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采购管理制度10911.doc

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7、购管理原则 1、使用量较大,或者总价值超过50万元的材料和设备,必须进行本公司范围内的公开招标。经总经理、主管副总经理、预算部、工程部、采购部相关管理人员组成的评标小组评标后,由招标采购小组进行议标和合同谈判。招标采购小组组织签订采购合同。2、1万元以上的材料、设备须进行询价比价,并作出价格对比分析表后,择优选择同等质量价格最低的单位,由招标采购小组研究决定后方可签订采购合同。价值1万元以下的零星材料、设备必须有两人以上共同直接采购。3、对技术要求较高的材料、设备,由招标采购小组及工程部有关管理人员进行市场考察后,按照货比三家原则择优选择同等质量价格最低的单位,由招标采购小组研究决定后方可签订

8、采购合同。 4、公正、公平、公开、廉洁奉公原则。坚决杜绝吃、拿、卡、要等违法、违规行为。对违反公司规定的相关人员,公司将予以批评、罚款、调岗、辞退等处罚,造成的损失由责任人赔偿;触犯法律规定的,公司将依法追究相关人员的法律责任。四、招标采购小组成员及采购流程 1、招标采购小组成员: 采购部:张玉梅 合约审算部:吴雪晶 工程部:肖树冰、赵国振、郝波 2、招标采购流程:采购的流程为:制定采购计划搜集信息 询价 比价,采购小组研究 评估 确定厂家。五、管理内容、程序与要求 1、招标采购小组主要负责土建、安装工程项目建设的设备、材料及园林景观材料价格的核实等采购管理工作,包括: (1)土建、安装设备、

9、材料及辅助材料; (2)园林景观材料价格; (3)生产性低值易耗品; (4)非标设备加工承揽、定制; (5)货物仓储保管交接; (6)货物运输。2、管理程序由项目部填写材料、设备进场计划(须有施工图纸并含相关技术要求、进场及竣工时间等;材料类需有技术规格、型号、计划使用时间等),经各专业(包括水电安装专业、热工暖通以及土建专业)、部门主管初审后提交预算部、工程部,预算部、工程部提出审核意见后报公司领导审批,批准后的材料、设备进场计划交采购部备案。采购部据此编制采购计划,依据采购管理原则、流程适时组织采购,及时组织验收移交并履行报销手续。工程部保管组依据验收交接清单接收产品及其资料,登记入库。

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