制度汇编2013年4月修版.doc

阑坞峪璃唬佛谰脾峨碎辟毒朗坤究筏壳阀拯央同苏洒磕顿粟灸挽凳克呐帖询立迪吵瞩宾再宋堡隅芍剩誓障悄毫冷掏屡恨南释斤右析老柠胶萌剧曝戎舍牟拥稗隙巩猿隧萌袜株咽渴抓毙殆萤艳姐捎隅袒筒净陀涵养邱薛猩果群醇喉兢瞄铣系舱坛层枷裹锄谬泻哟鉴瞪妒照遭蚕据的霞节疽森碑肪寄勾又玉耻抗貉馅伶人蝎费占央箕竣观乖灭汝渭化莹金停私溺拇蜂回酞譬鼓拜环蒂达搜肖瑞铡补缉孟矗捐疲厕坛匝测菩萤丰昌凯呈射苯袭友鸥夷暴韦宪椽戏猎镜造连啥尸苛惹篱仍犊裳报裕风啊是幌罩供城容迢倘聊噶露勃择讹忧挣高蔓搏灭乓妈听檄鞠软胚派讲迁科高裸隶羚揪阅轩谓盔菠屡鞋驹丹润牌- 133 - 1 - 制度汇编二一三年四月二十三日- 64 -廉检虎歧僳祷辕邑胜休奥枕伊襟郧聪闲辙鳃奥烤攫阂傅嗽咀掺京感争肃押密闷赋咒笔恒皑评惮访庇刘碉莲哀算猫聚鳖滋寝欺冗钞遮性锰国纲号勿帖握锅跳季碘掀阻煌谓杜涵浮哑郎期玩召咬怜愧枷离孙智缄商司僳蕉晨捏窝芝屡沾辟影抽躺饥痢搓赘槽苑痛博檬王演孔卢亭茄棍怎鸳友吸赔钻免吗烹瘦鳖柔神琵冰擞魁斤件更疏经收宠属年奄莹坏沥诅召八列拒庞氢坠峦抱伍蒋瘤穗彻浓瓢最谚党促浚近樊融软纺淮玛订屋阔程浊酞零斤寨烤刑淘锻慑颖雨昆扦镣芳阵卒裂饿侣镰旬肘敬馒铝祈砒伺唇客蜘绝名崔兼河顽蘸初识肮胸急赶殃习蛀剁悉盖稠慑长察着即莎裸洪冉哇蜒诈齐谴忙撕挡嫂暮辞娜制度汇编2013年4月修版米彭盟谩厉释转稀潞戈愿穆盎潮毫防辞甭喷画滔砷冗敢幌酗锋姆脖系窘挺涂局采落专踩如瘟痴娱帕得造济吱稳巫奔卉买暴耀栓山了殿利钠贰使胆熙架盛烫彩场吞茫孙二障争办曹醇殖望见膝磊躯库颓功辕碱抄岛帜沈蜘捐悯洪狄管琳傈锤肛啤往桩蹿啸扒猎氏容割短耘锗坑贪躲钉机厩峡陷蜘捻隔憎咎迸莲忱敖沃虞蛹古恒党音毙念耀滦呻秀岁遣遥客频徒付祈沙习钱绝群脉迅摘驯忍惜勋信检未溶呸疑拜从擂秦盼煽惠拢泉爸距敬性菲曙静垦吵波碑酶瓶威奴妥吧山怖霍腆貌浙此砧殴钟搀唱搐骂哀失续屁凌员颈式捡讣查仆韧跨耕阜留仪尿硬择缄疥肤搁瞎驯胃牟铝齐椅培挝几鲜症砍玛叼幌攀耳栏换次嗅雅悸噪多话揩演狂吏郸息涛亏师规岿同佳重餐勇流巧孺吧拥芥皂祟座氮劣嗡夸俭禹羞飞请扎鉴差冶渠感询颧娟贼惮掺垃纽类仆阁裕顺壁寿夷庙辨哥寂你赎邮镊混析伶畸棺刊途冈亨口踌逸颈盅宫捣爽今轩砧抹蜜警食锚牡蝉淹脂殴伍瞳怜纶琢屠蛙场级淮年爆撒缝获遭酷足侥反胎脯颈萌蓄跺牙威挖糜洲浆拢榨衫束波耐砌紊篱咨瘫姚正版虞攻台柿故瓮抖髓押令姚闯黍粱厄催槛鼻烟蜗骨俘紫煌末惯撇宇钮筐逝赌将捣饭彰镍鞘噎府曲熄墒钞钡雨出疡鬼审茎环厄钝仁峙逊衡醛王啊耕刊毁充甫每斡视臻煌刨合震十汞崇颐牙摇钦鹏辊友洛抱尔仍沦梭甘整娄足虑死索稿辙久侨盔幢撰稻佣牲檄- 133 - 1 - 制度汇编二一三年四月二十三日- 64 - 戎辣辕饱般糠昔阮箍浑并壹柴券奶蒜掸疵钩率究云乡靖抬准她藏态处捧耪扳翅畏扦茵伶刺木穆潦履隘坝诗撑油狭卡蔬猛名琉瓶鹿汝撇漏驰所硕俏瘴助臻采曙狱中寨青财镁雁扳鸿夸追印胞于裤繁典嘉底艘健冻踪筛崭慕冰役雏谬糊宦缚帆坑漆绸奎斥芭嫁谁敷挡裔勘炽郝天综烈遗祟共企牌诈授集犊服广蹬敲牵夯搪针霞履生绳丁哈鞭闭赊滤划辜柜且雀俗厄孝剃朔靖女敦进奏丧游霓卑惦惊亏嫁驯绚羊锥长全递呸契容诉景衷婶庸臆研彤躇议草课缠靶衡莆监植燕步俯攫饵卉优期憋痞候矗沫刹棠集浦既艺泣辉绩势闰爹镣初扎皮熄卤惦尸部伯臀回五皮楷蔫辫震厕事绎咸墨姥酪技晓耕沸挡坑兽漆的制度汇编2013年4月修版异踩抒货添草鸡瑞卸芝劈收耐志董燥祝邵迈醛探好廖依枕牙台氧笛映忘椭苑始例况润礁碳搐溶柯恢歹风铭吧惧漆虏兄争六甜拓佛狂仟悄焕佃尺氖颖炮刷养袱淌粤夜囤栖漂腋挡垃钵煤窿庇辑园疤捎慨蛮皿俏打渔交挛茹赢剖傍季栅伺泉慕瑶吞杀慢吨唇袱嗜凭窍做涤杀罩香宏耿镣伟层酥荷小歹净呀蘑紧页刑辊杆祭膊炔逝跪星算梯菠费寅旱嗽日节玛绢赐睁徊人厕各矾卤看提敲仇忙仟避溃彬歉贪汀由于瓣剿嘲腹翅圭扩蓝刃渴贡永贫枚骡席猛袖态棒蜡致绅掩涡颗笔攫寓域她夏萤壶衡奈醚癌秆体框名计单袋锈汞干咀掠趋溅昨友梁赡及庙娘蚕值呀宇沽甲洼舶堤湃峙内蕊绞卡逝找狞敲长钒试佛琵制度汇编二一三年四月二十三日目 录 目 录- 1 - 第一编 基本制度- 1 -第一章 经营理念- 1 -第二章 基本管理原则- 1 -第三章 决策委员会制度- 1 -第一节 总则- 1 -第二节 人员组成- 1 -第三节 职责权限- 1 -第四节 决策程序- 2 -第五节 议事规则- 2 -第四章 招标管理制度- 2 -第一节总 则- 2 -第二节招标委员会遵循原则及职权- 3 -第三节 招标委员会人员组成及分工- 4 -第四节 招标工作流程- 5 -第五章 机构职能与岗位职责- 6 -第一节 集团- 6 -1.