就业协议、劳动合同要求及相关注意事项.doc

一、协议书的功能及要求：功 能：毕业生就业协议书是毕业生户档派遣的唯一依据。填写要求：（就业协议的填写不能涂改，看清楚再填写）1.用人单位填写甲方一栏所有内容。用人单位名称必须完整填写单位全称（和公章一致）。档案接收地址一定要准确详细，不能只写个省市地区，而是要精确到街道门牌号，保证到时候档案室老师邮寄档案时准确无误寄到。联系人，联系电话（用人单位联系电话为座机号且要有区号，最好在同时留个联系人的手机号）一定填写清楚（这非常重要，这是后期核查就业情况的重要依据）。2.毕业生本人在协议书上如实准确地填写乙方所有内容，不能有所遗漏。3.协议书中十五项协议内容一定要求学生仔细阅读完毕，没有任何异议后，在协议书右边乙方签字一栏签上自己的姓名，表示同意到该单位工作。其中第三、四两栏提醒学生在签协议时，一定要求用人单位写清楚。4.用人单位同意接受该名毕业生，经办人在协议书上签字，盖上公章。如果单位有人事权，可以接收学生的户档，直接就在甲方上盖单位章，用人单位主管部门空着。如果单位没有人事权，不能接收学生的户口档案，以后学生的人事关系放到总公司或挂靠某个人事机构，就需要用人单位主管部门盖章。比如说武昌理工学院所有员工的人事关系都挂靠在武汉市人才服务中心，那么甲方盖武昌理工学院的公章，用人单位主管部门盖市人才公章。又比如一个学生签到武钢的轧钢厂，他的人事关系放到武钢集团总公司，甲方就盖轧钢厂的公章，用人单位主管部门盖上武钢集团总公司。5.学校和学院都要在相应地方签署推荐意见及加盖公章。提醒：学生在乙方签字一栏要签名。注意事项:1.协议书是由省高校毕业生就业指导中心定制的，每个毕业生一套，对应唯一一个协议书编号。因此，在发放协议书时，请各位素导提醒毕业生妥善保管好自己的就业协议，无特殊情况，在明年5月1日前是不能补换的。如果因遗失要求补发的，在明年5月1日后，先要在公开发行的报纸上等报作遗失声明，再书面申请，素导和书记签署意见后报毕办，经毕办同意后方可补办。如果有违约的想更换协议书的，需要由原单位出具解约函，再书面申请，素导和书记签署意见后报毕办，经毕办同意后方可补办，同时将已签订的那套协议收回。每个学生只能补办和更换一次。 2.此协议书一式四联，第一联给用人单位留存，第二联给学生，第三联由毕业生签署完毕后交带班素导，到规定时间交到毕办，制定派遣方案。第四联交由用人单位的上级主管部门。3. 毕业生就业协议书明确规定了用人单位（甲方）与毕业生（乙方）的责任、权利和义务。甲乙双方一旦经协商签订协议书后，无论学校派遣与否，协议书都将具有法律效力，不能随便更改。所以要求学生应该在充分了解用人单位基本情况后，再结合自己及家庭实际，与用人单位充分协商的情况下，签订此就业协议。 如果毕业生是实习或短期在此单位工作，建议学生不要签订学校发的协议书，而是跟单位签劳动合同。4.协议书不能代领，不能转借他人。5.已经派遣了但又考上研究生的同学，应及时回收学生报到证上交毕办，同时，原就业协议一式四联全部回收。二、劳动合同材料认定及要求：按照劳动合同法的规定，劳动合同应具备以下条款：1、用人单位的名称、地址、法定代表人或者主要负责人以及用人单位的联系方式（座机号）；2、劳动者的姓名、住址、居民身份证或者其他有效身份证件号码及联系方式；3、劳动合同期限；4、工作内容和工作地点；5、工作时间和休息休假；6、劳动报酬；7、社会保险；8、劳动保护、劳动条件和职业危害防护；9、法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。经审核以上内容必须真实有效。三、协议书、劳动合同存在以下任何一种情况一律视为无效：1、就业材料上单位公章是打印上去的，材料一律无效；2、单位公章是“合同章”、“业务专用章”、“发票专用章”、“行政专用章”、“收货专用章”等，还有的公章是单位部门章，比如“项目部”、“综合部”、“行政保安部”、“工程维修部”等，上交此类材料一律无效；3、劳动合同无封面，且合同上没有甲乙方联系人、联系方式及乙方的身份证号和户口地址等，特别是合同用废纸打印上交的，存在以上任何一种情况，材料一律无效；4、签订是实习合同，不是正规劳动合同；5、劳动合同中日期出现改动、已过期或者拟聘用期限不规范等；四、毕业后关于户档的去向：毕业生户口和档案在毕业后只有有三种方式：1、到工作单位（签定了就业协议，并及时交给我并明确告知我要派遣到单位的）2、托管在武汉（需要办理托管手续，明年班级QQ群里通知具体办理托管的时间，武汉市的同学一般不用办理托管） 3、直接派回原籍（不派遣到单位和不托管的，就直接默认派回到自己高考所在市级的教育局或者人事局的人才市场，高考从哪来就回哪里去）。户口和档案都在学校的，这两者只能派遣到一致的地方（以上三种情况）。只有档案在学校的，只涉及档案派遣的选择（以上三种情况），户口不需要管。五、每个同学离校后陆续要交的材料：1、需要交论文老师的材料（大概3项内容）请详细咨询各自论文指导老师。4月份答辩的时候带回。 2、 交素导：就业材料 就业协议 或者 劳动合同（是指正式的劳动合同，合同的名称中不能含有“试用”，“见习”，“实习”等字样）。二者交其一即可。如果交劳动合同就交两份合同复印件，如果是就业协议只需要交第三联“绿联”，但就业协议上的所有联都要加盖用人单位章、学院章和学校毕办公章。劳动合同在甲方那里一定备注单位联系人和联系电话（有区号的固定电话和公司联系人的手机号）。已经确定考取研究生的同学就不需要交就业材料，只需要交录取通知书复印件2份和交学校档案室调档函原件和复印件。出国的同学就不需要交就业材料，提交国外学校的录取通知书复印件2份。自己创业的同学就不需要交就业材料，提交自己创业的相关材料（营业执照、税务登记证等相关证件的2份复印件）。特别提醒：在离校后大家一旦找到了确定的工作，签订了就业协议或者劳动合同，或者收到了出国录取通知书或者考研录取通知书，最好能第一时间电话告诉我（18986135310）并把相应的材料亲自交给我或者邮寄给我(我的地址：湖北省武汉市武昌江夏大道16号武昌理工学院商学院 马君英 邮编：430223 联系电话：[phone]。尤其是签订了就业协议并需要按照协议书进行户档派遣的更需要及时把签好的协议第一时间交给我。当然大家在此过程中如果有任何疑问，也可以打电话给我进行咨询（最好在工作日的上班时间打给我）。最后预祝大家都能找到自己满意的工作，也希望考研的同学抓紧时间，继续努力和坚持，最终都能考上自己满意的学校！我在这期待着大家的好消息！