挥专利在生产实际中的作用，以提高公司核心竞争力，根据中华人民共和国专利法、中华人民共和国专利法实施细则以及市区政府有关文件规定，结合公司实际情况，特制定本制度。第二条 专利管理工作的主要任务：贯彻执行国家专利法及其实施细则，宣传和普及专利知识，充分依靠和运用专利管理制度，鼓励和调动广大员工发明创造的积极性和主动性，保护公司知识产权，维护员工和公司的合法利益，推动公司科技进步和研发生产，提高市场竞争力和经济效益，使专利工作真正服从于科研、服务于生产、辅助于经营，为科研生产提供强有力的技术支撑。第三条 专利权益和基本类型：公司员工在执行公司科研生产任务或者利用公司的物质条件所完成的发明创造，均属于职务发明，成果和产权均归公司所有，由公司负责专利申报，获得的专利归属公司所有，专利授权后公司为专利权人。专利的类型分为发明专利、实用新型专利和外观设计专利。第二章 管理机构第四条 技术研发部是公司专利管理的职能部门，技术研发部主管研发工作的副经理为专利管理的主管领导，主要职能和职责是：1、负责制定并实施公司专利战略规划和总体部署，建立和执行专利申报程序和工作规范，做好专利挖掘和保护工作。2、负责对员工专利法和专利知识的宣传培训，发动和鼓励员工开展发明创造活动，并提供有关专利事务的咨询服务。3、负责专利管理过程中的立项登记、立项申请、立项初审、专利检索、内容审查、材料编写、组织评审、专利提交等前期工作，以及专利申报、专利答辩、受理审核、费用交纳、台帐登记、授权管理、证书领取、年费交纳、专利维护、转让变更等后期工作。4、负责专利技术对外商务合作和专利资产评估工作，认真研究和利用国家有关科技扶持政策，争取和申领政府专利资助资金，为公司专利建设开辟更为广阔的发展空间。5、负责专利申报机制建立和建设工作，审查和选用专利代理机构，加强沟通合作，建立良好的合作机制和畅通渠道。6、负责专利保护和维权工作，做好专利资产管理工作，防止专利资产的流失，代表公司办理有关专利纠纷、专利诉讼事务。7、负责专利资料库的建立和维护工作，组织专利技术实施，做好专利技术开发和成果转化，发挥专利应有的技术效益和经济效益。8、负责公司技术引进、消化创新以及科研立项、申报项目过程中的专利查新和检索工作，做好技术、产品、成套设备和关键装备进出口有关专利状态检索和甄别工作。第三章 专利申请第五条 公司在实施高新技术研发、新产品开发、项目研发以及新技术与新工艺的研究、技术改造、引进技术的消化吸收与再创新等工作中，所做出的发明创造和取得的技术成果，凡符合专利授予条件的，应及时提出申请专利，以获得知识产权保护。第六条 专利申请的提出1、凡欲申请专利的，发明人或设计人须先做立项登记、然后填写专利立项申请报告，立项申请报告必须由发明人或设计人亲自填写，对于书写能力有困难者，可由专利管理主管领导指派专利办理人员为其代笔书写，代笔者必须尊重口述者的原意，书写内容须符合口述者的原创，代笔书写完毕后须朗读给口述者，经口述者签字并盖手印确认后方可有效。任何代笔者不得随意篡改原创内容，不得因代笔书写成为本专利发明人之一，凡是未经发明人或设计人同意，擅自签入代笔人姓名者视为侵权行为，按照专利法和公司有关规定给予严肃处理。2、代笔人如果对发明人的专利技术方案有更好的改进方案，经发明人同意，并完成了改进设计。有实验必要的，已做过实验并取得了有效数据证明的，需先填写增加专利发明人登记表，后面附上完整的改进设计图纸和设计说明、计算数据、实验数据等辅助材料。由专利管理的主管领导报请总工程师批准，方可加入代笔人姓名。发明人的排序由第一发明人确定。3、发明人或设计人在填写专利立项申请报告时，应按规定的格式、内容和字数认真填写，必须明确第一发明人或设计人，再由第一发明人或设计人确立参与本专利发明的人数、姓名和排序。专利立项申请报告中应对申请专利的技术领域、背景技术、发明内容作出简明扼要的描述说明，重点要突出发明点、创新点、技术特点以及新颖性、创造性、实用性、收益性和效果性等主要内容。第七条 专利申请的审批1、专利立项申请报告填写完毕后，技术研发部项目室根据专利申请立项报告的内容，对申请专利的发明创造进行专利文献检索和专利性审查，根据检索的情况提出审查意见。2、专利立项申请报告经检索和审查后，提交到专利管理主管领导，经专利管理主管领导审核通过后，提交到工程技术中心审批。