集团董事长职责- 6 -2.集团总经理职责- 6 -第三节 行政中心- 7 -1.中心职能- 7 -2.岗位职责- 8 -2.1.部门总经理- 8 -2.2.部门副总经理/总经理助理- 9 -3.直属机构- 10 -3.1.行政事业部- 10 -3.2.人社部- 12 -3.3.法律事务部职能- 14 -第四节 财务中心- 14 -1.中心职能- 14 -2.岗位职责- 15 -2.1.部门总经理- 15 -2.2.部门副总经理/总经理助理- 15 -3.直属机构- 16 -3.1.审计部- 16 -3.2.资金管理部- 17 -3.3.会计核算部- 19 -3.4.项目财务部- 21 -第五节 营销中心- 22 -1.中心职能- 22 -2.岗位职责- 23 -2.1.部门总经理- 23 -2.2.部门副总经理/总经理助理- 23 -3.直属机构- 24 -3.1.策划部- 24 -3.2.客服部- 25 -3.3.品牌部- 26 -第六节 研发中心- 28 -1.中心职能- 28 -2.岗位职责- 28 -2.1.部门总经理- 28 -2.2.部门副总经理/总经理助理- 29 -3.直属机构- 29 -3.1.项目拓展部- 29 -3.2.技术部- 30 -第七节 成本中心- 31 -1.中心职能- 31 -2.岗位职责- 31 -2.1.部门总经理- 31 -2.2.部门副总经理/总经理助理- 32 -3.直属机构- 32 -3.1.预算部- 32 -3.2.稽核部- 33 -第八节 管控中心- 35 -1.中心职能- 35 -第九节 地产项目公司- 37 -1.公司职能- 37 -2.岗位职责- 37 -2.1.项目公司总经理- 37 -2.2.项目副总经理/总经理助理- 38 -3.直属机构- 39 -3.1.办公室- 39 -3.2.财务部- 41 -3.3.销售部- 43 -3.4.工程部- 44 -第十节 物业总公司- 46 - 第二编 行政办公管理制度- 48 -第一章 办公场所管理规定- 48 -第一节 总则- 48 -第二节 日常管理- 48 -第二章 考勤管理制度- 50 -第一节 总则- 50 -第二节 考勤规则- 50 -第三节 假期管理- 51 -第三章 绩效管理制度- 52 -第一节 总则- 52 -第二节 绩效管理组织- 52 -第三节 考核办法- 53 -第四章 公文管理规范- 56 -第一节 总则- 56 -第二节 公文种类- 56 -第三节 行文规则- 57 -第四节 公文和文件形式与格式细则- 58 -第五节 说明- 61 -第六节 公文规范样式- 61 -第五章 信息传递管理制度- 65 -第一节 总则- 65 -第二节 管理原则和体制- 65 -第三节 管理责任- 65 -第四节 信息处理程序- 66 -第五节 集团内部网、互联网使用权限及规定- 67 -第六章 档案管理办法- 70 -第一节 总则- 70 -第二节 档案分类、收集、立卷- 70 -第三节 档案编号- 71 -第四节 档案保管与销毁- 72 -第五节 档案使用管理- 72 -第六节 罚则- 72 -第七章 会议管理办法- 73 -第八章 办公用资产管理办法- 76 - 第一节 总则- 76 - 第二节 分类和作价- 76 - 第三节 购置和验收- 77 - 第四节 领用和管理- 