2011年数码视讯考勤制度.doc

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北京数码视讯科技股份有限公司
文　　件
数码视讯人发﹝2011﹞07号

考勤管理制度
一、 为了规范公司考勤管理，创造良好的工作秩序，特制定本制度。
二、 公司作息制度
1、上班时间为：研发系统
上午：9：00―12：00
下午：13：00―18：00
非研发系统
上午：8：30―12：00
下午：13：00―17：30
2、公司实行每周5天、每天8小时、每周40小时工作制（特殊岗位除外）。

三、 公休日及法定节假日：按照国家相关法律、法规执行。
四、 考勤种类
1、 迟到：比规定上班时间晚到半小时以内。
2、 早退：未办请假手续，并未经部门主管同意，比规定下班时间早走半小时以内；
3、 旷工：未经部门主管同意，擅自不出勤；
4、 请假：病、事假、婚丧假、年假、产假等，需事先办理请假手续，请假的最小单位为半小时；
5、 出差
6、 加班
五、 考勤管理规定
1、 公司实行刷卡制，在京地区出勤的员工（包括驻外的销售人员）每天上下班必须刷卡。
2、 他人不能代替打卡，也不得代替他人打卡。
3、 上班时间因公外出离岗时，须经部门经理同意。因公离开公司，不论当日能否返回，离开公司、返回公司时应刷卡。
4、 上班时间因私离岗时，须办理请假手续，离开时需刷卡。
5、 未经部门主管同意不到岗或上班期间私自离开公司者一律按旷工处理，将视情节严重程度给予警告、降薪、违纪辞退等处理。
6、 迟到超过半小时且向部门经理口头请假者，按事假处理。
7、 当月迟到超过4（含4次）次者，按事假缺勤半天处理。连续2月累计超过10次者，视为严重违反劳动纪律，给予降一级薪资处理。
8、 严格按照员工刷卡记录统计考勤。
9、 上班时在进口（或出口）的刷卡机刷卡，下班时在出口（或进口）的刷卡机刷卡；2次刷卡记录证明当天的出勤时间。
10、 出入公司，务必刷卡，包括但不局限于中午吃饭、外出办公、请假等情况。
11、 特殊情况无法刷卡，请在前台登记，包括卡丢失、卡损坏、忘记带卡等情况，准确填写上、下班时间。
12、 外出办公、异地出差，没有办法及时返回公司，请部门经理在员工出勤《异常情况说明表》中注明外出办公，并签字确认，按照正常出勤处理。
13、 对于非外出办公、异地出差原因，造成没有及时、完整刷卡（至少上班、下班2次刷卡记录），且没有在前台登记备案，按照缺勤处理，扣除刷卡记录不完整部分的缺勤工资，或者不发放刷卡记录不完整部分的加班工资；如果部门经理可以证明其出勤，则填写《异常情况说明表》，其刷卡记录不完整部分的缺勤工资、加班工资将于年底统一发放。
14 部门经理及以上管理者应率先起到模范带头作用，加强对自我的考勤管理，并严格按照公司规定开展部门考勤工作。
15、 执行不定时工作制的高级管理者，也需要遵守刷卡规定，记录出入公司的时间。
六、 请假种类、制度及待遇
1、 事假
(1) 员工因有事须亲自处理的，可请事假。
(2) 请事假按当月实际出勤扣发出勤薪资。
2、 病假
(1) 员工看病可请带薪病假，每个员工每月可请3天病假。
(2) 病假期间薪资按基本工资、岗位工资计发，住院或在家治疗连续超过3个工作日且小于1个月的按基本工资计发，超过了1个月的按当年北京市最低工资的80％计发。
(3) 请病假需出具二级甲等及以上医院病假条及诊断证明，没有病假条按事假办理。
(4) 病假条于月底由部门经理交人力资源部备案。
3、 婚假
(1) 员工结婚可请带薪婚假3天，在公司工作3～5年（包含3年，不包含5年）的可奖励1天，工作5年（包含5年）及以上的奖励2天。
(2) 婚假期间薪资视同出勤计发。
(3) 如解除劳动关系，未休婚假不予补偿。
(4) 婚假限入职公司后登记结婚的员工。
(5) 婚假需一次性休完。
4、 丧事假
(1) 员工直系亲属（父母、子女、配偶）病故可请带薪丧事假3天。
(2) 如需到外地奔丧则可享有带薪路程假（以实际路程车票/机票时间为准）。
(3) 丧事假期间薪资视同出勤计发。

