工艺技术文件电子文档管理规定.doc

质量管理体系工作文件 文件编号：

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版本：A0
工艺技术文件电子文档归档管理规定
1 目的
为了规范公司产品相关的工艺技术文件电子文档的归档管理，保证各种产品工艺技术文件电子件版本的有效性而制订该规定。
2 适用范围
适用于工艺技术文件、工艺更改单、工艺通知、文控资料记录等文件电子件的归档管理。
3 职责
3.1 公司工艺部产品负责人负责对各自产品工艺技术文件电子文档的归档，并做为工作交接的重点考核项目，产品负责人还需对各自归档的工艺技术文件电子文档的版本准确性和有效性负责。
3.2 工艺部文控员在发放纸介质工艺技术文件时，负责检查相应电子文档的归档情况。
3.3 工艺设计人员在工艺文件归档、更改等环节中必须依照本规定。
3.4 工艺部长负责各级目录相关权限的审批，最终由“工艺_权限控制”组成员设定相应权限。
4 电子文档归档目录的设置及相应规定
4.1 电子文档归档文件结构树规定
4.1.1 与产品相关的工艺技术文件的电子文档的归档目录统一规定位于“\bbb\工艺文件\工艺文件归档”，在该目录中已设置以下子目录：01-工作计划管理、02-产品工艺文件归档、03-丝印工艺标准参考文件、04-开模评审表、05-工艺更改单、06-工艺通知、07-设计问题反馈、08-结构设计、10-资料管理、21-工艺稽查记录等目录，有其它文件分类要求时再依次加入；以下针对每一个目录作出进一步明确的规定。
4.1.2 01-工作计划管理
工作计划目录：用于月工作总结（计划）、季工作总结（计划）、年工作总结（计划）、工作日志等计划跟踪，各科室每周以此目录中的完成内容作纸质和电子邮件部门通报。
4.1.3 02-产品工艺文件归档
02-产品图样目录：用于产品工艺技术文件的归档，具体归档要求依照附图1《工艺文件电子档归档目录、文件结构要求》，请严格按要求设置目录，并存放最新版本的文件。电子文档的文件名依照表1规定

版本：A0
表1
工艺文件名称
电子件文件名规定
范例
产品工艺跟踪日志
图号+名称型号+日志(后缀)

产品图样(文件)工艺审查记录
同上，后缀为：工艺审查_n，此处“n”指第几次审核记录
首样认证(试制)工艺报告
同上，后缀为：认证报告
产品加工工艺性会签表(用于三方确认)
同上，后缀为：加工工艺性会签
产品专用工装清单
同上，后缀为：工装清单
产品专用检具清单
同上，后缀为：检具清单
顾客提供物料清单
同上，后缀为：顾客提供
产品特殊材料清单
同上，后缀为：特殊材料
包装作业指导书
同上，后缀为：包装
装配作业指导书
同上，后缀为：装配
产品图样发放清单
同上，后缀为：图样发放
展开图
展开图文件名、DXF文件名与展开图标题栏中DXF文件号一致。为了便于数控冲床CAM编程读取文件，DXF文件名字符长度不得多于8位。同一产品目录内不同零件必须保证不同零件的DXF文件名是唯一的。
工序(图)卡
零件图号+GX+顺序号

表面涂装工艺简图
图号+名称型号+涂装(后缀)

铝合金结构件氧化工艺简图
同上，后缀为：氧化
注：所有的图号省略“·”、“\”等标记，“/”以“_”标记替换，“-”标记保留。
4.1.4 03-丝印工艺标准参考文件
03-丝印工艺标准参考文件：用于保存通用标志和墨稿。
4.1.5 04-开模评审表
04-开模评审表：目录下设年份目录，再下级直接存放开模评审表文件。开模评审表文件命名格式为：JGGZ-[年份（最后2位）]-流水顺序号（4位）_附件描述。 如：JGGZ-06-0007_N68
4.1.6 05-工艺更改单
05-工艺更改单：目录下设年份目录，年份目录下设1-标准JGBZ、2-工装JGGZ、3-华为JGHW、4-中兴JGZX 、5-散户JGSH五个目录，各目录存入产品工艺更改单，更改单电子文档的文件名按“特征”+“年份号”+“顺序号”+“（产品名称）”要求编制。（例：JGHW-06-009(新BTS312机柜)。）
4.1.7 06-工艺通知
06-工艺通知：目录下设年份目录，年份目录下存入工艺通知，通知单电子文档的文件名按“通知“特征”+
版本：A0
“年份号”+“顺序号”+“（通知主题）”要求编制。（例：T-02-028(关于机柜产品镀后铆的通知)。）
4.1.8 07-设计问题反馈
07-设计问题反馈：下设目录：1-技术文件申请纪录、2-结构设计问题反馈_提交顾客用、3-三方认证等，在各目录中按要求存放文件。
4.1.9 08-结构设计
08-结构设计: 此目录下存放工艺部自行开发设计的产品图纸。此目录下可按照产品名称设置目录，存放图纸。对于利用三维软件（Pro ENGINEER）新设计的文档归入INTRALINK系统来管理。
4.1.10 10-资料管理
10-资料管理目录：目录下设分类、年份目录，各目录按要求存放资料管理文件。要求文件的版本要及时更新。
4.3本规定解释说明
4.3.1工艺图样按工艺指导文件、工装模具辅具、展开图、加工工序图等分目录归档。
4.3.2 试制目录下仅保留在制试制产品相关文档，产品量产后需移入归档目录。归档时允许将原试制用文件在原文件夹名称后加“_已归档”字样后移入“试制转归档备份”目录做备份，并取消全部更改权限。
4.3.3 工艺文件归档下各公司目录下各产品文件的归档按顺序号排列。不得有单独文件存放
4.3.4 在关于文件名称、目录名称组合的规定中，各部分以 “_”(下划线)连接。
4.3.5 本规定所规定内容均可作为工艺人员工作考核依据。
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