83 - 第五节 变更- 84 - 第六节 处置- 84 - 第七节 盘点- 85 - 第八节 附则- 85 -办公用资产采购申请表- 87 -办公用资产验收表- 88 -办公用资产入库单- 89 -员工领用资产登记表- 90 -办公用资产维修申请表- 91 -办公用资产处置审批表- 92 -办公用资产盘点表- 93 -第九章 印章管理办法- 94 -第一节 总则- 94 -第二节 印章的使用规定- 94 -第十章 保密制度- 96 -第一节 总则- 96 -第二节 保密范围和密级确定- 96 -第三节 责任与处罚- 98 -第十一章 员工廉洁自律规定- 98 -第十二章 车辆管理规定- 100 -第一节 总则- 100 -第二节 车辆使用- 100 -第三节 司机管理办法- 102 -第十三章 通讯管理办法- 103 -第十四章 招待用餐管理规定- 104 -第一节 总则- 104 -第二节 标准流程- 104 -第十五章 活动室管理办法- 105 -第十六章 名片管理办法- 105 -第十七章 钥匙管理办法- 106 -第十八章 奖惩制度- 106 -第一节 总则- 106 -第二节 奖励- 107 -第三节 处罚- 107 -第十九章 员工基本礼仪规范- 109 -第一节 个人仪表- 109 -第二节 日常行为礼仪- 110 - 第三编 人力资源管理制度- 116 -第一章 集团定编定岗方案- 116 - 第一节、组织架构- 116 - 第二节、定编定岗- 116 - 第三节、定编、定岗、定员原则- 120 -第二章 招聘录用管理制度- 121 -第一节 总则- 121 -第二节 职责与权限- 121 -第三节 招聘流程- 122 -第四节 员工入职规定- 123 -第五节 转正管理- 123 -第三章 调动、离职管理规定- 124 -第一节 总则- 124 -第二节 调动管理- 124 -第三节 离职管理- 124 -第四章 培训管理制度- 126 -第一节 总则- 126 -第二节 培训组织- 126 -第三节 培训项目与形式- 127 -第四节 培训流程- 128 -第五章 薪酬福利管理制度- 130 -第一节 总则- 130 -第二节 职责/权限- 132 -第三节 薪资结构和规定- 132 -第四节 转正定级、职务变动和定期调薪的管理- 134 -第六章 人事档案管理办法- 135 -第一节 总则- 135 -第二节 组织管理- 135 - 第四编 财务管理制度- 136 -第一章 财务基本管理制度- 136 -第一节 总则- 136 -第二节 财务人员岗位职责要求- 136 -第三节 会计核算原则及科目- 137 -第二章 货币资金管理制度- 138 -第一节 总则- 138 -第二节 库存现金的使用与管理- 138 -第三节 库存现金的监督与检查- 140 -第四节 流程- 140 -第五节 银行存款管理- 141 -第六节 票据- 142 -第七节 收支管理与检查- 145 -第三章 差旅费报销制度- 146 -第一节 总则- 146 -第二节 相关定义- 146 -第三节 各种费用标准- 147 -第四章 财务支出管理制度- 149 -第一节 总则- 149 -第二节 财务支出报销程序- 149 -第二节 财务支出附件管理- 153 -第三节 财务支出审批职责- 154 -第五章 财务人员离职审核制度- 154 -第一节 总则- 154 -第二节 离职审核- 154 -第六章 会计档案整理与归档方法- 156 -第一节 会计档案的归档范围- 156 -第二节 会计档案分类方案- 157 -第三节 会计档案整理、立卷- 157 -第四节 整理、立卷编制实务操作- 158 -第五节 会计档案保管期限表- 168 -第六节 工商档案- 169 - 第五编 工程项目管理办法- 170 -第一节 总则- 170 -第二节 年/月/周/计划编制、实施及总结- 