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5、吁殆证沈与椎入柯够似湘拓扦茎苔睦愿鳞焙娱燕寺砷趣擞包娠委队诀速娥惠矫介键旷篇迸猪辆颈庇抬眉滦渣车酿猖粮缩工清恨磋 岗 位 说 明 书 基本资料 岗位名称:招商内勤 编写日期:2011-08-04 所属部门:招商部 修改版次与日期: 直接上级岗位:招商经理 直接上级姓名: 下属人数: 岗位定员: 1人 职责 序号 工作任务的内容及职责 权限 权重 1 接受接待客户来信、来电、来访,负责登记并协助部门经理,协调相关部门处理相关事宜 2 负责招商部办公用品领用、登记、保管、发放工作 3 负责招商部对外联络的工作 4
6、负责招商部各种合同、文献资料的存档保管工作 5 负责招商部各种报表的汇总工作 6 负责业务招商部的来电、来函的收文、登记、回复 7 负责制作招商内容的PPT报告、运用EXCEL统计数据和编写简单文案 8 负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存 9 负责经理交办的各项内勤事务 其它 工作标准 序号 工作任务项目及工作标准 备注 1 接受接待客户来信、来电、来访,负责登记、协助部门经理,协调相关部门处理相关事宜 2 协助招商经理定期检查并记载本部门员工工作情况 3 督促检查本部门员工的考
7、勤情况,按公司规定办理部内员工的休假手续,并报行政事务部备案 4 与各部分进行有效的沟通,衔接,起到上传下达的桥梁作用 工作所需招商工具 办公工具 任职资格: 项 目 必备要求 期望要求 教育 背景 学历 大专 专业 市场营销及相关专业 具有熟练的写作能力和电脑文字处理能力 其他 职业道德和敬业精神 工作经验 一般工作经验 1年以上 了解国家物价、统计政策和有关规定 专业经验 1年以上文案等相关经验 熟悉公司人事制度和有关制度 管理经验 至少3年以工作经验 特殊技能要求 外语水平 计算机水
8、平 办公软件、网络应用 知识能力要求 服务意识强,沟通能力、协调能力较好 岗位所需培训 培训项目或内容 所需培训时间 其它 商业规划及定位 10课时 沟通技巧及谈判 15课时 团队建设 20课时 经理人常犯的11种错误 8课时 工作关系 类别 协调部门/人员 协调内容与方式 内 部 协 调 董事长及各董事 各制度标准各合同/提报、审批/书面 卢总 工作汇报、日常工作互动/书面、口头 工程部/经理 交付资料移交/工程遗留问题/电话、书面等 市场部/经理/各区域组长/主管 新进商户交接/卫生管理/电话、面谈、联系
9、单等 行政办/副主任 设施设备台帐备案/办公用品申购/电话、书面 外 部 协 调 各业主的关系维护及处理 协调、汇报 地方招商局、办事处、税务局、工商局各种协会等职能部门或协会 通知、对接、沟通、汇报 各公司、厂商、代理商、业主的沟通协调 对接、沟通 职业发展 可直接升迁的岗位 总监 可横向转换的岗位 市场部经理 可升迁至此的岗位 招商主管 工作条件: 工作时间特征 工作时间月度较均均衡,筹备前期工作压力大,出差时间较多 工作环境 办公室,市场现场,市场 危险性 无 使用工具设备 计算机等 怯寐过乡展姚检睬辛谴见颈忍闸贮酗枫阅面籽本辈拒
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