阜阳师范学院心理委员联合会活动经费管理办法1.doc

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阜阳师范学院心理委员联合会活动经费管理办法

为加强对我校心理委员联合会及各学院分会活动经费（以下简称经费）的管理使用力度，保证学生活动科学有序地开展，特制定本管理办法。
经费管理分为预算审批申请、经费使用和经费报销三个方面。

一、预算审批申请
1．提交预算审批申请：原则上每学期开学一周内各学院分会需向心理健康教育中心提交本学期所有活动初步计划及本学期活动经费预算申请，中心将结合各学院上学期经费使用情况进行审核下拨经费。
校心理委员联合会各部们及各学院分会在承办活动开展前一周内需向中心提交内容完整且真实可信的预算审批申请资料，在审核通过后方可开展活动。
预算审批申请资料包括：
（1）《阜阳师范学院心理委员联合会活动经费预算表》（见附件1）；《阜阳师范学院心理委员联合会活动申报表》（见附件2）；
（2）举办大型活动、购买大宗物品等，申请单位必须提供至少3家有关销售单位的报价单。
（3）如有赞助，请提交与赞助方的签约合同，严禁虚假与舞弊；
2.心理健康教育中心根据申请提交时间，在活动开展前对所提交的申请进行反馈。
3.申请者有权于提交申请后提出修改方案（修改方案涉及影响经费增加、减少的内容），但需在活动开展前2天以上，否则视为放弃此项权利，中心有权拒绝修改。
4.原则上不允许预支所申请资金。如有特殊情况需使用资金，必须提前进行申请。
特殊情况：
（1）商家要求，需提前付现的；
（2）大型活动需要预支押金（500元以下，自行支付）
（3）需要在活动过程中发放现金奖励的（原则上不提倡）。
二、经费（实物）使用
1. 允许实际支出与预算出入20%。如果实际支出超出预算20%以上，需活动组织者自行支付。
2. 各学院分会的活动经费属于学生活动经费，不得用于教师发放补助、学生会餐及购买固定资产等。
3. 若活动确需购买固定资产，需在填写《阜阳师范学院心理委员联合会活动申报表》中填写购买物品的详细信息，心理健康教育中心审核同意后方可购买。固定物资由心理健康教育中心统一管理。会旗、会标等长期使用物资只报销一次，如有损坏、遗失由协会自己承担。未经申请购买的物品，一律不予报销。
4.文印、海报制作等需要记账的，必须由校心联办公室登记。
5.同时有多个组织参与同一活动，活动产生的所有经费由几个组织协商分配方案，并在活动开始前将最终确定的经费分配方案告知心理健康教育中心，经审核后，按照财务报批流程报销；若未将最终经费分配方案告知中心，则该活动经费由各组织共同承担，经费支出平均分配。
6.原则上心理委员联合会及各学院分会不接受商家赞助。如遇大型系列活动需要赞助商提供资金支持，在预算审批申请过程中予以提出，由心理健康教育中心审核并监督管理。
三、经费报销
活动结束后，活动承办部门尽快收集此次活动所有报销材料，向心理健康教育中心申请经费报销，细则如下：
1.报销材料应包括：活动总结报告、《阜阳师范学院心理委员联合会经费明细表》（见附件3）、《阜阳师范学院心理委员联合会活动验收表》（见附件4）、发票或收据。
2.活动中发生的所有费用支出，原则上必须取得发票，经手人必须向对方索取正规发票。如未能提供发票的，亦需提供盖有单位财务章的并且预算项目内容相同的收据或购货凭证。单笔报销项目金额高于500元整，有且只接受正规发票。发票必须符合以下要求:
（1）发票必须盖有国家税务局监制章和收款单位财务专用章（或发票专用章）；
（2）发票客户名必须填写为“阜阳师范学院”（拒绝其他缩写、改写等情况出现）；
（3）商品名称必须为实际购买的物品名称（拒绝填写食物、礼品办公用品、体育用品、药品等笼统名词代称）；
（4）发票背面必须使用铅笔小字注明：部门名称、活动名称，以及活动负责人签字；
（5）在文印店、文具店等供货商处记账，报销时提供的明细必须加盖供货商业务章，各项明细需准确无误，明细需进行单页小计和总计；
（6）学生活动经费报销中非正常开销或用途不明的项目一律不予报批，如餐饮费。
3.各学院分会承办活动需报经费须在活动结束后10个工作日内报销（节假日可顺延），活动如分为初赛、预赛、决赛各阶段进行的，以决赛结束日为报销起始日，过期不予补报。（涉及学校评奖后现金支持的可根据学校工作安排适当放宽时间）。
附图活动经费预决算流程图
学生处审批并下发活动经费

活动开展：承办活动需填写《阜阳师范学院心理委员联合会活动申报表》
填写《阜阳师范学院心理委员联合会活动审批表》

活动经费报销：活动总结报告、《阜阳师范学院心理委员联合会经费明细表》、《阜阳师范学院心理委员联合会活动验收表》、发票或收据
心理健康教育中心审核
财务处核查

活 动 开 始 前 一 周
活 动 结 束 一 周 内

经费预算：填写《阜阳师范学院心理委员联合会活动经费预算表》

3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。
B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。√
C采用约当产量比例法，分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。Ｘ
C采用直接分配法分配辅助生产费用时，应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错
C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。√
C成本报表是对外报告的会计报表。×
C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。×
C成本会计的对象是指成本核算。×
C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。√
C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。X
D当车间生产多种产品时，“废品损失”、“停工损失”的借方余额，月末均直接记入该产品的产品成本
中。×
D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。×
F“废品损失”账户月末没有余额。√
F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。Ｘ
F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。(√)
G各月末在产品数量变化不大的产品，可不计算月末在产品成本。错
G工资费用就是成本项目。(×)
G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对
J计算计时工资费用，应以考勤记录中的工作时间记录为依据。(√)
J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。(×)
J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对
J加班加点工资既可能是直接计人费用，又可能是间接计人费用。√
J接生产工艺过程的特点，工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种，X
K可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错
K可修复废品是指经过修理可以使用，而不管修复费用在经济上是否合算的废品。Ｘ
P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。×
Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。Ｘ
Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资，均应通过“应付工资”科目核算。Ｘ
S生产车间耗用的材料，全部计入“直接材料”成本项目。Ｘ
S适应生产特点和管理要求，采用适当的成本计算方法，是成本核算的基础工作。(×)
W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对
Y“预提费用”可能出现借方余额，其性质属于资产，实际上是待摊费用。对
Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。X
Y以应付票据去偿付购买材料的费用，是成本性支出。X
Y原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入，其完工率的计算方法是完全一致的。Ｘ
Y运用连环替代法进行分析，即使随意改变各构成因素的替换顺序，各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异，因此更换各因索替换顺序，不会影响分析的结果。(×)
Z在产品品种规格繁多的情况下，应该采用分类法计算产品成本。对
Z直接生产费用就是直接计人费用。X
Z逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。√

A按年度计划分配率分配制造费用，“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。
A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业)

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