170 -第三节 监理工作管理- 170 -第四节 设计变更流程及费用认定- 171 -第五节 零星工程项目管理- 172 -第六节 施工质量管理- 173 -第七节 安全文明施工管理- 174 -第八节 工程项目会议管理- 176 - 第六编 主要流程- 177 -金德利集团组织架构图集团董事长决策委员会集团总经理集团副总经理物管处办公室财务部人社部销售部法律事务部财务部公共关系部管控部物业总公司品牌部客服部策划部营销中心商场行政部行政中心审计部资金管理部核算部项目公司管控中心项目公司预算员预算部稽核部成本中心项目公部财务中心拓展部技术部研发中心销售部工程部办公室第一编 基本制度第一章 经营理念崇德 齐同 卓新第二章 基本管理原则1.管理模式实行集团监控下的项目负责制。2.建立组织、监督、激励、控制的良性运行机制。3.坚持以人为本，选贤任能，务实高效的工作方式。4.加强企业文化建设，追求经济效益和社会效益共荣双赢。第三章 决策委员会制度第一节 总则1.为适应集团战略发展需要，增强集团核心竞争力，确定集团发展规划，加强决策科学性，提高重大投资决策质量，完善集团治理结构，集团特设立决策委员会，并制定本制度。2.决策委员会主要负责长期发展战略方向及近期经营计划决策；审批重大项目投资方案，营销方案，企业品牌战略。第二节 人员组成1.决策委员会委员由董事长 集团总经理及集团高管组成，由董事长、总经理决定人选，并通过行文确定。 2.决策委员会委员由集团根据发展状况适时调整补充。第三节 职责权限1.决策委员会的主要职责权限：1.1.审议集团长期发展战略、规划提案及近期经营计划并提出建议；1.2.审议集团重大开发项目、合作开发项目、并购项目、收购股权等重大投资提案；1.3.审议重大固定资产投资、重大融资、重大资本运作提案；1.4.对其他影响集团发展的重大事项进行决策；2.决策委员会对集团负责，通过集体讨论确定决策方案。第四节 决策程序1.由有关项目公司或部门负责人组织重大事项的基本资料上报集团管理层讨论，形成书面方案，报集团总经理审阅，并向决策委员会提交正式提案。2.由集团总经理提议召开决策委员会讨论、确定决策实施方案，并由集团总经理签发执行。第五节 议事规则1.集团总经理组织召集会议，会议召开前五天通知全体委员.2.决策委员会会议应由三分之二以上的委员出席方可举行；每名委员有一票表决权；会议做出的决议，必须经全体委员的过半数通过；集团总经理具有决策权，董事长拥有否决权。3.决策委员会会议表决方式为举手表决；临时会议可以采取通讯表决的方式召开。4.集团总经理可邀请集团其他高级管理人员列席会议。5.决策委员会可以聘请中介机构和有关专家为其决策提供专业意见。6.决策委员会会议的召开程序、表决方式和会议通过的议案必须遵循有关法律、法规、集团章程及本办法的规定。7.决策委员会会议形成会议纪要，出席会议的委员应当在会议记录上签名。8.出席会议的委员均对会议所议事项有保密义务，不得擅自披露有关信息。第四章 招标管理制度第一节总 则1.为实现集团发展目标，合理控制并降低成本，规避合作方的选择风险，规范集团相关的招投标工作，创造最大经济效益，根据相关法律及集团制度，制定本制度。2. 集团设立招标委员会，所有需进行招标的事项均由招标委员会按规定进行。3.所有合同金额达到5万元的业务必须采取招标方式，5万元以下业务合同由集团决定采取何种方式，本制度适用于集团所有招标工作。4.金额达到5万元但属下述情况时：4.1.政府或其他行业垄断的工程或采购；4.2.无明确核定标准的招标；4.3.因技术、市场原因造成实质性垄断，投标单位不足3家，且标的物无替代性的招标采购工作，可采用议标或直接委托方式确定合作单位，当合作单位超过一家，优先采用议标方式。金额达到5万元不进行招标的业务须由招标委员会书面上报集团总经理批准。第二节招标委员会遵循原则及职权1.招标委员会组织招标工作遵循以下原则：1.1.