1、酒店管理客房 客房设备管理技能客房设备管理技能培训一. 设备的选择1. 客房设备客房设备包括家具、洁具、电器及一些配套用品等。虽然在开业之初这些东西都已准备就绪,但当更新改造计划需要制订与实施之际,客房部经理就有责任参与其间,并发挥应有的作用。客房设备的选择有如下几条基本原则:(1) 协调性设备的大小、造型、色彩格调等必须与客房整体风格相协调。因为客房面积一般都不太大,客人在其中逗留的时间又较长,如果陈设布置的反差对比太大,则会使客房失去轻松柔和、宁静舒适的气氛。(2) 实用性根据酒店住客的特点,客房设备应选择使用简便、不易损坏的材料。此外,要考虑其清洁、保养是否方便。(3) 适应性设备的选择
2、既应与多数客人的需要相吻合,又要从酒店的档次和配套条件等来考虑。如电热水瓶、电热浴器等虽然美观而使用方便,但耗电量相当大,故对大多数酒店来说这是一项应予避免的选择。(4) 安全性这不仅指必须配备必要的安全设备,而且一般设备也应具有安全可靠的特性。如:电器的自我保护装置、冷热水龙头的标志、家具饰物的防火阻燃性,甚至包括防滑、防静电、防碰撞、防噪音污染等要求。2. 清洁设备清洁设备对于客房部的清洁保养工作能力和效果具有不可忽略的制约作用。一旦需要购买,则客房部经理必须负责对设备作如下分析:(1) 安全可靠性电压是否相符?绝缘性如何?是否有相应级数的过滤装置?旋转设备的偏转力矩有多大?有无缓冲防撞装
3、置等。(2) 操作灵便性操作要领简单明了、易于掌握,有一定的机动性,可清洁死角并能最大限度地节省体力。(3) 设备保养要求设计上应便于清洁保养,应备有易坏配件。(4) 使用寿命应当坚固耐用,设计上应允许偶尔使用不当的现象。电动机功率应足以适应工作负荷,可连续运转并有超负荷保护装置。(5) 尺寸和重量这将较大地影响到工作的效率和机动性,甚至有关设备的保护。(6) 噪音控制由于电机设计和传动方式等原因,其噪音量有所不同,应尽可能选用低噪音设备。(7) 动力源如果用于室外清扫等,应考虑用电是否方便,以确定是否应选用带蓄电或燃油机的设备等。(8) 多用性如果要减少机器件数,可选用多用途设备,只要配有相
4、应的附件即可;但多用途的机器要解决好平时的使用、保养和损坏时的维修问题。(9) 价格对比价格比较不仅要看购买时的价格,还包括售后服务的价格和零部件修配的可靠性等,后者正越来越受到重视。(10) 商家信誉一流的产品往往出自一流的经销商,他们对售出产品的负责态度对用户是至关重要的,在购买前应对此作充分的了解。此外,机器设备的试用、使用前的培训也是保证选购成功的一个重要因素。二. 设备档案的建立不管是客房设备还是清洁机器,一旦划归客房部管理和使用就应为其进行登记、建立档案。这一工作说起来容易,做起来可并不轻松。因为种种原因,对于大多数客房部经理来说,这些资料很可能未为你准备好,甚至连有关线索也都必须
5、慢慢地、一点点地去打听和寻找;但如果作好了这一工作,则为以后的许多工作创造了非常有利的条件。1. 客房装修资料(1) 客房装饰情况表。(2) 楼层设计图它可表明酒店共有多少类型的客房,其确切的分布情况和功能设计等。(3) 织物样品墙纸、床罩、窗帘、地毯等各种装饰织物的样品都应作为存档资料。如果由于原来选用的材料短缺而采用过其他材料作为代用品,则应保留一份这种替代品的样品存档。(4) 照片资料每一种类型的客房都应保留有如下资料: 床和床柜的布置。 座椅安排格局。 写字台、行李柜布置。 卫生间地面和墙面、水暖器件和电器等。 套房的起居室和餐室、厨房等。(5)客房号码根据客房的类别和装饰特点,分别列
6、出客房号码的清单。以上这些资料一旦作好后,还应根据新的变化予以补充和更新,否则将逐渐失去意义。2. 客房历史档案所有客房,甚至公共区域,都应该设有历史档案。它包括:有哪些家具什物、其装修或启用日期、规格特征和历次维修保养记录等。3. 工作计划表在客房部经理办公室应设有一份工作计划表,列上那些需要安排特别工作的房号或区域,如大维修或更换物件、重新装修等。待所列的工作完成后则登录到档案记录中,再换上新的内容。这一工作表可以每天指示客房部经理及其助手们,不要忘记那些需要特别关照的工作。4. 机器设备档案这不仅适用于客房设备,也普遍适用于其他机器设备。机器设备档案应按要求逐项填写,其作用有:说明设备的
7、使用寿命;强调对设备进行保养的重要性;指示使用者何时应计划购买新的设备。每件设备都应为其划分使用区域,并应在必要时作上适当的永久性辨认标记。三. 设备的保养及更新1. 设备的保养(1) 客房设备客房设备的保养主要在于平时的清洁和计划保养,前文已略有叙说。在此,必须补充的内容有三点: 所有客房设备不可随意搬进搬出。在一些管理严格的酒店,客房设备的搬动或更换,哪怕是一张椅子,都必须经过客房部经理批准并予以记录方可。 所有需要出门维修的物品,即使从客房拿到工程部,都必须经过客房中心予以记录和填附维修单。同时,要将该处打上维修标志或以备用品补充上去,直至维修好的物品送回原处为止。 那些存放在库房中的备
8、用设备或维修、报废设备都必须抹净、堆齐,并应加盖兜以遮灰挡尘。(2) 清洁设备一般情况下,酒店员工对于客房和公共区域设备的保养还比较重视,但对于他们日常使用的清洁工具却有忽略之处。清洁设备的使用效果和寿命在很大程度上依赖于其日常的保养工作。清洁设备的保养要注意以下方面: 所有员工应该知道何时要用到清洁设备。 所有使用人员都知道如何按照操作要求去使用清洁设备,并将不同的设备以正确的方法用于相应的工作项目中。 所有清洁设备在使用后都应进行全面的清洁和必要的养护。 设备使用前后都应检查其完好状况,发现问题要及时处理。 遵循规定的维修保养程序,所有设备应建有保养卡。 要有良好的存放条件并按要求摆放。