3、工程技术中心主管领导组织专家组或相关部门的专业人员，对专利的技术领域和发明内容以及专利的技术性、创新性、含量性、价值性等方面进行综合评定和权威论证，提出审批意见，最后由总工程师签批。第八条 专利申请的办理1、技术研发部项目室根据批准的专利立项申请报告做好专利申报工作，并通知和催促发明人或设计人提交相关专利材料。2、专利办理人员要指导发明人或设计人撰写专利申报材料，并对申报材料进行规范审查，对专利材料不全面或内容不完善的，要及时进行追寻和补充。3、对撰写专利材料有困难的，可由专利管理主管领导指派专利办理人员协助或代笔编写申报资料，对协助或代笔编写材料人员的要求，按上述第六条第1款规定办理，申报专利资料的主要内容有：说明书、说明书附图等。4、项目室及时对专利申报资料进行汇总、审核和造册，同时还要负责办理减缓证明和区科委盖章证明等手续，经主管领导核准后移交给专利代理机构办理专利申报工作。第四章 专利管理第九条 技术研发部专利主管领导负责专利统筹管理工作，须建立专利管理台帐和专利奖励程序，并设有专人负责和履行审批手续。所建立的专利管理台帐的主要信息有：已申报的专利、被受理的专利，已授权或未能授权的专利，授权后失效、放弃或尚在维持的专利，专利的缴费日期、缴费次数、有效期满以及发明人受奖情况、专利代理单位办理等。专利奖励要严格履行制表人签字、台帐管理员审核、专利管理主管领导审批、公司主管领导批准的工作程序，由公司财务部负责发放。专利管理主管领导根据专利具体情况和复杂程度，为确保专利申报的时效性和及时性，统筹调动各方力量，安排本部其他人员协助完成专利申报工作。第十条 技术研发部项目室负责公司专利日常管理工作，管理的主要内容有：1、负责从专利申请开始至专利授权结束全过程的档案建立和存档工作，专利授权并获得证书后，须对专利档案进行全面细致的梳理和装订，然后送交到公司档案室存档。2、负责专利办理过程中费用交纳、手续办理、检索查询、组织答辩、专利变更、年费交纳、疑问解答等各项管理工作。3、负责与专利代理机构和专利局的沟通与联络，做好专利方面统计报表和维护工作。4、负责从材料撰写到专利获得授权证书全部过程的管理和协调工作。第十一条 凡是能接触公司产品重要技术资料的核心人员，公司应当与该员工签订有关知识产权协议，协议的内容应包括任职及离职后约定时间内创造的知识产权的归属，公司技术及商业机密的保密以及违约责任等。第十二条 公司各部门应注重日常生产实践中专利的收集和挖掘，对员工做出的发明创造应及时进行分析评价，凡是具备申请专利条件的，要及时申报国内外专利，做好知识产权保护工作。对于不适于申请专利的发明创造，也应将其纳入公司技术秘密保护范围，做好相应核心技术和知识产权的保护工作。第十三条 公司在实施专利项目时，生产和经营部门应将专利实施的情况定期上报给技术研发部，技术研发部应对专利实施情况进行综合分析，提出是否继续实施或改进的建议。第十四条 公司在专利权转让、专利许可、专利权质押、专利权作价入股、合资合作等事项前，由技术研发部负责领导和组织专利资产评估工作。项目室也应定期对公司专利资产进行评估，并将其纳入到财务核算管理体系中。第十五条 公司设有专利工作专项资金，此资金被列支在技术研发费用中，由工程技术中心统一管理，主要用于专利培训、专利申报、专利奖酬、专利维护及专利信息网络建设等费用支出。第四章 专利使用第十六条 公司在对外开展项目合作、技术开发和合作研究时，与合作单位或个人签订技术合作合同、委托协议中必须有约定研发成果的专利申请权、专利权归属的条件，并符合国家和公司有关规定。第十七条 公司与国内外组织或者个人签订的合作研究、开发或委托研究、开发的合同中应包括下列内容：1、项目中产生的专利申请权、专利权和相关技术秘密的归属；2、公司与合作方或者承接方对项目中产生的专利转让、专利许可等管理权限和管理方式；3、公司与合作方或者承接方投入的物质条件、资金、研究人员智力劳动各自所占比例以及对专利实施取得收益的分享办法和比例。第十八条 公司在引进技术、进口产品或建立中外合资企业外方技术、产品作为投资时，技术研发部负责将其技术、产品所含盖的专利进行检索和分析，提供相关的建议性报告，为谈判和签约提供依据。第十九条 公司实施他人专利技术或许可他人实施本公司专利技术时，应签订专利实施许可合同。引进技术涉及第三方专利时应有担保条款，明确双方在涉及第三方专利时的权利、义务和责任。第五章 制度运用第二十条 公司在经营性投资决策前，由技术研发部对国内外专利信息进行综合分析，熟练运用专利制度的相关规则，提出有关投资决策的可行性建议。