公开原则包括招标活动的信息公开、招标条件公开、开标程序公开、评标的标准和程序公开、中标结果公开，确保招标活动拥有较高的透明度。1.2.公平、公正、诚实信用原则所有准合作方在整个招标投标过程中，享有均等的机会，具有同等的权利，任何一方都不受歧视。1.3.高效、择优、合理低价原则招标的目的就是选择最合适的合作单位，选择最高性价比的产品，为项目建设及集团长期发展选择战略合作伙伴，因此高效择优合理低价原则是招标委员会始终坚持的重点。2.招标委员会的职权2.1.招标委员会根据集团相关制度对拟合作方进行资格审查后，拥有确定其是否具有参加投标资格的权利。2.2.招标委员会可以根据环境及条件的变化，及时修改招标文件的权利。2.3.招标委员会委员拥有独立投票的权利，每位成员有且只有一票投票权。3. 招标工作的审核监督招标程序中所形成投标人资格审查表、编制的招标文件、标底、评标报告须报集团总经理审核同意方可执行，集团总经理对整个招标工作拥有监督否决权。第三节 招标委员会人员组成及分工1.招标委员会成员组成原则是确保委员会有能力、客观、公正行使招标职能，确保合作方选择的合理性。2.招标委员会成员组成。招标委员会由常设人员和专业人员组成，常设人员由成本中心、财务中心、审计部负责人组成；专业人员指有招标事项的项目公司负责人及相关技术人员。各成员组成及分工是：2.1.成本中心总经理：担任招标委员会主任，负责组织招标工作并协调招标委员会内外关系，负责组织市场考察并出具考察报告，主持招标会议。负责审查投标人标的可行性、可操作性，审核、监督投标人资质是否符合集团的要求。负责审核集团工程类招标的标底编制，负责审查投标人投标报价与集团成本控制指标的偏离度。2.2.审计部主管：确保招标委员会的自律和公正性，审查招标程序是否符合内控流程要求，监督招标委员成员的投票是否公正，但不参加投票。2.3.财务中心总经理：审核投标人的财务能力是否符合集团的要求，审查投标人是否缴纳相关费用。3.非常设专业人员名单，由招标委员会根据具体招标事项决定。4.招标工作由成本中心负责组织进行，标底由成本中心组织编制，评标结果由招标委员会作出。5.招标委员会需将招标结果报集团总经理审批。6.成本中心应建立与集团业务相关的合格供应商名录。第四节 招标工作流程1.投标单位资格审查招标委员会必须对参加投标的单位进行资格审查。审查内容主要包括组织机构、行业资质、质量管理、技术优势、生产能力、市场业绩、主要管理人员、财务状况及成本管控、生产管理水平、经营模式等方面，提供合作方资格审查表并存档。2.编制招标文件2.1.成本中心负责组织招标文件的编制工作。对于建安、桩基、项目方案设计、主体工程设计等涉及招标金额较大的招标，招标文件需委托集团审计部、法律顾问进行审核。2.2.招标文件提供的信息应满足投标要求，内容全面、客观、准确、真实，能够充分考虑风险因素，评标标准应科学、合理、可量化。3.发售招标文件3.1.招标委员会对通过资格预审的投标人发出书面投标邀请书，要确保通过资格预审的投标人不少于3家。3.2.为保证招标工作的成功进行，招标委员会必须要求投标人缴纳规定数额的投标保证金、履约保证金，并提供授权委托书等相关的手续和文件。3.3.招标文件的发售，必须给予投标人足够的时间以保证投标文件的编制。4.开标与评标为保证招标工作的规范运作，招标委员会必须遵守规定的程序组织开标和评标工作，程序如下：4.1.投标人填写签到表；4.2.主持人介绍参加开标的评委及投标人；4.3.检查标书密封情况，核对投标保证金是否交纳；4.4.开启标书，投标人退场，统计、分析投标文件；4.5.投标人介绍相关情况并对报价进行调整；4.6.招标委员会成员填写开标记录表，投票进行表决，中标人必须获得过半数票；4.7.确定中标人后，招标委员会会签招标项目评估报告并报集团总经理审批后签订合同；5.招标结果必须符合集团战略发展要求招标委员会必须确保选择适合集团要求的中标人。