9、每一种设备都应有其规定的空位置。 有供存放所有附件的柜子、抽屉、架子和挂钩等。 有可供进行设备清洁保养的工作台、冷热水池和电源插座、灯光照明等。2. 设备的更新清洁设备的更新往往要根据其质量、使用和保养情况决定。通常,只要机器不出现明显问题,如老化、严重磨损、清洁效果不佳和维修费用过高等,就可以照常使用而不实行强制性淘汰。电器设备档案和酒店工程部、设备供应商可为此提供比较可靠的分析依据和结果。客房设备的更新就有所不同了。为了保证酒店的规格档次和格调一致,保持并扩大对客源市场的影响力,多数酒店都要对客房进行计划中的更新改造并对一些设备用品实行强制性淘汰。这种更新计划往往有以下规律:(1) 常规修
10、整这项工作一般每年至少进行一次。其内容包括: 地毯、饰物的清洗。 墙面清洗和粉饰。 常规检查和保养。 家具的修饰。 窗帘、床罩的洗涤。 油漆。(2) 部分更新客房使用达5年时,即应实行更新计划。它包括: 更换地毯。 更换墙纸。 沙发布、靠垫等装饰品的更新。 窗帘、帷幔的更换。 床罩的更换。(3) 全面更新这种更新往往10年左右进行一次。它要求对客房的陈设、布置和格调等进行全面彻底的改变。其项目包括: 橱柜、桌子的更新。 弹簧床垫和床架的更新。 座椅、床头板的更新。 更换新的灯具、镜子和画框等装饰品。 地毯的更新。 墙纸或油漆的更新。 卫生间设备的更新,包括墙面和地面材料、灯具和水暖器件等。以上
11、所列的计划将根据各酒店的具体情况予以提前或到期进行。 3、通过活动,使学生养成博览群书的好习惯。B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。C采用约当产量比例法,分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。C采用直接分配法分配辅助生产费用时,应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错 C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。C成本报表是对外报告的会计报表。C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。C成本会计的对象是指成本核算。C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。XD当车间生产多种产品时,“废品损失”、“
12、停工损失”的借方余额,月末均直接记入该产品的产品成本 中。D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。F“废品损失”账户月末没有余额。F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。()G各月末在产品数量变化不大的产品,可不计算月末在产品成本。错G工资费用就是成本项目。()G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对J计算计时工资费用,应以考勤记录中的工作时间记录为依据。()J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。()J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对 J加班加点工
13、资既可能是直接计人费用,又可能是间接计人费用。J接生产工艺过程的特点,工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种,XK可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错K可修复废品是指经过修理可以使用,而不管修复费用在经济上是否合算的废品。P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资,均应通过“应付工资”科目核算。 S生产车间耗用的材料,全部计入“直接材料”成本项目。 S适应生产特点和管理要求,采用适当的成本计算方法,是成本核算的基础工作。()W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减
14、月末在产品费用。对Y“预提费用”可能出现借方余额,其性质属于资产,实际上是待摊费用。对 Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。XY以应付票据去偿付购买材料的费用,是成本性支出。XY原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入,其完工率的计算方法是完全一致的。Y运用连环替代法进行分析,即使随意改变各构成因素的替换顺序,各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异,因此更换各因索替换顺序,不会影响分析的结果。()Z在产品品种规格繁多的情况下,应该采用分类法计算产品成本。对Z直接生产费用就是直接计人费用。XZ逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。A按年度计划分配率分配制造费用,“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业)9叶予舜 二一四年十二月十七日星期三
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