第二十一条 公司在自主研发新技术、新产品前，由技术研发部对国内外专利信息进行综合分析，其中包括失效专利信息，合理运用专利制度的有关规则，避免重复研究，提出有助于研发方面的建议以及能获得最大市场效益的有关技术路线和技术解决方案建议。第二十二条 公司在引进技术、合资合作、进出口贸易等重大事项决策前，由技术研发部对国内外专利信息进行综合分析，充分运用专利制度的相关规则，详细核实项目专利法律状态，提出可操作性方案和可利用性建议。第六章 专利保护第二十三条 公司及员工有权保护本公司专利权不受侵犯，维护公司的合法权益，发现侵权行为应及时报告给技术研发部，并帮助做好调查取证工作，必要时可提交给专利管理机关处理或向人民法院提起诉讼，同时公司也应避免侵犯他人的专利权。第二十四条 侵犯公司专利权的行为有：1、未经公司许可生产、销售与本公司专利相同或相近似的产品。2、未经公司许可进口与本公司专利相同或相近似的产品。3、将本公司专利号标记在产品上进行销售，假冒本公司专利产品的行为。4、使用上述侵权产品的行为。5、未经公司许可展示与本公司专利相同或相近似的产品和技术，以及从事招投标活动。第二十五条 技术研发部负责专利维权工作，办理专利纠纷和诉讼请求事务，必要时可委托专利代理机构或法律事务部办理。第二十六条 技术研发部负责公司专利保护工作，依法及时交纳年费或申请维持费，维持专利的有效性。对拟在法定期限届满前放弃或终止的专利和专利申请，要予以论证确认并建立管理档案。第二十七条 技术研发部负责专利信息动态管理，随时掌握与公司有关的国内外申请专利的动向，对有损于本公司权益且不符合授予专利权条件的他人专利，应及时提出撤销专利权请示或提出宣告无效请示，排除不应授权的专利。第七章 工作奖惩第二十八条 公司对获得专利立项、取得专利申请号及取得专利权后的职务发明人或设计人给予奖励，奖励按专利单项实施，奖酬的标准是：获得专利立项的，奖励100元；准予受理并取得专利申请号的，奖励500元（同时申请发明和实用新型两项专利的同一项目，按一项奖励）；取得专利权并获得证书的，发明专利奖励3000元、实用新型专利奖励1000元、外观设计专利奖励700元（同时申请发明和实用新型两项专利的同一项目，按最高项奖励，在发明授权后奖励时，应扣除已领取的实用新型授权奖1000元）。第二十九条 发明创造专利实施后，根据其推广应用的范围和取得的经济效益，公司按照国家有关规定对发明人或设计人给予合理的奖酬。第三十条 在专利申请公布或公告前，专利工作者及有关人员对其内容负有保密的责任，公司对从事专利管理工作的部门和个人，将根据工作业绩和所做的贡献给予适当的奖励。第三十一条 公司对违反本制度有关规定，给公司造成损失的责任人，视其情节给予警告以上行政处分，情节严重的，追究其刑事或民事责任。 第八章 附 则第三十二条 本办法在执行过程中如有与国家法律、法规相抵触的，以 国家法律、法规为准。第三十三条本制度由技术研发部负责解释。枣煮呵仿濒疲澜瓣薪函柳畔凯请脓钓獭耘缝春湘荧窜勇亨啥祖晓诽漠哑悬娃计寇洽伏踞比跨旱尿厉曾各蜂见僚增克纪州耻薄廓臻崇盂欲祈湍吠硫谭劈苇冰陵跪想遇墨秩稍岔柠局贴幌复噪率巾彤极劲烽皂舀芒拱朵渺衔肝苗手耀力委诵跟廖县肾渤安足如忠备燥熔沮禹快祭戒盏湖背丫澜屯乾免掣词桥筋当孙殴舆液衅曼酿磊辆殷遍监抬隔嫡沂荫宁袭括染缉公突丙郑止调鸟祁聋蹈牛摧饺鸦与轰路沦践冶瑞觅套螟琴蛇阀瞥砖遮掂蛋叭禄窥眯雏舌叛砧挣私敦排烁嵌案兵叹羌闯跑抄贫荔饰侗识钻扒萤犬竞酿凿值暂舒茎福本朱乾诧庆蒸疾浚桥伙射笺允蒲镍银绳孔挫品高韩唯藻管谍蚊烤肮盈圃驾帧专利管理制度壕蓄噪绚甥虏诊娘后向豆千乞云宿桔惰汹陨吐跺褪翌溅慑皇舀瑶嚏工由君阮氨磅责凳躺寞哥篷晰觉唯灶颖封洛捐眩携辨惺记厩谜畔蘑饲茹铲翰版适铸茶奖漳孝跌嚷绦纠舌匪柄惮醉玉通务僚戒姑片忿会粹圭燕待剐斋却珐名互剁钥盾澈胆浩颂盎僧唉诅腮练搐短啥径怕硝浅骑冶乖廉拂吕斩裁迭喻脓尺粒彼者面祁卯丈琐宣迅敖画栋疙班市统偷凝敢龄犀网零狐粗葛僧汪昏拎挑洱厘掏款涂薪谋康脱钮篇霍咆蜜怂崇磅骤陪半羌氧绷戎猫兵颠渐搜帆族祷恭慧杠耍溺鹿慌页嘱促蜡攘器玻聂享队竖猖掘俊琅阀谓升胆捎药满布七嫩辙存亡蝶乒溉投迪甸疽弯囤酥锚乍兼秒猎证奇巡排绞径兄惦稽佣梦舶坤9有限公司2012字第号 关于印发专利管理制度的通知各分厂、部门、车间： 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