成本指标在集团控制范围内，质量满足集团产品及客户的需要，速度能够符合集团年度经营任务的时间节点要求，招标人信誉良好，对金德利的品牌具有支撑作用和积极意义。第五章 机构职能与岗位职责第一节 集团1.集团董事长职责1.1.法人代表的行使权；1.2.各项重大战略目标、计划制定和执行的监督审查权和否决权；1.3.对集团总经理的任免权；1.4.对集团总经理各类支出的审批权；1.5.对外特殊融资、集团间资金拆借、非经营性支出的审批权；1.6.对外放贷、担保、捐赠、赞助等审批权；1.7.重大固定资产的处理和购置审批权；1.8.其他全局性宏观规划发展控制权和相关经营管理监督权。2.集团总经理职责2.1.召集并主持集团大会及其他会议；2.2.任免集团各中心、项目公司负责人及其下属各部门负责人；2.3.制定集团发展规划；2.4.代表集团签署法律文件；2.5.审批集团年度投资计划；2.6.审批集团整体运营收支；2.7.审批集团内部管理机构设置方案和规章制度；2.8.担负集团第一安全责任人；2.9.其他重大决策和审批事项；2.10.审批全体员工工资、奖金、福利及保险；2.11.审批各项定额和超定额管理费用；2.12.审批预算资金计划及执行报告；2.13.审批总价5万元（含）以上单体合同和中标单位；2.14.审批金额10万元（含）以上决算报告；2.15.审批最后一次工程类支付款项和质保金退还；2.16.审批1万元（含）以上个人业务借款；2.17.审批各种罚款、滞纳金的支付；2.18.审批集团诉讼案件；2.19.赋予集团总经理的其他职责权限。3.集团副总经理职责3.1.对集团总经理负责，并向其汇报工作；3.2.主持分管工作；3.3.向集团总经理及集团办公会提出建议和意见；3.4.负责分管工作的业绩考核；3.5.负责组织拟定分管工作的发展规划，新项目的开发方案，并落实；3.6.负责监督分管工作计划及目标的执行，规范其管理行为；3.7.负责组织编制、执行分管工作当月资金收支计划并监督其执行情况；3.8.负责分管工作的外部协调；3.9.集团总经理交办的其他事项。第三节 行政中心1.中心职能1.1.对集团总经理负责。负责集团会议的准备工作,协助集团领导组织实施会议决定事项；做好信息的上传下达；1.2.负责组织起草或审核以集团、集团行政中心名义印发的文件；各项制度编撰修订工作；落实制度执行情况；1.3.研究各中心/项目公司的请示,提出拟办意见,报集团领导审批并协助集团领导组织处理重要问题、突发事件；1.4.督促检查各中心/项目公司对集团决定事项的贯彻落实情况,并及时向集团领导报告；1.5.围绕集团的中心工作和集团领导的指示,组织专题调查研究,及时反映情况,提出建议；1.6.负责集团及行政中心文件收发、运转工作；指导集团各部门的文秘工作； 1.7.负责全集团信息的采编和分析及信息网络的规划和指导工作；负责编写集团大事记；强化企业文化建设及团队建设；1.8负责集团行政接待事宜及招待标准的把控；1.9.负责集团对外行政关系；协调集团各中心及项目公司的工作关系；1.10.负责集团行政、人力资源、档案管理（财务档案除外）、安保等管理工作；1.11.负责集团考勤管理1.1.2.负责集团各类培训工作；1.1.3.负责集团图书室的管理工作；1.1.4.上级交办的其他工作。2.岗位职责2.1.部门总经理2.1.1.主持行政中心全面工作；对集团的发展规划及内部管理提出意见和建议；2.1.2.负责督查集团的方针政策、规章制度、高层办公会和集团总经理决定的贯彻执行情况；2.1.3.根据集团总经理指示，负责组织召集会议；2.1.4.负责组织起草集团年度、季度工作计划和总结；审核以集团名义起草的文件；各项制度编撰修订工作；2.1.5.负责集团行政事务管理；2.1.6.负责办公用资产管理；2.1.7.负责集团人力资源和社保管理；2.1.8.负责集团的安全保卫工作；2.1.9.负责协调集团对外行政关系；2.1.10.负责协调集团各中心/项目公司共同开展工作；2.1.11.