5、 产假
(1) 女员工生育可请产假90天（含节假日、公休日），难产增加15天，多胞台生育的每多生一个婴儿，增加产假15天，产假最早可在产前15天开始，但需与产后连续计算。
(2) 产假薪资待遇：对于为女员工缴纳了生育保险的，按照生育保险相关规定为女员工支付产假津贴；对于未缴纳生育保险或不享受晚育津贴的，按基本工资计发。晚育津贴由社保机构发放。
(3) 男员工配偶生育的可享受3天陪产假，薪资视同出勤计发。
(4) 产假期满后，有特殊情况超期再休的，应有请假申请，按事假办理。
(5) 产前检查时间算作工作时间，原则上，怀孕1～6个月时，累计有不超过6次的产前检查时间；7～9个月，每2周有1次检查时间；超过9个月时，每周有1次检查时间。产前检查时间每次不超过半天。
(6) 女员工怀孕后流产的，持医院证明，可休10天。
6、 哺乳假
(1) 女员工自生育产假期满后享有每天1小时哺育未满周岁婴儿的时 间。
(2) 哺乳假薪资视同出勤计发。
7、 年休假
(1) 凡在公司工作满一年及以上的在职员工都可享有带薪年休假，休假期间补助及月奖金按正常出勤发放。
(2) 年休假以农历年（正月初一～腊月三十）为休假周期，只在当年有效，跨年无效。
(3) 第一年入职的在职员工，在第二年工作满1年后至当年年休假周期截止之前（腊月三十）：第一、二季度入职可以享受4天年假；第三季度入职可以享受3天年假；第四季度入职可以享受2天年假。
(4) 员工入职后第三年至第十年，年休假为5天；第十一年至第二十年，年休假为8天；第二十一年以后，年休假为10天。
(5) 年休假可以集中安排，也可以按天分段安排。年休假的最小休假时间段为半天。
(6) 在职员工请事假时，如果有年休假，则优先抵消年休假。抵消的最小时间段为半天。
(7) 在职员工发生以下情况时，当年不享受年休假：累计工作满1年不满10年的职工，当年请病假累计2个月以上的；累计工作满10年不满20年的职工，当年请病假累计3个月以上的；累计工作满20年以上的职工，当年请病假累计4个月以上的。
(8) 员工可申请休年假天数=当年有效年休假天数-2天（春节期间公司安排集中休假），上半年休年假累计天数不得超过当年度可申请休年假天数的二分之一。
(9) 提出年休假申请前，首先需要人力资源部经理在假条上签字，证明具有休年假资格和剩余足够的年休假天数，然后进入年休假审批流程。年假不得预支使用，否则自动按照事假处理。
(10) 请年休假的在职员工须办理年休假审批手续，在不影响正常工作的情况下，经部门经理及相关领导逐级审批后使用。
(11) 为便于安排工作，一次休3天（含3天）及3天以上的，应至少提前两周提出申请。
(12) 部门经理年休假审批权限不超过1天，系统负责人年休假审批权限不超过3天，公司总经理年休假审批权限不超过5天，连续休年假5天及以上，需要董事长特批。
(13) 年休假与事假连续安排时，根据合计休假天数，按照事假审批权限执行。
(14) 国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。
(15) 在职员工当年可休年休假，但是因为工作需要未休的，按照（当年平均日工资×剩余年休假天数）标准给予补助。年休假补助在第一季度末期统一发放。
(16) 公司可以调整、统一安排年休假休息时段。
七、 请假手续与批准权限
1、 请病、事假都需办理请假手续，请假超过1天的需按审批权限逐级审批。
2、 审批人及权限：

审批人
部门经理
事业部经理/产品线经理/中心主任
分公司总经理

董事长
审批权限/天
≤1天
≤3天
≤5天
>5天

3、 遇紧急、病重等特殊情况，不能亲自办理请假手续的，需由本人或他人在上班30分钟内以电话方式及时向部门主管口头请假，并交待需紧急处理的工作或其它事项，确保工作的正常进行，并保持通讯通畅。本人事后须及时补办请假条。
4、 假期已满未能按时上班的，应申请续假，并办理续假手续。
5、 未办请假手续而离开公司，均按旷工处理，扣除3倍缺勤小时/日薪资，并承担由此引发的其它责任、后果。
6、 旷工不足1天者，给予警告处理；连续旷工1～3天（不包含），视为严重违反劳动纪律，给予降低N级工资处理(N为旷工天数)；连续旷工3天及以上或1个月内旷工累计超过5天，视为自动离职，公司有权给予辞退；连续旷工15天以上，公司有权给予除名处理。
7、 遇不可抗力不能正常出勤，经核准者，可酌情处理。
8、 请假条由部门经理于月初随考勤表交人力资源部。
八、 有下列情形之一的按旷工处理：
1、 无故缺勤的；
2、 请假未经批准的；
3、 续假未经批准的；
4、 提出口头或书面辞职申请，未到规定离职日期而不到岗的、没有按 照要求完成工作交接的；
5、 出工不出力、消极怠工、影响他人工作的；
6、 其他类似情况的。
九、 加班
1、 加班是指公司安排的在标准工作时间之外的工作。下班后自愿继续工作、学习的不属于加班
2、 加班需由部门经理提前提出申请，并填写《加班申请单》，经部门主管领导签字审批后方可安排加班。
3、 因突发事件由部门主管临时安排加班的，须在事后及时补办加班手续。
4、 员工加班，到达、离开公司时需刷卡。人力资源部通过刷卡记录核实加班时间、加班人员。
5、 《加班申请单》随考勤表送交人力资源部。
在工作日加班的按当月小时或日工资标准的150％支付，在休息日加班的按月小时或日工资标准的200％支付，在法定节假日加班的按月小时或日工资标准的300％支付。
6、 加班注意事项：
（1) 加班人员应遵守公司各项管理规定，不得从事与工作无关的活动，不得将外人带入公司。
（2) 加班后从公司离开时应刷卡。
（3) 加班离开公司时注意关闭电源、锁门。
（4) 凡违反公司规定，造成不良影响，损害公司利益的，公司将视情节轻重给予相应的处罚。
十、 各部门经理于月初2个工作日内将本部门员工的上月考勤表，经主管领导审批签字后，交于人力资源部。
十一、 本制度由人力资源部负责解释。
2011年2月
人力资源部
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