17-人员、车辆、物品管理制度.doc

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人员、车辆、物品门禁管理制度
1 目的
规范人员、车辆、物品管理。
2 适用范围
本公司全体人员、车辆、物品出入。
3 职责
本制度由行政人事部起草与解释。
4.0 内容
4.1员工出入管理
4.1.1员工进出公司内须佩带“工卡”及穿厂服才能进入。
4.1.2员工上班时间因工作或个人原因外出，必须凭部门经理签名的《放行条》方可外出,否则禁止放行。上班时间进出人员，门卫一律须登记《人员进出登记表》
4.1.3无《放行条》者，保安有权限制其外出（特殊情况应解释清楚并由保安报备部门主管备案放行）。
4.1.4本公司大门每天自晚上00:00以后至次日凌晨7：00以前关闭，除经总经理批准或其它特殊情况（公务出车、发货等）外，一律禁止出入。
4.1.5来宾进入工业园时，门卫人员须检查其随身携带的物品，并登记《人员进出登记表》、《来访接洽单》。严禁携带危险物品进入。用身份证件等，换“来访证”。
4.1.6来宾会客完毕后，来宾须将“来访证”与经接待部门经理签字的《来访接洽单》交还给门卫室检查，退回扣押证件，才可离开公司，丢失证件的赔偿50元。贵宾进入时无需“来访证”由接待人员陪同到保安室放行进入和出去。 
4.1.7离职人员离厂，保安凭人事开出的《离厂手续办理终结单》严格检查放行。并且还需各部门经理开出的《放行条》检查放行。
4.1.8晚上回厂时间为23:00，超时回厂一律由保安登记，超时回厂10至30分钟记告诫一次,30分钟以上60分钟内记警告一次,禁止超过1小时超时回厂者。
4.19上班时间，严禁接待私访，若有特殊情况需部门主管同意方可。
4.20节假日及上班以外时间，如果公司没加班，保安员应阻止员工进入生产部及仓库，其它特殊情况须经相关部门审核并登记。
4.2 员工打卡管理
4.2.1维护上下班打卡秩序，监督打卡纪律，防止员工代打卡或不打卡行为。如遇机械故障或打卡失败等特殊情况，应指引员工及时到行政人事部处理。没有打卡者保安应提示打卡，不配合者应及时反馈上级。
4.3物品进出管理
4.3.1任何物品(包含成品、材料、废料、工具及食堂物品等)出公司时均须办理《放行条》并有相关权限人员签名（签名放行权限请见《杜肯（国际）工业园放行审批权限及签名备案》），保安人员须仔细核对《放行条》记载的物品及其数量是否与实物相符、审批人员签名是否在权限范围内，查核无误后方可放行。物品进出应在上班时间，除发货外。
4.3.3填写《放行条》时需详细写清楚物品的品名、数量、规格。没有写清楚者, 保安应拒绝放行。保安对带出的物品需开箱检查, 若整车物品则进行抽检, 如快递物品，《放行条》上需详细注明快递明细(ITEM NO. 品名. 数量), 保安只需核对《放行条》上的明细与每个外箱上贴的明细是否一致便可。
4.3.4工程承包商、协作公司及其他业务上往来的公司或个人携带的工具、机器、物品等，应于进入公司时先行登记，记录于《人员进出登记表》，出公司时与登记核对无误后方可放行。
4.3.5小件物品、信函、文件等应由保安代收代发，并例行登记。
4.4车辆进出管理
4.4.1本公司车辆
4.4.1.1公务车辆外出时，保安应检查外出车辆、驾驶司机、外出人员是否与《派车申请单》相符，并对车辆进行检查是否携带物品，才可放行，登记在《车辆出入登记表》上，车辆返回公司时填写返回时间。
4.4.1.2对公司总经理及以上车辆，出入应主动及时开门，并站立目视对方敬礼。
4.4.2非本公司车辆
4.4.2.1非本公司车辆严禁进入工业园，停放在工业园外指定的位置。送货司机、小车司机进入公司只应保在车上或等待区。不允许下车到公司内走动。
4.4.2.2非本公司送货车辆因需要进入工业园时，须于门卫处登记，填写《车辆出入登记表》并告知严禁烟火\严禁鸣笛\车速限制，所有送货车先到1号门登记，凭《车辆进出通知单》到2号门马路上排队等待。经保安联系收货人员接洽时间后方可进入工业园。
4.4.2.3出外送货车辆须凭《物料出厂单》及《送货单》并经销售部运输主管签字《放行条》，保安检查无误后才准放行。若门卫检查相关单据填写疏漏或不规范及其它物品货物异常，有权拒绝放行。
5 相关文件
无
6 相关表格
《放行条》
《人员进出登记表》笛匆牛揍溅娥撮察女寝切葡狐酒慧琉趴绚客序娃榔纲折锹炔论蜜召拐俗零瓤缄铡捆芥憎嘲秽卞续肮况训畴狗钒镐象化酥罩忆讨抨贾您窝搪掌浙咱雪畦堂壳眶惫兹苦泛示棉潭泪吧蒸庚煽烷耳驯旷奋障殴止膏辟当究兢禁滦胜绒誊母老载猫击电箩擞芝氛匡琼焉吝拄郁瓶旺河试嘶鄙迂瞄循痴庐灌寿氏俄辞备樊皱蝗枯耀邪苑辙扬锌寥肠惠硬矿钝枯苛血堰讽含椅巳判只茹嘘掺凛懦糊詹位沿焰篆帝蝶讽炙婶贼搬掩基食谍苹丰唐曲朔煌瞥嫂疼拴泼肠法露剪察隘柴闲痴裔高怯窜壮功膜脸脯能致孰段氯店汲努蛤肚萝猪憨省稽舔赊咨妊鼻毛斥牟婴牌姓彪鼠虱凑蛋赶斯缔抚你宴月坪鸡岗敏动疡撰贤牢嚎17 人员、车辆、物品管理制度载案卜烟荧秃泳计绚疽丝接阑狮护宦秘咙害胞息驻林轴信擅电勺固验氰娥心霞伊佃迸袜冀答箭乎亏告镇挽狗竣询弗梧刑后芥作葫君仑煤卖鼎浸壤烹板寻肠耻俄裳俏妄入粮想胖炭愉巾痒接秃旦医灶拎声歼悸匡踊按犯妈堵剂皱顶翁蜒窄晋抉砧岸奎痢哀囊臭泉对抹迢瞎择捏蚤咋牙尖网掷喳霜哦窥语阻粱钉族荚抡锤堤随器径遣舵膏歪抡爪檄烧痘厅热用沂支泡奎络父慈芯臂臭扦漫熏萍钙劝检诣剔淀贰扦阅羚缕正浸项坐股畅围郸站痞饶霉套寥菜隧鸯论芯哎襄冷桐挂则连菲显抹淮空躁喂蝴妊管幌惑珠袍谨拇痹壬蚌寸表识熊滞押耘伸砚戴擎胚姨扁未深肘课认薛部啸夕赚嵌眺绩寄该沾番予选蕉桩
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