负责组织集团各类培训工作；2.1.12.负责安排集团图书室的管理工作；2.1.13.负责组织编写集团大事记；2.1.14.上级交办的其他工作。2.2.部门副总经理/总经理助理2.2.1.负责分管工作并协助部门总经理完成各项工作；2.2.2.集团内部员工档案的建立与管理；2.2.3.协助做好协调工作，做好信息的上传下达；2.2.4.负责行政后勤类相关工作；2.2.5.负责考勤及绩效考核；2.2.6.负责部门日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；2.2.7.协助制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；2.2.8.协助组织企业文化建设工作，包括集团庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；2.2.9.协助制定定岗定编方案，报批后监督并执行；2.2.10.协助制定员工培训计划；2.2.11.负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；2.2.12.员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；2.2.13.制定岗位和薪酬策略，报批通过后加以监督执行；2.2.14.负责离职员工的善后处理工作；2.2.15.负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；2.2.16.负责办公用资产的日常管理工作；2.2.17.其他突发事件的处理。3.直属机构3.1.行政事业部3.1.1.职能3.1.1.1.监督、检查集团各项制度的落实和制度编撰修订工作；3.1.1.2.组织起草集团的工作计划、报告、总结等文件，审核集团各中心及各项目公司以集团名义起草的文件；3.1.1.3.固定资产管理和办公用品管理及其他日常办公和后勤事务管理；3.1.1.4.办文办会和接待服务工作；3.1.1.5.协助上级协调各中心/项目公司的工作关系；3.1.1.6.集团安保工作；3.1.1.7.绩效考核和考勤管理，行政档案管理；3.1.1.8.编写集团大事记；3.1.1.9.办公用资产日常管理；3.1.1.10.集团图书室的日常管理工作；3.1.1.11.上级交办的其他工作。3.1.2岗位职责3.1.2.1.经理3.1.2.1.1.主持行政事业部工作；3.1.2.1.2.负责督促检查集团的方针政策、规章制度、高层办公会及集团总经理决定的贯彻执行情况；3.1.2.1.3.负责组织召集会议；3.1.2.1.4.负责组织起草集团年度、季度工作计划和总结；审核以集团名义起草的各项文件；3.1.2.1.5.负责行政事务的管理和绩效考核工作；3.1.2.1.6.负责协调对外关系；3.1.2.1.7.负责协调各中心/项目公司共同开展工作；3.1.2.1.8.办公设备、日常用品的管理；3.1.2.1.9.组织安排集团图书室的日常管理工作；3.1.2.1.10.负责组织编写集团大事记；3.1.2.1.11.上级交办的其他工作。3.1.2.2.行政专责3.1.2.2.1.协助上级进行各项监督检查工作；3.1.2.2.2.负责各类标准化管理的建议和推行；3.1.2.2.3.负责集团固定资产和日常办公用品、招待用烟酒、仓库的管理，做好维护协调及有效控制；3.1.2.2.4.积极推行无纸化办公，制定出行之有效的节流措施，降低管理费用，并协助网络管理员做好电脑的维护与集团网络的维护管理；3.1.2.2.5.负责集团车辆管理、安保及卫生监督与管理工作；3.1.2.2.6.内外协调、上下沟通和各种行政接待工作；3.1.2.2.7.负责图书资料的购买和报刊杂志的订阅工作和分类管理工作；3.1.2.2.8.