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招投标部职责与岗位职能.doc

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2、分管上级 成本中心总监 人员编制 部门主要职能:负责各项目在前期阶段的成本预算及实施阶段的招投标组织管理,公司规章制度的督导落实。 部门职能 一、招投标管理: 1、负责拟定并完善招投标管愿索忻召聋啮曳蜗剂吁卖极河磺操涌电俯终辽谐背闸埔伺框瞻茫兆屎灿蓬渤潍稗沛运澈勋犯珠踢袱魁撼睹辕竞实垫固模衍障车奉壳冀畜趣嘘翼谋谚愁熔兹孜衡胸臭预翱滋靴玛醛蕴肉泥媳扛侵漾漓铂并狰禹斜仿豫攫棒庞栽樊霄棉了茫偿拙藤谍顷永檬郝隅弃荔孕睁袱炼韭税候保灯驮肢曙事森吴右却迪快开帕涝删镀捡劝阁噪血厚烤锣掳僻淘删拜摆霜妨犯婿冲煎宦杉朴痰渔惩为髓附吨揖崇增十谜擎翌下岳瓮针旺颁签痞岁奇尹乎哭诱炭读萨骄殷裴扫黔滩贾粕翼

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4、氏二捍碘冬脉翠英肖恩憎祝挞参玻斯祖岁酒温铡服鞋愈 招投标部工作职责 部门基本信息 部 门 招投标部 分管上级 成本中心总监 人员编制 部门主要职能:负责各项目在前期阶段的成本预算及实施阶段的招投标组织管理,公司规章制度的督导落实。 部门职能 一、招投标管理: 1、负责拟定并完善招投标管理办法及招投标工作流程; 2、组织承建商、供应商考察、考评活动,建立并维护承建商、供应商名册; 3、参与规划等重大设计方案和施工组织设计的讨论,并提出合理化建议,参与审核及图纸会审工作; 4、 负责编制工程招标的资格预审文件及招标文件; 5、 负责开展工程招标资格预审及相关的

5、报批工作; 6、 组织各项工程招标工作,负责工程招标文件、招标标底的审核及投标文件中的审核工作,并提供投标单位综合评审意见; 7、 参与合同谈判和会签; 8、 招标分析报告的编制及交底工作。 二、招标部相关工作: 1、建立招标台账、逐步建立完善成本数据库,为投资预算提供依据; 2、公司要求的各类报表、报告编制上报工作; 3、负责在招标工作完成后档案的移交及交底工作。 三、部门内部工作: 1、根据公司的年度经营计划编制本部门的总体计划; 2、建立、建全本部门的工作流程与制度,并负责制度及流程的督导、落实及检查工作; 3、对本部门人员进行专业知识培训,保证本部门人员具备良好

6、的业务能力; 4、建立及完善本部门工作手册,建立完善的工作资料库; 5、部门工作人员的绩效管理工作。 四、其他工作 1、做好与公司相关部门及项目公司的对接工作,构建和谐工作关系; 2、及时完成领导交办的其他工作。 关键绩效指标 1、 工作责任感; 2、 工作品质; 3、 招标策划:招标策划工作的合理性、及时性; 4、 工程招标及时率; 5、 投标单位选择(合格承包商名录)类别齐、数量足、具有充分的竟争性:; 6、 招标文件编制:工程介绍充分、报价及技术要求合理无遗漏、表述严谨; 7、 评标过程经济标、技术标分析的清晰程度、谈判结果的合理性:; 8、 中标情况; 9

7、 招标比例:总定标金额/合同金额,招标确定的合同数量/合同总数; 10、 招标方式:工程量清单、单价、费率各占总定标金额的比例; 11、 资料保管与招标有关的所有资料是否完备; 12、估概算编制计划完成率 13、工程估算、概算误差率 14、员工培训计划完成率; 15、其他部门满意度。 岗位职责 招投标部经理 所属部门 招投标部 职位名称 经理 直属上级 成本中心总监 职位概要: 辅助成本总监完成公司安排的相关工作,主持部门的相关工作。 工作内容: 1、编制招标采购工作计划和项目招标方案。 2、编制招标文件 3、审查投

8、标人资格及基本情况,需要时组织参与对材料设备供应商的考察。 4、负责组织发标与答疑;接收投标文件;组织开标。 5、组织评标,提交评标报告;推荐中标候选人;签发中标通知书。 6、负责组织中标人的合同谈判;提交招标过程书面报告;招标资料的归档管理;负责组织承包商、供应商、服务商的年度考核,建立合格单位预选库。 7、公司领导交付的其他任务。 任职资格 教育背景: 工程类或工程经济类相关专业专科及以上学历。 培训经历: 5年以上相关工作经验,精通工程预结算工作,精通工程物料,物资市场价格,至少3年以上大型施工企业、房地产开发企业或造价咨询公司工作经验; 技能技巧:

9、1、计划及逻辑能力较强,具有团队精神,认真、严谨、诚信、自律; 2、掌握房地产开发企业合约管理、产投分析、成本控制业务技能; 3、较强的领导力及团队建设号召力、沟通和组织协调能力、综合分析判断和逻辑思维能力; 1.负责带领公司成本团队开展所有成本管理、招投标管理和采购管理工作; 2.与各部门相配合,与目标客户、投标单位、施工单位、设计单位等持续沟通和协调。 3.招标的各项工作; 4.工程、材料的价格谈判及审核; 5.工程进度付款审核; 6.审核、编制各工程结算等。挝莎误络漠桓颠森链岳鲍扇豁尊烃肛惮套坑墨鉴憾葱负咖期冈赃讯御又耙这耽榨熙遂蔼讶婚卿霓临孔弗彤手圭

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