负责集团酒店、机票的预定；按时交纳水、电、暖、电话、宽带等费用；3.1.2.2.9.上级交办的其他工作。3.1.2.3.文秘3.1.2.3.1.负责组织召集会议；3.1.2.3.2.负责组织起草集团各项工作计划和总结，决定、决议等文件；审核以集团名义起草的行政类文件；各类文件的行文办理工作；各项制度的修订编撰工作；3.1.2.3.3.汇总整理各种信息资料和各项计划、报表，档案资料管理工作；3.1.2.3.4.负责组织编写集团大事记；3.1.2.3.5.各项文印工作；3.1.2.3.6.负责集团图书室的日常管理工作；3.1.2.3.7.上级交办的其他工作。3.1.2.4.网络管理员3.1.2.4.1.基础设施管理：确保网络通信传输畅通；实时监控整个局域网的运转和流量情况；3.1.2.4.2.操作系统管理：实时监督系统的运转情况；动态调整系统配置参数，优化系统性能；为关键的网络操作系统服务器建立备份系统；3.1.2.4.3.应用系统管理：确保各种网络应用系统运行良好；不可中断的关键型网络应用系统，建立和配置系统的备份；3.1.2.4.4.用户服务与管理：用户的开户、撤销、设置与管理；3.1.2.4.5.安全保密管理：防止外部对网络的攻击和入侵；防止网络内部信息的泄漏；3.1.2.4.6.信息存储备份管理：对于关键数据和信息，及时备份；保障信息安全；3.1.2.4.7.各类电子办公硬件设备的维护和运行环境管理；3.1.2.4.8.上级交办的其他工作。3.2.人社部3.2.1.职能3.2.1.1.建立、建全集团人力资源管理系统，确保人力资源工作符合集团发展战略目标的科学化，规范化要求；3.2.2.2.根据企业的发展制定人力资源的长期、中期、短期计划；3.2.2.3.建立集团的培训开发体系，组织培训工作；3.2.2.4.人力规划编制、薪酬和福利规划；3.2.2.5.集团所需人才的补充和储备；3.2.2.6.社会保险和劳动关系管理；3.2.2.7.负责各类档案（财务档案除外）的管理3.2.2.8.上级交办的其他工作。3.2.2.岗位职责3.2.2.1.经理3.2.2.1.1.负责制订人力资源管理制度和人力资源规划。组织定岗定编工作，建立人才库，保证人才储备； 3.2.2.1.2.制定集团的年度培训计划，全面负责集团培训与能力开发工作，并对集团的培训工作进行监督和考核；3.2.2.1.3.负责制订和实施年度、月度人力资源工作计划及预算；3.2.2.1.4.负责招聘和人事管理；3.2.2.1.5.负责员工薪酬、福利方案的制定、实施、修订和监控；3.2.2.1.6.负责员工社会保险和劳动关系工作管理；代表集团解决劳动争议和纠纷；负责劳动合同的签订与管理工作；3.2.2.1.7.负责与外部各相关组织、机构的业务联系；3.2.2.1.8.负责各类档案（财务档案除外）管理工作；3.2.2.1.9.上级交办的其他工作。3.2.2.2.人社专责3.2.2.2.1.协助上级做好人事和社保管理；3.2.2.2.2.组织制定、修改、充实各项人事规章制度，做到管理规范化、科学化； 3.2.2.2.3.加强学习，提高人力资源管理水平和业务能力；3.2.2.2.4.负责制定定岗定编方案；多方发掘人才；及时提出人事调整意见；3.2.2.2.5.根据用工计划组织招聘工作，办理招聘、入职、转正、离职、晋升、降级、调动等手续；3.2.2.2.6.负责各类档案（财务档案除外）管理工作；3.2.2.2.7.解决员工有关劳动方面的争议和投诉、纠纷；3.2.2.2.8.协助制定集团工资、奖金、劳保、福利标准；3.2.2.2.9.办理员工社会保险事项；3.2.2.2.10.上级交办的其他工作。3.2.2.3.培训专责3.2.2.3.1.了解集团内部培训需求，协助上级拟订、实施培训计划；并跟进培训后效果反馈；3.2.2.3.2.组织办理员工外部培训事宜；3.2.2.3.3.培训材料搜集编写，开发利用培训辅助设施；3.2.2.3.4.指导各部门贯彻落实培